ITPM nach IPMA [12-29]

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Cartes-fiches 111
Langue Deutsch
Catégorie Gestion d'entreprise
Niveau Université
Crée / Actualisé 13.11.2019 / 18.11.2019
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https://card2brain.ch/box/20191113_itpm_nach_ipma_1229
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KEF

Kritische Erfolgsfaktoren

KPI

Key Performance Index

5 Dimensionen der P-Bewertung

  • Strategiebeitrag
  • Nutzen
  • Dringlichkeit
  • Ressourcen
  • Risiko

drei primäre Gründe warum Organsisationen und Unternehmen Projekte durchführen

  • Unternehmensentwicklung
  • Kundenaufträge
  • Ereignisse

drei Instrumente zur Steuerung der Entwicklung von Organsation und Projekten

  • Vision
  • Mission
  • Strategie

Projekt- und Projektumfeldanalyse

  1. Randbedingungen
  2. Stkh
  3. Chancen & Risiken
  4. KEF herleiten
  5. Handlungsmöglichkeiten

Definition "Governance, Strukturen und Prozesse"

Die verschiedenen Elemente im Projekt und Programmmanagement beurteilen, Ziele und Aufgaben des Projektportfoliomanagement nennen, Einsatzmöglichkeit des Projektsupport. Vorgaben und Chancen in der Zusammenarbeit mit HR, Finance erkennen

Die Gesamtheit der Elemente die zur Abwicklung eines Projekts nötig sind

  • Projektziel
  • Projektorganisation
  • Projektlenkung
  • Instrumente
  • Kultur und Mitarbeitende

Die Dinge richtig tun

Projekt/Programmmanagemen

Die richtigen Dinge tun

Projektportfoliomanagement

Projektsupport

Er deckt grundsätzliche alle administrativen Arbeiten ab von Vorteil in einem zentralen Projektbüro oder Project Managementoffice. Sie definiert interne Dienstleistungen und überwacht die Priorisierung für die Ressourcen auf die Projekte. Bsp. Dienstleistungen Aufbau und Ablauforganisation festlegen, Basisplan erstellen, Risikomanagement aufsetzten oder Kickoff-Meeting durchführen. 

Aufgaben im Projektportfoliomanagement

Steuern Führen Auswerten, Ideen und Bedürfnisse bearbeiten, Abhängigkeiten analysieren, Projekte einplanen, Abweichungen analysieren, Projektänderungen verarbeiten zu Bedarfsprognose und Portfolioanpassungen vornehmen

Human Resources Managements

zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und mit den richtigen Qualifikationen ausgestatteten Personen

Personalbereitstellung
Gewährleistung guter Einsatzbedingungen
Personalentwicklung
Unternehmensentwicklung

Finanzcontroller ist ein wichtiger Stakeholder für den Projektleiter und hat folgende Aufgaben:

Mitwirkung bei der Finanzplanung (Budget) unter Berücksichtigung der anstehenden Investitionen

Informationsbeschaffung über den Mittelverzehr und der Sicherstellung der Liquidität

Aufbau und Aufrechterhaltung des Finanzcontrolling und des Informationsflusses

Finanzielle Beratung bei Sonderfragen, insbesondere Nachtragskrediten

Benchmarking

Vergleichsmaßstab - Benchmarking (sinngemäß „Maßstäbe vergleichen“) bezeichnet die vergleichende Analyse von Ergebnissen oder Prozessen mit einem festgelegten Bezugswert oder Bezugsprozess.

Compliance

Die Konformität mit relevanten Gesetzten, Verordnungen und Richtlinien.

Besonders relevantes Recht für P-Leiter

Vertragsrecht

Weitere Gesetzte die nahzue jedes P betreffen

AR

Gesundheits- und Betriebsschutzgesetzt

Umweltschutzgesetz

DSG

 

 

Schutzrecht

Urheberrecht

Patentrecht

 

UVP

Umweltverträglichkeitsprüfung

Nachhaltigkeit 

Nachhaltigkeit ist ein Handlungsprinzip zur Ressourcen-Nutzung, bei dem eine dauerhafte Bedürfnisbefriedigung durch die Bewahrung der natürlichen Regenerationsfähigkeit der beteiligten Systeme (vor allem von Lebewesen und Ökosystemen) gewährleistet werden soll.

Magische dreick der Nachhaltigkeit

  • Gerecht
  • Existenzfähig
  • Erträglich

CoP PM

Community of Pratice Project Mgt

Formelle Beziehungen

Einfluss auf Abteilungen, Räten, Ausschüssen

Informelle Beziehungen

Gruppen von Kollegen und Freunden

HBDI

Herrmann Brain Dominance Instrument

BLAU: logisch rational

GRÜN: organisiert, strukturiert

GELB: intuitiv, ganzheitlich, konzeptionell

ROT: emotional, mitfühlend, mitteilsam

Individualismus (IDV) 

Jeder kümmert sich um sich selbst

Kollektivismus

Man gehört von Geburt an zu einer grossen Gruppe (uneingeschränkte Loyalität) 

Machtdistanz (PDI, Power Distance Index)

Beschreibt das Verhältnis zwischen sozialer Gleichheit und Hierarchie. Je höher die Quote, desto grösser ist die Distanz zu einer mächtigen Person.

Maskulinität (MAS) / Feminität

Beschreibt in welchem Mass eine Gesellschaft traditionell männliche oder weibliche Eigenschaften schätzt. 

Vermeidung von Unsicherheit (UAI - Uncertainly Avoidance Index) 

In welchem Mass wird Unsicherheit durch Regeln, formale Prozeduren und Rituale vermieden? z.B. wird ein Vertragsabschluss in Griechenland länger dauern als in den USA.

Lang oder kurzfristige Ausrichtung (LTO - Long-term Orientation)

Werte von Mitgliedern einer Organisation, die

• langfristig (Sparsamkeit, Beharrlichkeit)

• kurzfristig (Flexibilität, Egoismus)

ausgerichtet sind.