HERMES 2022 Advanced

Checkliste Releasefreigabe

QS- und Risikobericht

Meilenstein Releasefreigabe

Liste Projektentscheide Steuerung

Modul Projektsteuerung, Phase Umsetzung

Die Releasefreigabe ist freiwillig und muss vorher definiert werden.

Checkliste Phasenfreigabe

QS- und Risikobericht

Meilenstein Phasenfreigabe

Liste Projektentscheide Steuerung

Modul Projektsteuerung, Phasen Konzept und Realisierung

Projektsteuerung

QS- und Risikobericht --> Phasen Umsetzung/ Konzept-Realisierung-Einführung

Liste Projektentscheide Steuerung --> Alle Phasen

Checkliste Durchführungsfreigabe

Durchführungsauftrag

Meilenstein Durchführungsfreigabe

Liste Projektentscheide Steuerung

Projektsteuerung, Phase Initialisierung

Checkliste Projektinitialiserungsfreigabe

Projektinitialisierungsauftrag

Meilenstein Projektinitialisierungsfreigabe

Liste Projektentscheide Steuerung

Projektsteuerung, Phase Initialisierung

Auftraggeber (Steuerung), Projektleiter (Führung), Anwendervertreter (Ausführung)

Modul Projektsteuerung: Projektinitialisierungsauftrag, Stakeholderliste, Projektmanagementplan, Durchführungsauftrag

Modul Projektgrundlagen: Rechtsgrundlagenanalyse, Studie, Schutzbedarfsanalyse und Beschaffungsanalyse

Ein Szenario ist somit auf die Durchführung von Projekten mit einer spezifischen Charakteristik ausgerichtet. Das Szenario beinhaltet diejenigen Methodenelemente von HERMES, die für die Entwicklung der Lösung von Bedeutung sind. 

- Ein Szenario ist auf die Durchführung von Projekten mit einer spezifischen Charakteristik ausgerichtet.

- Ein Szenario besteht aus Modulen.

- Ein Szenario bildet die Lösungsentstehung (nicht den gesamten Lebenszyklus!) eines Projekts ab.

- Die Phasen Initialisierung und Abschluss sind nicht Teil der Szenarien.

- Um der Vielfalt der Projekte gerecht zu werden, bietet HERMES unterschiedliche Standard-Szenarien an.

- Ein Szenario beinhaltet standardmässig diejenigen Methodenelemente, die üblicherweise für Projekte der jeweiligen Charakteristik von Bedeutung sind. (Lösungsentstehungsvorlage). Dadurch ist HERMES rasch und einfach anwendbar.

- Der Projektleiter kann Standard-Szenarien an die Bedürfnisse der Stammorganisation sowie des konkret vorliegenden Projektes anpassen und weitere individuelle Szenarien erstellen

Module sind wiederverwendbare Bausteine zur Erstellung von Szenarien. Module enthalten thematisch zusammengehörende Aufgaben und die dazugehörenden Ergebnisse. 

Die Aufgaben dienen der Erarbeitung von Ergebnissen. Aus jeder Aufgabe kommt immer mindestens ein Ergebnis heraus. 

Für jede Aufgabe gibt es eine Aufgabenbeschreibung. Es wird zwischen zwei Arten von Aufgaben unterschieden: 1. Entscheidungsaufgaben 2. Sonstigen Aufgaben 

Projektbeginn = Initialisierung

Lösungsenstehung = Konzept + Realisierung + Einführung

Abschluss = Abschluss

Initialisierung, Umsetzung, Abschluss

Nein, es dürfen keine Phasen weggelassen werden.

Eine Untergliederung (Verfeinerung) einer Phase ist jedoch erlaubt. -> Es gibt keine Beispiele 

Die HERMES-Projektmanagementmethode ist ergebnisorientiert, die Ergebnisse als die wichtigsten Methodenelemente stehen im Zentrum. Es werden zwei Arten von Ergebnissen unterschieden: 1. Dokumente 2. Zustände 

Für jede Rolle gibt es eine Rollenbeschreibung mit Verantwortung, den Kompetenzen und den benötigten Fähigkeiten sowie mit ihren Beziehungen. In einer Projektorganisation müssen die Rollen Auftraggeber, Projektleiter und Anwendervertreter immer besetzt werden.

HERMES bietet fünf Standardszenarien für Projekte mit verschiedenen Charakteristiken an:

• Dienstleistung/Produkt Entwicklung
• Dienstleistung/Produkt Adaption
• IT-Entwicklung
• IT-Adaption
• Organisationsanpassung

- liegt im Veratnwortungsbereich des AG

- sorgt für die gesamthafte und organisationsübergreifende Steuerung des Projekts und stellt die Erreichung der gesetzten Ziele sicher

Dient dazu:

- Das Projekt initialisieren, kontinuierlich steuern und die Übereinstimmung mit den übergeordneten Zielen und Vorgaben der Stammorganisation sicherstellen.

