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HR Fachfrau

PM

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Cartes-fiches 31
Utilisateurs 40
Langue Deutsch
Catégorie Culture générale
Niveau École primaire
Crée / Actualisé 07.12.2013 / 18.11.2024
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https://card2brain.ch/box/hr_fachfrau6
Intégrer
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Étudier

Welche Bereiche der Personalarbeit umfasst PM?

  • PE-Suche
  • PE-Selektion
  • PE-Einführung
  • PE-Erhalten
  • PE-Austritt
  • PE-Abbau
  • PE-Controlling

Was ist das Ziel von PM

Langfristige Sicherung der Versorgung eines Unternehmens mit qualifizierten und motivierten MA.

Das Unternehmen hat zum Ziel, sich mittels interner und externer Massnahmen als attraktiven AG zu positionieren und das entsprechende Image zu kommunizieren.

Welches sind die Auswirkungen / positiven Wirkungen eines PM

(Langfristige Ziele)

  • MA identifzieren sich mit ihrem UN
  • sind motiviert und bereit, eine professionelle Leistung zu bringen
  • sie tragen so zu einer leistungsorientierten und produktiven UN-Kultur bei
  • vermitteln die Botschaft nach aussen
  • potenzielle Bewerber erkennen das UN als attraktiven AG und bewerben sich für offene Stellen

Was bedeudet PE-Planung, welche Überlegungen fliessen mit ein

  • Auseindandersetzung mit der Zukunft
  • möglichst realistische Einschätzung der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft
  • Berücksichtigung der internen und externen Einflussfaktoren

 

 

Wo "steht" die PE-Planung, was gibt es sonst noch zu berücksichtigen

PE-Planung ist eine Teilplanung der UN-Planung

  • Absatzplanung
  • Produktionsplanung
  • Finanzplanung
  • PE-Planung

müssen ebenso berücksichtigt werden

Was ist das Ziel der PE-Planung

Mitarbeiter

  • mit den richtigen Qualifikationen
  • in der richtigen Quantität
  • zur richtigen Zeit
  • am richtigen Ort

für zukünftige Aufgaben bereit zu haben und damit PE-Engässe und Qualifikationslücken zu vermeiden.

Welche Instrumente werden für eine zielorientierte und systematische PE-Planung benötigt

  • Organigramm
  • Stellenplan
  • Stellenbesetzungsplan
  • Stellenbeschreibung
  • Anforderungsprofil

Warum gewinnt die PE-Planung an Bedeutung

(Argumente für PE-Planung)

weil:

  • PE-Einstellungen hohe Kosten verursachen
  • MA auf zukünftige Aufgaben rechtzeitig vorbereitet werden müssen
  • die Planung weiterer Personalfunktionen davon abhängt
  • das Betriebsklima positiv beeinflusst wrden kann

Was sind die Risiken, ohne PE-Planung

  • finanzielle Einbussen, bei ungeplanten und unvorbereiteten Entscheidungen
  • kurzfristige PE-Engpässe und langfristige Qualifikationslücken
  • vergebene Chance auf interne Stellenbesetzung
  • Aus- und Weiterbildung, Berufsbildung und PE-Förderung unmöglich ohne zielorientierte und systematischer Planung
  • Ad-hoc entscheide schaden dem Betriebsklima

Welche Einflussfaktoren bestimmen die PE-Planung

Intern

  • Altersstruktur
  • Investitionen
  • Fehlzeiten
  • Fluktuationen
  • Arbeitssysteme
  • Qualifikationsniveau

Extern

  • Konjunktur
  • Auftragslage
  • Technologie
  • Arbeitsmarkt
  • Gesetze
  • Konkurrenz
  • Alterspyramide

 

Was sind die Qualitätsmerkmale einer PE-Planung

  • Kontinuitiät (vergange, gegenwärtige und zukünftige Entwicklung)
  • Ganzheitlichkeit (übergeordnete Gesamtziele, Übereinstimmung mit anderen Teilplänen)
  • Entscheidungsorientierung
  • Rechtzeitigkeit
  • Praxisnähe und Servicecharakter
  • Flexibilität

Welches sind die Teilgebiete der PE-Planung

  • Planungsphasen
  • PE-Bedarfsplanung
  • PE-Beschaffungsplanung
  • PE-Kostenplanung
  • PE-Kennzahlen / Statistiken

Wie ist eine Planungsphase aufgebaut

  • IST-Aufnahme (aktuelle Situation)
  • SOLL-Definition (Ziele aufgrund Strategie)
  • Massnahmen (Lücken zwischen Soll/Ist, Alternativen)
  • Entscheid (Auswahl aus Alternativen)
  • Umsetzung (Massnahmen)
  • Controlling (Abweichungen sichtbar machen)

Wie lautet die Grundfrage der PE-Bedarfsplanung

Wie viele MA, mit welchen Qualifikationen, an welchen Orten, wann und wie lange, werden benötigt, damit die Unternehmensaufgaben effizient bewältigt werden können.

