Personalassistent HRSE

• ABC-Analyse (65/20/15)
• Eisenhower-Raster
• ALPEN-Methode
• Nein sagen

Die ALPEN-Methode ist eine Technik aus dem Zeitmanagement und hat das Ziel, die Arbeitsorganisation zu optimieren.

Dabei geht man in der Regel wie folgt vor (entsprechend dem Akronym):

• Aufgaben und Arbeiten notieren
• Länge der Tätigkeit schätzen
• Pufferzeit einplanen, Priorität festlegen
• Entscheid treffen (nach Priorität)
• Nachkontrolle, Unerledigtes übertragen

• 30 % Preis
• 20 % Wartungsaufwand/Kosten
• 20 % Referenzinstallationen
• 30 % Grösse / Produkteauswahl

Die im Rahmen der Projektumsetzung anfallenden Aufgaben(pakete) werden nach ABC eingeteilt:

A-Aufgaben     Sofort und selbst bearbeiten

B-Aufgaben     Terminieren und evtl. delegieren in der Erledigung

C-Aufgaben    Terminieren/aufschieben, evtl. gar nie erledigen

Informationselement

Begründung

Ort

• intern, extern
• Reservationen
• Transport vorsehen

Ziel

• was soll erreicht werden

Dauer

• von… bis …
• Pausen
• Getränke/Verpflegung

Datum

• Einladungen rechtzeitig verschicken
• Ferienabwesenheiten checken

Form

• Workshop, Vortrag, Praxisübungen benötigen andere Vorbereitungen

Akteur(e), wer präsentiert

• Verfügbarkeit prüfen
• Möblierung

technische Infrastruktur

• Nötige Geräte, reservieren

Lehrmaterial

• Nötige Unterlagen?

Leistung und Gegenleistung werden anders wahr genommen.

Der Arbeitnehmer bekommt keine Wertschätzung, es werden keine Aus- und Weiterbildung bezahlt / ermöglicht , nur gesetzliche Ferien, enormer Arbeitsdruck, Teamspirit fehlt, VG übt enorem Druck aus.

Mitarbeiter
Leistung/Verhalten, Lebens-/Dienstalter, Führungsebene, Ausbildung, Erfahrung...

Funktion
Aufgabe, Verantwortung, Kompetenzen, Anforderung, Weiterbildung …

Unternehmen
Grösse, Standort, Branche, Kultur, Unternehmenspolitik, Lohnpolitik, Ertragssituation, Firmennebenleistungen, Arbeitszeitregelung, Fluktuation, Transparenz, Recht, Ethik …

• Bei Unfallgefahr
• Wenn die Leistungsmenge nicht/kaum beeinflussbar ist
• Wenn die Leistung nicht bzw. nur mit grossem Aufwand erfasst werden kann
• Wenn Teamleistung statt individuelle Leistung betont werden sollen
• Wenn es ethisch nicht vertretbar ist (also wenn es nicht gesellschaftliche Norm sein könnte)

Umgekehrt formuliert: Akkordlohn spornt zu mehr Leistung an (wenn die Leistungsmenge beeinflussbar ist, gibt den MA Selbstverantwortung und unternehmerische Freiheit, wenn sie mit schwankendem Einkommen umgehen können.

Lohnart / Einsatzmöglichkeit

• Monatslohn = regelmässiger Einsatz, Präsenzzeit (Leistung kann nicht genau gemessen werden)
   
• Stundenlohn = unregelmässiger Einsatz bzw. auf Bedarf

• Akkordlohn (Geldakkord, Zeitakkord) = Produktion, Leistung ist messbar und gut beeinflussbar (Menge/Qualität)
   
•  Prämienlohn = Verkauf

AHV/IV: Ausgaben-Umlageverfahren
Die innert Jahresfrist eingenommenen Beiträge (der aktiven Bevölkerung) werden im selben Zeitraum wieder an die heutigen Rentenbezüger/innen ausbezahlt.

