Projektmanagement DP
13.11.2024
13.11.2024
Fichier Détails
| Cartes-fiches | 100 |
|---|---|
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Gestion d'entreprise |
| Niveau | Autres |
| Crée / Actualisé | 12.11.2024 / 13.11.2024 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/20241112_projektmanagement_dp
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| Intégrer |
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Wie werden die Kostenarten unterteilt?
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Personalkosten
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Materialkosten
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Betriebsmittelkosten
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Sonstige Kosten
Welche Voraussetzungen spielen bei der Kostenplanung eine wichtige Rolle?
Termin und Ressourcenplanung
Wozu dient der Einsatzmittelplan?
Transparent aufzeigen mittels Ressourcen-Belastungsdiagramm
Welche Fragen müssen bei der internen Rekrutierung geklärt werden?
Ist die Person gewillt und kompetent die Aufgabe zu übernehmen?
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In welchem zeitlichen Umfang kann die Person arbeiten?
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Welche spezifischen Voraussetzungen müssen für die Person geschaffen werden?
Nennen Sie die Phasen der Einsatzmittelplanung.
Bedarf ermitteln
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Einsatzmittel evaluieren
•
Einsatzmittelplan erstellen
Was zeigt der kritische Pfad in der Netzplan-Technik?
Zeigt alle Vorgänge, die keine Zeitreserven haben
Direkte Auswirkung nachgelagerte Vorgänge bei Verschiebungen
Wie wird der Terminplan in der Regel dargestellt?
Als Balkendiagramm
Wie heisst die weitverbreitete Netzplantechnik?
Vorgansknoten-Netzplan auch Metra-Potenzial-Methode (MPM) bekannt.
Welche Merkmale gehören im Netzplan?
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Bezeichnung des Vorgangs bzw. Arbeitspakets
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Dauer
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Frühester Anfang
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Spätester Anfang
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Früheste Ende
Späteste Ende
Welche Werte sind in einer Vorgangsliste enthalten?
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Chronologische Reihenfolge
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Arbeitspaketbeschreibung
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Dauer
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Verantwortung
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Abhängigkeiten (Vorgänger)
Welche Schätzverfahren kennen Sie?
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Delphi-Methode
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Analogieverfahren (Projektvergleich)
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Dreipunktmethode
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(Dreizeitenverfahren)
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Prozentsatzverfahren (Extrapolation)
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Standardwert-/ Multiplikatorverfahren
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Funktionsverfahren
•
COCOMO-Verfahren
Welche Phasen beinhaltet eine Ablauf- und Terminplanung?
1.
Vorgangsliste
2.
Netzplan
3.
Terminplan
Welche Aspekte sind beim Schätzverfahren zu beachten?
Soll zu realistischen Resultaten führen
•
wenn möglich auf alle Projektphasen anwendbar
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leicht zu verstehen und einfach zu handhaben
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Schätzresultate transparent für alle Nachvollziehbar
Was ist das Ziel der Ablauf- und Terminplanung?
Bestimmung der Reihenfolge der Vorgänge in einem Projekt
Wozu wird ein Arbeitspaket benötigt?
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Dient als Grundlage für die Planung
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Klare Auftragsanweisung
Welche Informationen müssen im Arbeitspaket enthalten sein?
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Allgemein
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Ziele
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Ergebnis
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Schnittstellen
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Aktivitäten / Termine / Aufwand
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Voraussetzungen /Restriktionen
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Anhang
Welche Gliederungsprinzipien für Projektstrukturpläne gibt es?
nach Objekten
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nach Funktionen
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nach Projektphasen
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gemischte Gliederung
Wovon ist der detailierungsgrad des Projektstrukturplan abhängig?
Komplexität des Projektes
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Grad der Aufgabenspezialisierung
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Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung im Projekt
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Einschätzung des Projektleiters
Welche Grundregeln müssen bei der Strukturierung des PSP beachtet werden?
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Vom Groben ins Detail
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Immer zuerst in die Breite
Welchen Zweck dient der Projektstrukturplan?
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Wie wird das Projekt gegliedert?
•
Welche Funktion sind zu erfüllen?
•
Wie Arbeitspakete sinnvoll bilden?
•
Welche Kosten und Kapazitäten muss gerechnet werden?
Nennen Sie die Ebene des Projektstrukturplans.
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Projekt
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Teilprojekt
•
Teilaufgabe
•
Arbeitspakete
Was ist ein Projektstrukturplan?
