Hermes TÜV

Projektmanagement

Projektmanagement


Set of flashcards Details

Flashcards 86
Students 66
Language Deutsch
Category Computer Science
Level Other
Created / Updated 24.06.2019 / 18.12.2024
Weblink
https://card2brain.ch/box/20190624_hermes_tuev
Embed
<iframe src="https://card2brain.ch/box/20190624_hermes_tuev/embed" width="780" height="150" scrolling="no" frameborder="0"></iframe>

Ergebnis und Rolle "System aktivieren" 

System aktiviert - - Entwickler 

Ergebnis und Rolle "Betriebskonzept erarbeiten" 

Betriebskonzept, Vereinbarung - - Betriebsverantwortlicher 

Ergebnis und Rolle "Betrieb realisieren" 

Betriebsinfrastruktur/-organisation realisiert, Betriebshandbuch - - Betriebsverantwortlicher 

Ergebnis und Rolle "System in Betrieb integrieren" 

System integriert, Betriebshandbuch - - Betriebsverantwortlicher 

Ergebnis und Rolle "Betrieb aktivieren" 

Betriebshandbuch, Betrieb aktiviert - - Betriebsverantwortlicher 

Ergebnis und Rolle "Betriebskonzept erarbeiten" 

Betriebskonzept, Vereinbarung - - Betriebsverantwortlicher 

Ergebnis und Rolle "Migrationskonzept erarbeiten" 

Migrationskonzept - - IT-Architekt 

Ergebnis und Rolle "Migrationsverfahren realisieren" 

Detailspezifikation, Migrationsverfahren - - Entwickler 

Ergebnis und Rolle "Migration durchführen" 

Migration durchgeführt - - Entwickler 

Ergebnis und Rolle "Entscheid zur Abnahme der Migration treffen" 

Abnahmeprotokoll, Checkliste, Projektentscheid Führung /Ausführung - - Projektleiter 

Ergebnis und Rolle "Altsystem ausser Betrieb setzen" 

Altsystem abgebaut - - IT-Architekt 

Aufgaben Projektsteuerung in Initialisierungsphase 

Initialisierung beauftragen und steuern, Entscheid zur Projektfreigabe treffen 

Aufgaben Projektsteuerung in Konzeptphase

Projekt steuern, Entscheid zur Phasenfreigabe treffen 

Aufgaben Projektsteuerung in Realisierungsphase

Projekt steuern, Entscheid zur Phasenfreigabe treffen 

Aufgaben Projektsteuerung in Einführungsphase 

Projekt steuern, Entscheid zum Projektabschluss treffen 

Aufgaben Projektführung in Initialisierungsphase 

Initialisierung führen und kontrollieren, Entscheid zur Variantenwahl treffen, Projektauftrag erarbeiten 

Aufgaben Projektführung in Konzeptphase 

Projekt führen und kontrollieren, Leistungen vereinbaren und steuern, Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen, Stakeholdermanagement und Kommunikation führen, Qualitätssicherung führen, Risiken managen, Änderungsmanagement führen, Phasenfreigabe vorbereiten 

Aufgaben Projektführung in Realisierungsphase 

Projekt führen und kontrollieren, Leistungen vereinbaren und steuern, Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen, Stakeholdermanagement und Kommunikation führen, Qualitätssicherung führen, Risiken managen, Änderungsmanagement führen, Phasenfreigabe vorbereiten 

Aufgaben Projektführung in Einführungsphase 

Projekt führen und kontrollieren, Leistungen vereinbaren und steuern, Probleme behandeln und Erfahrungen nutzen, Stakeholdermanagement und Kommunikation führen, Qualitätssicherung führen, Risiken managen, Änderungsmanagement führen, Projektabschluss vorbereiten 

Aufgaben Projektgrundlagen in Initialisierungsphase 

Studie erarbeiten, Analyse der Rechtsgrundlagen erarbeiten, Schutzbedarfsanalyse erarbeiten 

Aufgaben IT-System in Konzeptphase 

Systemkonzept erarbeiten, Prototyp realisieren, Integrationskonzept erarbeiten, Entscheid zur Systemarchitektur treffen 

Aufgaben IT-System in Realisierungsphase 

Prototyp realisieren, System realisieren, Systemintegration vorbereiten 

Aufgaben IT-System in Einführungsphase 

System aktivieren 

Aufgaben IT-Betrieb in Konzeptphase 

Betriebskonzept erarbeiten 

Aufgaben IT-Betrieb in Realisierungsphase 

Betrieb realisieren, System in Betrieb integrieren 

Aufgaben IT-Betrieb in Einführungsphase 

Betrieb aktivieren 

Aufgaben IT-Migration in Konzeptphase 

Migrationskonzept erarbeiten 

Aufgaben IT-Migration in Realisierungsphase 

Migrationsverfahren realisieren 

Aufgaben IT-Migration in Einführungsphase 

Migration durchführen, Entscheid zur Abnahme der Migration treffen, Altsystem ausser Betrieb setzen 

