Lernfeld 2
Registratursysteme
Registratursysteme
Kartei Details
| Karten | 15 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Berufskunde |
| Stufe | Berufslehre |
| Erstellt / Aktualisiert | 28.05.2021 / 28.05.2021 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20210528_lernfeld_2
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Nenne 4 Prüfwerte der Wertstufen
Ohne wert
Tageswert
Gesetzteswert
Dauerwert
Nenne mindestens ein Beispiel zum Prüfwert; Ohne Wert
Werbung, Prospekte
Nenne mindestens ein Beispiel zum Prüfwert; Tageswert
Tageszeitung, Glückwunschkarte
Nenne mindestens ein Beispiel zum Prüfwert; Gesetzeswert
Jahresabschlüsse
Inventare
Buchungsbelege
Handelsbriefe (z.B. Angebote Bestellungen)
Nenne mindestens ein Beispiel zum Prüfwert; Dauerwert
Gesellschaftsverträge
Grundstückskaufverträge
Unterlagen über Rechtsverhältnisse
Patente
Herstellungsverfahren
Wie lange sind die Gesetzlichen Aufbewahrungsfristen?
Wie werden Dokumente aufbewahrt?
Man unterscheidet zwischen Ablagetechnik, Ablagesystem und Aktenführung
Welche 2 Ablagetechniken gibt es?
Geheftete Ablage
Loseblattablage
Nenne Vorteile der Geheften Ablage
kein Verlust bei Transport
Mehr übersicht durch Beschriftung
Beschleunigte Suchvorgänge
Nenne Nachteile der geheften Ablage
teurere Schriftgutbehälter
Platzintensiver, da ungenutzer Stauraum
Ablagevorgang zeitintensiver
Nenne Vorteile der Losenblattablage
günstigere Schriftgutbehälter
Platzsparend, da kein ungenutzer Stauraum (halb volle Ordner)
Beschleunigte Ablagevorgänge
Nenne Nachteile der losenblattablage
Hohe Verlustgefahr bei Transport
keine Übersicht, da oft unsortiert
Suchen von Dokumenten dauert länger
Welche zwei Ablagesysteme gibt es?
Kaufmännische Heftung und Behördenheftung
Welche zwei Aktenführungen gibt es?
Einzelakte und Sammelakte
Welche Registraturformen gibt es?
Liegende Registratur
Stehende Registratur
Vertikale Registratur (hängende Registratur)
Laterale Registratur (pendelnde Registratur)