•
Zerlegung des Projektes in Teilaufgaben
•
Unterste Stufe ist das Arbeitspaket
Praxistipps Projekt
1.Ein Projekt braucht einen Namen.
2.Ein Projekt braucht Unterstützung durch die Geschäftsleitung.
3.Ein Projekt muss bekannt gemacht werden.
4.Ein Projekt muss Anreize und Perspektiven bieten.
5.Ein Projekt braucht ein «Wir-Gefühl».
6.Ein Projekt braucht «eine Stimme nach aussen»
Einfluss-Interessen-matrix
Kooperation
Zufriedenstellen
Aktiv informieren
Keine besonderen Aktivitäten
Typische Stakeholder
Öffentlichkeit
Arbeitgeber
Entscheider
Kunden
Sponsoren
Optionsleader
Vorgehen beim Stakeholdermanagement
Projektumfeldanalyse
Stakeholdermangementkonzept
Planung und Umsetzung der Massnahmen
Wirksamkeitskontrolle
Ziele des Stakeholdermanagements
Transparenz und Vertrauen bei Stakeholdern schaffen.
Aufmerksamkeit auf das Projekt steigern.
Betroffene zu Beteiligten machen.
Gerüchte, Unsicherheiten bei Stakeholdern vermeiden und Risiken vermindern. Projektunterstützung von Meinungsmachern und Entscheidungsträgern verbessern.
Projektfinanzierung sicherstellen.
Projektkultur im Unternehmen fördern.
Ziele analysieren 5 Fragen
1.Handelt es sich wirklich um ein Ziel?
2.Beziehen sich die Ziele auf das Projekt?
3.Kommen dieselben Ziele mehrfach vor und sind bestimmte Ziele somit redundant?
4.Handelt es sich um Muss-oder um Kann-Ziele?
5.Gibt es Zielkonflikte, weil Ziele sich konkurrenzieren oder widersprechen?
Gründe für Projektziele
Koordination
Steuerung
Motivation
Lösungssuche
Entscheidungsfindung
Erfolgskontrolle
Definition Projektziele
Projektziele beschreiben somit künftige Ergebnisse, die mit dem Projekt erreicht werden sollen.
Rollen und Instanzen
Stellen bilden
1.Aufgaben aus den Arbeitspaketen zu Projektstellen bündeln
2.Aufgaben für jede Projektstelle in einer Stellenbeschreibung festhalten
3.Kompetenzen und Verantwortung festlegen
4.Anforderungsprofil für jede Projektstelle formulieren
Projektorganisation - Definition, Ziel, Voraussetzung
Die Projektorganisation soll das zielgerichtete Zusammenwirken der am Projekt Beteiligten und den reibungslosen Ablauf des Projekts sicherstellen.
Ziel: stabile Rahmenbedingungen für die Projektabwicklung zu schaffen
Voraussetzung
Bildung zweckmäßiger Stellen mit einsprechenden Ausgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten
Wahl einer geeigneten Organisationsform
Dokumentationsmanagement Kriterien
So viel und so nötig dokumentieren
Jederzeit nachvollziehbar
Dokumentation analog Projekphasen
Dokumentationsmanagement Fragestellung
Wann dokumentieren?
Wie dokumentieren?
Welche Tools?
Wo speichern?
Wie lange aufbewahren?
Wer hat welche Zugriffsberechtigungen?
Projektinformationskonzept
Was
Wer
Wen
Wann
Wie
Wo
Grundsätze der Projektinformation
Systematisch informieren
Gezielt informieren
Transparent informieren
Ziele der Projektinformation
Informationsflüsse systematisieren.
Steuerung der Projektarbeit unterstützen.
Gesetzliche oder interne Informationspflichten erfüllen.
Informationsbeziehungen transparent machen.
Methoden und Vorgehen für die Informationsverteilung definieren.
Informationen standardisieren und klassifizieren.
Raschen Rückgriff auf die Arbeitsergebnisse sicherstellen.
Nachvollziehbarkeit aller Arbeitsergebnisse und Entscheide gewährleisten.
Projektmanagement Tools
MS Team
Onedrive
Outlook
Sharepoint
MS Project
Planungsphase
Aufgabe/Vertrag
Erhebung/Analyse
Würdigung/Zielrevision
Lösungssuche
Bewerbung
Auswahl
