A Personalmanagement 5.1 - Personaldatenverwaltung
- Aufgaben und Ziele der Personaldatenverwaltung
- Aufgaben und Ziele der Personaldatenverwaltung
Set of flashcards Details
| Flashcards | 7 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | University |
| Created / Updated | 30.11.2014 / 10.09.2017 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/a_personalmanagement_5_1_personaldatenverwaltung
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| Embed |
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Was wird in einer Personaldatenverwaltung gemacht?
In einer Personaldatenverwaltung werden alle administrativen und routinemäßigen Aufgaben des Personalmanagements gebündelt
meist zentralisiert organisiert
Was bildet die Grundlage von einer erfolgreichen Personaldatenverwaltung?
aussagekräftige Personaldaten
Was passiert mit den personenbezogen Daten in der Personaldatenverwaltung?
Sie werdne gesammelt, geordnet und aufbewahr
Welche personenebezogenen Daten erfasst eine Personaldatenverwaltung?
Personalbewegungen (Eintritte, Veränderungen, Austritte) werden verarbeitet
stellenbezogene Daten (Anforderungsprofil) werden erfasst
finanzielle Transaktionen im Personalbereich (Löhne, Darlehen, Spesen) werden abgerechnet, ausgezahlt und überacht
unternehmsinternes und -externes Meldewesen (Fristablauf Probezeit, Personendaten für Sozialversicherungen, Arbeitsämter) wird organisiert
Fehlzeiten, Überstunden, Urlaub wird überwacht
Was sind die Aufgaben der Personaldatenverwaltung?
zielgerichtete Festellung des Informationsbedarfs
Sammeln, Selektieren und Verarbeiten von Daten
benutzerfreundliche Präsentation der Daten für das Unternehmen und Dritte
Was sind die Ziele der Personaldatenverwaltung? Beschreiben Sie dies anhand eines Beispiels
Personaldatenverwaltung muss wirtschaftlich sein
Die administrative Informationsverarbeitung muss aktuell und fehlerfrei sein
Alle Daten müssen so aufbereitet werden, dass die Daten transparent und aussagekräftig sind
Vertraulichkeit der Personaldaten muss sichergestellt werden
Bsp. Lohn (aktuell = rechtzeitig) (fehlerfrei = korrekte Summe) (aussagekräftig = jeder MItarbeiter kann die Postionen interpretieren) (transparent = veränderungen sind so zu dokumentieren, dass der Mitarbeiter dies nachvollziehen kann)
Wie wird Personaldatenverwaltugn heute betrieben?
Es werden kaum noch Tätigkeiten manuell ausgeführt
Die meisten Aufgaben werden entweder mithilfe oder von EDV Programmen erledigt
Bspw. erledigen Programme automatisch periodische Informations-, Abrechnungs- und Meldeaufgaben
