BPL: Beschaffungslogistik TK12F

Eine hohe Versorgungssicherheit wiederspricht sich mit den Bestandskosten tief zu halten.

Das ist der Zentrale Zielkonflikt in der Beschaffungslogistik.

• Geeignete Lieferanten auswählen.
• Alternative Lieferanten evaluiren.

• Qualitätsstandard setzen und einhalten.
• Wareneingänge überprüfen.

• Lieferanten einbinden.
• Hohe Dispositionsqualität sicherstellen.

• Kurze Belieferungszyklen vereinbaren.
• Lagerbestände überwachen.

• Optimale Mengendisposition.
• Bedarf frühzeitig feststellen.

• Günstige Standorte auswählen.
• Günstige Ausrüstung einrichten.
• Lagerabläufe optimieren.

• Kurze wege zum Lieferanten sicherstellen.
• Transportfracht optimieren.

Gestaltung des Versorgungssystems:

• Grundlagen für Make or Buy Entscheidungen liefern.
• Neue Trends und Technologien erkennen.
• Preise und Preisentwicklungen analysieren.
• Versorgungssicherheit analysieren und Risiken beurteilen.
• ....

Durchführung der physischen Beschaffung und Koordination des Systems.

• Beschaffung durchführen.
• Bestellung abwickeln.
• Interne Stellen beraten.
• Lieferanten beurteilen.
• Lieferanten pfegen.
• Güter lagern.
• Güter transportieren.
• Waren entgegenehmen und prüfen.
• ....

1. Beschaffungsartikel klassifizieren.
2. Beschaffungsmarkt analysieren.
3. Strategisches Verhalten festlegen.
4. Aktionspläne erstellen und Handlungsempfehlungen ausgeben.

1. Strategische Artikel: Hoher Zielbezug, hohes Beschaffungsrisiko.
2. Engpassartikel: Geringer Zielbezug, hohes Beschaffungsrisiko.
3. Hebelprodukte: Hoher Zielbezug, tiefes Beschaffungsrisiko.
4. Unkritische Artikel: Geringer zielbezug, tiefes Beschaffungsrisiko.

1. Strategische Artikel: Unersetzbare Artikel mit technischen speziellen Merkmalen.
2. Enpassartikel: Komplexe Artikel und/oder Einschränkungen durch Gesetze und Normen.
3. Hebelprodukte: Weniger komplexe und oft standartisierte Artikel. Leicht zu beschaffen.
4. Unkritische Artikel: Standartisierte Produkte in marktgängigen Ausführungen.

Die Stärken und Schwächen des Anbieters sowie die Artikelverfügbarkeit wird beurteilt.

Beurteilung ob eine Anbietermacht oder Nachfragemacht besteht.

Auf der Basis der 9-Felder-Matrix von McKinsey kann das strategische Verhalten in Bezug auf die Beschaffung festgelegt werden.

1. Abschöpfen: Starke Markstellung. Vorteile bei der Beschaffung vorhanden.
2. Abwägen: Marktstellung nicht besonders ausgeprägt. Keine bedeutende Vorteile bei der Beschaffung vorhanden.
3. Diversifizieren: Schwache Marktstellung. Suche nach Beschaffungsalternativen notwendig.

Anhand der strategischen Positionierung werden Aktionspläne erstellt und genaue Handlungsempfehlungen definiert.

• Global Sourcing: Beschaffung auf Internationalen Märkten.
• Modular/System Sourcing: Beschaffung von fertigen Modulen/Teilsystemen.
• Single Sourcing: Beschaffungen von einer einzigen Quelle.
• In-/Outsourcing: Eigenfertigung oder Fremdbezug (Make-or-buy)
• Just-in-time: Beschaffung der Materialien wenn sie benötigt werden.

1. Bedarf ermitteln.
2. Bezugsquelle ermitteln.
3. Lieferanten auswählen.
4. Bestellung abwickeln.
5. Bestellung überwachen.
6. Wareneingang.
7. Rechnung prüfen.
8. Zahlung abwickeln.

Das Beschsffungsmarketing befasst sich mit der Erforschung der Beschaffungsmärkte sowie mit der Gestaltung der Beziehungen potenziellen sowie bestehenden Lieferanten.

