Annas Lernkarten VI

Kombiniert strategische Planung mit operation Planung

-> Benchmarking

• Erstellen von Infosets
• Zuordnung zu Benutzergruppen
• Erstellen von Berichten und lokalen Feldern

Einfaches Tool zur Datenselektion und -verarbeitung

Vorteile:

• Drag&Drop
• Daten aus PA, OM, PD, Recruitment, Training und event Management
• Freie Wahl der Selektions- und Ausgabefelder
• Ausgabeergebnisvorschau
• Echtdatenverarbeitung, Direktzugriff auf Datenbank
• Logs

• Infosysteme enthalten Berichte
• Können manuell erweitert werden
• Gruppierung nach Komponente

• Funktionen in mehreren Paketen ausgeliefert, z. B. Personalmanagement, Budgetmanagement, Projektmanagement
• Customizing erlaubt Vielzahl von Anpassungen
• Einfache Handhabung
• OM muss vorhanden sein

• Soll Manager bei täglichen Aufgaben (Administration, Organisation und Strategie) helfen
• entscheidungshilfe im HR-Bereich
• Cross-Application Funktionen z. B. Reports aus HR, CO
• Web-Integration
• Dezentralisierung von HR Aufgaben und Verantwortung

Starten von Reports aus strukturellen Graphiken

• Organisationsstruktur und Veranstaltungshierarchie müssen vorhanden sein
• Keine Selektion beim Report-Aufruf
• Zugriff auf Reports aus unterschiedlichen HR-Komponenten ohne Wechsel

• Business Explorer (FrontEnd des BW)
• Reports aus Strategieschem Enterprise Management starten

Tools aus ERP-System:

• Reports und Queries 
• Erstellen und ändern von Queries

Ausführbar mittels

• HIS
• Manager's Desktop, MSS
• Information Systems im Easy Access Menü
• Ad Hoc Queries, SAP Queries

• Daten in InfoCubes aufbewahrt
• Diese enthalten: -> Key-Werte (z. B. FTE); -> Charakteristika (z. B. Geschlecht)

-> Durch Verknüpfung zahlreiche Auswertungen möglich

• Flache Berichtstruktur (z. B, Ad Hoc Queries)
• Analytische Berichtstruktur (z. B. Business Warehouse) -> Flache berichtstruktur beruht auf Rohdaten, aus IT, zu Listen aufgearbeitet -> Analytische Berichterstattung komprimiert Daten
• Reports basieren auf unkomprimierten Daten

Spezifikationen zur Leistungsverrechnung möglich in:

• IT 2001
• IT 2002
• IT 2010

-> IMG

-> Angaben zu Anzahl von Stunden nötig

-> RPTPDOCO und ALE-Verbindung: Übertragung in CO

• Bildschirmsteuerung Zuordnungsdaten, z. B. abweichende Felder für Gehalts- und Lohnempf. in Kontierung
• Buchungskries, Geschäftsstelle und Kostenstelle für Sender und Empfänger und Aktivitätsart als Zusatzfelder nutzbar

IMG legt fest, welche IT abweichende Kostenstellen enthalten. Möglich sind: IT 2001, IT 2002, IT 2003, IT 2004, IT 2005, IT 2010, IT 2011

• Leistungsverrechnung bei Arbeite für andere Abteilungen (intern). -> Empfängerkostenstelle und Leistungsart zur Bewertung festlegen, Senderkostenstelle
• Personalkosten belasten Stammkostenstelle nach Transfer der Abrechnungsergebnisse -> Übersteuerbar aus IT

• Festlegen welche Kontingente vergütet werden können
• Konfigurieren einer entsprechenden Lohnart
• Auswertung direkt in Brutto-Abrechnung

• Vergütung von ungenutzten Abwesenheiten
• 3 Prozesse zur Kontingentreduzierung:

-> aufgrund einer Regel zum Kontingentabbau

-> Reduzierung aller Kontingente einer Art zu einem Stichtag für Vergütungsausgleich

