Hermes TÜV
Projektmanagement
Projektmanagement
Set of flashcards Details
Flashcards | 86 |
---|---|
Students | 66 |
Language | Deutsch |
Category | Computer Science |
Level | Other |
Created / Updated | 24.06.2019 / 18.12.2024 |
Weblink |
https://card2brain.ch/box/20190624_hermes_tuev
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Embed |
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Ergebnis und Rolle "System aktivieren"
System aktiviert - - Entwickler
Ergebnis und Rolle "Betriebskonzept erarbeiten"
Betriebskonzept, Vereinbarung - - Betriebsverantwortlicher
Ergebnis und Rolle "Betrieb realisieren"
Betriebsinfrastruktur/-organisation realisiert, Betriebshandbuch - - Betriebsverantwortlicher
Ergebnis und Rolle "System in Betrieb integrieren"
System integriert, Betriebshandbuch - - Betriebsverantwortlicher
Ergebnis und Rolle "Betrieb aktivieren"
Betriebshandbuch, Betrieb aktiviert - - Betriebsverantwortlicher
Ergebnis und Rolle "Betriebskonzept erarbeiten"
Betriebskonzept, Vereinbarung - - Betriebsverantwortlicher
Ergebnis und Rolle "Migrationskonzept erarbeiten"
Migrationskonzept - - IT-Architekt
Ergebnis und Rolle "Migrationsverfahren realisieren"
Detailspezifikation, Migrationsverfahren - - Entwickler
Ergebnis und Rolle "Migration durchführen"
Migration durchgeführt - - Entwickler
Ergebnis und Rolle "Entscheid zur Abnahme der Migration treffen"
Abnahmeprotokoll, Checkliste, Projektentscheid Führung /Ausführung - - Projektleiter
Ergebnis und Rolle "Altsystem ausser Betrieb setzen"
Altsystem abgebaut - - IT-Architekt
Aufgaben Projektsteuerung in Initialisierungsphase
Initialisierung beauftragen und steuern, Entscheid zur Projektfreigabe treffen
Aufgaben Projektsteuerung in Konzeptphase
Projekt steuern, Entscheid zur Phasenfreigabe treffen
Aufgaben Projektsteuerung in Realisierungsphase
Projekt steuern, Entscheid zur Phasenfreigabe treffen
Aufgaben Projektsteuerung in Einführungsphase
Projekt steuern, Entscheid zum Projektabschluss treffen
Aufgaben Projektführung in Initialisierungsphase
Initialisierung führen und kontrollieren, Entscheid zur Variantenwahl treffen, Projektauftrag erarbeiten
Aufgaben Projektführung in Konzeptphase
Projekt führen und kontrollieren, Leistungen vereinbaren und steuern, Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen, Stakeholdermanagement und Kommunikation führen, Qualitätssicherung führen, Risiken managen, Änderungsmanagement führen, Phasenfreigabe vorbereiten
Aufgaben Projektführung in Realisierungsphase
Projekt führen und kontrollieren, Leistungen vereinbaren und steuern, Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen, Stakeholdermanagement und Kommunikation führen, Qualitätssicherung führen, Risiken managen, Änderungsmanagement führen, Phasenfreigabe vorbereiten
Aufgaben Projektführung in Einführungsphase
Projekt führen und kontrollieren, Leistungen vereinbaren und steuern, Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen, Stakeholdermanagement und Kommunikation führen, Qualitätssicherung führen, Risiken managen, Änderungsmanagement führen, Projektabschluss vorbereiten
Aufgaben Projektgrundlagen in Initialisierungsphase
Studie erarbeiten, Analyse der Rechtsgrundlagen erarbeiten, Schutzbedarfsanalyse erarbeiten
Aufgaben IT-System in Konzeptphase
Systemkonzept erarbeiten, Prototyp realisieren, Integrationskonzept erarbeiten, Entscheid zur Systemarchitektur treffen
Aufgaben IT-System in Realisierungsphase
Prototyp realisieren, System realisieren, Systemintegration vorbereiten
Aufgaben IT-System in Einführungsphase
System aktivieren
Aufgaben IT-Betrieb in Konzeptphase
Betriebskonzept erarbeiten
Aufgaben IT-Betrieb in Realisierungsphase
Betrieb realisieren, System in Betrieb integrieren
Aufgaben IT-Betrieb in Einführungsphase
Betrieb aktivieren
Aufgaben IT-Migration in Konzeptphase
Migrationskonzept erarbeiten
Aufgaben IT-Migration in Realisierungsphase
Migrationsverfahren realisieren
