KBM LF4

Beschaffung, 6R, Zielkonflikte, Make or Buy, Bedarfsplanung, Kaufvertrag, Leistungsstörungen, ABC Analyse

Beschaffung, 6R, Zielkonflikte, Make or Buy, Bedarfsplanung, Kaufvertrag, Leistungsstörungen, ABC Analyse


Kartei Details

Karten 277
Sprache Deutsch
Kategorie Berufskunde
Stufe Berufslehre
Erstellt / Aktualisiert 04.01.2025 / 05.05.2025
Weblink
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Dezentrale Einkaufsorganisation - eine Beschreibung bitte

Die einzelnen Abteilungen organisieren die Beschaffung selbstständig. Dies ermöglicht schnelle, flexible Entscheidungen und eine bessere Berücksichtigung spezifischer Anforderungen, führt aber zu geringerer Verhandlungsmacht.

Welche Beschaffungsprinzipien gibt es?

Vorratsbeschaffung

Beschaffung im Einzelfall

Just in Time Beschaffung

Was ist fertigungssynchrone Beschaffung

Die Materialbeschaffung (der Einkauf) gliedert sich in Teilprozesse. Nennen Sie mindestens 3 Teilprozesse.

  • Bedarfsermittlung
     
  • Einkauf
     
  • Bestandsführung
     
  • Lagerverwaltung
     
  • Rechnungsprüfung

Nennen Sie 5 Teilprozesse des Einkaufs in einer logischen Reihenfolge.

  1. Anfragen schreiben
     
  2. Angebote prüfen
     
  3. Angebote vergleichen
     
  4. Vertragsverhandlungen führen
     
  5. Lieferer auswählen
     
  6. Bestellungen aufgeben
     
  7. Bestellungen überwachen

Welche Organisationsformen der Materialbeschaffung werden laut Abbildung jeweils auf den Ebenen 1 und 2 gezählt

  1. Stufe: funktionsorientiert
     
  2. Stufe: objektorientiert

Ein Hersteller für Einbauküchen hat neben dem Hauptwerk in Bünde zwei weitere Standorte in Saalfeld und Aalen. Den Einkauf von Hilfsstoffen wickelt jeder Standort selbstständig ab. Welche äußere Organisation liegt vor?

Äußere Organisationsform des Einkaufs von Hilfsstoffen: dezentral und örtlich.

nenne Vorteile der Vorratsbeschaffung

• Sicherung der Produktionsfähigkeit

• Nutzung von Mengenrabatten

• Puffer gegen Lieferengpässe

Nenne Nachteile der Vorratasbeschaffung

• Hohe Lagerkosten

• Risiko von Veralterung

• Hoher Kapitalbedarf

Für welche Güter ist die Einzelbeschaffung geeignet

Güter 

• mit geringer oder unregelmäßiger Nachfrage

• hoher Individualität

• kurzen Lieferzeiten

• geringen Lagerkosten

Welche Faktoren beeinflussen die Wahl des richtigen Beschaffungsprinzips

• Art des Produkts

• Nachfrage

• Lagerkosten

• Lieferzeit

• Beziehung zu den Lieferanten

Was bedeutet "Make or Buy"?

Es geht um die Frage, ob ein Unternehmen ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Komponente selbst herstellen ("Make") oder von einem externen Lieferanten beziehen soll ("Buy").

Welche Faktoren beeinflussen die Make-or-Buy-Entscheidung?

• Kosten: Vergleich der Kosten für Eigenproduktion und Fremdbezug

• Qualität: Kann die benötigte Qualität intern sichergestellt werden?

• Kapazität: Verfügt das Unternehmen über ausreichend Ressourcen?

• Kernkompetenzen: Liegt die Eigenproduktion im Fokus der Unternehmensstärken?

• Know-how: Besitzt das Unternehmen das notwendige Wissen?

