Projektmanagement

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Cartes-fiches 65
Langue Deutsch
Catégorie Affaires sociales
Niveau Autres
Crée / Actualisé 14.09.2019 / 15.09.2019
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https://card2brain.ch/box/20190914_projektmanagement_Hoe8
Intégrer
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Quellen Risiken identifizieren

Annahmen, PSP / AP, Erfahrungen (Projektteam, Stakeholder), Kosten, Umfeldanalyse

Quantitative Risiko-Analyse

Priorisierung Risiken aufgrund Eintrittswahrscheinlichkeit * Auswirkung

Qualitative Risiko-Analyse

Kombinierte Auswirkung der einzelnen Risiken werden auf Gesamtrisiko analysiert

Vorgang Risikobewältigungsmassnahmen planen 

Risiko identifizieren, Massnahmen entwickeln, Pläne erstellen

Risikobewältigungsstrategien (4)

Vermeiden, Übertragen, Minderung, Akzeptieren

Strategien zur Behandlung von Chancen

Ausnutzen, Teilen, Eintrittswahrscheinlichkeit erhöhen, Akzeptieren

Was beinhaltet Risiko überwachen

  • Verfolgen bekannter Risiken
  • Verfolgen Änderung bezüglich Eintrittswahrscheinlichkeit und Auwirkung
  • Identifizieren neuer Risiken
  • Überprüfung Wirkung von Massnahmen

Risikoregister enthält:

Risiko, Auswirkung, Eintrittswahrscheinlichkeit, Bewertung, Priorisierung, Kategorie, Strategie, Behandlungsmassnahme

Formel Anzahl Kommunikationspfade

(Anzahl Beteiligte / 2) * (Anzahl Beteiligte – 1)

Kommunikationsmanagement

Prozesse zur Sicherung des Informationsbedürfnis

Kommunikations-Management planen 

Entwicklung Plan für Kommunikationsmassnahmen auf Basis:

  • Bedürfnisse Stakeholder
  • Verfügbare Mittel
  • Anforderung Organisation

Kommunikation managen beinhlatet

Prozesse um Information zeitnah zu sammeln, überprüfen, überwachen

Kommunikation Überwachen 

Sicherstellung Informationsbedürfnis bezüglich Stakeholder, Projekt

Controlling- Hard Facts

Termine, Ressourcen, Leistungen

Controlling- Soft Facts

Organisation, Risiken, Umwelt

Integrationsmanagement in Projekten

Vorgänge werden:

  • Definiert
  • Kombiniert
  • Koordienierniert
  • Zusammengefügt

Projektwissen managen 

Prozess um:

  • Vorhandenes Wissen nutzen
  • Neues Wissen aufbauen                                                              um Projektziele zu erreichen

Projekt / Phase abschliessen 

Prozess zur Beendigung aller Vorgänge Projekt / Phase / Vertrag

Projektabschlussbericht beschreibt….

  • Gesamtergebnis
  • Stärken / Schwächen
  • Erfahrungen

Inhalt Projekt-Abschlussbericht

  • Soll / Ist Vergleich
  • Ergebnisse
  • Zusammenarbeit SH
  • Erreichung Unt. Ziele
  • Bewertung Teamarbeit

Tipps Abschlussbericht

Regelmässige Sitzungen mit Lessons Learned

Sinn Lessons Learned

Ergebnisse können genutzt werden während des Projektes und für neue Projekte

Was beschreibt Wissensmanagement

Wie Wissen / Erfahrungen gewonnen und dokumentiert werden können

Leitfrage Wissensmanagement 

Was würden wir anders machen

Schritte Lessons Learned

Planen → identifizieren → dokumentieren → klassifizieren + bewerten → zur Verfügung stellen → Verwendung organisieren