Projektmanagement ZP 06.11
ZP 06.11
ZP 06.11
Kartei Details
| Karten | 62 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 08.10.2024 / 31.10.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20241008_projektmanagement_zp_06_11
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Welche sind die Folgen nicht gemanagter Änderungen?
Terminprobleme
•
Kostenüberschreitungen
•
Fachliche Probleme
•
Frustration im Projektteam
Nennen Sie die Schritte des Änderungsmanagementprozesses:
•
Änderungen analysieren
•
Über den Änderungsantrag entscheiden (bewilligen, ablehnen, zurückstellen)
•
Alle Dokumente aktualisieren
•
Am Projekt mit den aktualisierten Dokumenten weiterarbeiten
Nennen Sie die Ziele des systematischen Änderungsmanagement:
Auswirkungen gründlich prüfen
•
Änderungsentscheidungen nachvollziehbar -entscheiden
•
Genehmigte Änderungen planen
•
Änderungen und ihre Auswirkungen gut dokumentieren
Nennen Sie den Inhalt eines Änderungsantrags.
•
Ausgangslage
•
Beantragte Änderung
•
Betroffene Projektresultate
•
Betroffene Projektdaten
•
Risiken
•
Konsequenzen bei Nicht-Änderung
•
Empfehlung der Projektleitung
Womit befasst sich das Risikomanagement?
Das Risikomanagement in Projekten befasst sich mit der Identifikation der potenziellen Projektprobleme, ihrer Ursachenanalyse und der Planung von Massnahmen und ihrer Überwachung.
Nennen Sie die vier Grundsätze des Risikomanagements.
•
Befragung unabhängiger Experten
•
Projektbegleitende Daueraufgabe
•
Verwendung von Checklisten
Ehrliche Einschätzung
Nennen Sie die Ziele und Grundsätze des Risikomanagements.
Erkennbare Risiken vermeiden
•
Sich gegen unvermeidbare Risiken absichern
•
Das Gesamtrisiko vor Projektstart abschätzen
Nennen Sie die Schritte des Risikomanagementprozesses.
Risiken erkennen
2.
Risiken bewerten
3.
Risiken bewältigen
4.
Risiken überwachen
Was sind Projektrisiken?
•
Unerwartete Ereignisse
•
Veränderungen im Projektumfeld
•
Usw.
Wie lässt sich Risiken erkennen?
•
die gesamte Projektdokumentation
•
Checklisten
•
Brainstorming
•
Interviews
•
Analyse von Annahmen
Welche Risikokategorien gibt es?
•
Personelle Risiken
•
Technische Risiken
•
Projektmanagement-Risiken
•
Organisatorische Risiken
•
Externe Risiken
Wie werden die Risiken bewertet?
Ursache für das Eintreten des Risikos
•
Eintrittswahrscheinlichkeit
•
Tragweite für das Projekt
Wodurch können Risiken bewältigt werden?
•
Vorbeugende Massnahmen → Eintrittswahrscheinlichkeit minimieren
•
Evaluationsmassnahmen → Tragweite reduzieren
•
Frühwarnsystem → frühzeitig auf potenzielle Risiken aufmerksam werden
Einordnung des Projektabschlusses in
Phasenkonzept
Vorstudie - Grobkonzept - Detailkonzept - Realisierung - Einführung - Erhaltung
Nennen Sie die Aufgaben des Projektabschluss:
Übergeben der Lösung in den produktiven Betrieb
•
Dokumentation und Reporting übergeben
•
Projektorganisation auflösen
•
Abschlussveranstaltung
•
Projekt-Schlussabrechnung (inkl. Nachkalkulation)
Nennen Sie die Ziele des Projektabschlusses.
Sicherstellen der ordnungsgemässen Projektabschlusses
•
Auflösen der temporären organisatorischen und technischen Strukturen
•
(Definition von Massnahmen, die den Betrieb der Projektauflösung nach dem formellen Projektabschluss gewährleisten.)
Wie wird das Projektabschluss abgenommen?
Durch Übergabe- und Übernahmeprotokoll.
Wann findet das Projektabschluss statt?
Zwischen der Einführung und der Erhaltung.
Welche Gefahren können dem Projektabschluss gefährden?
Künstliche Projektverzögerung
•
Unklare Service-Organisation
•
Fehlendes Controlling
•
Keine konsequente Nutzenüberprüfung
•
Fehlende Wartungsbudgets
Inhalt Projektabschlussbericht
Ausgangslage (Business Case, Rahmenbedingungen)
Projektziele
Projektorganisation
Vorgehensweise im Projekt und wichtige Methoden
Einhaltung von Terminen, Kosten und Ressourcenaufwand
Qualität des Projektresultats
Qualität des Projektvorgehens (Prozessqualität)
Zufriedenheit des Auftraggebers, der Kunden, der Nutzer und weiterer Stakeholder
Empfehlungen zur Sicherstellung und zur Stärkung des Nutzens
Erreichtes und Nichterreichtes sowie Erkenntnisse daraus («Lessons learned»)
Abschliessende Gesamtbeurteilung des Projekterfolgs
•
Projektteam auflösen
Reintegration der internen Projektmitarbeitenden in die Linienfunktion oder Angebote für weitere Projektaufgaben
•
Auflösung der bestehenden Arbeitsverträge
Themen Abschlusssitzung -veranstaltung
Themen Abschlusssitzung -veranstaltung