• Abhängigkeit: Führt Fremdbezug zu Abhängigkeit von Lieferanten?

• Flexibilität: Ermöglicht Fremdbezug flexiblere Reaktion auf Marktschwankungen?

• Zeit: Welcher Ansatz ist schneller?

• Risiko: Welche Risiken sind mit Make bzw. Buy verbunden?

Was sind die Vorteile von "Make"?

• Bessere Kontrolle über Qualität und Produktion

• Schutz von internem Know-how

• Unabhängigkeit von externen Lieferanten

• Potenzielle Kosteneinsparungen bei hoher Auslastung

Was sind die Vorteile von "Buy"? (Make or Buy)

• Konzentration auf Kernkompetenzen des Unternehmens

• Zugang zu Spezialwissen externer Partner

• Höhere Flexibilität und Reaktionsfähigkeit

• Geringere Investitionen in Anlagen und Personal

Was ist die Gleichgewichtsmenge? (Make or Buy)

Die Gleichgewichtsmenge ist der Punkt, an dem die Gesamtherstellkosten (Make) den Kosten des Fremdbezugs (Buy) entsprechen. Die Formel zur Berechnung lautet:

Wie wird die Gleichgewichtsmenge berechnet (Make or Buy)

X = Kfix / (EP - Kvar)

Wobei:

• X = Gleichgewichtsmenge

• Kfix = Fixkosten

• EP = Einstandspreis pro Stück (beim Fremdbezug)

• Kvar = Variable Kosten pro Stück

nenne die beiden wichtigsten Bedarfsermittlungsarten

• Deterministische Bedarfsermittlung - programmorientiere Bedarfsermittlung

• Stochastische Bedarfsermittlung - verbrauchsorientiere Bedarfsermittlung

Welche Herausforderungen und Einflussfaktoren gibt es bei der Bedarfsermittlung?

• Saisonale Schwankungen: Nachfrageänderungen im Laufe des Jahres

• Technologische Entwicklungen: Neue Produkte und Produktionsverfahren

• Änderungen der Nachfrage: Unvorhersehbare Marktentwicklungen

Was ist der Primärbedarf?

Der Bedarf an Endprodukten, die direkt an Kunden verkauft werden

Was ist der Sekundärbedarf?

Der Bedarf an Rohstoffen, Teilen und Komponenten, die zur Herstellung des Primärbedarfs benötigt werden.

Was ist der Terziärbedarf?

Der Bedarf an Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Verschleißteilen, die zur Aufrechterhaltung der Produktion und des Betriebs benötigt werden.

Wie berechnet man den disponierten Lagerbestand?

  Lagerbestand
- Sicherheitsbestand
- Reservierungen
= verfügbarer Lagerbestand
+ Zugänge aus Bestellungen
+ Zugänge aus Rücksendungen
= disponierter Lagerbestand

 

Wie ermittelt man den Sekundär-Netto-Bedarf

   Brutto Sekundär Bedarf (lt. Stückliste x benötigte Menge)
+ Zusatzbedarf (entstandener Ausschuss, Ersatzteile)
= gesamt Brutto Bedarf
- disponierter Lagerbestand
= Netto Sekundär Bedarf

 

Unterscheiden Sie das Bestellpunktverfahren und das Bestellrhythmusverfahren.

Beim Bestellpunktverfahren wird der Lagerbestand nach jeder Lagerentnahme überprüft. Erreicht oder unterschreitet der Lagerbestand einen festgelegten Meldebestand, so erfolgt eine Bedarfsmeldung bzw. Bestellung.

Beim Bestellrhythmusverfahren wird der Lagerbestand nicht nach jeder Lagerentnahme, sondern in festen Zeitintervallen überprüft und bei Bedarf erfolgt eine Bedarfsmeldung bzw. Bestellung.

Nennen Sie für das Bestellpunktverfahren je einen Vorteil und einen Nachteil.

