Projektmanagement DP
13.11.2024
13.11.2024
Kartei Details
| Karten | 100 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 12.11.2024 / 13.11.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20241112_projektmanagement_dp
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Themen Abschlusssitzung -veranstaltung
Rückschau
Lessons learned
Abschied
Projektteam auflösen
Reintegration der internen Projektmitarbeitenden in die Linienfunktion oder Angebote für weitere Projektaufgaben
•
Auflösung der bestehenden Arbeitsverträge
Inhalt Projektabschlussbericht
Ausgangslage (Business Case, Rahmenbedingungen)
Projektziele
Projektorganisation
Vorgehensweise im Projekt und wichtige Methoden
Einhaltung von Terminen, Kosten und Ressourcenaufwand
Qualität des Projektresultats
Qualität des Projektvorgehens (Prozessqualität)
Zufriedenheit des Auftraggebers, der Kunden, der Nutzer und weiterer Stakeholder
Empfehlungen zur Sicherstellung und zur Stärkung des Nutzens
Erreichtes und Nichterreichtes sowie Erkenntnisse daraus («Lessons learned»)
Abschliessende Gesamtbeurteilung des Projekterfolgs
•
Welche Gefahren können dem Projektabschluss gefährden?
Künstliche Projektverzögerung
•
Unklare Service-Organisation
•
Fehlendes Controlling
•
Keine konsequente Nutzenüberprüfung
•
Fehlende Wartungsbudgets
Wann findet das Projektabschluss statt?
Zwischen der Einführung und der Erhaltung.
Wie wird das Projektabschluss abgenommen?
Durch Übergabe- und Übernahmeprotokoll.
Nennen Sie die Ziele des Projektabschlusses.
Sicherstellen der ordnungsgemässen Projektabschlusses
•
Auflösen der temporären organisatorischen und technischen Strukturen
•
(Definition von Massnahmen, die den Betrieb der Projektauflösung nach dem formellen Projektabschluss gewährleisten.)
Nennen Sie die Aufgaben des Projektabschluss:
Übergeben der Lösung in den produktiven Betrieb
•
Dokumentation und Reporting übergeben
•
Projektorganisation auflösen
•
Abschlussveranstaltung
•
Projekt-Schlussabrechnung (inkl. Nachkalkulation)
Einordnung des Projektabschlusses in
Phasenkonzept
Vorstudie - Grobkonzept - Detailkonzept - Realisierung - Einführung - Erhaltung
Wodurch können Risiken bewältigt werden?
•
Vorbeugende Massnahmen → Eintrittswahrscheinlichkeit minimieren
•
Evaluationsmassnahmen → Tragweite reduzieren
•
Frühwarnsystem → frühzeitig auf potenzielle Risiken aufmerksam werden
Wie werden die Risiken bewertet?
Ursache für das Eintreten des Risikos
•
Eintrittswahrscheinlichkeit
•
Tragweite für das Projekt
Welche Risikokategorien gibt es?
•
Personelle Risiken
•
Technische Risiken
•
Projektmanagement-Risiken
•
Organisatorische Risiken
•
Externe Risiken
Wie lässt sich Risiken erkennen?
•
die gesamte Projektdokumentation
•
Checklisten
•
Brainstorming
•
Interviews
•
Analyse von Annahmen
Was sind Projektrisiken?
•
Unerwartete Ereignisse
•
Veränderungen im Projektumfeld
•
Usw.
Nennen Sie die Schritte des Risikomanagementprozesses.
Risiken erkennen
2.
Risiken bewerten
3.
Risiken bewältigen
4.
Risiken überwachen
Nennen Sie die Ziele und Grundsätze des Risikomanagements.
Erkennbare Risiken vermeiden
•
Sich gegen unvermeidbare Risiken absichern
•
Das Gesamtrisiko vor Projektstart abschätzen
Nennen Sie die vier Grundsätze des Risikomanagements.
•
Befragung unabhängiger Experten
•
Projektbegleitende Daueraufgabe
•
Verwendung von Checklisten
•
Ehrliche Einschätzung
Womit befasst sich das Risikomanagement?
Das Risikomanagement in Projekten befasst sich mit der Identifikation der potenziellen Projektprobleme, ihrer Ursachenanalyse und der Planung von Massnahmen und ihrer Überwachung.
Nennen Sie den Inhalt eines Änderungsantrags.