-> Manuelle Reduktion

• Für die Zeiterfassung
• Zeitwirtschaftsstatus 7 im IT 0007d

• RPTQUOTA_CHECK
• T559L: Generierungsregel für Kontingente
• T556A: Kontingentarten
• T559E: Basisansprüche; T 559V: Abtr. - u. Gültigkeitsintervalle
• T559M: Kürzungsregeln
• T559R: Rundungsregeln
• T5545: Abwesenheiten, die Kürzungen verursachen

• Bedingungen zur Reduktion (z. B. Teilzeit)
• Rundungsregel zuweisen
• Maximalwert bestimmen

• Anwendbarkeit: Bedingungen für Regel, z. B. Eintrittsdatum
• Frühester Termin, für den Abwesenheit gesetzt werden kann
• Periode für Zuwächse
• Basisansprüche

• 2-Zeichen-Kürzel
• Ober- und Untergrenze
• Ober- und Untergrenze innerhalb Intervall
• Laufend: Gültigkeit wird für alle Intervalle genutzt

-> zum Runden von Tagen und Stunden in An-/Abwesenheiten

• aufgrund Teilzeit
• aufgrund inaktiver Zeiten
• Unbezahlte Abwesenheiten

• Gültigkeit gilt für Gruppe von Abwesenheiten
• Abtragungszeitraum gilt für jede Abwesenheitsart

• Abwesenheiten für alle Perioden
• Abhängig vom Alter des Mitarbeiters
• Zusammenfassen der Altersstaffelung in einem Anspruch (samt Regel)
• Verbunden mit fixer Periode

-> basierend z. B. auf Kalenderjahr

-> Basierend auf Abrechnungsperiode

• Absoluter Anspruch basierend auf 1 Periode
• Periodengenauer Anspruch, Anspruch wächst mit Perioden

Manuelle Pflege des IT 2007

• Manuelle Pflege im IT 2006
• Vorschlagswerte für IT 2006
• Automatische Anlage von Kontingenten: -> RPTQTA00; -> RPTIME00
• Manuell überschreibbar von Werten im IT 2006

Abtragungen können über Gültigkeit hinaus gehen, dafür existieren eigene Datumsangaben

• Verknüpft mit Zählregeln
• Getrennt für An- und Abwesenheiten
• Kontingente können bis zur Obergrenze des Anspruches gekürzt werden oder eine Regelung darüber hinaus aufweisen
• Zeiteinheiten innerhalb An-/Abwesenheitskontingenten müssen gleich sein, darüber hinaus nicht

• Kürzung aufgrund variabler Faktoren (wie Kontingenttyp)
• Verschiedene Prioritäten können diesen Kriterien zugeordnet werden (d. h. dem Kontingent zugeordnet)
• Basierend auf Gruppierung des Mitarbeiterkreises und des Personalbereiches
• 3 Zeichen als Kürzel

• Zuordnung von An- und Abwesenheiten zu Kontingenten -> Verrechnung von An- und Abwesenheiten mit Kontingenten
• Verknüpfung im IMG erstellen
• Regel zur Bestimmung der Stunden und Tage für Abrechnung
• Aktivieren der Kontingentreduktion muss für jede An-/Abwesenheit stattfinden
• Rundungsregel zum Runden der Tage und Stunden für Abrechnung

• Definition in IMG
• PTB und Mitarbeiterkreisgruppierung -> Gruppe von PTB oder MK mit gleichen An-/Abwesenheiten
• Zeiteinheiten für jedes Kontingent wählbar
• Vorgaben von Uhrzeiten oder Intervalen für Gültigkeit
• Bereich, bis zu dem Kontingent überschritten werden kann, ist wählbar
• Zuordnung zu Zeitbindung

• In IT 2006/2007
• Geplante Abwesenheiten (Urlaub) in Kontingenten speichern -> Reduktion der Kontingente
• Kontingente haben Intervall für Reduzierung -> Dies muss nicht mit Gültigkeit übereinstimmen
• Betrag und Einheit hängt vom Kontingent ab
• Customizing ob Werte < 0 möglich