31551 Materialwirtschaft - KE5 - Beschaffungscontrolling und Materialwirtschaft

• Optimierung der Beschaffungskosten
  • Optimierung der Einkaufspreise
  • Optimierung der Bezugs-, Bereitstellungs- und Beschaffungsverwaltungskosten
• Sicherung der Materialqualität
• Sicherung der Liquidität
• Sicherung der Lieferbereitschaft

Planung, Steuerung und Kontrolle der inner- und zwischenbetrieblichen Prozesse, deren Durchführung im Sinne der Beschaffung erforderlich ist.

Das Beschaffungsmanagement bei seinen Entscheidungen zu unterstützen, um die vorgegebenen Beschaffungsziele zu realisieren.

• Koordination des Beschaffungsmanagements
• Sicherstellung der Informationsversorgung des Beschaffungsmanagments

• Quantifizieren .. messbare Größen bestimmen
• Vorgänge auf Effizienz überprüfen
• Aufhebung der Trennung von Investition und Materialwirtschaft durch Betrachtung mehrerer Perioden
• Dienstleistung für andere Unternehmensbereiche erbringen
• Kontrolle der Beschaffungswirtschaftlichkeit auf operativer Ebene.
  Auf geringe, relevante Zahl an Teilfunktionen beschränkt

• Beschaffungsmarktforschung
  Informationen über die Beschaffungsmärkte bereitstellen
   
• Frühaufklärungssystem
  Untersuchen, mit welcher Wahrscheinlichkeit Unternehmens- und Umweltentscheidungen eintreffen
   
• Kosten- und Leistungsrechnung in der Beschaffung
  Erfassung der Kosten nach Kostenart, Kostenstelle und Kostenträger

• Planungs- und Kontrollservice der Beschaffung
• Verfahren und Methoden zur Beschaffung von Gütern
• Beschaffungsmarktforschung
• Beschaffungsberichtswesen
• Beschaffungsbudgetierungsservice
• Frühaufklärung der Beschaffung
• Kosten- und Leistungsrechnung inklusive Materialrechnung
• Datenverarbeitung in der Beschaffung

Beschaffungsmarkt hinsichtlich zukünftiger Chancen und Risiken beobachten

Aufgaben zur Steuerung, Kontrolle der Durchführung und Realisation der Beschaffungsziele:

• Entwicklung strategischer Beschaffungsziele
• Vorbereitung des strategischen Ist-Soll-Vergleichs
• Stärken-Schwächen-Analyse der Potentiale in der Beschaffung
• Leitbild der Beschaffung darstellen
• System von Steuerungsmaßnahmen bei Zielabweichung entwickeln

• kontinuierliche Überwachung und Anpassung der Plandaten
  Produktmix, Prozessinnovation, Produktinnovation, Materialkosten, Materialanteil
• Analyse der Konstensenkungspotentiale
  Rationalisierung des Materialeisatzes, Wertanalysen für Teile der Eigenfertigung
• Kontrollfunktion
  • exogene Größen
    • Entwicklung Beschaffungsmärkte
      Konkunktureller Trend, Entwicklung der Beschäftigungssituation, Geldwertstabilität
  • endogene Größen
    • Produktstruktur
    • Produktmix
• Abweichungsanalysen
  monatlich, nicht erst GJ-Jahr
• Informationsinstrumente
  kontinuierliche bzw. regelmäßige Berichterstattung an das Management bezüglich Entwicklung der Materialkosten. Vor allem für Materialien mit hoher Bedeutung für das Unternehmen
• Koordinationsfunktion
  Beschaffungstätigkeit inhaltlich abstimmen und terminlich/organisatorisch abgestimmte Durchführung sicherstellen

• Analyse der Umwelt
• Kontrolle des spezifischen Beschaffungsmarktes
• Betrachtung der unternehmensinternen Beschaffungspotentiale

• Erkennen von Grenzen
• Erkennen, welche zukünftigen Vorgänge realisierbar sind
• Untersuchung hinsichtlich
  • des politischen Umfelds
  • des wirtschaftlichen Umfelds
  • der Angebotsentwicklung
  • der Nachfrageentwicklung
  • der Faktoreinsatzmengen
  • der Wirkung beschaffungspolitischer Instrumente
• Monitoring
  Beobachten von Signalen und Informationsdefiziten bezüglich bekannter Beschaffungsmöglichkeiten
• Scanning
  neue Beschaffungsmöglichkeiten entdecken

• Analyse globaler Faktoren
  • Analyse der Konkurrenten
    Welche? Kooperationsverteilung? Marktmacht? Markteintrittsbarrieren?
• Analyse unternehmensspezifischer Faktoren
  • Transportmöglichkeiten
  • Informationsaustausch verbesserbar?
  • Strategie des Lieferanten
  • angebotenes Material bezüglich Qualität, Menge, Wert
    passt es zum Unternehmenskonzept?

