Betriebsführung

Höhere Fachschule für Anlagenunterhalt & Bewirtschaftung Hauswartschule

Höhere Fachschule für Anlagenunterhalt & Bewirtschaftung Hauswartschule


Kartei Details

Karten 33
Lernende 95
Sprache Deutsch
Kategorie Berufskunde
Stufe Andere
Erstellt / Aktualisiert 14.09.2014 / 07.04.2025
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Sie sind Hauswart in einem 14-Familienhaus. In einer Wohnung herrscht an einem Mittwochabend um 23 Uhr reger Betrieb. Musik und lautes gelächter lassen auf eine Party schliessen. Zwei Mieter läuten an Ihrer Wohnungstür und beschweren sich. Wie gehen Sie vor?

  • Beruhigung der Mieter
  • diese auffordern, selbst beim Störenfried vorzusprechen
  • mit den Mietern zusammen für Ruhe sorgen
  • wenn es nicht anderst geht die Polizei aufbieten

 

Ihre Mitarbeiterin beschwert sich bei Ihrem Vorgesetzten, dass Sie von ihr zuviel verlangen und sie überfordern.

Wie verhalten Sie sich:

  • A) gegenüber Ihrem Vorgesetzten?
  • B) gegenüber Ihrer Mitarbeiterin?

A)

  • Gespräch suchen
  • Situation erklären
  • Arbeitsplan vorlegen
  • darauf bestehen die Angelegenheit selbst zu regeln

B)

  • Gespräch suchen
  • auf den Dienstweg aufmerksam machen
  • Pfllichtenheft überprüfen
  • Vorschläge anhören

Sie sin Hauswart in einem Schulhaus. Eine Gruppe von Schüler verspotten Sie. Wandtafelsprüche, Briefkastenschmierereien, belästigende Anrufe gehören zur Tagesordnung.

Wie können Sie sich zur Wehr setzen?

  • Aussprache mit den Schülern
  • Ausprache mit dem Anführer der Gruppe
  • Beschwerde beim Rektorat
  • rechtliches Vorgehen in anbetracht ziehen

Worauf müssen Sie bei Mitarbeiterkontrollen achten?

  • objektivität
  • offene Kontrollen
  • feedback
  • Gelegenheit zur korrektur geben
  • Verbesserungsvorschläge zulassen bzw. prüfen
  • Nachkontrollen
  • Multifunktionskontrollen

Welche Angaben soll ein Arbeitszeugnis enthalten

  • Angaben der Person
  • Dauer der Anstellung
  • Funktion
  • Aufgabengebiet
  • Arbeitsqualität
  • Stärken
  • Wünsche für die Zukunft

Weshalb ist es nicht sinnvoll, komplexe Probleme allein zu lösen?

  • Zeitverlust
  • einseitige Betrachtungsweise
  • begrenzte Lösungsansätze
  • Einschränkung des Fachwissens
  • fehlende Alternativen

Welche Massnahmen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn sich zwei Ihrer Mitarbeiter ständig streiten und nicht zusammen arbeiten wollen?

  • Aussprache
  • Aufgabengebiete zuteilen
  • Mitarbeiter bzw. einen Arbeitsplatz versetzen
  • int. od. ext. coaching
  • verwarnen
  • entlassen

Sie sind Hauswart eines Schulhauses. Schüler spielen Ihnen immer wieder böse Streiche und besprayen Fasaden. Ein Schüler meldet ihnen den Unruhestifter. Dieser behauptet unschuldig zu sein. Was machen Sie?

  • Schüler zur rede stellen
  • Gespräch mit den Eltern suchen
  • Lehrer informieren
  • Anzeige erstatten

 

In einem MFH kommt es immer wieder zum Streit in der Waschküche. Einige putzen nach Gebrauch die WK nicht. Was tun Sie.

  • mehr Kontrollen
  • Reinigung selber vornehmen und dem Miter verrechnen
  • Waschplan ändern

Ein Ehemann wir im Treppenhaus nachts nicht von seiner Ehefrau in die Wohnung gelassen. Daraus resultiert Unruhe und Lärm. Wie gehen Sie vor?

  • Versuchen zu beruhigen
  • Versuchen zu klären
  • Polizei aufbieten

Zwei Bewohnerinnen in einem MFH streiten, weil Ihre Kinder sich auf dem Spielplatz gestritten haben. Ungefragt werden Sie miteinbezogen und ins Gespräch verwickelt. Was machen Sie?

  • ruhig zuhören
  • keine Partei ergreifen
  • Grund herausfinden
  • versuchen zu beruhigen

An einer Sitzung werde Sie gebeten das Protokoll zu führen. Welche Punkte sin bei einem Protokoll zu beachten?

  • Datum
  • Ort der Sitzung
  • Teilnehmer (Entschuldigungen)
  • Traktandenliste
  • Beschlüsse Protokollieren
  • "wer sagt was" Aufführen
  • nächster Sitzungstermin
  • Unterschrift des Protokollführers

Welche Aufgabe haben Sie als Hauswart einer Liegenschaft zu erfüllen?

  • Wartung der Liegenschaft
  • Aufsicht über die Liegenschaft
  • Verbindung zur Verwaltung

Auf welche Punkte schauen Sie besonders bei Ihren Lieferanten von Reinigungsmittel?

kurze Lieferfristen

Preise

Mengenrabatte

Qualität

Bekantheitsgrad der Firma

Liegenschaften sind Kapitalanlagen, bei denen drei Ziele im Vordergrund stehen. Welche sind das?

  • Ertrag
  • Wertsteigerung
  • Substanzerhaltung

Was verstehen Sie undter dem Begriff Aufsicht im Zusammenhang mit den Hauswart?

