HR Fachfrau

• entscheidender Beitrag zur Leistungsfähigkeit des Unternehmens
• Nutzen für MA und UN
• schnell ändernde Herausforderungen und Aufgaben
• fördert die Befähigung für bestehende und zukünftige Aufgaben
• förderte lebenlanges Lernen
• eröffnet neue berufliche Perspektiven
• kann und soll die MA-Zufriedenheit optimieren

• Ziele formulieren und abstimmen
• Bedarf ermitteln und strukturieren
• Massnahmen definieren und durchführen
• Erfolgskontrolle

Personalentwicklungs         Ziele

Personalentwicklungs         Bedarf

Personalentwicklungs         Potenzial

Personalenwicklungs          Massnahmen

Durchführen der Massnahmen

Erfolgskontrolle

Zuständig ist die Personalabteilung.

Enge Absprache mit GL, Linie und MA

Berücksichtigung der UN- und MA-Bedürfnisse

• Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit
• Anpassung an Erfordernisse der Technologie und Marktverhältnisse
• Sicherung eines Bestandes an ausreichend qualifizierten MA, Führungskräfte und Spezialisten
• Senkung der Fluktuation
• Stärkung des Aquisitionspotenzials am Arbeitsmarkt
• Erzielung einer grösseren Unabhängigkeit vom Arbeitsmarkt
• Entdeckung von Fehlbesetzung innerhalb des UN
• Erhöhung der innerbetrieblichen Kommunikation und Kooperation

• Anpassung der persönlichen Qualifikation an die Ansprüche des Arbeitsplatzes
• Erschliessung und Vervollkommnung bisher ungenutzter Fähigkeiten
• Erhöhungder individuellen Mobilität am Arbeitsmarkt
• Sicherung des Arbeitsplatzes
• Erhöhte Aufstiegschancen
• Übernahme von anspruchsvolleren Aufgaben und grösserer Verantwortung
• Sicherung der Stellung in Beruf und Gesellschaft

Sie müssen übereinstimmen, ineinanderfliessen.

• Frühzeitige Pensionierung
• Einstellungsstop
• Umplatzierungen
• Abbau von externen MA
• Abbau von Überstunden
• Flexible Arbeitszeitlösungen
• Einführung von Kurzarbeit
• Gehaltskürzungen
• Streichen von Stellen in grossem Umfang
• Outsourcing

• Einsparung bei der Fort- und Weiterbildung
• Gestaltung der Betriebsorganisation
• Personalkostensenkung durch Outsourcing

Vorteil: Motivation der MA und die Arbeitsqualität leiden nicht

• Personalbildung
• Personalförderung
• Unterstützung der Organisationsentwicklung

Massnahmen, die die MA befähigen, bestimmte Anforderungen erfüllen zu können

• Berufl. Grundbildung
• Weiterbildung
• Führungsbildung
• Umschulung

Massnahmen, die MA bei der Entwicklung ihrer Potenziale und beim Ausüben ihrer aktuellen und zukünftigen Funktion unterstützen.

• Einarbeitung neuer MA
• internationaler Personaleinsatz
• Laufbahnplanung
• Nachfolgeplanung
• Leistungsbeurteilung
• Mentoring
• Coaching

Massnahmen zur Verbesserung der Rahmenbedingungen, damit der Lerntransfer erleichtert wird und die Veränderungs- und Innovationsfähigkeit erhalten bleiben.

• Teamentwicklung
• Projektarbeit
• Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation

• on the job: Massnahme direkt am Arbeitsplatz; Jobenlargement, Jobenrichement, Jobrotation
• Into the job: Vorbereitung auf neue Tätigkeit
• Near the job: Arbeitsplatznahes Training
• Parallel to the job: Beratung des MA zur Aufgabenerfüllung, Coaching, Mentoring
• Along the job: Karrierebezogene Entwicklungsmassnahme
• off the job: Firmeninterne oder -externe Weiterbildung
• Out of the job: Vorbereitung auf Ausstieg, Pensionierung, Outplacement

Alle Funktionen sind konzentriert, d.h. es gibt eine für die PE zuständige Organisationseinheit

Vorteile

• Grosse Nähe zum Management, bessere Einflussnahme
• Strategie kann für das ganze UN einheitlich aufgebaut und durchgesetzt werden
• Ressourcen sind gebündelt, wirtschaftlicher zu managen und einfacher zu kontrollieren

