Controlling

• die Erfolgsrechnung
• die Bilanz
• das Inventar

Teile des Vermögens, welche schnell flüssig gemacht werden könen z.B. Kasse, Bank, Debitoren, Warenvorräte.

Güter, die der mehrmaligen oder langfristigen Nutzung dienen, wie z. B. Mobilien, Fahrzeuge, Liegen
schaften, Patente, Beteiligungen ergeben das Anlagevermögen.
 

Kreditoren, Debitoren-Anzahlungen, Bankschulden, Darlehen, Hypotheken und Rückstellungen für
voraussichtliche Verpflichtungen.

Mittel, die der Eigentümer dem Unternehmen zur Verfügung stellt und die Reserven ergeben das
Eigenkapital.

Bei der Zuschlagskalkulation werden zu den Einzelkosten des Materials und der Arbeit die Beträge zugeschlagen, die für die Deckung von Material-, Arbeits- und übrigen Gemeinkosten (GK) im Betrieb anfallen.

Die Deckungsbeitragsrechnung beginnt beim Erlös und zeigt stufenweise die noch zur
Verfügung stehenden Deckungsbeiträge (DB) für die Kostendeckung.

KA - Kostenarten - welche Kosten sind entstanden

KST - Kostrenstellen - wo im Betrieb sind die Kosten angefallen

KTR - Kostenträger - wofür sind sie angefallen

In der Finanzbuchhaltung (FIBU) werden Geschäftsvorfälle so verbucht wie sie anfallen.

In der Betriebsbuchhaltung (BEBU) sind die Kosten so einzusetzen, dass sie dem effektiven betrieblichen
Wertverbrauch entsprechen. Daher sind Abgrenzungen nötig.

• den Materialeinsatz (direktes Material und Kleinmaterial)
• den Arbeitseinsatz des eigenen und fremden Personals;
• die Abnutzung von Maschinen, Fahrzeugen und anderen Investitionsgütern;
• übrige in- und externe Kosten (z. B. Fahrzeuge, Versicherungen, Informatik).

Die Finanzbuchhaltung dient der wirtschaftlichen Darstellung des Unternehmens und der gesetzlichen Buchführungspflicht.

Sie umfasst die Erfolgsrechnung und die Bilanz.

Die Kosten- und Leistungsrechnung zeigt die einer Geschäftsperiode effektiv anrechenbaren Kosten und Erträge.
Sie umfasst, die Kostenarten-, Kostenstellen- und die Kostenträgerrechnung.

Die Auftrags kalkulation dient der Ermittlung der Kosten eines einzelnen Auftrages, in der Vorkalkulation zu Planwerten und in der Nachkalkulation zu Istwerten.

• Materialkosten
• Montage (mit Nebenarbeiten)
• Technische Bearbeitung

• Insallationsmaterial
• Haldelsware
• Ladenverkaufsware

• Vom erreichten Jahresumsatz bei einem Lieferanten (Rückvergütung)
• Beim Erreichen eines bestimmten Umsatzzieles sind Zusatzrabatte möglich
• Von der Einkaufsmenge pro Bestellung
• Von der Art (der sog. Warengruppe) und der Menge des eingekauften Artikels
• Von der Art der Bestellung (Internet, Telefon, App, Abholschalter Lieferant)
• Von der Anzahl der Retouren

VVGK lassen sich nicht direkt einem Auftrag zuordnen. Sie entstehen in der Administration des Betriebes.

Damit werden verschiedene Risiken, die in jedem Betrieb vorkommen abgedeckt. Mit der Aufrechnung des Zuschlags für das Risiko und den Gewinn auf die Selbstkosten entsteht der Sollerlös ohne Mehrwertsteuer für das Material.

Materialpreis / Einkaufspreis = Materialfaktor

Das NPK Compact ist für Kleinaufträge geeignet. Bei Kleinaufträgen wird eindeutig mehr Material direkt ab Lager des Elektroinstallationsbetriebes verarbeitet. Deshalb wird im NPK Compact der Faktor 1.57 verwendet.