Aufgaben IT-Migration in Einführungsphase
Migration durchführen, Entscheid zur Abnahme der Migration treffen, Altsystem ausser Betrieb setzen
Definition Projekt
- Einmalige Aufgabenstellung (Gegensatz zu Tagesgeschäft)
- klare zeitliche, finanzielle und personelle Abgrenzung
- Formulierte Zielsetzung
- Komplexität / fachübergreifend
- Eigene Organisation
Nutzen von Hermes
Projektführungsmethode für alle Projektarten
Einfach, verständlich, sofort anwendbar
Gemeinsames Projektverständnis
Vorgehen, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten sind klar definiert
Verminderte Projektrisiken, höhere Effizienz
eCH Standards für e-Government Projekte
Methodenelemente
Phasen dürfen nicht weggelassen werden, aber in noch mehr Phasen unterteilt werden. Szenario - > Phasen und Meilensteine - > Module - > Aufgaben - >Rollen und Ergebnisse
Phasenmodell
Bildet Das Rückgrat des Projekts
Schafft ein gemeinsames Verständnis zum Projektablauf
Bildet eine Grundlage für die finanzielle Steuerung des Projekts (Mittelfreigabe durch Auftraggeber am Phasenende)
Ist eine Voraussetzung für dje Integration des Projekts in das Projektportfoliomanagement
Meilensteine = Quality Gates
- Jedes Phasenende wird durch einen Meilenstein bestimmt
- Stand des Projekts
- Qualität der Projektplanung und - durchführung
- Abstimmung mit übergeordneter Strategie/Zielen der Stammorganisation
Aufgaben
- dienen der Erarbeitung von Ergebnissen
- bestehen aus mehreren Aktivitäten :
- Zur Erarbeitung der Ergebnisse
- Zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen
- Sind Rollen zugeordnet
- Sind Im Projektstrukturplan geordnet
Aufgabenbeschreibung (prüfungsrelevant)
Alle Aufgabenbeschreibungen sind gleich strukturiert:
- Zweck der Aufgabe (Abschnitt direkt unter Aufgabenüberschrift)
- Grundidee: schafft das grundlegende Verständnis der Aufgabe
- HERMES spezifisch: beschreibt wie HERMES die Aufgabe konkret unterstützt
- Aktivitäten : beschreibt wie die Aufgabe ausgeführt wird. Nach Möglichkeit sind die Aktivitäten im zeitlichen Verlauf aufgeführt.
- Beziehungen: nur online : zeigt den Bezug der Aufgabe zu Modulen, Ergebnissen, Rollen
- Ergebnisse : nur Buch; zeigt auf, welche Ergebnisse aus der Aufgabe entstehen
Ergebnisse
- Ergebnisse stehen im Zentrum von HERMES
- Zwei Arten von Ergebnissen
- Dokumente z. B. Studie
- Zustände z. B. Organisation umgesetzt
- Ergebnisübersicht mit Minimalergebnissen
- Für viele Ergebnisse stehen Dokumentvorlagen zur Verfügung. Sie verfeinern die Ergebnisbeschreibung und können an die Bedürfnisse der Organisation angepasst werden.
- In zwei Fällen gibt es keine Dokumemtvorlagen
- Das Ergebnis beschreibt einen Zustand z. B. Betrieb aktiviert
- Wenn eine Dokumentvorlage projektspezifisch ist z. B. Anwendungshandbuch oder durch die Stammorganisation vorgegeben wird z. B. Vereinbarung
Ergebnisbeschreibung
Alle Ergebnisse sind gleich strukturiert :
- Beschreibung : schafft das grundlegende Verständnis des Ergebnisses
- Inhalt: beschreibt den Inhalt eines Dokuments
- Beziehungen (nur online) : zeigt den Bezug des Ergebnisses zu Modulen, Rollen, Aufgaben
- Ist das Ergebnis ein Dokument, gibt es eine Vorlage (es sei denn, es ist spezifisch wie Verträge oder Handbücher)
- Stern beim Partner bedeutet Minimalergebnis, darf nicht weggelassen werden
Module
- Wiederverwendbare Bausteine zur Erstellung von Szenarien. Ein Modul kann in mehreren Szenarien verwendet werden
- enthält thematisch zusammengehörende Aufgaben, Ergebnisse und Rollen
- HERMES enthält alle benötigten Module für die Standardszenarien
- Ergänzend können organisationsspezifische Module für die Bildung von individuellen Szenarien erstellt werden
Szenarien
- Auf die Durchführung von Projekten mit einer spezifischen Charakteristik ausgerichtet
- HERMES bietet Unterschiedliche Standardszenarien, für die Vielfalt der Projekte
- Bildet den gesamten Lebenszyklus eines Projektes ab
- Besteht aus Modulen