Definition quantitative PE-Bedarfsplanung

Anzahl der Personen, die für die Erfüllung der Aufgaben zu einem bestmmten Zeitpunkt und für eine bestimmte Dauer benötigt werden.

Wichtigstes Instrument der quantitativen PE-Planung

Stellenplan

Was ist ein Soll-PE-Bedarf und wie setzt er sich zusammen

Wieviele MA sollten wir haben

setzt sich zusammen aus Einsatzbedarf und Reservebedarf

Was ist ein Netto-PE-Bedarf und wie setzt er sich zusammen

Gegenwärtige personelle Deckung

Setzt sich zusammen aus Ersatzbedarf / Neubedarf oder Abbau

wenn Nettobedarf "+" = so viele MA brauchen wir noch

wenn Nettobedarf "-" = so viele MA müssen wir abbauen

Berechnungsformel Fluktuationsrate

Anzahl Austritte * 100

___________________________ =%-Satz

durchschn. Jahres-PE-Bestand

%-Satz = Fluktuationsrate

Definition qualitative PE-Bedarfsplanung

Welche Qualifikationen (Kenntnisse, Fähigkeiten) sind nötig, um die Unternehmensziele  zu erreichen.

Wichtigste Instrumente zur Ermittlung des qualitativen PE-Bedarfs

  • Stellenbeschrieb
  • Anforderungsprofil
  • Qualifikatiosnprofil
  • Bildungsbedarf aufgrund veränderter Ausrichtungen / Anforderungen

Welche Punkte müssen in einem Stellenbeschrieb enthalten sein

  • Bezeichnung der Stelle
  • kurze Beschreibung der Aufgabe
  • Verantwortung
  • Kompetenzen
  • hierarchische Stellung
  • Stellvertretung

Welche Punkte müssen in einem Anforderungsprofil enthalten sein

  • Stellenbezeichnung
  • Fachkompetenzen
  • Methodenkompetenzen
  • Sozialkompetenzen
  • Ich- oder Selbstkompetenzen
  • Führungskompetenzen bei entspr Funktion

Tabellenform

Definition Beschaffungsplan

Wie können die benötigten MA beschafft werden, damit sie zur richtigen Zeit, mit der richtigen Qualfikationen am richtigen Ort zur Verfügung stehen.

Wichtigste Instrumente der Beschaffungsplanung

  • Analyse des Arbeitsmarktes
  • Analyse der Mobilität
  • Personalrekrutierung

Definition Einsatzplanung und wer dafür zuständig ist

Was muss in einem bestimmten Zeitraum von wem erledigt werden (konkreter Nutzen der PE-Kapazität)

Linienverantwortlicher

Führungspersonen

Definition Kostenplanung

 

Die PE-Kostenplanung stellt die Kostenauswirkung von PE-Entscheiden fest. Es wird unterschieden zwischen Löhnen, Sozialkosten und sonstigen PE-Kosten.

Die PE-Kostenplanung umfasst welche Angaben

  • wie viele Kosten insgesamt
  • welche Arten von Kosten
  • welche Kostenträger
  • welche Kostenbelastungen

Welche Arten von PE-Kosten gibt es

(genauere Beschreibung)

Löhne

  • Fertigungslohn
  • Leistungslohn
  • Hilfslohn

Sozialkosten

  • gesetzliche
  • freiwillige

sonstige PE-Kosten

  • Werbekosten
  • Vorstellungskosten
  • Abfindungskosten
  • etc.

Was versteht man unter PE-Controlling

  • muss über längere Zeit geführt werden
  • monatliche Auswertungen oder kumulativ über 12 Monate
  • Abweichungen sichtbar machen
  • Entscheidungsrelevante Informationen bereit stellen
  • Folgen von Entscheidungen sichtbar machen
  • unternehmerische Alternativen entwickeln

dafür wichtige Zahlen

  • Absenzen
  • HR-Zahlen
  • Umsatzzahlen

Welche Steuergrössen werden im PE-Controlling verwendet

  • Entwicklung der Lohnnebenkosten
  • Anteil der GesamtLOHNkosten an den Gesamtkosten
  • Wertschöpfung pro MA
  • Fluktuationsrate

Kennzahlen

  • PE-Kosten
  • Fluktuationsrate und
  • Fluktuationskosten
  • Absenzen aus Krankheit und Unfall

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