•
Ausgangslage
•
Beantragte Änderung
•
Betroffene Projektresultate
•
Betroffene Projektdaten
•
Risiken
•
Konsequenzen bei Nicht-Änderung
•
Empfehlung der Projektleitung
Nennen Sie die Ziele des systematischen Änderungsmanagement:
Auswirkungen gründlich prüfen
•
Änderungsentscheidungen nachvollziehbar -entscheiden
•
Genehmigte Änderungen planen
•
Änderungen und ihre Auswirkungen gut dokumentieren
Nennen Sie die Schritte des Änderungsmanagementprozesses:
•
Änderungen analysieren
•
Über den Änderungsantrag entscheiden (bewilligen, ablehnen, zurückstellen)
•
Alle Dokumente aktualisieren
•
Am Projekt mit den aktualisierten Dokumenten weiterarbeiten
Welche sind die Folgen nicht gemanagter Änderungen?
Terminprobleme
•
Kostenüberschreitungen
•
Fachliche Probleme
•
Frustration im Projektteam
Nennen Sie die Grundsätze des Änderungsmanagements.
•
Änderungsanträge schriftlich formulieren
•
Der Auftraggeber entscheidet
•
Alle betroffenen Unterlagen aktualisieren
•
Anhand der aktualisierten Unterlagen weiterarbeiten
Welche möglichen Ursachen für Änderungen könnten entstehen?
Neue Kenntnisse in der Projektarbeit
•
Anforderungen wurden unvollständig formuliert
•
Neue innovative Lösungsansätze nach dem Projektstart
•
Veränderte Rahmenbedingungen im Unternehmen
•
Veränderte Rahmenbedingungen extern
Was muss bei Steuerungsmassnahmen beachtet werden?
•
Die Problemursachen beseitigen
•
rasch realisierbar
•
schnelle Wirkung zeigen
•
möglichst wenig Aufwand
•
wenig zusätzliche Ressourcen verwenden
•
Projekt als Gesamtes nicht negativ beeinflussen
•
wenig Unruhe
Was beinhaltet ein Statusbericht?
1.
Management Summary
2.
Projekt-Fortschritte
3.
Risikoanalyse
4.
Projektstand
5.
Aufwand- und Kostencontrolling
6.
Steuerungsmassnahmen
Anträge
Welche Kennzahlen sind für den Termin- und Kostenvergleich relevant?
•
Earned Value (EV)
•
Scheduled Performance Index (SPI)
•
Cost Performance Index (CPI)
Welche Zielsetzung werden durch den Statusbericht erreicht? (Reporting)?
Projektbeteiligten, Entscheidungsinstanzen über den Projektfortschritt informieren
•
Statusbericht dient als Grundlage zum Treffen von Entscheidungen
Entscheidungsinstanzen nehmen ihre Lenkungsrolle dadurch wahr
Wie wird die Methode Definition Zwischenresultate angewandt?
Ein Arbeitspaket wird in mehrere Abschnitte (Deliverable = Lieferprodukt) unterteilt
•
Jeder Abschnitt entspricht einem abgemachten Fertigungsgrad
Welche Massnahmentypen werden unterschieden?
Ist-Verlauf = Ist-Korrektur
Planänderung = Soll-Korrektur
Welche Verfeinerung bringt die Methode 0% - 50% - 100%?
•
0% = noch nicht begonnen
•
50% = In Arbeit
•
100% = Abgeschlossen
Welche Statusse werden bei der Methode 0% - 100% gemeldet?
•
0% noch nicht fertig
•
100% fertig
Welche Inhalte hat ein Arbeitsrapport?
•
Geleistete Stunden
•
Erwarteter Restaufwand
•
Erwarteter Endtermin
•
Aufgetretene Probleme
Mit welchen Methoden kann die Fertigungsgrades festgestellt werden?
Subjektive Einschätzung
•
Hochrechnungen
•
Methode 0% - 100%
•
Methode 0% - 50% - 100%
•
Definition von Zwischenresultate
Wie werden die Rückmeldungen des Arbeitsfortschrittes gemeldet?
•
Arbeitsrapport
•
Projektmanagement Tool
•
Projekt Status-Meeting
•
Einzelgespräche
Welchen Vorteil hat die Rückmeldung im Projektmanagement-Tool?
•
Rückmeldung direkt an Planungstool
•
Keine doppelte Erfassung der Daten nötig
•
Direkte Auswertungen
Welche Aufgaben hat das Projektcontrolling?
Projektfortschritte überwachen
•
Korrekturmassnahmen steuern
Welches sind die Teilaspekte der Kotenrechnung?
•
Was? → Kostenarten
•
Wo? → Kostenstellen
•
Wofür? → Kotenträger
Was ist der Unterschied zwischen direkt und indirekte Personalkosten?
Direkte Personalkosten könne direkt einem Arbeitspaket zugeordnet werden
•
Indirekte Personalkosten können keinem Arbeitspaket zugeordnet werden.
Welche Schritte gehören zur Kostenplanung?
1.
Kosten ermitteln
2.
Kosten zuweisen
3.
Kostenplan erstellen