Einzelkosten-Stunden: diese werden direkt auf einen Auftrag rapportiert

Gemeinkosten-Stunden: für Nebenarbeiten wie Werkzeugpflege, Weiterbildung usw. Diese werden indirekt auf die Aufträge verrechnet.

Absenz-Stunden: werden ebenfalls indirekt auf die Aufträge verrechnet. Sie bestehen aus Ferien, Feiertage, Krankheit usw.

2080h

• Ferien
• Feiertage
• Heirat
• Geburt
• Todesfall
• Umzug
• Karenztage Unfall
• Militär-/Zivildienst, Zivilschutz
• politisches Amt
• Weiterbildung

• Gemeinkostenlöhne inkl. Personalzusatzkosten (interne und externe Ausbildung)
• Kurskosten und Spesen für interne und externe Aus- und Weiterbildung
• Raummiete für das Montagepersonal inkl. Nebenkosten
• Werkzeug-Unterhalt und -Ersatz (für alle Werkzeuge bis ca. CHF 1’000.–)
• Informatikkosten für TB- und Telematik/Gebäudeinformatik-Mitarbeiter
• Fahrzeugkosten
• Km-Entschädigung Privat-PW für Geschäftsfahrten
• Betriebshaftpflichtversicherung (Prämie, anteilmässig)
• Elementarschaden- und Diebstahlversicherung (Prämie, anteilmässig)
• Zins (kalkulatorisch auf Anlagegütern)
• Abschreibungen (kalkulatorisch)

• Löhne der Geschäftsleitung / Verwaltung (inkl. Lohnanteile Unternehmer und mitarbeitendes
• Familienpersonal)
• Löhne der kaufmännischen Büromitarbeiter
• Personalzusatzkosten Löhne Geschäftsleitung und kaufm. Büropersonal
• Miete für kaufmännisches Büro und Verwaltungsräume
• Informatikkosten
• Versicherungen, Gebühren, Abgaben, anteilig
• Raumnebenkosten Verwaltung (Energie, Gas, Wasser, Reinigung, Heizung)
• Kosten für Verwaltungsfahrzeuge (Unterhalt, Betrieb, MFZ-Steuern und Versicherungen)
• Büromaterial und Drucksachen
• Porto und Telefon
• Werbung, PR
• Reise- und Akquisitionsspesen
• Kosten für Rechts- und Betriebsberatung, Treuhand- und Revisionsstelle
• Kosten für erfolglose Offerten
• Baugarantie-Bürgschaften
• Zinsen auf Verwaltungsvermögen (kalkulatorische)
• Abschreibungen für Büroeinrichtungen (kalkulatorische)

• Mitarbeiterspesen, direkt zuweisbar (Mittagessen usw.)
• Fahrzeugkosten, Betriebs- oder Privatfahrzeuge direkt zuweisbar
• Transportspesen (Fracht, Camionage) direkt zuweisbar
• Kopierspesen, Heliokosten direkt zuweisbar (Pläne, Schemas)
• Spezielle Bauversicherungen
• Einmieten von Gerüsten, Spezialmaschinen wie Bohrhämmer usw.
• Baureinigung, Schuttentsorgung

Risiko

• Kritisches Installationsumfeld mit intensiver Mitbewerbertätigkeit
• Falsche Berechnung von Angeboten durch den Elektrounternehmer
• Debitorenverluste
• Garantiearbeiten
• Selbstbehalte bei Schadenfällen oder Schäden, die durch die Versicherer nicht gedeckt sind.
• Diebstahl von Material und Werkzeug auf der Baustelle

Gewinn

• Aufwendungen für die Anpassung an die technische Entwicklung
• Investitionen für eine langfristige
• Unternehmensentwicklung
• «Verzinsung» des Eigenkapitals