HERMES 2022 Advanced

• Beschreibt für Projektergebnis geltende Rechtsgrundlagen und ggf. Bedarf für deren Änderungen
• Augenmerk auf kommunalen, kantonalen, nationalen und internationalen rechtlichen und regulatorischen Vorgaben

• Informiert aus unabhängiger Sicht über Qualität und Risikosituation im Projekt
• Inhalt ist abhängig von Auftrag, Abgrenzung und Methoden

• Hält Befunde aus Prüfungen fest
• Dokumentiert Umsetzungsentscheide
• Hält Entscheid zum Status des Ergebnisses fest

• Eine bis auf Prozessebene detaillierte Ablauforganisation
• Beschreibt einzelne Prozesse mit eingesetzten Hilfsmittel

• Dokumentiert Entscheide, Aufträge und wichtige Führungs- und Ausführungsprozesse zur Nachvollziehbarkeit
• Festhalten von wichtigen Diskussions- und Handlungspunkte
• Aufträge werden in Pendenzenliste verwaltet

• Dient zur periodischen Berichterstattung über Projektstand, Projektfortschritt, Prognosen
• Vorgaben der Stammorganisation berücksichtigen (Frequenz, Inhalt etc.)

• Bildet Grundlage für Entscheid Projektabschluss
• IST-SOLL Vergleich für Auftraggeber (sachlich, terminlich, finanziel)
• Inhalte der Projekterfahrungen zusammengefasst
• Inhalt und Termine der Projekterfolgskontrolle sind definiert

• Definiert Vorgehen nach Initialisierung (agil/klassisch)
• Beinhaltet Gesamtplanung und die wesentlichen Regelungen (Methoden, Technik, Rollen, Hilfsmittel etc.) im Projekt
• Einheitliche Handlungsgrundlage für alle Projektbeteiligten
• Wird kontinuierlich nachgeführt
• Wenn agil: Releaseplanung = Terminplanung --> Entscheid ob Releasefreigabe nötig
• Bei Phasenabschluss wird der Projektmanagementplan auf nächste Phase vorbereitet

• Bildet verbindliche Grundlage für Freigabe Phase Initialisierung
• Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Projektleiter für Phase Initialisierung

• Werden systematisch gesammelt (als Projekt-Rückblick)
• Unterstützen KVP in Projekt und Stammorganisation

• Bildet Grundlage für Entscheid über Freigabe der nächsten Phase
• Grundlage für Aktualisierung Projektstatusbericht
• Fasst Ergebnisse und Entscheide aus aktueller Phase zusammen
• Zeigt Organisation für nächste Phase auf

• Vertieft Lösungsvariante aus organisatorischer Sicht
• Basiert auf Organisationsanforderungen (mit Ergänzungen aus Lösungsanforderungen)
• Beschreibt Geschäftsmodellaspekte, Aufbau- und Ablauforganisation (Geschäftsprozesse) für Geschäftsabwicklung und Support
• Zeigt welche neue Organisation erstellt, und welche bestehende Organisation wie verändert wird

• Beschreibt die Aufbauorganisation mit detailliertem Organigramm, Funktionsbeschreibungen und Personalanforderungen
• Grundlage für Stellenbesetzung

• Definieren ob neues oder geändertes Geschäftsmodell
• Definiert ob Aufbau- oder Ablauforganisation ändert
• Sind kontextbezogen, betriebswirtschaftlich und organisatorisch
• Bsp. Anforderung an Wirtschaftlichkeit, Effektivität, Effizienz etc.

• Basiert auf Systemkonzept
• Gliedert System in Subsysteme und Komponente
• Beschreibt Systemstruktur und Schnittstellen
• Kann mehrere Modelle enthalten (Sicherheitsarchitektur, Funktionsmodell, Datenarchitektur etc.)

• Klassisch: Werden in Phase Konzept erarbeitet (auf Basis Studie und Situationsanalyse) mit endgültigem Detaillierungsgrad. Alles nachher ist Änderungsmanagement
• Agil: Werden auf Basis Studie und Situationsanalyse initial erarbeitet (Phase Umsetzung). Entsprechen Liste eindeutig priorisierter Anfordeurngen. Anschliessend werden sie nur noch zu dokumentationszwecken iterativ-inkrementell nachgeführt.

