HERMES 2022 Advanced

• Aufgabe (Ereignis) - Phase
• Migrationskonzept erarbeiten (Migrationskonzept) - Konzept/Umsetzung
• Migrationsverfahren realisieren (Detailspezifikation, Migrationsverfahren realisiert) - Realisierung/Umsetzung
• Migration durchführen (Migration durchgeführt) - Einführung/Umsetzung
• Entscheid Abnahme Migration treffen (Checkliste Abnahme Migration, Abnahmeprotokoll, Meilenstein Abnahme Migration, Liste Projektentscheide Führung) - Einführung/Umsetzung
• Altsystem ausser Betrieb setzen (Altsystem entfernt) - Abschluss

Das Modul IT-Migration dient der Überführung der Daten in das neue System sowie der Ausserbetriebssetzung und Entfernung des Altsystems.

• Aufgabe (Ergebnis) - Phase
• Einführungskonzept erarbeiten (Einführungskonzept, Projektmanagementplan) - Konzept/Umsetzung
• Einführungsmassnahmen realisieren (Einführungsmassnahmen realisiert) - Realisierung/Umsetzung
• Entscheid Vorabnahme treffen (Checkliste Vorabnahme, Abnahmeprotokoll, Meilenstein Vorabnahme, Liste Projektentscheide Führung) - Realisierung/Umsetzung
• Einführungsmassnahmen durchführen (Einführungsmassnamen durchgeführt) - Einführung/Umsetzung
• Entscheid Betriebsaufnahme treffen (Checkliste Betriebsaufnahme, Meilenstein Betriebsaufnahme, Liste Projektentscheide Steuerung) - Einführung/Umsetzung
• Entscheid Abnahme treffen (Checkliste Abnahme, Abnahmeprotokoll, Meilenstein Abnahme, Liste Projektentscheide Führung) - Einführung/Umsetzung

Das Modul Einführungsorganisation unterstützt die Schulung und Einführung der neuen Lö-sung bzw. den Übergang zum neuen Zustand.

• Aufgabe (Ergebnis) - Phase
• Testkonzept erarbeiten (Testkonzept) - Konzept/Umsetzung
• Testinfrastruktur realisieren (Testinfrastruktur realisiert) - Realisierung/Umsetzung
• Test durchführen (Testprotokoll, Testkonzept) - Realisierung, Einführung/Umsetzung
• Testinfrastruktur überführen (Testkonzept, Testinfrastruktur überführt, Protokoll) - Abschluss

Das Modul Tests dient einer systematischen und effizienten Organisation und Durchführung des Testens von Lösungen.

• Aufgabe (Ereignis) - Phase
• Lösungsanforderungen erarbeiten (Situationsanalyse, Lösungsanforderungen) - Konzept/Umsetzung
• Stakeholderinteressen vertreten (Stakeholderinteressen) - Konzept, Realisierung, Einführung/Umsetzung
• Lösungsarchitektur erarbeiten (Systemkonzept, Lösungsarchitektur) - Konzept/Umsetzung
• Prototyping durchführen (Prototyp realisiert, Prototypdokumentation) - Konzept, Realisierung/Umsetzung
• Entscheid Lösungsarchitektur treffen (Checkliste Lösungsarchitektur, Meilenstein Lösungsarchitektur, Liste Projektentscheide Führung) - Konzept/Umsetzung
• Integrationskonzept erarbeiten (Integrationskonzept) - Konzept/Umsetzung
• System realisieren (Detailspezifikation, Systemkonzept, Lösungsarchitektur, Anwendungshandbuch, System entwickelt oder parametrisiert) - Realisierung/Umsetzung
• Systemintegration vorbereiten (Schnittstellen realisiert, Lösungsarchitektur, Integrations- und Installationsanleitung, Detailspezifikation) - Realisierung/Umsetzung
• System aktivieren (System aktiviert) - Einführung/Umsetzung

Das Modul IT-System dient der Entwicklung eines Systems.