Nachteile

• Spezifischer Bedarf einzelner Bereiche wird oft nicht oder nur verzögert bemerkt
• Führungskräfte der Linie werden nicht angeregt, sich mit der Laufbahn und Entwicklung der MA zu beschäftigen
• Wird nicht als Unterstützung wahrgenommen, sondern als zusätzlicher Aufwand

Vorteile

• Kann schneller auf Bedürfnisse reagieren
• Massnahmen können besser und stärker auf die Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt werden
• Akzeptanz der Massnahme ist höher

Nachteile

• Doppelspurigkeit bei den Angeboten
• Erhöhter Ressourcenverbrauch von Personal und Finanzen
• Bereichsdenken kann gefördert werden, Vernetzung und Zusammenarbeit im UN kann leiden

• Personalbildung
• Personalförderung
• Unterstützung der Organisationsentwicklung

Definition

Massnahmen, die die MA befähigen, bestimmte Anforderungen erfüllen zu können

Inhalte

• Berufsausbildung
• Weiterbildung
• Führungsbildung
• Umschulung

Definition

Massnahmen, die MA bei der Entwicklung ihres Potenzials und beim Ausüben ihrer aktuellen und zukünftigen Funktion unterstützen.

Inhalte

• Einarbeitung neuer MA
• Internationaler Personaleinsatz
• Laufbahnplanung
• Nachfolgeplanung
• Leistungsbeurteilung
• Mentorin
• Coaching

Definition

Massnahmen zur Verbesserung der Rahmenbedingungen, damit der Lerntransfer erleichtert wird und die Veränderungs- und Innovationsfähigkeit erhalten bleiben.

Inhalte

• Teamentwicklung
• Projektarbeit
• Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation

S            spezifisch

M            messbar

A            attraktiv

R            realistisch

T            terminiert

1.

PE-Ziele und PE-Bedarf sollten so nahe wie möglich zueinander stehen.

Also Interesse des UN und Interesse des MA sollten übereinstimmen.

2. PE-Potenzial

3. PE-Massnahme

4. Durchführung der Massnahme

5. Erfolgskontrolle

kurzfristig     - auf heute bezogen

mittelfristig   - auf morgen bezogen

langfristig    - auf übermorgen bezogen

Unternehmens- und Personalpolitik

Leistungs- und Kompetenz-Management

Mitarbeiter-Bedürfnisse

Dem Unternehmen

• neue Technologie
• Reorganisation
• Globalisierung

Dem Mitarbeiter

• Anpassung der persönlichen Qualifikation an Ansprüche des Arbeitsplatzes
• Sicherung des Arbeitsplatzes
• Aufarbeitung fehlender Qualifikation

• PE- Ziele
• PE- Bedarf
• PE- Potenzial

Sie müssen auf die Schlüsselkompetenzen (Sozial- und Ich-Kompetenzen) abgestimmt sein.

• EDV-Kenntnisse
• Sprachkenntnisse
• Instruktionen (eines neuen Gerätes, Software)
• Fachausbildung

Alle, die eine nachhaltige VERÄNDERUNG bewirken sollen

• umfassende Weiterbildung
• Verhaltensänderung
• Kulturwandel

• Gesellschaftzliche Ziele <> Bildungsbezogene Massnahmen
• Unternehmensziele <> informatorische PE-Massnahmen
• Mitarbeiterziele <> Stellenbezogene Massnahmen
• (Gesellschaftliche Ziele)

Die Planung muss detailiert sein, das Budget soll und muss mitberücksichtigt werden

inormatorische PE-Massnahmen = was sind die UN-Ziele

• an MA kommunizieren
• der MA kann sich darauf vorbereiten und seine eigenen Ziele darauf ausrichten und abstimmen

Informatorische Massnahmen dienen der Entwicklung der Instrumente, welche dem PE-Bedarf und der PE-Bedürfnisse der MA dienen.

• Laufbahnsysteme
• Kaderpool
• Stellvertretungsregelungen
• Traineeprogramme

Arbeitsmarktfähigkeit

Arbeitsmarktfähigkeit ist die Fähigkeit einer Person

• ohne Unterstützung eines Dritten
• in einen relevanten Arbeitsmarkt einzutreten
• dort zu verbleiben
• und im gegebenen Fall auch wieder eine neue Herausforderung anzutreten