Führung

Führung AZU Thun, Verkaufsfachfrau

Führung AZU Thun, Verkaufsfachfrau


Kartei Details

Karten 105
Sprache Deutsch
Kategorie Marketing
Stufe Universität
Erstellt / Aktualisiert 14.06.2016 / 30.01.2023
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Was sind Motivatoren und was gehört dazu?

Motivatoren sind Erfolg, Anerkennung, Arbeitsinhalt, Entwicklungsmöglichkeiten. 
WEnn die Motivatoren vorhanden sind, dann sind die MA zufrieden und voller Motivation. 

Wenn sie nicht vorhanden sind, dann sind die MA zwar nicht unzufrieden, aber auch nicht motiviert. 

Nenne einige Dinge, die zu einem Stellenbeschrieb gehören

Stellencharakteristik

Einordnung

Kommunikationsbeziehungen

Funktionsziel

Hauptaufgaben

Nebenaufgaben

Anforderungen

Leistungsmassstäbe

 

Was erstellen wir zuerst: Das Anforderungsprofil oder der Stellenbeschrieb?

Immer zuerst den Stellenbeschrieb, weil wir zuerst wissen müssen, was die Stelle bietet bzw. benötigt, bevor wir dann das Anforderungsprofil erstellen können, in dem wir aufschreiben, was der Mensch bieten muss. 

Was gehört in ein Anforderungsprofil?

Persönliche, berufliche und charakterliche Anforderungen

In welchen Bereichen bzw. mit welchen Werten wird die Gerechtigkeit des Lohnes gemessen?

1. Betriebsintern (anhand der Anforderungen, der Leistungen und der Funktion sowie anhand des Alters, des Verhaltens und des sozialen Gefüges)

2. Betriebsextern (Arbeitsmarkt, Region, Branche, Soziales Gefüge)

In welche Unterbereiche wird das Anreizsystem unterteilt?

Materielle und nichtmaterielle Anreize

Was gehört zu den materiellen Anreizen?

Monetäre Anreize (Lohn, Bonus etc.)

Nichtmonetäre Anreize (Parkplatz etc)

Was gehört zu den nichtmateriellen Anreizen?

Status

Arbeitsinhalt

Anerkennung

etc.

Mitarbeitergespräch: Welches sind die Elemente der Gesprächsführung?

1. Standpunkte klären

2. Hintergründe beleuchten

3. Entscheide fällen

4. Vereinbarungen treffen

Was sagt die gallische Kurve aus?

Die gallische Kurve unterteilt die Masse in A, A+ und A-.

Hierbei sind 80% A (=Durchschnitt), 10% A+ (Überdurchschnitt), 10% A- (Unterdurchschnitt).

Was ist eine innere Kündigung?

Wenn ein MA derart mangelnde Arbeitsmotivation und Minimierung des Arbeitseinsatzes zeigt, dass es ist, als wäre er gar nicht da. Er hat innerlich mit seiner Stelle abgeschlossen, also gekündigt. 

Was sind die Erfolgsfaktoren für eine gute Einführung?

transparenter Einführungsplan (einhalten!)

Betreuung (Götti-System)

klare und herausfordernde Zielsetzung

Mitarbeitergespräche (geplant)

regelmässiges Feedback

Unterstützung bei interner und externer Netzwerkbildung

Welches sind die Bausteine des Teamerfolges?

Teamführung (Steuerung der ZUsammenarbeit)

Teamklima (Erlebte Qualität der Stimmung im Team)

Teamzusammenhalt (Erlebtes Zusammengehörigkeitsgefühl)

Wie lautet der Prozess der Gruppenbildung?

Forming: Formierungsphase (vorsichtiges Abtasten, sich Näherkommen)

Storming: Konfliktphase (unterschwellige Differenzen, Positionierung in der Gruppe)

Norming: Regelphase (Definition der Gruppenstandards und Verhaltensregeln)

Performing: Arbeitsphase (Arbeits- und Resultateorientierung, Offenheit, Solidarität)

Adjouring: Auflösungsphase

Welche vier Rollenverhalten gibt es laut Schindler in einem Team?

Alpha-Rolle (Anführer, übernimmt Initiative, setzt sich durch, gibt Impulse, zeigt Stärke)

Beta-Rolle (Berater. Bietet Realisierungsvorschläge an, holt Informationen ein, analysiert, leistet fachliche Beiträge)

Gamma-Rolle (Mitläufer. Nimmt am Gruppengeschehen teil, führt durch was andere vorschlagen, kooperiert)

Omega-Rolle (Opponent. Aussenseiter, wirkt fremd, kommt mit Gegenvorschlägen, kritisiert und hinterfragt, Quertreiber).

Welche Rollenverhalten gibt es laut Margerison/McCann im Team-Management-Rad?

Entdeckender Promoter

Auswählender Entwickler

Zielstrebiger Organisator

Systematischer Umsetzer

Kontrollierender Überwacher

Unterstützender Stabilisator

Informierter Berater

Kreativer Innovator

In welche Oberbegriffe wird das Rollenverhalten im Team nach Margerison/McCann gegliedert?

Entdecker

Organisatoren

Controller

Berater

Nach welchen Positionierungsmerkmalen bewertet Riemann-Thomann das Rollenverhalten im Team?

Dauer / Wechsel und Distanz / Nähe

Welche Rollen gibt es nach Riemann-Thomann?

Der Revisor (Dauer und Distanz)

Der Stratege (Wechsel und Distanz)

Der Visionär (Wechsel und Nähe)

Der Teamplayer (Dauer und Nähe)

Wie lautet die Definition einer Sitzung / Konferenz?

Eine geleitete Aussprache, wodurch ein bestimmtes Ziel auf rationelle Art erreicht werden soll. 

