Proj. & Proz. Mgt

-Ausgangslage

-Zielsetzungen

-Restriktionen

-Projektabgrenzung

-Projektorganisation

-Termine/Meilensteine

-Budget/Projektkosten

-Abstimmungsbedarf

-Informations- und Berichtwesen

Kann mittels Portfolio durchgeführt werden

-Hilft bei der Entscheidungsfindung und für die Begründung des Entscheids

-Abschätzung der DImensionen (Wirschaftliche/strategische Bedeutung und vorhandenes Know How)

Ein Projektantrag beinhaltet:

-Ausgangslage (aktuelle Situation, welcher Handlungsbedarf besteht aktuell?)

-Probleme: (aktuelle Probleme inkl. Folgen)

-Lösungsideen (erwarteter Nutzen durch die Problemlösung)

-Nutzen/Ziele: (erwarteter Nutzen durch die Problemlösung, Grobziele des Projekts)

-Wirtschaftlichkeit (erste Überlegungen zu Nutzen und Kosten des Projekts)¨

-Realisieerungszeitraum: (Grobschätzung der Projektdauer)

PULL Prinzip beschreibt Produzieren auf Nachfrage.

Mitarbeitende holen sich die Aufgaben selbst ab. (werden nicht zugeteilt)

-Förderung der Eigenverantwortlichen Arbeiten

-Überfüllte oder leere Spalten erzeugen Störungen im Arbeitsfluss

Das Kanban board beschreibt alle wichtigen Informationen der Aufgabe 

Die Tickets werden auf dem Kanban Board eingeordnet:

-To Do: neue, unbearbeitete Aufgaben

-Doing: Aufgaben, die aktuell in Bearbeitung sind

-Done: erledigte Aufgaben

-Product Backlog

-Sprint Backlog

-Produktinkrement

sorgen insgesamt für maximale Transparenz und garantieren das alle auf demselben Wissensstand sind

Scrum ist ein Framework für die Zusammenarbeit von Teams basierend auf einer Definition von Rollen, Meeting und Werkzeugen, die einem Team Struktur und eine klar definierten Arbeitsprozess basierend auf agilen Prinzioien geben.

Die agilen Prinzipien im Projektmanagement betonen Flexibilität, Zusammenarbeit und schnelle Anpassung. Dazu gehören Kundenorientierung, iterative Entwicklung, Selbstorganisation von Teams und kontinuierliche Verbesserung. Agile Methoden wie Scrum oder Kanban setzen auf kurze Entwicklungszyklen, regelmäßiges Feedback und die Fähigkeit, sich auf sich ändernde Anforderungen einzustellen.

Die agilen Werte werden durch das Agile Manifest beschrieben und betonen:

    1.    Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge.

    2.    Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation.

    3.    Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlungen.

    4.    Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans.

Agile Projektmanagement ist:

Die Fähigkeit relevante Entwicklungen und Veränderungen im Projektumfeld 

-frühzeittig zu erkennen

-Schnell und flexibel zu reagieren

-So optimale Projektlösungen entwickeln zu könenn

-Voraussetzung: Agile Haltung, aller im Projekt Beteiligten

-Ist eine klassische Methode im Prjektmanagement

-Ist ein lineares Planungsmodell das in aufeinanderfolgende Projektphasen unterteilt ist

-Kostenarten werden nach der Art ihrer Entstehung eingeteilt: 

Personalkosten, Materialkosten, Kapitalkosten oder Fremdkosten

-Kostenstellen: Bewilligung und Verrechnung der Finanzmittel (Verteilung der Kosten im Unternehmen)

-Kostenträger: Sind im Gesamtprojekt, Teilprojekt und AR ersichtlich

Der Ressourcenplan zeigt über den gesamten Projektverlauf zu welchem Zeitpunkt welche Ressourcen in welchen Mengen benötigt werden!

Der Terminplan wird mittels Balkendiagramm erstellt. (Gantt-Diagramm)

Darin enthalten sind:

-Vorgänge (Arbeitspakete) Balken

-Meilensteine 

-Abhängigkeiten (zwischen den einzelnen Vorgänge)

-Vorgänge auf dem kritischen Pfad (Pfeile)

Netzplan = graphische Darstellungn der chronologisch angerodneten Arbeitspakete aus der Vorgangsliste

Dient ebenso der Sichtbarkeit von Arbeitspaketen

Die Abhängigkeiten untereinander kann aufgezeigt werden

-Reihenfolge und Vorgänge

-Abhängigkeiten

-Start- und Endtermine jedes einzelnen Vorganges

-Allgemeine Informationen zum Projekt und Arbeitspaket

-Ziele des Arbeitspakets

-Erwartetes ergebnis (qualitativ und/oder quantitiv)

-Schnittstellen zu weiteren Arbeitspaketen

-Aktivitäten,Termine und Aufwandschätzung

-Voraussetzungen und Restriktionen (Ressourcen,Kosten, etc.)