BVG: Kapital-Deckungsverfahren:
Individueller Sparprozess, um bei Eintritt des versicherten Risikos den erforderlichen Geldbedarf sicherzustellen.

Ausgaben-Umlageverfahren

+          nicht teuerungsanfällig/inflationsresistent

+          kurzfristig steuerbar

-          Generationen-Solidarität (sogenannter Generationenvertrag) nötig

-           Einfluss der demografischen Entwicklung/Überalterung

-           setzt leistungsfähige Volkswirtschaft voraus

-           kein direkter Zusammenhang zwischen Einzahlung und Leistung des einzelnen Versicherten

-           politisch exponiert

Kapital-Deckungsverfahren

+          volkswirtschaftliche Ersparnisse in Aufbauphase

+          individuell gestaltbar

+          individuelles Deckungskapital (persönlicher Anspruch)

-           Inflationsverluste/Anlagerisiko

-           (vermögens-)verwaltungs-intensiv

BVG     Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen 

FZG     Bundesgesetz über die Freizügigkeit 

OR       331 ff. (Arbeitsvertragsrecht)

ZGB     80 ff. (Personenrecht, Stiftung)

WEFV  Verordnung über die Wohneigentumsförderung 

BVV2   Verordnung über die berufliche Alters-, Hinterlassenen  ...

BVV3   Verordnung über die steuerliche Abzugsberechtigung

Das Reglement der betreffenden Vorsorgeeinrichtung enthält die für den Vollzug massgebenden Angaben.

• Krankentaggeldversicherung: Lohnausfall.
• Private Krankenpflegeversicherung/KVG: Behandlungskosten und Medikamente.

Eine IV-Früherfassung ist hier nicht nötig, da sie in relativ kurzer Zeit wieder geheilt sein wird.

1. Witwenabfindung nach UVG (keine AHV-Leistungen) + Witwenabfindung BVG (wenn die Ehefrau älter als 45 Jahre ist).
2. Witwerrente und Waisenrente der AHV, Waisenrente nach VG, Witwerrente BVG.
3. Hinterlassenenleistungen der AHV (Witwenrente und Waisenrente), Hinterlassenenleistungen des BVG (Witwenrente und Waisenrente).

Pensionskasse (BVG)
Wenn der Arbeitgeber während des Mutterschaftsurlaubs keinen Lohn bezahlt und die Arbeitnehmerin folglich die Mutterschaftsentschädigung entweder über den Arbeitgeber oder direkt bei der AHV-Ausgleichskasse bezieht, besteht die BVG-Pflicht auch während der Zeit der Mutterschaftsentschädigung (BVG 8 Abs. 3). Der Arbeitgeber leistet somit weiterhin seinen Anteil der Beiträge, und die Beiträge der Arbeitnehmerin werden von der Mutterschaftsentschädigung abgezogen. Versicherter Lohn ist der bisherige Lohn vor der Niederkunft (BVG 8 Abs. 3, OR 329f), auch wenn der Jahreslohn wegen der Mutterschaft vorübergehend sinkt. Wenn die Beitragspflicht zu einer zu starken Belastung der Mutter führt, kann sie die Herabsetzung des versicherten Lohnes verlangen.

Krankentaggeldversicherung
Es ist eine Prämie der Krankentaggeldversicherung auf der Mutterschaftsentschädigung zu entrichten. Es gibt keine Prämienbefreiung.

Unfallversicherung
Es sind keine Unfallversicherungsprämien zu entrichten (UVV 115 Abs. 1 lit. d UVV). Die Mutter ist für den Zeitraum der Mutterschaftsentschädigung unentgeltlich gegen Unfall versichert.

Die vorzeitige Pensionierung wirkt sich wie folgt aus:

• Mit 59 J. kann Sie die AHV noch nicht abrufen. Arbeitgebende zahlen hier oft (noch) keine Überbrückungsrente.
• Die Pensionskasse kann, mit entsprechender Leistungskürzung, je nach Reglement etwa 3–6 Jahre vorbezogen werden.
• Als Nichterwerbstätige hat Sie AHV-Prämien aufgrund des Vermögens zu bezahlen.

