Projektmanagement IPMA

• Zielklarheit und Nutzen

• Wirtschaftlichkeit (Kosten-Nutzen)

• Machbarkeit (technisch, rechtlich, organisatorisch)

• Ressourcenverfügbarkeit

• Risiken

• Strategische Relevanz

• Dringlichkeit / Priorität

• rojektbezeichnung, Auftraggeber

• Ausgangslage / Problemstellung

• Ziele (SMART)

• Nicht-Ziele

• Erwarteter Nutzen

• Rahmenbedingungen, Restriktionen

• Ressourcen, Budget, Termine

• Projektorganisation (Rollen, Verantwortlichkeiten)

• Unterschrift Auftraggeber (Freigabe)

Zweck: Sicherstellung des Informationsflusses im Projekt
✅ Inhalte:

• Kommunikationswege (intern & extern)

• Informationsbedarf der Stakeholder

• Informationsart (Berichte, Meetings, Protokolle)

• Verantwortlichkeiten für Informationsweitergabe

• Häufigkeit & Formate der Kommunikation

1. Übersicht
2. verwalten ergebnisse
3. änderung nachvollziehbar
4. Standartenfüberwachen (Normen

1. Pflichtenherft
2. Machbarkeitsstudie
3. Sitzungsprotokolle
4. Anträge...

1. Auftraggeber

2. Projektleitung

3. Projektteam / Projektmitarbeitende

4. Lenkungsausschuss / Steuerungsgremium

5. Fachliche Experten / Berater (optional)

✅ Fachkompetenz im jeweiligen Aufgabenbereich
✅ Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
✅ Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
✅ Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben
✅ Termintreue und strukturierte Arbeitsweise

1. Steuern des Projektes 
2. Projektziele setzen
3. Rechtzeigige Entscheidungen
4. Gesamtverantwortung

1. Unterstützung des Auftraggebers
2. Projektleitung informieren
3. Anliegen kommmunizieren
4. Prüfen der Ergebinsse

1. Führen Zielvervolgung
2. Risiko management
3. Qualitätsmanagement
4. Wirtschaftliche Mittel korrekt einsetzen
5. Stakeholdermanagement

• Agil: Reagiert flexibel auf Änderungen und neue Anforderungen.

• Iterativ: Arbeiten in kurzen Zyklen (Sprints), meist 2–4 Wochen.

• Inkrementell: Produkt wird schrittweise weiterentwickelt und verbessert.

• Product Owner: Verantwortlich für das Produktziel und die Priorisierung des Product Backlogs.

• Scrum Master: Unterstützt das Team, moderiert Prozesse, beseitigt Hindernisse.

• Entwicklungsteam: Setzt die Anforderungen um und liefert funktionierende Produktinkremente.

1. Aquisition (Auftrag erhalten
2. Planung (Pflichtenheft
3. Spezifikation (Was muss es können)
4. Realisierung 
5. Einführung
6. Abschluss

1. Projektgesamtziel
2. Projektteilziel
3. Messbare ergebnisse

Betroffene zu Beteiligten machen

1. Stakeholder identivizieren
2. Erwartungen der Stakholder an das Projekt
3. Einfluss der Stakeholdder (Macht)
4. Grafische darstellung ( Interesse Einfluss Graph)

1. Randbedingungen des Projektss erkennen
2. Stakeholder Erfassen
3. Chancen und Risiken
4. Kritische Erfolksfakorten
5. Handlungsmöglichkeiten aufzeigen

1. Ziele des Informationskonzepts
   → Warum wird es erstellt? Was soll erreicht werden?

2. Kommunikationsbedarf / Informationsbedarf
   → Welche Informationen werden benötigt?

3. Zielgruppen / Empfängergruppen
   → Wer erhält welche Informationen?

4. Informationsinhalte
   → Welche Inhalte müssen vermittelt werden?

5. Kommunikationswege und -methoden
   → Wie wird kommuniziert? (Meetings, E-Mail, Tools)

6. Verantwortlichkeiten
   → Wer erstellt, prüft und verteilt die Informationen?

7. Häufigkeit und Termine
   → Wann und wie oft wird kommuniziert?

8. Dokumentation / Ablage / Nachvollziehbarkeit
   → Wo werden Informationen abgelegt? Wer hat Zugriff?

1. übersicht Schaffen
2. Planung erleichtern
3. Ressourcen management

Projekt (Garage)Teilprojekt (fundament) Lieferobjekt (Drainage, Erstellung)arbeitspakete Konzept drainage, Armierung etc, nach unten

1. vollständig
2. Logisch
3. meilensteine
4. Zeitangabe realistisch
5. Abhängigkeiten
6. Stakeholdergerecht

Personalkosten, Sachmittelkosten

1. überwachen
2. abweichungen feststellen
3. Massnahmen definieren

✅ 1. Projektstrukturplan (PSP)
→ Zerlegt das Projekt in Teilaufgaben und Arbeitspakete; Grundlage für Planung und Steuerung.

✅ 2. Ablauf- und Terminplanung (Netzplan, Gantt-Diagramm)
→ Steuerung der Reihenfolge, Abhängigkeiten und Termine.

✅ 3. Meilensteinplan
→ Überwacht das Erreichen wichtiger Zwischenziele und Fortschritte.

✅ 4. Ressourcenplanung
→ Steuert den effizienten Einsatz von Personal, Material und Budget.

✅ 5. Kostenplanung und -controlling
→ Steuerung des Projektbudgets durch Soll-Ist-Vergleiche.

✅ 6. Risikomanagement (Risikomatrix, Maßnahmenplan)
→ Identifiziert, bewertet und steuert Risiken proaktiv.

✅ 7. Statusberichte und Ampelberichte
→ Regelmäßige Information und Steuerung anhand von Statuskennzahlen.

✅ 8. Change Management / Änderungsmanagement

1. Identifizieren
2. Analysieren
3. Bewerten
4. massnahme
5. Prüfem

1. Eliminieren
2. Minimieren
3. Versichern
4. Verlagern
5. Akzeptieren

1. Fachergebniss (machbarkeit)
2. Mehr, minderaufwand
3. Kosten
4. Termin
5. Ressourcen
6. Ablaufänderung
7. Projektmarketin

1. was
2. Warum
3. Auswirkung
4. Empfehlung
5. Verantwortlich
6. Termin

1. Lieferung überprüfen
2. Stakeholder Rückmeldung
3. Planung übergabe
4. Abschlussworkshop
5. Auswerten
6. Projektdokumente
7. Abschlussbericht

1. Ziele erreicht
2. Ergebnisse
3. Abweichungen
4. Lesson Learnd
5. Empfehlung
6. Zusammenfassung projekterfolg

1. Fehler Vermeiden
2. Bestehendes nutzen
3. Besser werden

✅ Ist ≠ Soll (Abweichung)
✅ Unerwünschter Zustand
✅ Hat Ursachen
✅ Erfordert Entscheidung / Lösung

• Problem erkennen

• Analysieren

• Lösungen suchen

• Bewerten & entscheiden

• Umsetzen

• Kontrollieren

1. Ganzheitlich denken
2. Ursache wirkung
3. Rückkoplung
4. Langfristigkeit

1. Swot
2. Ursache wirkung (Fischgerät
3. Breakeven analyse
4. Why methode 5