• Beschaffungsmarktforschung: Beschaffungsmärkte beobachten und Entscheidungsgrudnlagen zur Verfügung stellen.
• Beschaffungsmarktgestaltung: Beziehungen zum Beschaffungsmarkt und zu den Lieferanten so gestalten, dass die Ziele der Beschaffungslogistik erreicht werden.

• Markttransparenz erhöhen.
• Informationen über Beschaffungsmärkte gewinnen.
• Informationen über Beschaffungsmärkte analysieren und beurteilen.
• Alternative Quellen/Lieferanten erschliessen.
• ...

1. Marktanalyse
2. Marktbeobachtung
3. Marktprognose

• Field Research
• Desk Research

1. Beschaffungsproduktpolitik: Produktausführung, -sortiment, -entwicklung.
2. Beschaffungsmethodenpolitik: Beschaffungswege, Lieferantenstruktur, Beschaffungsorgane.
3. Beschaffungskonditionenpolitik: Preis, Zahlungsbedingungen, Lieferzeiten.
4. Beschaffungskommunikationspolitik: Beschaffungswerbung, Lieferantenförderung, Public Relations.

1. Primärbedarf: Verkausfähige Fertigprodukte.
2. Sekundärbedarf: Material zur Herstellung des Primärbedarfs.
3. Tertiätbedarf: Verbrauchsabhängige Betriebsmittel und Hilfsstoffe.

Sekundärbedarf

+ Zusatzbedarf

+Sicherheitsbedarf

Bruttobedarf

- verfügbare Lagerbestände

- offene Bestände

+ reservierte Bestände

ABC-Analyse ist ein Analyseverfahren für die betriebswirtschaftliche Planung und Entscheidungsfindung.

Bei der Bedarfermittlung eignet sich die ABC-Analyse um die Artikel/Materialien nach ihrem Wertanteil zu bestimmen.

A-Güter: hohen Anteil am Gesamtwert.

B-Güter: mittleren bis geringen Anteil am Gesamtwert.

C-Güter: kleinen Anteil am Gesamtwert.

1. Jahresverbruachswert ermitteln und nach absteigender Reihenfolge sortieren.
2. Anteil jeder Position am Gesamtwert berechnen und Prozentwerte kumulieren.
3. Anteil jeder Position an der Gesamtzahl der position ermitteln.
4. A-, B-, C-Bereiche grafisch darstellen.

• eine detaillierte Beschaffungsmarktanalyse durchzuführen.
• eine umfassende Wertanalyse durchzuführen.
• den genauen Sicherheits- und Meldebestand zu bestimmen.
• die Instrumente der Beschaffungsmarketings gezielt einzusetzen.
• die Kostenstruktur zu analysieren.
• die optimale Bestellmenge zu berechnen.

Weil bei den Artikeln der Klasse A die grössten Kosteneinsparungen zu erwarten sind stehen sie im Vordergrund.

über Planungs- und Überwachungsaktivitäten zu entscheide je nach dem wie gross die Bedeutung der Güter für das Unternehmen ist. Mittlere Kosteneinsparung.

die Beschaffungsmenge grob abzuschätzen und einen höheren Sicherheitsbestand festzulegen um den Lagerbestand weniger zu kontrollieren. Geringe Kosteneinsparungen.

XYZ-Analyse ist ein Analyseverfahren für die betriebswirtschaftliche Planung und Entscheidungsfindung.

Bei der Bedarfermittlung eignet sich die XYZ-Analyse um die Artikel/Materialien nach ihrem Verbrauch bzw. Vorhersagbarkeit des Verbrauchs zu bestimmen.

X-Güter: Regelmässiger Verbrauch. Hohe Vorhersagbarkeit..

Y-Güter: schwankender (saisonaler) Verbruach. mittlere Vorhersagbarkeit.

Z-Güter: unregelmässiger Verbruach. schlechte Vorhersagbarkeit.

1. Menge pro Periode.
2. Kapazitätsbedarf pro Periode.
3. Zu produzierende Menge.
4. Grund der Produktion.
5. Reihenfolge der Fertigung.