• Fachliche und technische Anforderungen
• Eigenschaften, Funktionen, Optimierungen, Mängelkorrekturen, rechtliche, lösungsrelevante und regulatorische Vorgaben

• Dokumentiert Ergebnisse der Entscheidungsaufgaben der Hierarchieebene Steuerung
• Wird über gesamtes Projekt verwendet

• Dokumentiert Ergebnisse der Entscheidungsaufgaben der Hierarchieebene Führung
• Wird über gesamtes Projekt verwendet

• Bildet die Grundlage für Festlegung der Massnahmen für Informationssicherheit und Datenschutz
• Zeigt Restrisiken für Betrieb des Systems und Organisation

• Beinhaltet alle organisatorischen Aspekte die für Lösung relevant sind oder von Lösung beeinflusst werden
• Gibt Rahmen für Ablauf- und Aufbauorganisation vor
• Beschreibt Kundensegmentierung und Kundenbeziehungen
• Gesamtheitliche Sicht auf Organisation

Der Durchführungsauftrag bildet den Rahmen und verbindliche Grundlage für die Lösungsentstehung und Projektabschluss. Er autorisiert die Projektfortführung. Enthält lösungsspezifische Angaben und Hinweise zum Vorgehen in den nächsten Phasen. Ist eine verbindliche Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Projektleiter.

Klassisch: Beschreibt funktionale und qualitative Lösungseigenschaften. Basiert auf Lösungsanforderungen, Produkt/Systemkonzept und Lösungsarchitektur

Agil: = Spring Backlog. Dient aus Projektmanagementsicht nur zur Dokumentation der aktuellen Planung der Anforderungen. Wird iterativ-inkrementell fortgeführt.

• Abnahme
• Abnhame Migration
• Ausschreibung
• Betriebsaufnahme
• Durchführungsfreigabe
• ISDS-Konzept
• Lösungsarchitektur
• Phasenfreigabe
• Phasenfreigabe Abschluss
• Produktkonzept
• Projektabbruch
• Projektabschluss
• Projektinitialisierungsfreigabe
• Releasefreigabe
• Vorabnahme
• Weiteres Vorgehen
• Zuschlag

• Gehört zu den Dokumenten
• Unterstützt Entscheidungsfindung
• Stellt Kataloge von Kontroll- und Prüfungsschritten dar
• Verringert Wahrscheinlichkeit von Fehlentscheiden

• Beschreibt die Betriebsorganisation mit der Aufbauorganisation und Betriebsprozessen des Betreibers
• Bildet die Grundlage für die Erarbeitung des Betriebshandbuchs und Organisation beim Betreiber

Sie beschreibt den konkreten Handlungsbedarf, was durch wen und wann beschafft werden soll, wie sich der Markt präsentiert, welche Rahmenbedingungen zu beachten sind und welches Beschaffungsverfahren zum Einsatz kommt. Die Beschaffungsanalyse ist eine Ergänzung zur Studie und ist eine Voraussetzung zur Erarbeitung des Projektmanagementplans und Durchführungsauftrags.

• Dient zur Aufzählung und Überwachung von Änderungen
• Dokumentiert hinzugefügte, gelöschte oder geänderte Funktionen und sonstige Modifikationen
• Gibt Überblick über Bearbeitungsstatus und Status der Änderungen
• Unterstützt Nachvollziehbarkeit

• Kommt nur bei klassischer Vorgehensweise zum Einsatz
• Grundlage für inhaltliche Änderungen
• Umfasst Änderungsbeschreibung, Vorgehen und Lösungsvorschlag
• Hat Anforderungscharakter
• Spezifiziert durchzuführende Änderung im Detail

Es dokumentiert die Erfüllung der Vereinbarung und bestehende Mängel. Das Dokument ist rechtlich verbindlich.

Bei den Entscheiden Vorabnahme, Abnahme, Abnahme Migration.

Minimal geforderte Dokumente entfallen nur, wenn das enthaltende Modul nicht verwendet wird. Wird ein Modul verwendet müssen alle minimal geforderten Dokumente erarbeitet werden.

Um die Anforderungen an die Governance zu erfüllen. Sie sind die Leitplanken zur Sicherstellung des Projekterfolges und widerspiegeln eine allgemeine Projektsituation.

• Abnahmeprotokoll
• Änderungsantrag
• Änderungsstatusliste
• Angebot
• Ausschreibungsunterlagen
• Betriebshandbuch
• Betriebskonzept
• Detailspezifikation
• Durchführungsauftrag
• Einführungskonzept
• Evaluationsbericht
• Geschäftsmodellbeschreibung
• Integrationskonzept
• ISDS-Konzept
• Liste Projektentscheide Führung
• Liste Projektentscheide Steuerung
• Lösungsanforderungen
• Lösungsarchitektur
• Offertenanfrage
• Organisationsanforderungen
• Organisationsbeschreibung
• Organisationskonzept
• Produktdokumentation
• Produktkonzept
• Phasenbericht
• Projektinitialisierungsauftrag
• Projektmanagementplan
• Projektschlussbeurteilung
• Projektstatusbericht
• Prozessbeschreibung
• Publikation
• QS- und Risikobericht
• Rechtsgrundlagenanalyse
• Releasebericht
• Schutzbedarfsanalyse
• Situationsanalyse
• Stakeholderliste
• Studie
• Testkonzept
• Testprotokoll