Definition Projekt

  • Einmalige Aufgabenstellung (Gegensatz zu Tagesgeschäft) 
  • klare zeitliche, finanzielle und personelle Abgrenzung
  • Formulierte Zielsetzung
  • Komplexität / fachübergreifend
  • Eigene Organisation 
 

Nutzen von Hermes

Projektführungsmethode für alle Projektarten

Einfach, verständlich, sofort anwendbar

Gemeinsames Projektverständnis

Vorgehen, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten sind klar definiert

Verminderte Projektrisiken, höhere Effizienz

eCH Standards für e-Government Projekte

Methodenelemente

Phasen dürfen nicht weggelassen werden, aber in noch mehr Phasen unterteilt werden. Szenario - > Phasen und Meilensteine - > Module - > Aufgaben - >Rollen und Ergebnisse

Phasenmodell 

Bildet Das Rückgrat des Projekts 

Schafft ein gemeinsames Verständnis zum Projektablauf

Bildet eine Grundlage für die finanzielle Steuerung des Projekts (Mittelfreigabe durch Auftraggeber am Phasenende)

Ist eine Voraussetzung für dje Integration des Projekts in das Projektportfoliomanagement 

Meilensteine = Quality Gates

  • Jedes Phasenende wird durch einen Meilenstein bestimmt
  • Stand des Projekts 
  • Qualität der Projektplanung und - durchführung
  • Abstimmung mit übergeordneter Strategie/Zielen der Stammorganisation

Aufgaben 

  • dienen der Erarbeitung von Ergebnissen
  • bestehen aus mehreren Aktivitäten :
    • Zur Erarbeitung der Ergebnisse 
    • Zur Sicherstellung der Qualitätsanforderungen
  • Sind Rollen zugeordnet
  • Sind Im Projektstrukturplan geordnet

Aufgabenbeschreibung (prüfungsrelevant) 

Alle Aufgabenbeschreibungen sind gleich strukturiert:

  • Zweck der Aufgabe (Abschnitt direkt unter Aufgabenüberschrift) 
  • Grundidee: schafft das grundlegende Verständnis der Aufgabe
  • HERMES spezifisch: beschreibt wie HERMES die Aufgabe konkret unterstützt
  • Aktivitäten : beschreibt wie die Aufgabe ausgeführt wird. Nach Möglichkeit sind die Aktivitäten im zeitlichen Verlauf aufgeführt. 
  • Beziehungen: nur online : zeigt den Bezug der Aufgabe zu Modulen, Ergebnissen, Rollen
  • Ergebnisse : nur Buch; zeigt auf, welche Ergebnisse aus der Aufgabe entstehen 

Ergebnisse

  • Ergebnisse stehen im Zentrum von HERMES 
  • Zwei Arten von Ergebnissen 
    • Dokumente z. B. Studie
    • Zustände z. B. Organisation umgesetzt
  • Ergebnisübersicht mit Minimalergebnissen
  • Für viele Ergebnisse stehen Dokumentvorlagen zur Verfügung. Sie verfeinern die Ergebnisbeschreibung und können an die Bedürfnisse der Organisation angepasst werden.
  • In zwei Fällen gibt es keine Dokumemtvorlagen
    • Das Ergebnis beschreibt einen Zustand z. B. Betrieb aktiviert 
    • Wenn eine Dokumentvorlage projektspezifisch ist z. B. Anwendungshandbuch oder durch die Stammorganisation vorgegeben wird z. B. Vereinbarung 

Ergebnisbeschreibung 

Alle Ergebnisse sind gleich strukturiert :

  • Beschreibung : schafft das grundlegende Verständnis des Ergebnisses
  • Inhalt: beschreibt den Inhalt eines Dokuments
  • Beziehungen (nur online) : zeigt den Bezug des Ergebnisses zu Modulen, Rollen, Aufgaben
  • Ist das Ergebnis ein Dokument, gibt es eine Vorlage (es sei denn, es ist spezifisch wie Verträge oder Handbücher)
  • Stern beim Partner bedeutet Minimalergebnis, darf nicht weggelassen werden 

Module

  • Wiederverwendbare Bausteine zur Erstellung von Szenarien. Ein Modul kann in mehreren Szenarien verwendet werden
  • enthält thematisch zusammengehörende Aufgaben, Ergebnisse und Rollen
  • HERMES enthält alle benötigten Module für die Standardszenarien
  • Ergänzend können organisationsspezifische Module für die Bildung von individuellen Szenarien erstellt werden 

Szenarien 

  • Auf die Durchführung von Projekten mit einer spezifischen Charakteristik ausgerichtet 
  • HERMES bietet Unterschiedliche Standardszenarien, für die Vielfalt der Projekte
  • Bildet den gesamten Lebenszyklus eines Projektes ab
  • Besteht aus Modulen