  • Einhalten von Weisungen
  • Hausordnung
  • Waschküchenordnung
  • Verkehr mit Mietern und Handwerkern
  • Mithilfe bei Mieterwechsel
  • Reinigungspersonal

Welche Möglichkeiten hat ein Eigentümer einer Liegenschaftsverwaltung, diese zu verwalten?

  • Eigenverwaltung
  • Fremdverwaltung

Nennen Sie je zwei Vor- und nachteile von:

a) hohen Lagerbeständen

b) niedrigen Lagerbeständen

a)

  • +Lieferantenunabhäniger
  • +jederzeit verfügbar
  • -grosse Kapitalbindung
  • -Gefahr der Überalterung
  • +Einkaufspreis kann gesenkt werden

b)

  • -Lieferantenabhäniger
  • +kleine Kapitalbindung
  • +immer frische Ware
  • +kleine Kapitalkosten
  • -abhängiger von Lieferengpässen

 

Was verstehen Sie unter "On Line" in Geldverkehr?

  • Verbundnetz der Banken
  • Schnelle Überweisungen sind damit möglich

Was verstehen Sie unter dem Begriff "Regiearbeiten"

  • unter dem Begriff Regiearbeiten fällt grundsätzlich jede werkvertragliche vereinbarte Unternehmerleistung, für welche kein Einheitspreis, Pauschal- od. Globalpreis vereinbart wurde.
  • Vergütung nach Aufwand (Art. 374 OR)

Art. 374  C. Beendigung I. Rücktritt wegen Überschreitung des Kostenansatzes

  1. Wird ein mit dem Unternehmer verabredeter ungefährer Ansatz ohne Zutun des Bestellers unverhältnismässig überschritten, so hat dieser sowohl während als nach der Ausführung des Werkes das Recht, vom Vertrag zurückzutreten.
  2. Bei Bauten, die auf Grund und Boden des Bestellers errichtet werden, kann dieser eine angemessene Herabsetzung des Lohnes verlangen oder, wenn die Baute noch nicht vollendet ist, gegen billigen Ersatz der bereits ausgeführten Arbeiten dem Unternehmer die Fortführung entziehen und vom Vertrage zurücktreten.

Nennen Sie drei Vorteile des bargeldlosen Zahlungsverkehrs.

  • schnell
  • günstig
  • sicher

In einer Überbauung mit 72 Parteien auf 12 MFH steht ein Gemeinschaftsraum zur Verfügung. Die Nutzung steht allen Mietern offen. Die verwaltung beauftragt Sie mit der erstellung einer Benutzungsordnung. Was sind die wichtigen Punkte.

  • Koordination der Nutzung
  • erstellen eines Bestell- bzw. Reservationsformular für den Raum, Zeit, Nutzung und Verantwortlichkeit
  • Regeln der Zeitlichen Nutzung
  • Regeln für die Schlüsselverwaltung
  • Regeln für die Reinigung
  • Organisation der Aufsicht
  • Regelung für Schandensersatz bei Beschädigungen
  • Massnahmen zur Verhinderung von Imissionen

Ihre Überbauung verfügt über einen Spielplatz. Schon öfters haben Sie festgestellt, dass Fremde den SP benutzen. Es ist auch zu Reklamationen gekommen. Was tun Sie?

  • Wegweisung fremder Benutzer
  • Hinweis an die Mieter, Sie bei diesem Vorgehen zu untzerstützen
  • Anbrigen einem Hinweisschild "Benutzung nur durch Mieter der Überbauung gestattet"
  • bauliche Massnahmen (Zaun)
  • Hinweis an die Verwaltung

Ein Mitarbeiter kommt jeden morgen zu Spät zur Arbeit. Was unternehmen Sie?

  • Gespräch suchen und Grund feststellen
  • Aufforderung zur Pünktlichkeit
  • verwarnen und Kundigüng androhen
  • Kündigen

Ein Mieter in Ihrer Liegenschaft hält sich vermehrt nicht an die Hausordnung. Er macht Ihnen Geschenke ohne Besserung. Wie gehen Sie vor.

  • Geschenkannahme verweigern / zurückgeben
  • Gespräch suchen
  • Aufforderung, sich an die Hausordnung zu halten
  • Meldung an die Verwaltung

Wie und wann planen Sie Ihren Arbeitstag?

  • Planung am Vorabend
  • Ziele für den Tag festlegen
  • Arbeiten mit Zeitpunkt und -bedarf planen
  • Reserve einplanen

Was bewirken Drohungen bei Mitarbeitern?

  • Demotivation
  • Angst
  • Die MA weichen Ihnen aus
  • Gemeinsame Opposition
  • Arbeitsqualität mindert sich

Was verstehen Sie unter der X-Theorie?

siehe Bild

Was verstehen Sie unter der Y-Theorie?

Siehe Bild

Was verstehen Sie unter der MC Gregor-Theorie bei der MA-Motivation?

Siehe Bild

Einfache Bedürfnishierarchie

Bild

Ist es richtig, Ideen und Vorschläge der Mitarbeiter zu akzeptieren?

Nennen Sie Vorteile und Gefahren.

Vorteile

  • Die MA fühlen sich ernst genommen
  • Die Motivation nimmt zu
  • Teamgeist wird gefördert

Gefahr

  • Es wird über Entscheide diskutiert
  • Zeitverlust
  • Autoritätsverlust
  • Führung wird erschwert

Welche Punkte enthält ein Aufgabenbeschrieb?

  • Bezeichnung der Stelle
  • Stellung des Stelleninhabers
  • Unterstellung
  • Überstellung
  • Aufgabenbeschrieb
  • Stellvertretung