Ein Vorteil: niedrige Mindestbestände wegen ständiger Kontrolle möglich, dadurch geringe Lagerkosten und Kapitalbindung.

Ein Nachteil: Sammelbestellungen zur Ausnutzung von Rabatten sind nicht möglich, vorausgesetzt wird die Lieferfähigkeit des Lieferanten.

Was ist der Meldebestand und wie wird er berechnet?

Meldebestand = Mindestbestand + (Lieferzeit x Ø Tagesverbrauch)

Wie wird der Mindestbestand berechnet?

Mindestbestand = Sicherheitszeit x Ø Tagesverbrauch

Der durchschnittliche Tagesabsatz beträgt 26 Stück, die Lieferzeit 12 Tage, der Mindestbestand soll für drei Tage reichen. Ermitteln Sie den Meldebestand.

Welchen Einfluss übt die Lieferzeit auf den Meldebestand aus?

Je kürzer die Lieferzeit ist, desto geringer kann der Meldebestand ausfallen.

Nenne Vorteile des Bestellpunkverfahrens

• Ausgleich von kurzfristigen Bedarfsschwankungen

• Relativ niedrige Mindestbestände

• Geringe Kapitalbindung durch bedarfsorientierte Lagerbestände

• Geeignet für Güter mit unregelmäßigem Verbrauch

Nenne Nachteile des Bestellpunkverfahrens

• Stetige Kontrolle der Lagerbestände erforderlich

• Hoher Personalaufwand für die Bestandskontrolle

• Kann zu häufigen Bestellungen und damit höheren Bestellkosten führen

Nachteile des Bestellrhythmusverfahrens

• Höhere durchschnittliche Lagerbestände

• Höherer Wertverlust der Waren

• Hohe Kapital- und Lagerkosten

• Schwankungen im Bedarf werden nicht berücksichtigt

Vorteile des Bestellrhythmunsverfahrens

• Niedriger Planungs- und Kontrollaufwand

• Geeignet für periodisch gleiche Fertigungsprozesse

• Vorteilhaft bei Sammelbestellungen oder wenn kein Einfluss auf Beschaffungstermine besteht

• Finanzielle Vorteile durch einfache Handhabung

Was ist der Mindestbestand und warum ist er wichtig

Der Mindestbestand, auch Sicherheitsbestand genannt, dient als Puffer für unvorhergesehene Ereignisse wie Lieferverzögerungen. Er stellt sicher, dass die Produktion auch bei abweichenden Lieferzeiten aufrechterhalten werden kann und darf im laufenden Betrieb nicht unterschritten werden

Wann ist das Bestellpunktverfahren besser geeignet und wann das Bestellrhythmusverfahren?

Das Bestellpunktverfahren eignet sich besonders bei stark schwankendem Bedarf, z.B. bei saisonalen Produkten.

Das Bestellrhythmusverfahren hingegen ist sinnvoll, wenn der Bedarf an Gütern relativ konstant ist, z.B. bei der Produktion von Brot.

Was ist der Höchstbestand und welche Probleme kann ein Überschreiten verursachen

Der Höchstbestand gibt die maximale Lagermenge an, die nicht überschritten werden sollte. Ein Überschreiten führt zu einem Überbestand, der hohe Lagerkosten, Platzprobleme und im Falle von Lebensmitteln auch Verderb verursachen kann.

Was ist die Wiederbeschaffungszeit 

Die Wiederbeschaffungszeit umfasst alle Zeiträume, die für die Bestellung relevant sind

Welche Aussage zu „Make or Buy“ ist zutreffend? Kreuzen Sie an!

Nennen Sie drei Vorteile des dezentralen Beschaffungswesen.

Spezialisierung auf Güter und Waren; Geringer Verwaltungsaufwand

Keine Abhängigkeit von einem Standort und dessen Mitarbeiter

Keine langen Wege, die Produkte treffen schnell in den Abteilungen ein