- Anliegen der Stakeholder berücksichtigen und integrieren, Entscheide zu Risiken treffen.

- Entscheide zur Steuerung treffen.

- Das Projekt abschliessen, eventuell vorzeitig abbrechen.

- Liegt im Veratnwortungsbereich der Projektleitung

- Zweck ist die Planung, Führung und Koordination des Projekts zur Erreichung der Projektergebnisse und der Vorgehensziele sowie die Durchführung aller notwendigen flankierenden Massnahmen

Inhalte: 

- Das Projekt planen, führen und gemäss den definierten Rahmenbedingungen (Termine und Kosten) mit dem geforderten Ergebnis zum Ziel bringen.

- Stakeholder für das Projekt gewinnen und informieren.

- Risiken managen, Probleme bewältigen und Erfahrungen berücksichtigen.

- Leistungen vereinbaren und steuern, das Änderungsmanagement und die Qualitätssicherung führen.

In der Phase Initialisierung

- Das Modul ist nicht Teil eines Szenarios. Es ist Teil der Initialisierungsphase und gilt immer, unabhängig vom Szenario.

Zweck

Das Modul Projektgrundlagen schafft eine konkrete, fundierte Ausgangslage für eine mögliche Lösungsentstehung und den darauffolgenden Projektabschluss.

Was ist zu tun

• Die Studie erarbeiten, damit der Entscheid Weiteres Vorgehen getroffen werden kann.
• Die Rechtsgrundlagen klären und den Schutzbedarf analysieren.
• Eine Beschaffungsanalyse durchführen, sofern eine Beschaffung mit anschliessender Adaption geplant ist.
• Die Voraussetzungen schaffen, um den Projektmanagementplan und den Durchführungsauftrag zu erarbeiten.

Zweck

Das Modul Einführungsorganisation unterstützt die Schulung und Einführung der neuen Lösung bzw. den Übergang zum neuen Zustand.

Was ist zu tun

• Einführungskonzept erarbeiten.
• Einführungsmassnahmen und die Einführungsorganisation realisieren und durchführen.
• Vorabnahme und Abnahme durchführen.
• Organisationschangemanagement durchführen.

Zweck

Das Modul Produkt dient der Entwicklung eines Produkts oder einer Dienstleistung.

Was ist zu tun

• Das Produktkonzept erarbeiten und das Produkt entwickeln oder anpassen.
• Die Lösungsanforderungen verfeinern.
• Die Detailspezifikation erarbeiten.
• Die Interessen der Stakeholder kennen und sie ggf. an der Lösungsentstehung mitwirken lassen.

Zweck

Das Modul Organisation unterstützt den lösungsspezifischen Aufbau oder Anpassung der Organisation und deren Umsetzung oder liefert die organisatorisch-fachlichen Grundlagen für den Aufbau der jeweiligen Lösung.

Was ist zu tun

• Organisation mit Geschäftsmodell, Aufbau- und Ablauforganisation anpassen oder neu konzipieren, umsetzen und aktivieren.
• Die Interessen der Stakeholder kontinuierlich weiter in Erfahrung bringen und analysieren.
• Die Stakeholder in die Lösungsentstehung einbeziehen.

Zweck

Das Modul Beschaffung dient einer gezielten Beschaffung mittels offenem oder selektivem Verfahren eines im Markt verfügbaren Systems, Produkts oder einer verfügbaren Dienstleistung.

Was ist zu tun

• Beschaffung mit offenem oder selektivem Verfahren und öffentlicher Publikation, alle anderen Fälle von Beschaffungen werden im Modul Projektführung abgewickelt.
• Abgrenzung:
  Die Erarbeitung der Beschaffungsgrundlagen wie Bedarfs- und Marktanalyse, Abklärung des korrekten Verfahrens mit Beschaffung/Einkauf, Sicherstellung der rechtlichen Aspekte oder Verfahrenswahl finden bei der Erarbeitung der Beschaffungsanalyse im Modul Projektgrundlagen statt.

Das Szenario Dienstleistung/Produkt Entwicklung unterstützt die Durchführung jener Projekte, in denen eine Dienstleistung oder ein Produkt entwickelt und bereitgestellt wird.

Beispiele:

• Entwicklung von Ausbildungsunterlagen und Lehrgängen zu einem bestimmten Thema
• Entwickeln eines internen Standards
• Aufbau eines Lieferdienstes