Projektmanagement

• Vorstudie, Grobkonzept und Detailkonzept gehören zur Planung, mit deren Abschluss ein ausführungsreifes Konzept vorliegen muss.

• Mit der Realisierung erfolgt die Umsetzung des verabschiedeten Konzepts.

• Die Einführung ist die Übergabe der Lösung bzw. des Systems an die Benutzer.

• Die laufende Qualitätssicherung der Lösung bzw. des Systems erfolgt in der letzten Phase, der Erhaltung.

1. Ziele ermitteln

Ziele aufgrund der Ansprüche unterschiedlicher Interessen-gruppen (Stakeholder) sammeln.

Ansprüche in eindeutige, zweckmässige Ziele umformulieren und schriftlich festhalten.

2. Ziele analysieren

Kritische Prüfung der formulierten Ziele nach den Kriterien: «echte» Ziele; Bezug zum Projekt; keine redundanten Ziele; Gliederung in Muss- und Kann-Ziele; Zielkonflikte.

3. Ziele klassifizieren

Kann-Ziele nach Systemzielen (wirtschaftliche Ziele, Leistungs-ziele oder personelle Ziele) und Vorgehenszielen (Etappenziele des Projekts) klassifizieren.

4. Ziele operationalisieren

Massstab für Projektziele festlegen, als Entscheidungs- und Beurteilungsgrundlage.

5. Ziele gewichten

Kann-Ziele durch eine stufenweise Gewichtung und / oder in Form einer Präferenzmatrix gewichten. Oft werden nur System-ziele gewichtet.

6. Zielentscheid herbeiführen

Systematische schriftliche Zieldokumentation als Bestandteil des Projektauftrags: Nachvollziehbarkeit des Zieldefinitions-prozesses gewährleisten. Zielentscheid bei Entscheidungsgremium herbeiführen.

7. Ziele kommunizieren

Ziele allen am Projekt Beteiligten präsentieren.

Mit dem Stakeholdermanagement soll die Akzeptanz des Projekts bei allen Stakeholdern gefördert und sollen die relevanten Stakeholder dazu gewonnen werden, die Projektziele aktiv zu unterstützen. Das Stakeholdermanagement ist eine wichtige Aufgabe des Projektleiters über sämtliche Projektphasen hinweg.

Die Projektorganisation besteht aus:

• der Bildung zweckmässiger Stellen (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen),

• deren Zuordnung zu den Instanzen und

• der Wahl der geeigneten Organisationsform.

die Stellenbeschreibung und das Funk-tionsdiagramm an.

Die gängigsten Projekt-Organisationsformen sind:

• Reine Projektorganisation: Bildung einer eigenständigen Organisationseinheit; vollum-fängliche Führungs- und Managementfunktion des Projektleiters; die eingesetzten Pro-jektmitarbeitenden arbeiten ausschliesslich für das Projekt.

• Stabs-Projektorganisation: Vollumfängliche Beibehaltung der Linienorganisation; aus-schliesslich Koordinationsfunktion des Projektleiters; die Projektmitarbeitenden arbeiten «nebenbei» (d. h. neben ihrer ordentlichen Funktion) für das Projekt.

• Matrix-Projektorganisation: Aufteilung der Projekt- und Linienaufgaben; Projektleiter ist im Rahmen des Projektauftrags entscheidungs- und weisungsbefugt; die Projektmitarbei-tenden arbeiten sowohl für das Projekt als auch in ihrer ordentlichen Funktion.

von den spezifischen Rahmen-bedingungen des Unternehmens und des Projekts ab.

Der Projektstrukturplan (PSP) ist das Ergebnis der Zerlegung des Projekts in Teilaufgaben; er dient der Projektleitung dazu, alle anfallenden Aufgaben zu überblicken.

Es gibt vier Gliederungsprinzipien:

• Die Gliederung nach Objekten erfolgt aufgrund der Objekte, die im Rahmen des Projekts «bearbeitet» werden müssen.

• Für die Gliederung nach Funktionen (Verrichtungen) kommen alle Tätigkeiten infrage, die im Rahmen des Projekts verrichtet werden müssen.

• Bei der Gliederung nach Projektphasen werden die Phasen gemäss Vorgehensmethodik als Strukturierungshilfe beigezogen.

• Die gemischte Gliederung vereinigt die Gliederungsprinzipien nach Objekten, Funktio-nen und / oder Projektphasen.

Damit die ermittelten Aufgaben bzw. Strukturelemente des Projekts jederzeit eindeutig identifiziert werden können, empfiehlt es sich, diese entsprechend der Strukturhierarchie systematisch zu kennzeichnen.

Die Beschreibung der Aufgaben bzw. Strukturelemente geschieht in Form von Arbeits-paketen (AP), die jeweils die folgenden Informationen enthalten sollten:

• Allgemeine Informationen zum Projekt und zum Arbeitspaket

• Ziele

• Ergebnis

• Schnittstellen

• Aktivitäten / Termine

• Voraussetzungen / Restriktionen

• Anhang

Die beschriebenen Arbeitspakete dienen einerseits als Grundlage für die weitere Planung des Projekts und andererseits als Arbeitsaufträge für die Projektmitarbeitenden.

Das Ziel der Ablauf- und Terminplanung ist die Reihenfolge der Vorgänge eines Projekts, ihre Abhängigkeiten von anderen Vorgängen sowie die Start- und Endtermine jedes einzelnen Vorgangs zu bestimmen.

Die Ablauf- und Terminplanung erfolgt in drei Hauptschritten:

1. Vorgangsliste (Vorgangsdauer und Vorgängervorgänge bestimmen)

2. Netzplan (Grafische Darstellung der Vorgangsliste, Ermittlung des kritischen Pfads)

3. Terminplan (Balkendiagramm als grafische Darstellung der Vorgänge, Ermittlung der Meilensteine)