-Anhang mit ergänzenden Plänen, Dokumenten usw.

Es besteht die Möglichkeit die Anwendung in vier Prinzipien zu gliedern:

-Gliederung nach Objekten: erfolgt aufgrund der Objekte die im Projekt berarbeitet werden

-Gliederung nach Funktion: sind alle Tätigkeiten die im Projekt verrichtet werden müssen

-Gliederung nach Prjektphasen: Phasen der Vorgehensmethodik werden beigezogen

-Gemischte Gliederung: von Objekten,Funktionen und/oder Projektphasen

-Erarbeitung des PSP vom Groben ins Detail (Von Oben nach Unten)

-Erarbeitung immer zuerst in die Breite (Ebene nach Ebene) --> Übersichlticher

(z.B. Projekt --> Teilprojekt --> Teilaufgabe --> Arbeitspaket)

Der PSP zerlegt das gesamte Projekt in kleinere,handhabbare Einheiten, die als Arbeitspakete bezeichnet werden.

Der PSP dient dazu die gesamnten Inhalte und Aufgaben eines Projekts systematisch und strukturiert darzustellen.

-Die Initialisierung

-Die Definiton

-Die Planung

-Die Steuerung

-Der Abschluss

Ein Projektphasenplan ist ein strukturierter Plan welcher ein Projekt in mehrere Abschnitte oder Phasen unterteilt.

Durch diesen Plan wird den Projektmanagern die Kontrolle eines Projekt systematisch sichergestellt.

Die Funktionsorientierung strukturiert sich nach verschiedenen Funktionen oder Abteilungen, während die Prozessorientierung sich auf die Optimierung von Geschäftsprozessen konzentriert. 

-Zeit

-Raum

-Menge

Aufbauorganisation

Ablauforganisation

-Aufgabe

-Aufgabenträger

-Sachmittel

-Information

-Vorstudie

-Grobkonzept

-Detailkonzept

-Realisierung

-Einführung

-Erhaltung

-Einheitliches Vorgehen

-Transparenz für Entscheider und Projektteam

-Klare Meilensteine für Entscheidungen

-Unterstützung des Projektleiters bei Projektplanung und Steuerung

-Überblick behalten

-Vorstudie

-Grobkonzept

-Detailkonzept

-Realisierung

-Einführung

-Erhaltung

-Einheitliches Vorgehen

-Transparenz für Entscheider und Projektteam

-Klare Meilensteine für Entscheidungen

-Unterstützung des Projektleiters bei Projektplanung und Steuerung

-Überblick bewahren

Projektidee und Umfeld

Projektleitung und Team

Topmanagement

Methodik

Kommunikation

Information

-Projektinhalt (Invest.-, Marketing- oder IT Projekte)

-Grösse (klein, mittel, gross)

-Komplexität (hoch, mittel, gering)

-Laufzeit (kurz, mittel oder langfristig)

-Strat. Bedeutung (wichtigkeit für das Unternehmen)

-Reichweite (regional, national, international oder Abteilung, Unternehme oder Konzern)

-Stellung des Kunden (externe bzw. interne Projekte)

-Zeitlich Befristet (klares Start- und Enddatum)

-Komplexität (Alle zusammenhängende Faktoren müssen berücksichtigt werden)

-Einmaligkeit (erwartetes Ergenis ist einmalig)

-Begrenzte Ressourcen (Maschinen, Personal und finanzielle Mittel)

-Innovativ (Das Ergebnis eines Projekts hat meist Neuigkeitswert)

-Risikobehaftet ( Man geht Risiken ein)

A: Kooperation (Alle Partner in die Planungs- und Entscheidungsprozesse einbinden)

B: Zufriedenstellen (Bei wichtigen Entscheiden beiziehen, pers. Beziehungen pflegen)

C: Aktiv informieren (Regelmässig und adressatenfreundlich informieren)

D: Keine besonderen aktivitäten (Ergebnisorientiert informieren)