CHF 2'016.00

(nämlich 5'400 * 80 % / 30 =  CHF 144 * 14 Tage = 2'016 CHF)

CHF 21'560.00

(Maximal versicherter Lohn 99'000 / 360 x 80 % x 98 Tage = 21'560.00)

CHF 22'939.85

8’250.00 x 80 % = 220.00 x 98 Tage = 21'560.00. Bei Auszahlung an den AG werden 6.4 % (5.3 % AHV/IV/EO, 1.1 % ALV) dazugerechnet = 22'939.85

Auszug aus dem Merkblatt 6.02 Leistungen der MSE: Die Mutterschaftsentschädigung wird als Taggeld ausgerichtet und beträgt 80 % des vor der Niederkunft erzielten durchschnittlichen Erwerbseinkommens, höchstens aber 220 Franken pro Tag. Das maximale Taggeld wird mit einem Monatseinkommen von 8250 Franken (8250 Franken x 0.8 / 30 Tage = 220 Franken / Tag) und bei Selbständigerwerbenden mit einem Jahreseinkommen von 99'000 Franken (99'000 Franken x 0.8 / 360 Tage = 220 Franken / Tag) erreicht.

Nicht jede Branche beschäftigt gleichartige Personen (Risiko je nach Alter, Geschlecht…, die sich auch auf das Freizeitverhalten auswirken).

Zudem führt ein einfacher Beinbruch bei einem Bürolisten für eine relativ kurze Arbeitsunfähigkeit, bei einem Waldarbeiter allerdings für eine längere.

Im Januar wurde gerechnet:
ALV: 1.1 % von CHF 5‘000.00

Im Februar wird gerechnet:
ALV: Lohn Januar CHF 5‘000.00 + Februar CHF 20‘000.00 = CHF 25‘000.00 – CHF 24‘700 (2x12‘350) – CHF 5‘000.00 schon abgezogen: 1.1 % von CHF 19‘700 ALV

Da der Mitarbeiter über 65 Jahre alt ist, hat er pro Monat CHF 1‘400 Rentnerfreibetrag. Damit entspricht der Bruttolohn dem Nettolohn (Aufteilung auf 2 Konten ist zulässig).

* Berechnung bei 42 Std./Woche und 52.1 Wo pro Jahr =  365 Tagen / 7 Wochentage)
4200.– * 13 / 2188 Jahresstunden oder: 54’600.– Jahreslohn / 2188 Jahresstunden 
Berechnung Tageslohn (z. B. für Mehr-/Überstunden, unbezahlter Urlaub, Ferienauszahlung beim Austritt): Monatslohn / 21.75 durchschn. Arbeitstage / Monat

** 25 % Zuschlag direkt in Stundenlohn einrechnen (Überstunden 125 %). Wenn Stunden nicht ausbezahlt, sondern kompensiert: «Überstunden 25 %»). In Aufgabenstellung wird ein Zuschlag von 25 % ausbezahlt

AHV-pflichtig ist die gesamte Lohnsumme, UVG-pflichtig ist nur der Lohn bis zum Betrag von CHF 148’000/Jahr.

Beispiel:

• Jahreslohn 160’000
• AHV-pflichtiger Lohn:  160’000
• UVG-pflichtiger Lohn: 148’000

30.00  Netto-Stundenlohn

2.50 8.33%,  für 4 Wochen Ferien, 4 / (52-4) * 100

32.50, Lohn inkl. Ferien

0.13, 0.39 %, für 1 Feiertag, 1 / (260-1) * 100

32.63, Lohn inkl. Feiertage für eine Stunde

391.55, Lohn inkl. Feiertage für 12 Stunden

Anmerkung:  Nur der 1. August ist ein gesetzlich zu bezahlender Feiertag.

