IPMA Level D - Prüfungsvorbereitung

Projektrisiken

• sind unsichere Ereignisse oder mögliche Situationen mit negativen Auswirkungen auf den Projekterfolg insgesamt, auf einzelne Projektziele, Ergebnisse oder Ereignisse.
• werden bestimmt durch die Wahrscheinlichkeit des Risikoeintritts und des möglichen Schadens bei Eintritt des Risikos.
• sind unabhängig von Projektgröße, -komplexität und -branche.

Brainstorming: "Wildes" Ideensammeln. "Spinnen" erlaubt.

1. Präparation - Vorbereitung (Aufgabendefinition, Problemanalyse, Problemformulierung)
2. Inkubation - Loslösen vom Problem „Brutzeit“
3. Illumination - Spontane Lösungsideen „Erleuchtung“
4. Verifikation, Elaboration - Ausarbeitung der Ideen „Konkretisierung“

• Assoziationstechniken
• Analogietechniken
• Konfrontationstechniken
• Analytische/Diskursive Techniken
• Mapping-Techniken

Eine problemlösende Kreativität

erschaffen, hervorbringen, schöpferisch tätig sein

Abschluss und Beginn einer Projektphase

Schlüsselereignis im Projekt

.

• Wasserfallmodell
• V-Modell
• Prototyping-Ansatz
• Evolutionäre und Inkrementelle Vorgehensmodelle
• Agiles Projektmanagement

• abschnitts- (phasen-) orientierte Vorgehensweise nicht zwingend, z.B. inkrementelles Modell, agiles PM (SCRUM)
• enthalten zahlreiche Zusatzinformationen

Generelle Inhalte

• Phasen
• Meilensteine
• Hauptaktivitäten
• Verantwortlichkeiten

In der Regel ergänzt um

• Zu erstellende Dokumente
• Zu benutzende Hilfsmittel / Vorlagen

Zeitlicher Abschnitt eines Projektablaufs, der sachlich gegenüber anderen Abschnitten abgegrenzt ist

1. Präzise, verständlich, positiv und als Zustand formulieren
2. Soweit wie möglich quantifizieren
3. Konjunktiv „müsste/könnte“ vermeiden und eindeutig „muss/kann“ beschreiben
4. Komplexe Begriffe in Einzelkomponenten auflösen
5. Lösungsneutral formulieren
6. Notwendigkeit der Ziele prüfen
7. Ziele zentral sammeln, aktualisieren und überprüfen
8. Auf Akzeptanz bei möglichst allen Betroffenen achten

• S Spezifisch 
• M Messbar 
• A Akzeptiert 
• R Realistisch 
• T Terminiert

• antinom
• konkurrierend
• neutral
• komplementär
• identisch

• Ergebnisziele (Was will ich errerichen)
• Vorgehensziele (Wie will ich es erreichen)
• Nutzenziele (Welcher Nutzen soll erreicht werden)

1. Orientierungsfunktion
2. Selektionsfunktion
3. Verbindungsfunktion
4. Koordinationsfunktion
5. Kontrollfunktion

Gesamtheit von Einzelzielen, die durch das Projekt erreicht werden.

• Partizipative Strategie (Betroffene zu Beteiligten machen)
• Diskursive Strategie (Sachliche Auseinandersetzung)
• Repressive Strategie (Ausüben von Druck)

Darstellung der Stakeholder bzgl. Betroffenheit und Einfluss. Spezielle Beachtug der Stakeholder im oberen rechten Bereich mit hoher Betroffenheit und/oder hohem Einfluss/Macht.

Grobe Einteilung z.B. in fünf Interessensgruppen:

• Kunden
• Mitarbeiter in unterschiedlichen Rollen 
• Eigentümer des Unternehmens
• Subauftragnehmer (z.B. Lieferanten)
• Gesellschaft

1. Wer sind die Stakeholder?

2. Betroffenheit der Stakeholder? (z.B. 1 = gering, 5 = hoch)

3. Erwartungen und Befürchtungen der Stakeholder das Projekt betreffend?

4. Bedeutung und Macht der Stakeholder? (z.B. 1 = gering, 5 = hoch)

5. Einstellung der Stakeholder? (positiv, neutral oder negativ)

6. Erwartungen und Befürchtungen bezüglich ihres Verhaltens?

7. Zu ergreifende Maßnahmen?

• Interessierte Parteien = Stakeholder
• alle Personengruppen oder Personen die
  • am Projekt beteiligt
  • am Projektablauf interessiert
  • oder von den Auswirkungen betroffen sind
• haben ein begründetes Interesse am Projekt und am Nutzen für das Projektumfeld.

Stellt die wesentlichen Faktoren, die die Umwelt eines Projekts betreffen und damit das Projektergebnis direkt / indirekt oder intern / extern beeinflussen, dar.

...ist die Umgebung

• in der das Projekt formuliert, bewertet und durchgeführt wird.
• die das Projekt direkt oder indirekt beeinflusst oder von dessen Auswirkungen betroffen ist.

• Prozessuale Sicht
• Methodische Sicht
• Soziale Sicht
• Schnittstelle zwischen Team und Auftraggeber
• Keine bis ganz wenige operative Aufgaben

• Zentrale Bedeutung
• Lenkung der Aufmerksamkeit des Teams auf Schlüsselziele
• Zufriedenstellung aller maßgeblich Interessierten Parteien
• Dennoch aufmerksam gegenüber ethischen, gesetzlichen oder Umweltanforderungen, die das Projekt beeinflussen können

• Objektebene
• Handlungsebene (sozial/menschlich, methodisch)

• Ziel- und Lösungsorientiert
• Blick in die Zukunft
• Methodenwissen, Disziplin und Struktur
• Effizienz und Effktivität
• Hohe strategische Ausrichtung

• Initiierung
• Definition
• Planung
• Steuerung
• Abschluß

Eine Klassifizierung in gleichen Projektcharakter.

z.B. Herausforderungen, Handlungsweisen. Risiken und Chancen

• Einteilung nach Inhalt
  • Inverstitionsprojekte
  • Forschungsprojekte / Entwicklungsprojekte
  • Organisationsprojekte
• oder intern/extern
• oder Business Value (strategische oder taktische Projekte)
• oder Relative Neuartigkeit (Routineprojekte, Fachprojekte, Innovationsprojekte)

Zielsetzung - Warum ist etwas zu machen und was ist zu machen?

Aufgaben-Struktur - Was ist im Detail zu machen?

Aufbau-Organisation - Wer macht was und wer arbeitet mit wem? - Wie wird Zusammenarbeit geplant und optimiert

Ablauf- und Termin-Planung - Wann ist was fertig? - Wieviel Sicherheit als Puffer wo?

Kapazitätsplanung - Wieviel Ressourcen für was?

Kosten- und Finanz-Planung - Wieviel kostet was? - Wann wird was bezahlt?

Projektsteuerung und -kontrolle - Was wurde erreicht, was nicht? - Sind Budgets und Termine noch einzuhalten?

Qualitäts-Sicherung - Welche Anforderungen werden erfüllt? - Was wird wie dokumentiert?

Akzeptanz der Ergebnisse - Welche Stakeholder mit  welchen Zielen befriedigen?

Wirtschaftlichkeit

– geringere Risiken und damit verbundenen Kosten

– höhere Termintreue

– höhere Kostentreue

• Transparenz

– Identifizierung von Projektrisiken

– Klarheit der Zuständigkeiten

– Klarheit über den jeweils aktuellen Projektfortschritt

• „Day-by-Day Benefits“

– verbesserte Kommunikation

– effizientere Besprechungen

– einheitliche Berichterstattung