• Ermittlung und Feststellung der kritischen Ressourcen die beschafft werden müssen
• Auswahl der Schlüsselfaktoren und Beurteilung dieser gegenüber der Beschaffungskonkurrenz
• Analyse und Darstellung der Stärken/Schwächen der eigenen Beschafffung und der der Konkurrenz

jeweils

• wird die Funktion wahrgenommen?
• Umfang der Erfüllung der Funktion
• Qualität der Funktionserfüllung
• Wertmäßige Prüfung der Funktionserfüllung

Untersuchung des Handlungsspielraums der unternehmenseigenen Beschaffung

• Kontrolle des kostenoptimalen Verhaltens (defensiver Spielraum)
• Suche nach neuen Beschaffungsmöglickeiten (offensiver Spielraum)
• Kontrolle des Ausschöpfungsgrades des Kostensenkungspotentials
• Kontrolle der Ausschöpfung des Vorsorgepotentials

Durch Auditing

• Beschaffungsstrategie
• Beschaffungsorganisation
• Beschaffungsplanung
• Beschaffungswirtschaftlichkeit

hinsichtlich

• Prämissen
• Ziele
• Maßnahmen
• Prozesse

kritische Durchsicht bestehender Sachverhalte

Zulieferteil wird nur von einem Lieferanten bezogen

• Abhängigkeit
• geringere Transaktionskosten
• geringerer Verwaltungsaufwand

monopolistisch erzwungenes Single Sourcing

Durch Aufbau eines zweiten Lieferanten versuchen das Risiko zu minimieren.

Mehrere Lieferanten für das gleicher Material.

Vor allem bei Standard-Materialien möglich.

Alle Teile einzeln von Zulieferern bezogen.

• Güter mit geringer Wertigkeit
• Große Mengen

Komplette, einbaufertige Komponenten von Lieferanten beziehen.

• Vor allem bei komplexen Gütern
• gemeinsame Forschungs- und Entwicklungskapazitäten
• oft Single Sourcing
• Dual Sourcing um Abhängigkeiten zu reduzieren
  Zweiter Lieferant ev. zu Abdeckung von Spitzen

geringe Komplexität .. Unit Sourcing / Multiple Sourcing

hohe Komplexität .. Modular Sourcing / Single/Dual Sourcing

Den richtigen Zulieferer identifizieren und dessen Leistungsfähigkeit bestimmen

• Qualitätsanforderung
• Beschaffungsmenge
• Preisvorstellung
• Ort des Verbrauchs
• Zeitpunkt des Bedarfs

Bilden die qualitative, quanititative und zeitliche Ebene ab

• Minimale Anforderungen bezüglich
  • Produkteigenschaften
  • Lieferservice
  • max. Liefermenge
  • Transportkosten
• Gegenüberstellung der Bewertungen der Lieferanten

Der Materialwirtschaft helfen, wesentliche von unwesentlichen Beschaffungsvorgängen zu trennen.

A-Teile: 10% der Materialien machen 70% des Wertes aus

B-Teile: 20% der Materialien machen 20% des Wertes aus

C-Teile: 70% der Materialien machen 10% des Wertes aus

1. Mengen (Jahresverbrauch bzw. Beschaffungsmenge) mit Einstands- bzw. Verrechnungspreisen multiplizieren
2. Rangfolge absteigend des Wertanteils erstellen
3. A-Teile mit 70% des Wertes
4. B-Teile bis kummuliert 90% des Wertes
5. C-Teile .. Rest

Diagramm mit kummuliertem Verbrauchswert auf kummulierter Anzahl (%) der Materialien

• unkontrollierbare Abweichung
  Ergebnis von unverhergesehenen Zufallsereignissen.
  Nicht vermeidbar
• kontrollerbare Abweichung
  Ergebnis von Fehlverhalten oder Fehleinschätzungen
  vermeidbar

• Planungsfehler
  Prognosefehler, Fehlerhafte Situationsbeschreibung
• Realisationsfehler
  Unbeabsichtigte Fehler, beabsichtigte Fehler
• Auswertungsfehler
  Fehler ist bei der Auswertung entstanden

• optimales Bonussystem
• Auswertungsstrategien zur Aufdeckung unbeabsichtigter Abweichungen

• Obere und untere Kontrollgrenzen festlegen (absolut, relativ)
  Innerhalb der Kontrollgrenze wird nicht kontrollierbar angenommen.
  Darüber hinaus kontrollierbar
• Schwäche: einperiodige Betrachtung

• Höhe der Abweichungen wird kumuliert
• Nur unkontrollierbare Abweicherungen: Pendeln um 0-Punkt
• Kontrollierbare Abweichungen summieren sich auf
• Bei Über/Unterschreiten eines Winkelwertes wird eine Analyse gestartet.

Spieltheoretischer Ansatz, in dem ein "Inspektor" (Controller) den Spieler (Disponent) kontrolliert und durch Anreize / Bestrafungen zum gewünschten Verhalten animiert.

Gleichgewicht, bei dem es sich für keinen Spieler auszahlt, einseitig (alleine) von seiner Strategie abzuweichen.

Strategisch aus der Sicht eines Spielers betrachtet bedeutet dies:
“Ich tue das Beste, was ich kann, unter Berücksichtigung dessen, was du tust.” und
“Du tust, unter Berücksichtigung dessen, was ich tue, das Beste, was Du tun kannst.”