40.00, Netto-Stundenlohn

4.26, 10.64 %, Ferien 5 Wo., 5 / (52 - 5) * 100

44.26, Lohn inkl. Ferien

0.69, 1.56 % , 4 Feiertage, 4 : (260 - 4) = 1.56 %

44.95, Lohn inkl. Feiertage, Ferien

3.74, 8.33 %, Anteil 13. ML, 1/12

48.69 = gerundet 48.70 , Brutto-Stundenlohn inkl. Ferien, Feiertage, Anteil 13. ML

CHF 1'999.30

96’000.00        Jahreslohn                 

24’000.00        Lohn für die Periode vom 01.01.-31.03. (= 3/12)

1’999.20          Ferienanteil 8.33 % (100 / 48 * 4 Wo)           

25.00           Jahresferien

16.50           Ferienanspruch für die Periode 01.01.-31.08.

15.00           bereits bezogene Ferien

1.50             Feriensaldo zugunsten des Arbeitnehmers

80’000.00   Jahreslohn

307.69        Tageslohn (Jahreslohn / 260)

461.55        Auszahlung des Arbeitgebers an den Arbeitnehmer für 1.5 Tage zu wenig bezogene Ferien

Bei gewissen Steuerpflichtigen wird anstelle des ordentlichen Veranlagungsverfahrens das Quellensteuerverfahren angewendet. Dies bedeutet, dass am Ort der Einkommensentstehung die Steuer abgerechnet und bezogen wird, also beim Arbeitgeber.

Die Steuern werden nicht vom Steuerpflichtigen abgeliefert, sondern vom Schuldner der steuerbaren Leistung, welcher den Steuerpflichtigen vertritt, also dem Unternehmen. Der Steuerpflichtige erhält ein um den Steuerbetrag gekürztes Einkommen, also nur den Nettolohn (exkl. Steuern).

Der Quellensteuer unterstellt sind Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit steuerrechtlichem Wohnsitz oder Aufenthalt in der Schweiz, aber ohne Niederlassungs-bewilligung (Ausweis C) sowie die nachstehenden Personenkategorien ohne steuerrechtlichen Wohnsitz oder Aufenthalt in der Schweiz:

• Künstler, Sportler und Referenten
• Organe juristischer Personen
• Hypothekargläubiger
• Empfänger von Vorsorgeleistungen aus öffentlich-rechtlichem Arbeitsverhältnis
• Empfänger von Vorsorgeleistungen aus privatrechtlichem Arbeitsverhältnis
• Transporteure im internationalen Verkehr
• Grenzgänger, Arbeitnehmer für kurze Dauer, Wochenaufenthalter

Fett gedrucktes ist zu deklarieren:

Stichwort  Basis  Prämie  Zahlungsbetrag

AHV-Lohnsumme, 250'000.00, 10.6 %, 26'500.00

ALV, 148'200.00, 1.1 %, 1'630.20

FAK-Prämie, 250'000.00, 1.5 %, 3'750.00

Verwaltungskosten, 26'500.00, 1.2 %, 318.00   

Risiko / Sozialversicherungen / Produkt der Privatversicherung

Todesfall

Sozialversicherung

• AHV
• BVG
• evtl. auch UV

Produkt der Privatversicherung

• Lebensversicherung, auch Risikoversicherung
• Säule 3a/3b*

Unfall

Sozialversicherung

• UV

Produkt der Privatversicherung

• Zusatz zur Unfallversicherung
• Lebens-Risikoversicherung

Alter

Sozialversicvherung

• AHV
• BVG

Produkt der Privatversicherung

• Reglement der Vorsorgeeinrichtung
  mit ausser-/überobligatorischen Leistungen
• Vorsorgesparen Säule 3a, 
  auch richtig:  3. Säule*

*keine Punkte für Allgemeinplätze, Sparen, Bankenlösungen usw.

• berufliche Vorsorge BVG: CHF 88‘200.00 – CHF 25‘725.00
• Unfallversicherung: CHF 148‘200.00
• Arbeitslosenversicherung: CHF 148‘200.00

• AHV
• IV,
• EO mit MSE/EAE/BUE/AdopE
• FamZ