Lernkartei BHRM (Seite 3 von 10)

Karten	397
Sprache	Deutsch
Kategorie	Allgemeinbildung
Stufe	Universität
Erstellt / Aktualisiert	11.09.2021 / 07.10.2024
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Inwiefern hat die Marktdynamik einen Einfluss auf die Personalplanung?

Globalisierung, Abnehmende Bedeutung räumlicher und zeitlicher Distanz -> Man kann von überall Arbeiten, heisst, dass Leute aus der ganzen Welt angestellt werden können, resultiert in grösserer Konkurrenz am Arbeitsmarkt.

Inwiefern hat die Organisationsdynamik einen Einfluss auf die Personalplanung?

Organisationen erfinden sich neu, führen holokratische Strukturen und agile Teams ein. Wir suchen keine konkreten Stellenbeschriebe mehr sondern nach verschiedenen Rollen. Klassische Fach-Führungskarrieren verschwinden.

Inwiefern hat die Wertedynamik einen Einfluss auf die Personalplanung?

Wertewandel, Abnahme Disziplin, Treue Zunahme: Selbstverwirklichung, Freizeitorientierung etc.

Wo steht die Personalplanung im HR Prozess? Weshalb?

Ganz zu Beginn, Ich muss erst mal klären, wie viel Personal ich überhaupt brauche um die Aufgaben der Organisation zu erfüllen.

Anhand von welchen Kriterien muss die Personalplanung gemacht werden? Bspw. Räumlich?

Qualitativ, Quantitativ, Zeitlich, Örtlich

Weshalb ist die Personalplanung ein Balanceakt?

Ich brauche eine realistische Anzahl von Personal um die Unternehmensziele zu erfüllen. Habe ich einen Personalengpass verursacht dies Kosten, ich muss also Personalengpässe vermeiden. Auf der anderen Seite machen Personalkosten einen grössten Posten an Kosten aus.

Von was sprechen wir, wenn die Personalplanung ein Teil der Gesamtplanung einer Organisation verstanden wird?

Die integrierte Personalplanung.

Wie funktioniert die integrierte Personalplanung?

Die verschiedenen Planungen im Unternehmen (Bspw. Beschaffung, Produktion, Lager etc.) werfen die Anzahl Personen ab, die die Abteilungen benötigen um deren Aufgaben zu erfüllen. Dies ist der Bruttopersonalbedarf, also die Anzahl der Mitarbeitenden, die benötigt werden, um Leistungen der Unternehmung zu erzielen.

Vom Bruttopersonalbedarf ziehen wir den IST-Personalbestand (inkl. die künftigen Zu- und Abgänge) ab und erhalten dadurch den Nettopersonalbedarf.

WIe wird die Personalplanung der Personalmenge je Arbeitsgebiet oder Stellenkategorie genannt? Wie wenn es um Fähigkeiten und Kenntnisse geht?

Personalmenge je Arbeitsgebiet / Stellenkategorie = Quantitative Personalbedarfsplanung

Fähigkeiten, Kenntnisse = Qualitative Personalbedarfsplanung

Welchen unternehmensexternen Einflussfaktoren ist die Personalplanung ausgesetzt?

Gesamtwirtschaftliche Entwicklung, Branchenentwicklung, Entwicklung staatlicher Einflüsse (Hype ums Fahrrad)

Veränderungen im Sozial- und Arbeitsrecht, Tarifentwicklung (Plötzlich 30 Stunden Arbeitswoche, mehr Personal nötig)

Technologische Veränderungen (Roboterisierung)

Welchen unternehmensinternen Faktoren ist die Personalplanung ausgesetzt?

Geplante Absatzmenge, Produktionsmittel und -methoden, Arbeits- und Unternehmensorganisation, Durchschnittliche Leistung der eingesetzten Arbeitskräfte, Arbeits- und Urlaubsregeulng (Quantitativer und qualitativer Personalbedarf)

Fehlzeiten, Fluktuation (Notwendigkeit zur Schaffung von Ersatzpotential)

Interessen und Bedürfnisse der Arbeitnehmer (Einfluss auf Leistungsbereitschaft)

Welche Arten der Personalveränderungen (Zu- und Abgänge) gibt es? Je 1 Beispiel

1. Autonome Personalveränderungen (Zugänge: Militärdienstrückkehr, Abgänge: Kündigung)

2. Initiierte Personalveränderungen (Zugänge: Übernahme von Mitarbeitern, Abgänge: Entlassungen)

Haben Arbeitgeber nur bedingt Einfluss auf autonome oder initiierte Personalveränderungen?

Arbeitgeber haben nur auf autonome Personalveränderungen bedingt Einfluss.

Wie komme ich zum Bruttopersonalbedarf?

1. Gegenwärtige IST-Belegschaft

-Voraussichtliche Abgänge

+Voraussichtliche Zugänge

= Nettopersonalbedarf

+Ersatzbedarf

+Zusatzbedarf (Wenn ich wachsen will)

=Bruttopersonalbedarf

Welche Methoden der Personalbedarfsplanung gibt es?

Vergangenheitsbezogen, Zukunftsbezogen Delphi, Szenario Technik, Abgangs-Zugangs-Rechnung

Welche vergangenheitsbezogenen Methoden der Personalbedarfsplanung gibt es?

Trendextrapolation: Man geht davon aus, dass wenn in den letzten 5 Jahren jeweils 2 Personen eingestellt wurde, dies auch künftig der Fall sein wird -> nur dann sinnvoll, wenn die bisherige Entwicklung recht konstant war

Regressionsmethoden: Mehrere Einflussgrössen werden berücksichtigt; die abhängige Variable ist der Personalbedarf, die unabhängigen Variablen bspw. Auftragsvolumen, Fluktuation etc.