• Aufgabe (Ergebnis) - Phase
• Lösungsanforderungen erarbeiten (Situationsanalyse, Lösungsanforderungen) - Konzept/Umsetzung
• Stakeholderinteressen vertreten (Stakeholderinteressen) - Konzept, Realisierung, Einführung/Umsetzung
• Produktkonzept erarbeiten (Produktkonzept) - Konzept/Umsetzung - Konzept/Umsetzung
• Prototyping durchführen (Prototyp realisiert, Prototypdokumentation) - Konzept, Realisierung/Umsetzung
• Entscheid Produktkonzept treffen (Checkliste Produktkonzept, Meilenstein Produktkonzept, Liste Projektentscheide Führung) - Konzept/Umsetzung
• Produkt realisieren (Detailspezifikation, Produktdokumentation, Anwendungshandbuch, Prdoukt entwickelt oder angepasst) - Realisierung/Umsetzung
• Produkt aktivieren (Produkt aktiviert) - Einführung/Umsetzung

Das Modul Produkt dient der Entwicklung eines Produkts oder einer Dienstleistung.

• Aufgabe (Ergebnis) - Phase
• Ausschreibung erarbeiten (Ausschreibungsunterlagen) - Konzept/Umsetzung
• Entscheid Ausschreibung treffen (Ckeckliste Ausschreibung, Meilenstein Ausschreibung, Liste Projektentscheide Steuerung) - Konzept/Umsetzung
• Ausschreibung durchführen (Angebot, Ausschreibungsunterlagen) - Konzept/Umsetzung
• Angebot bewerten (Evaluationsbericht, Angebotsprotokoll) - Konzept/Umsetzung
• Entscheid Zuschlag treffen (Checkliste Zuschlag, Publikation, Meilenstein Zuschlag, Liste Projektentscheide Steuerung) - Konzept/Umsetzung
• Vereinbarung erarbeiten (Vereinbarung) - Konzept/Umsetzung

Das Modul Beschaffung dient einer gezielten Beschaffung mittels offenem oder selektivem Verfahren eines im Markt verfügbaren Systems, Produkts oder einer verfügbaren Dienstleistung.

• Aufgabe (Ergebnis) - Phase
• Rechtsgrundlagenanalyse erarbeiten (Rechtsgrundlagenanalyse) - Initialisierung
• Schutzbedarfsanalyse erarbeiten (Schutzbedarfsanalyse) - Initialisierung
• Beschaffungsanalyse erarbeiten (Beschaffungsanalyse) - Initialisierung
• Studie erarbeiten (Studie, Stakeholderliste) - Initialisierung
• Prototyping durchführen (Prototyp realisiert, Prototypdokumentation) - Initialisierung
• Entscheid Weiteres Vorgehen treffen (Checkliste Weiteres Vorgehen, Studie, Meilenstein Weiteres Vorgehen, Liste Projektentscheide Führung) - Initialisierung

Das Modul Projektgrundlagen schafft eine konkrete, fundierte Ausgangslage für eine mögli-che Lösungsentstehung und den darauffolgenden Projektabschluss.

• Zweck (definiert den Verwendungszweck des Moduls)
• Was ist zu tun (umschreibt die Modulaufgaben im Gesamtkontext des Moduls)
• Aufgaben und Ergebnisse (listet tabellarisch auf: die Modulaufgaben im Gesamtkontext, die aus den Aufgaben abgeleiteten oder durch die Aufgaben angepassten, den entsprechenden Projektphasen zugeordneten Ergebnisse)

Projektsteuerung, Projektführung, Projektgrundlagen

• Projektsteuerung: alle Phasen
• Projektführung: alle Phasen
• Projektgrundlagen: Initialisierung
• Beschaffung: Konzept - Umsetzung
• Organisation: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung
• Produkt: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung
• IT-System: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung
• Tests: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung, Abschluss
• Einführungsorganisation: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung
• IT-Migration: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung, Abschluss
• IT-Betrieb: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung
• ISDS: Konzept, Realisierung, Einführung - Umsetzung

Das Szenario Organisationsanpassung unterstützt die Durchführung jener Projekte, in denen neue Organisationen aufgebaut oder bestehende durch Restrukturierungen und Innovationen, neue Geschäftsfelder, In- und Outsourcing, Übernahmen, Verschmelzungen und Trennungen, Liquidationen, (internationale) Expansionen usw. angepasst werden.

Das Szenario IT-Adaption unterstützt die Durchführung jener Projekte, in denen eine im Markt verfügbare IT-Lösung (z. B. Standardsoftware oder IT-Infrastruktur) beschafft, angepasst und sowohl technisch als auch organisatorisch integriert wird.

Das Szenario IT-Entwicklung unterstützt die Durchführung jener Projekte, in denen eine neue IT-Lösung für die spezifischen Bedürfnisse eines oder mehrerer Fachbereiche oder auch organisationsübergreifend (Anwenderbedürfnisse) entwickelt oder eine bestehende IT-Lösung weiterentwickelt und sowohl technisch als auch organisatorisch integriert wird.