Was sind die Ziele einer Sitzung / Konferenz?

Entscheidungsfindung

Definition von Leistungszielen

Informationsausgleich / - kontrolle

Lösungsfindung / Alternativensuche

Konfliktlösung

usw.

Welche 8 Schritte befolge ich, wenn ich eine Konferenz / Sitzung organisiere?

1. Ziele formulieren und festhalten

2. Traktanden bestimmen

3. Teilnehmerkreis definieren

4. Ort und Umgebung bestimmen und organisieren

5. Budget sicherstellen

6. Teilnehmer rechtzeitig einladen

7. Gesprächsmoderation

8. Konferenzkontrolle

Wie lautet der Leitfaden eines Sitzungsablaufes?

1. Begrüssung

2. Ergebniskontrolle (wer, was, wieviel)

3. Informationsaustausch

4. Entscheidungsfindung

5. Auftragserteilung

6. Abschluss der Konferenz

 

Alles muss protokolliert werden!

Moderation von Konferenzen / Sitzungen (Aufgaben). Was gehört dazu?

Führen / Leiten des Ablaufs (Timingkontrolle)

Stufengerechte Information / Ausgleich Informationsdefizite

Integrieren und BEteiligen aller Teilnehmer an Diskussionen

Faire Aufteilung der Gesprächsansprüche der Teilnehmer

Gemiensame Lösungsfindung/Problembehandlungen ermögilchne

Aufgabenabgrenzung / teilung

Leistungsvergleiche- und kontrollen anstellen

Zuhören!

Welche Prozesse im Personalmarketing gibt es und innerhalb welcher Zeithorizonte gelten diese?

Personalbeschaffung (kurzfristig, bis 12 Monate): Einstellungsbedarf, Personaleinsatzplan, Rekrutierung

Personalerhalt (mittelfristig, 1 - 3 Jahre): Nachfolgeplanung, Personalbedarfsplan

Personalentwicklung (langfristig, 2 - 8 Jahre): Personalpolitik, PErsonalstrategie, Nachwuchsförderung, Aus udn Weiterbildungen, Arbeitszeitmodelle, Arbeitsmodelle

 

Wie kann man Personal beschaffen?

Innerbetrieblich: 

  • Nachwuchsprogramme (Trainee)
  • Stellvertreterbesetzung
  • Mentoring
  • Empfehlung
  • Leistungsprogramme

 

Ausserbetrieblich:

  • Stelleninserat
  • Stellenvermittlung
  • Headhunting

Welche Möglichkeiten der Feinselektion bei der Personalbeschaffung gibt es?

Auswertung der Bewerbungsunterlagen

Vorstellungsgespräche

Psychologische Tests

Referenzen

Arbeitsproben

Praktische Tests

Assessments (Test-Center)

Biografische Fragebögen

Was ist eine horizontale Versetzung?

Wenn ein MA neue Tätigkeitsbereiche und zusätzliches Fachwissen erhält

Was ist eine vertikale Versetzung?

Ein Aufstieg in der Hierarchie, mehr Führungsverantwortung = Beförderung

Was ist eine diagonale Versetzung?

Eine Beförderung, also ein Schritt nach oben und somit auch neue Führungsaufgabe sowie neue Tätigkeitsbereiche!

Was gehört zu den verhaltensbedingten Kündungen (mit strafrechtlichen oder disziplinarischen Fehlverhalten)?

Unbegründetes Fehlen

Drogenmissbrauch

Diebstahl

Sabotage

Arbeitsverweigerung

Unterschlagung (Betrug)

Annahme von Geschenken und Schmiergeldern

Was gehört zu den personenbedingten Kündigungen?

Mangelnde Eignung

Leistungseinbruch

Langandauernde Krankheit

Was sind die Risiken einer Kündigung?

Know-How Verlust

Ressourcenmangel

Kulturelle Lücke

Imageschaden

Permafrost im Arbeitsklima

Wie läuft eine Kündigung ab?

1. Feststellen und Festhalten des Kündigungsgrundes

2. Verdichten von Fakten und Tatsachen

3. Prüfen von Alternativen

4. Ablaufplanung der Kündigung (Krisenmanagement)

5. Vor- /Gespräch mit Betroffenen

6. Aushändigung der Kündigung (Bestätigung des MItarbeiters)

7. Information des Arbeitsumfeldes

8. Vollzug des Abgangs

Welche vier Grundsätze muss ein Arbeitszeugnis enthalten?

Wahrheit

Wohlwollen

Vollständigkeit

Klarheit

Wie wird ein Arbeitszeugnis strukturiert?

1. Überschrift (Arbeitszeugnis)

2. Einleitung 

3. Funktion und Aufgabenbereich 

4. Beurteilung der Arbeitsleistung

5. Beurteilung des Verhaltens

6. Schlussformulierung

7. Ort und Datum der Ausstellung

8. Firma, Unterschrift des Ausstellers (Vorgesetzter)

Welche Daten muss man bei der Einleitung im Arbeitszeugnis einfügen?

Name, Vorname, Geburtsdatum, Bürgerort, Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses

Welche Daten gehören beim Arbeitszeugnis in den Bereich "Funktion und Aufgabenbereich"?

Stellung im Betrieb, Pflichtenheft, Beförderungen

Was schreibt man beim Arbeitszeugnis im Punkt Beurteilung der Leistung?

Qualität und Quantität der Arbeit, Leistungsbereitschaft, Leistungsvermögen, Belastbarkeit, Initative, Vertrauenswürdigkeit

Was schreibt man im Bereich Beurteilung des Verhaltens im Arbeitszeugnis?

Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kunden

Teamfähigkeit