Kennzahlenmethode: Kennzahlen geben Aufschlüsse darüber, wie es der Organisation geht und zeigen auf, wie wir die SItuation verbessern können.

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine personenneutrale, schriftliche Beschreibung einer Stelle hinsichtlich ihrer Ziele, Aufgaben, Kompetenzen und Beziehungen zu anderen Stellen.

Was ist ein Anforderungsprofil?

Schriftlich dokumentierte Fähigkeiten und Kenntnisse von Führungskräften bzw. Mitarbeitern, die zur Erfüllung bestimmter Stellenarten erforderlich sind.

Was sind soziale Anforderungen, was sind fachliche Anforderungen?

Soft und Hardskills. Die sozialen und fachlichen Anforderungen müssen für die optimale Besetzung einer Stelle erfüllt sein.

Welche Probleme entstehen bei der Personalplanung?

Fehlende Informationen im Unternehmen (keine Organigramme, Stellenprofile)

Fehlende Bereitschaft der betroffenen Unternehmensbereiche, die erforderlichen Informationen bereitzustellen

Nutzen der Personalbedarfsplanung wird nicht erkannt.

Welche Qualitätsmerkmale hat eine Personalplanung?

Kontinunität (immer wieder ein Auge darauf werfen)

Entscheidungsorientierung (Kann ich aufgrund der schlechten Personalplanung einen Auftrag nicht annehmen?)

Rechtzeitigkeit (Probleme rechtzeitig sichtbar?)

Praxisnähe und Servicecharakter (Ist die Planung vor Ort nützlich, werden die relevanten Fragen beantwortet?)

Flexibilität (kurzfristige Antworten auf Probleme geben, nicht zu starr, siehe Corona)

Wirksamkeit (relevant, muss wirksam sein und nicht nur pro forma gemacht werden)

Was sind Hardskills? Was sind Softskills? Weshalb sind beide wichtig?

Hardskills: Fähigkeiten durch Zertifikate

Softskills: Persönliche Fähigkeiten (Empathie, Zuverlässigkeit etc.)

Sind wichtig, weil es beides für die Idealbesetzung einer Stelle benötigt.

In welche Rahmen werden die Personalplanungen unterteilt?

Kurzfristige Personalbedarfsplanung (meistens 1 Jahr)

Mittelfristige Personalbedarfsplanung (unbefähr 3-5 Jahre)

Langfristige Personalbedarfsplanung (mehr als 5 Jahre)

Was sind die sog. Predictive Analytics?

Predictive Analytics ist eine Methode der Personalplanung. Eine Vielzahl von Daten aus der Vergangenheit mit Algorithmen und KI werden benutzt um zu entscheiden, wie der Personalbedarf geplant wird.

Mit was werden die Ziele der Personalplanung realisiert?

Durch Teilpläne wie bspw. Aus- und Weiterbildungspläne, Personalbeschaffungspläne, Personalentwicklungspläne, Nachfolgepläne etc.

Welche Aufgabe hat die Personalplanung abgesehen von der bereitstellung von genügend Personal?

Die Menschen im Unternehmen sollen sichtbar gemacht werden.

In welche zwei Äste wird das Rechtssystem der Schweiz unterteilt? Nenne jeweils ein Beispiel dazu.

Die Verfassung wird in die Äste: Öffentliches Recht und Privatrecht unterteilt.

Zum öffentlichen Recht gehört beispielsweise das Steuerrecht oder das Strafrecht.

Zum Privatrecht gehört beispielsweise das Obligationenrecht und das Zivilgesetzbuch.

Kann das öffentliche Recht oder das Privatrecht vertraglich abgeändert werden?

Das Privatrecht. Das öffentliche Recht ist dispositiv und kann vertraglich nicht verändert werden.

Wo ist das Arbeitsrecht abgeschrieben?

Im OR

Welche Rangfolge der Normen gilt in der Schweiz? VGVU

1. Verfassung durch Volk, Stände

2. Gesetz durch Parlament

3. Verordnung durch Regierung und Verwaltung

4. Urteil oder Verfügung durch Richter und Verwaltung

Welche Parteien (Rechtssubjekte) sind beim Privatrecht beteiligt, welche beim öffentlichen Recht?

Privatrecht: Bürger gegen Bürger (oder gegen Behörde als Privatrechtssubjekt)

Öffentliches Recht: Behörde als Vertreterin des Staates -> Bürger untergeordnet

Welche drei Grundsätze des Privatrechts gelten?

1. Gebot, sich nach Treu und Glauben zu verhalten (Fairness bei der Ausübung von Rechten und Pflichten.)

2. Verbot des Rechtsmissbrauchs (Verbot der nutzlosen Rechtsausübung.)

3. Beweisregel (Wer vor Gericht etwas will, muss es beweisen können.)

Welches Beispiel lässt sich nach dem Handeln nach Treu und Glaube auf die Arbeitswelt abwälzen?

Jemanden Arbeiten lassen und dann keinen Lohn zahlen. Das geht nicht.

Welches Beispiel lässt sich nach dem Verbot des Rechtsmissbrauchs auf die Arbeitswelt abwälzen?

Wenn jemand einen Arbeitsvertrag erhält, um eine Aufenthaltsbewilligung zu erhalten, aber nie bei diesem Arbeitgeber arbeiten wird und sich beide klar sind, dass keine Arbeit gegen Lohn geleistet wird.

Welches Beispiel lässt sich nach der Beweislast auf die Arbeitswelt abwälzen?

Wenn ich für meine Arbeit Lohn will, muss ich beweisen, dass ich mit der beklagten Partei einen Arbeitsvertrag habe und für diese Partei Arbeit geleistet habe. (Bsp. Fremder arbeitet ohne meines Wissens in meinem Keller.)