NBW Organisationsgestaltung
Prüfungsvorbereitung
Prüfungsvorbereitung
Kartei Details
| Karten | 32 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | BWL |
| Stufe | Andere |
| Erstellt / Aktualisiert | 15.03.2020 / 07.03.2025 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20200315_nbw_organisationsgestaltung
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Wie lautet die Definition für Organisation ?
Organisation ist die dauerhaft gültige Ordnung (Regelung) von zielorientierten sozio-technischen Systemen
4 zu beachtende Einflussfaktoren in der Organisationsgestalltung?
Strategie / Kultur / Struktur / Technik
Wer macht Organisation?
Organisatorische Zuständigkeiten: Dezentrale Organisationsarbeiten / Verlagerung in Fachabteilungen / interne oder externe Berater / Projekteams
Welches sind die 2 verschiedenen Organisationsgrade
Organisation-Improvisation-Disposition
Mit welchen Massnahmen kann ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Stabilität und Elastizität einer Organisation erreicht werden ?
Organisatorische Regelungen als Rahmenentscheidungen; Reglungen in kurzen Abständen überprüfen; bewusst befristete Regelungen treffen (Improvisation); Mitarbeitende in die laufende Verbesserung der Organisation einbeziehen.
Welche Elemente der Organisationsgestaltung sind bekannt?
Aufgaben, Aufgabenträger, Sachmittel, Informationen
Aus welchem Merkmalen besteht eine Aufgabe?
Objekt und Verrichtung
Wie heissen die 3 Dimensionen der Organisationsgestaltung ?
Zeit; Raum; Menge;
Unterschiede zwischen Aufbau und Ablauforganisation
- Aufbauorganisation ( Statisch Organisationsstrukur, stellen in Bezug auf AKV Organigramm; Stellbeschreibung )
Ablauforganisation Dynamische Prozessdefinition in Bezug auf Dimensionen bzw Merkmale der Aufgabenerfüllung
Zeichnen sie einen Organisationswürfel.
Was sind die Aufgaben der Aufbauorganisation?
Hierarchische Ordnung schaffen, optimale Strukturen wählen, realisieren und pflegen, Stellen bilden und Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen zuweisen. Stellen durch Weisung und sonstige Kommnunikationsbeziehungen verknüpft und Informationen und Sachmittel bereitgestellt werden
Welche Stellenarten sind bekannt?
Leitungsstellen, Ausführungsstellen und Stabsstellen
Was definiert eines Instanz ?
Instanz ist eine Leistungsgremium, welches aus einer oder mehreren Leistungsstellen besteht ?
Was bedeutet AKV im Kontext der Stellenbildung?
AKV steht für Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen im Kontext der Stellenbildung bzw. Stellenbeschreibung (Buch S.59
Was wird unter Job-Rotation verstanden ?
Aufgabenwechsel (Buch S.60-63)
Wie definiert sich der Unterschied zwischen Job-Enlagerment und Job Enrichment?
Aufgabenerweiterung - Aufgabenbereicherung ( Buch S.60-63) durch Zuweisung zusätzlicher Verantwortlichkeiten
Was beschreibt das Leitungssystem?
Weisungsbeziehungen, Aufgabenverteilung und Kompetenübertragung ( Buch S.67-69)
Was wird unter der Leitungsspanne verstanden?
Anzahl direktunterstellter Stellen (Buch S.68)
Welche Grundformen des Leitungssystem sind bekannt?
Einliniensystem / Mehrliniensystem ( Buch S.69-71)
Was definiert der Unterschied zwischen der Primär und einer Sekundärorganisation?
Primärorganisation definiert die Struktur der Organisation Buch 71-78 /
Sekundörorganisation definiert zusätzliche Strukturen neben der Primärorgansation z.b Projekte Kollegin Ausschüsse etc Buch 79-81
Was wird unter einer Aufgabe verstanden ?
Aufgaben: dauerhaft wirksame Aufforderung zur Verrichtung an Objekten , die der Zielerreichung dienen.
Was wird unter einem Auftrag verstanden ?
Aufträge: einmalige Aufforderungen zur Verrichtung an Objekten, die der Zielerreichung dienen:
Was wird den Merkmalen einer Aufgabe verstanden?
Objekt und Verrichtung.
Welches sind die Merkmale der Aufgabenerfüllung
Aufgabenträger, Sachmittel, Information, Zeit, Raum, Menge:
Welche Informationen soll ein mündlicher übertragener Auftrag erhalten?
5W
- Was soll getan werden ?
- Wer soll es tun
- Warum soll es getan werden ?
- Wie soll es getan werden
- Wann / bis wann soll es erledigt werden ?
Welche Inhalte / Bilder beinhaltet eine Stellbeschreibung
Instanzenbild / Organisationseingliederung / Kommunikationsbeziehung / Aufgabenbild / Leistungsbild
Welche Eigenschaften können die Eingliederung in die Organisationseinheit beschreiben?
Instanzenbild / Organisationseingliederung
- Stellenbezeichnung
- Stellennummer
- Abteilung / Organisationseinheit
- Kostenstelle
- Stelleninhaber
- Vorgesetzte Stelle
- Unterstellte Mitarbeitende
- Stellvertretung von / durch
- Sälerstufe / Gehaltsbereich
- Unterschriftsvollmachten
In welchen Aufgabentypen kann die Aufgabenbeschreibung gegliedert werden ?
Sachaufgaben - Führungsaufgaben / Hauptaufgaben, Nebenaufgaben, Spezialaufgaben
Was bedeutet AKV in Bezug auf die Organisationsgestaltung ?
AKV- Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen
Was wird unter einem Funktionendiagramm ( Funktionsdiagramm ) verstanden?
Matrix Diagramm, welches die Zuordnung von Stellen und Aufgaben abbildet
Leitungsspanne
Die Leitungsspanne ist die Anzahl der einem Vorgesetzten direkt unterstellten Mitarbeiter.
Leitungstiefe
Die Leitungstiefe ist die Anzahl der Hierarchieebenen eines Unternehmens oder einer Verwaltung, einschliesslich der ausführenden Ebene.
