Leistungsziele Aufbauorganisation
Werkstattkoordinator W1
Werkstattkoordinator W1
Kartei Details
| Karten | 20 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Allgemeinbildung |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 07.06.2024 / 28.06.2024 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20240607_leistungsziele_aufbauorganisation
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Was sind die Grundlegenden Elemente der Organisation?
Aufgaben
Aufgabenträger
Sachmittel
Informationen
Was sind statische Beziehungen und was sind dynamische Beziehungen?
statische Beziehung= Aufbauorganisation
dynamische Beziehung= Ablauforganisation
Die Elemente und ihre Beziehungen lassen sich durch welche Dimensionen bestimmen?
Zeit
Raum
Menge
Das zentrale Element der Organisation ist die Aufgabe. :
Aufgaben:
sind dauerhaft wirksame Aufforderungen, Verrichtungen an Objekten zur Erreichung von Zielen durchzuführen
Aufträge:
Sind einmalige Aufforderungen, Verrichtungen an Objekt zur Erreichung von Zielen durchzuführen
Arbeit:
Bezeichnen die Erfüllung von Aufgaben und Aufträgen jeglicher Art
Was sind Aufgabenträger und was wird ihnen übertragen?
Aufgabenträger sind Einzelpersonen oder Gruppen, die für die Durchführung von Aufgaben ve antwortlich sind.
Ihnen werden Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung übertragen
Die Leistungsbereitschaft der Aufgabenträger wird durch welche Faktoren bestimmt?
Motivation
Denkweise
Erfahrung
Normen
Rollen
Was sind Sachmittel?
Instrumente, die zur Erfüllung der Aufgaben und Entlastung der Aufgabenträger eingesetzt werden
Typische Sachmittel:
Maschinen
Automaten
Einrichtungsgegenstände
Computer
Werkzeuge
Arbeitsprozessunterstützende Software
Für was werden die Informationen gebraucht?
Informationen werden benötigt, um den Aufgabenträger bei seiner Aufgabenerfüllung zu unterstützen. Zugleich entstehen bei der Durchführung von Aufgaben gewöhnlich neue Informationen, die von anderen Aufgabenträgern weiterverwendet werden.
-Welche zentrale Bedeutung bzw. Aufgaben hat das Organigramm in Ihrem Unternehmen?
Instrument in der Aufbauorganisation
Zeigt die Herrarchie in einem Betrieb auf
Direkte Einsicht in Unternehmungsstruktur, somit weiss man bei wem man sich melden muss
Für was ist ein Organigramm?
Das Organigramm ist für die Darstellung der Organisationsstruktur der Aufbauorganisation. Das Unternehmen wird grafisch bzw. schaubildlich dargestellt. Es entsteht ein visueller Überblick über die Organisationsstruktur
Welche Stellenbildungen gibt es?
sachbezogen (freie Stellenbildung) oder personenbezogen (gebundene Stellenbildung)
Was ist die freie Stellenbildung?
Man orientiert sich an bereits vorhandenen Stellenbeschreibungen
Vorteile freie Stellenildung:
leichtere Besetzung von Stellen
erleichterte Stellvertretungsregelungen
weniger Reorganisationsaufwand beim Ausscheiden oder bei einer Versetzung eines Mitarbeiters, für den eine Lösung massgeschneidert wurde
Was ist die gebundene Stellenbildung?
Bei der gebundenen Stellenbildung werden die Qualifikationen und Neigungen der vorhande- nen Mitarbeiter berücksichtigt, was zu einer besseren Nutzung der Fähigkeiten und zu einer höheren Motivation der Mitarbeiter führen kann.
Vorteile gebundene Stellenbildung:
Kosteneinsparung in nennenswertem Umfang, d.h. kostengünstige Lösung durch Ausbildung von Spezialisten für einen Teilbereich ohne Beset- zung einer vollen Stelle
es um knappe und teure Qualifikationen geht – beispielsweise bei hochkarätigen Spezialisten, d.h. gute Nutzung der Fähigkeiten vorhandener Personen
die betroffenen Mitarbeiter in der Hierarchie weit oben stehen – sie können massgeschneiderte Lösungen für sich leichter durchsetzen
kongruenzprinzip:
Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung (AKV) gehören bei einer organisatorischen Stelle, in einem Unternehmen, einer Behörde oder einer anderen Organisationsform immer zusammen. Also wenn die Verantwortung für eine Aufgabe zugeteilt werden, müssen die nötigen Kompeten- zen erteilt werden.
Was ist der Wasserträger?
Mitarbeiter dem alle ungeliebten Aufgaben zugeschoben werden
übernimmt auch immer 'gerne' Aufgaben die nicht in sein Zuständigkeitsberreich gehören
Häufig fehlen entsprechende Kompetenzen um eine Sache/Massnahmen durchzusetzen.
Häufig Assistenten
Wer ist der Sündenbock?
Der sich vom Wasserträger oft nur darin unterschei- det, dass seine Aufgaben, da es so gut wie gar keine Kompetenzen hat, fast nie erfolgreich verlaufen (können), er aber grundsätzlich für alles verantwortlich ist ("Ich hab's ja gleich gesagt"). Sündenbock und Mobbing gehören in eine Familie.
Gesetz der Einheit von Aufgabe, Kompetenz und Verantwortung:
zu hohe Verantwortung= Sündenbock
zu wenig Kompetenz=Wasserträger
