Brennpunkt (03): Organisation

In der Aufbauorganisation werden verschiedene Teilaufgaben einer Unternehmung auf die Mitarbeitenden verteilt.

Teilaufgabe einer Unternehmung, die von einem/einer einzelnen Mitarbeitenden erfüllt wird.

Teilaufgabe einer Unternehmung (= Funktion), die von einem/einer einzelnen Mitarbeitenden erfüllt wird.

Umschreibung der Aufgaben einer Stelle mit den dazugehörenden Kompetenzen (Entscheidungsbefugnissen) und der Verantwortung.

(Entscheidungs-)Befugnisse

Grafische Darstellung der ...

a) Abteilungen und Stellen einer Unternehmung, oder

b) Aufbauorganisation einer Unternehmung.

Chief Executive Officer, Delegierter des Verwaltungsrates bzw. der geschäftsführende Manager einer Unternehmung.

Die Anzahl der Stellen oder Abteilungen, die einer Person unterstellt sind.

Anzahl der Unterstellungsverhältnisse (Unter- und Überordnungsverhältnisse)

Organisationssystem, in welchem Linienstellen (hierarchisch) miteinander verbunden sind.

Stelle, die das Recht hat, (unterstellten Mitarbeitenden) Weisungen zu erteilen und selber verpflichtet ist, Anweisungen (von Vorgesetzten) zu befolgen.

Vorgeschriebener Weg, über den alle Anordnungen und Informationen erfolgen sollten.

Organisationssystem, in welchem die Linienstellen durch Stabsstellen unterstützt und entlastet werden.

Stabsstellen unterstützen und entlasten die Linienstellen durch die Übernahme bestimmter Teilaufgaben bei der Vorbereitung von Entscheiden oder Kontrolle von Anweisungen.

Aufgabengliederung nach Tätigkeiten (= Funktionen). Dabei werden gleichartige Arbeiten zusammengefasst. Ergibt sich aus dem Ablauf des Arbeitsprozesses in einem Produktionsbetrieb: Einkauf – Produktion –Verkauf.

Aufgabengliederung nach hergestellten Produkten (bei verschiedenartigen Produkten); wird auch als Gliederung nach Sparten oder Divisionen bezeichnet.

Eigenständiger Betriebsbereich, für den eine eigene Gewinnabrechnung erstellt wird.

Aufgabengliederung nach Märkten (geografisch oder nach Kundengruppen), in denen die Unternehmung aktiv ist.

Die Ablauforganisation legt fest, welche Tätigkeiten in welcher Reihenfolge von welchen Stellen wann und wo zu verrichten sind.

Zusammenfassung einzelner Tätigkeiten zu Arbeitsabläufen, z.B.

- Aufnahme von Kundenbestellungen,

- Reservation von Räumlichkeiten,

- Verbuchung von Rechnungen.

Grafische Darstellung von Arbeitsabläufen mit fest definierten Symbolen.

Darstellungselement eines Flussdiagramms, in welcher mehrere Tätigkeiten in einer Kette (vertikal) aneinander gereiht werden.

Darstellungselement eines Flussdiagramms, in welcher mehrere Tätigkeiten in zwei Ketten (vertikal) nebeneinander gereiht werden.

Darstellungselement eines Flussdiagramms (Raute), in welchem durch eine Ja/Nein-Verzweigung entweder die eine oder die andere Kette infrage kommt.

Kettenverlauf in einem Flussdiagramm, mit einer Oder-Verzweigung, die zu einem Rücksprung in der Kette (nach oben) führt.

Darstellungselement eines Flussdiagramms für den Übergang auf eine neue Seite.

Tabellenartige (Matrix-)Darstellung der Zusammenarbeit mehrerer Stellen zur Erledigung einer Aufgabe.

Temporäre (vorübergehende) Organisationsstruktur zur Durchführung neuartiger, einmaliger und zeitlich begrenzter Aufgaben mit einem definierten Anfangs- und Endtermin.

Neuartige, einmalige und zeitlich begrenzte Aufgaben mit definiertem Anfangs-und Endtermin

Phase 1: Projektdefinition

Phase 2: Projektplanung

Phase 3: Projektdurchführung

Phase 4: Projektabschluss

Eine Pflichtenheft enthält die Ziele eines Projektes im Sinne der Anforderungen, d.h. der technischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Projektdetails.