Das Szenario Dienstleistung/Produkt Adaption unterstützt die Durchführung jener Projekte, in denen ein im Markt verfügbares Produkt oder eine Dienstleistung beschafft, angepasst und in die Organisation integriert wird.

Das Szenario Dienstleistung/Produkt Entwicklung unterstützt die Durchführung jener Projekte, in denen eine Dienstleistung oder ein Produkt entwickelt und bereitgestellt wird.

• Anwendbarkeit
• Module

Mit dem Tailoring werden Standardszenarien oder bereits durch die Sizing-Funktion erstellte individuelle Szenarien an die jeweiligen Projektbedürfnisse angepasst und weiter individualisiert. Individuelle Szenarien können untereinander mit anderen HERMES-Anwendern ausgetauscht oder für alle Anwender zur Verfügung gestellt werden.

Sizing richtet sich nach der "Grösse" des anzugehenden Vorhabens oder dessen Wertigkeit.

Entsprechend der in der Initialisierungsphase ermittelten Wertigkeit werden umfangreiche oder reduzierte Szenarien sowie die dazugehörige Dokumentation generiert. Diese online-tool-gestützte Anpassung garantiert die Methoden-Kontinuität und -Kohärenz und erlaubt alle Vorhaben entsprechend schlank abzuwickeln. Eine anschliessende manuelle Anpassung der "redimensionierten" Szenarien an die jeweiligen Projektbedürfnisse mittels Tailoring ist danach immer noch möglich.

HERMES bietet zwei Möglichkeiten, die in folgender Reihenfolge kombiniert angewendet werden können: Sizing, Tailoring

Projektsteuerung, Projektführung, Organisation, Einführungsorganisation

Projektsteuerung, Projektführung, Organisation, IT-System, Tests, Einführungsorganisation, IT-Migration, IT-Betrieb, ISDS, Beschaffung

Projektsteuerung, Projektführung, Organisation, IT-System, Tests, Einführungsorganisation, IT-Migration, IT-Betrieb, ISDS

Projektsteuerung, Projektführung, Organisation, Produkt, Einführungsorganisation, Beschaffung

Projektsteuerung, Projektführung, Organisation, Produkt, Einführungsorganisation

Szenarien basieren auf Modulen mit thematisch zusammengehörenden Aufgaben und Ergebnissen. Die Szenarien sind auf die Entwicklung von Lösungen mit einer spezifischen Charakteristik ausgerichtet und nutzen daher diejenigen Module, die für die Lösungsentstehung relevant und geeignet sind. Dabei kann ein Modul in mehreren Szenarien verwendet oder, weil ein Modul umfassender sein kann als ein Szenario, in einem Szenario nur zum Teil genutzt wer-den. Und da sich die Module aus den entsprechenden Aufgaben und Ergebnissen zusam-mensetzen, liegt je Szenario eine abgestimmte Lösungsentstehungsvorlage inklusive der not-wendigen Dokumentvorlagen vor. Ein Szenario beschreibt ausschliesslich die Lösungsentstehung; die Phasen Initialisierung und Abschluss befinden sich ausserhalb des Szenarios.

Die Phase Abschluss bietet eine Struktur für das systematische Herunterfahren eines Projektes. Die Projektdokumentation wird geprüft und je nach Bedarf ergänzt. Der Projektabschluss wird vorbereitet. Am Ende der Phase Abschluss wird der Projektabschluss durchgeführt. Die Projektschlussbeurteilung
wird erarbeitet. Offene Punkte werden an die Stammorganisation sowie an die Anwendungsorganisation übergeben. Das Projekt wird abgeschlossen und die Projektorganisation aufgelöst.

Die in der Phase Initialisierung gewählte Variante wird iterativ-inkrementell umgesetzt. Die Projektorganisation wird inklusive Entwicklungsteam etabliert. Die Lösungsanforderungen werden weiter aufgeteilt, verfeinert und konkretisiert. Die Anforderungen werden aktualisiert und priorisiert und nach absteigender Priorität abgearbeitet (entwickelt, realisiert und in Betrieb genommen), wobei die Prioritäten kontinuierlich aktualisiert und den Projekterkenntnissen entsprechend angepasst werden.

Nach abgeschlossener Betriebsaufnahme inklusive der Abnahme des letzten Release werden der agile Teil des Projekts und somit die Phase Umsetzung abgeschlossen und das Entwicklungsteam in der Projektorganisation aufgelöst.