SAP Zertifizierung 7

Belastung des Fertigungsauftrags. Bezieht sich auf eine oder mehrere Eigenleistungen, die durch eine Kostenstelle erbracht werden.

Alle Fertigungsvorgänge (z.B. Arbeitszeiten, Rüstzeiten und Verpackungszeiten) werden erfasst. Eine Kostenumbuchung von der Kostenstelle (die die Arbeit gemacht hat), in den Fertigungsauftrag.

Bilanzposten für noch nicht fertige Arbeit am Periodenende. Mit der WIP-Ermittlung werden die Kosten ermittelt, die für die sich noch in Bearbeitung befindenden Materialien bereits in der FI als Ausgaben gebucht wurden.

Differenz zwischen Plan- und Istkosten. Produktionsabweichung. Abweichungen werden nur für einen Produktionsauftrag berechnet, wenn dieser vollständig geliefert ist. Die letzte Periodenabschlussaktivität für die Abrechnung muss immer ausgeführt werden (Produktionsauftrag und WIP).

Produktionsabweichungen entweder im WIP im Hauptbuch (wenn noch nicht vollständig geliefert) oder im Hauptbuch (wenn vollständig geliefert).

Der Auftrag wird mit der Auftragsabrechnung entlastet.

Materialbedarfsplanung,

Fertigungsauftrag anlegen,

Warenausgang durchführen,

Rückmeldung durchführen

Die MRP kann folgende Ergebnisse liefern:

Bestellanforderungen, Planaufträge, Sekundärbedarfe

1) Kundenauftrag: SD

2) Verfügbarkeitsprüfung: SD, automatisch

3) Auslieferung: SD

4) Kommissionierung: SD

5) Warenausgang: SD

6) Transport: SD

7) Faktura: FI

8) Zahlungsabwicklung: FI

Buchungskreis, Werk, Lagerort, Versandstelle, Vertriebsbereich (Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte)

Keine eigetliche Organisationseinheit, VVS.

Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte

Ist der Vertriebsbereich einmal eingetragen, kann er nicht geändert werden.

Jeder Vertriebsbeleg ist einem einzigen Vertriebsbereich zugeordnet. Diese Zuordnung kann nicht geändert werden. Bei der Verarebetung von Vertriebsbelegen greift das System entprechend dem Vertriebsbereich auf die Stammdaten zu.

Vertriebsbereich-Stammdaten: Kundenstammdaten, Materialstammdaten, Konditionen (Preise und Abschläge)

Ein Vertriebsbereich ist einem Buchungskreis zugeortnet.

Organisationsebene in der Logistik. Vertrieb von Waren und Dienstleistungen, Aushandeln von Verkaufskonditionen, Produkhatung und Regressansprüche.

Eine Verkaufsorganisation ist einem Buchungskreis zugeortnet. Wenn die Auftragsabwicklung genutzt wird, braucht es mindestens eine Verkaufsorganisation. Dieser muss eigene Stammdaten haben.

Wie wird das Produkt an den Kunden verkauft. Vertriebswege sind einer Verkaufsorganisation zugeortnet. Es wird mindestens ein Vertriebsweg benötigt.

Der Vertriebsweg übernimmt die Aufgaben: Festlegen von Zuständigkeiten, Erzielen einer flexiblen Priesfindung, Differenzierung der Verkaufsstatistik.

Eine Sparte steht für eine Produktlinie, Gruppierung von Waren/Dienstleistungen. Eine Sparte ist einer Verkaufsorganisation zugeortnet. Es muss mindestens eine geben.

Jeder Vertriebsbeleg ist einem einzigen Vertriebsbereich zugeordnet. Diese Zuordnung kann nicht geändert werden. Bei der Verarebetung von Vertriebsbelegen greift das System entprechend dem Vertriebsbereich auf die Stammdaten zu.

Kundenstammdaten, Materialstammdaten, Konditionen (Preise und Abschläge)

Höchste Organisationsebene im Versand. Jede Auslieferung wird über eine einzige Versandstelle abgewickelt. Z.B:Laderampe, eine Poststelle, Bahnfrachtdepot oder eine Gruppe Mitarbeitende die für Eillieferungen zuständig sind. Meistens physischer Ort. Ein Werk kann mehrere Versandstellen haben.

Kundenstammdaten, Materialstammdaten, Kunde-Material-Informationen, Nachrichtstammdaten, Konditionsstammdaten

Können in den Vertriebsstammdaten zur automatischen Preisfindung erstellt und bearbeitet werden. Z.B. Materialpreis oder Kundenrabatt.

Wie kommt eine Information zum Kunden. Über E-Mail, Electronic Data Interchange (EDI), Fax, etc. Dazu gehören z.B. der Ausdruck eines Angebots oder einer Auftragsbestätigung, Auftragsbestätigungen per EDI oder Rechnungen per Fax.

Werden im Customizing angelegt und gepflegt. Die Vorschlagswerte verschiedener Daten in den Vertriebsbelegen können gesteuert werden. Die Informationen kommen aus den 5 Stammsätzen des Kundenstammes.

Allgemeine Daten (Mandantenweit), Buchungskreisdaten und Vertriebsbereichsdaten. Es braucht alle.

Beispiel Frage: Neuer Warenempfänger in Italien aber bestehender Kunde. Was muss angelegt werden? Antwort: VB und BK.

Preise, Fracht, Zuschläge/Abschläge, Steuern

Der Kundeninfosatz überschreibt den normalen Preis.

Beispiel: Normalpreis 2600, bestimmter Kunde bekommt 2500 Sonderrabtt.

Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen wie Offerten, Erfassen von Kundenkontakten, Mailing, Beantwortung Kundenanfragen.

Wenn der Kunde später einen Auftrag erteilt, können auf diese Daten zurückgegriffen werden.

Eindeutige Nummer pro Geschäftsjahr, SAP schlägt Werte vor aus Daten von vorherigen Dokumenten, Sammsätzen und Steuerungstabllen, Fehler können verringert werden, Einzelbild, über Internet und Nachrichten von Geschätspartnern möglich.

Versandterminierung, Bedarfsübergabe, Preisfindung, Statistik-fortschreibung (BW), Kreditprüfung, achricht, Texte, Verfügbarkeitsprüfung

Drei Ebenen:

Kopf: Beleginfos, gesamter Beleg, kundenbezogene Daten

Positionen: Was will der Kunde, Material und Menge z.B., jeder Beleg kann viele Positionen haben

Positioneeinteilungen: Teillieferungen, Liefermenge und Liefertermine, immer einer Position zugeortnet

Die Versand- und Transportterminierung dient dazu, dem Kunden ein Lieferdatum für ein bestelltes Material zu bestätigen.

Die Versand- und Transportterminierung dient dazu, dem Kunden ein Lieferdatum für ein bestelltes Material zu bestätigen.

Rückwärtsterminierung: Anhand des Wunschlieferdatums wird Richtzeit und Transportzeit berechnet.

Wenn der Kunde zu spät bestellt hat und der Wunschliefertermin nicht möglich ist, gibt es eine Vorwärtsterminierung und das Lieferdatum wird neu definiert.

Kann man mitintegrieren und im Customizing definieren. Welche Verfügbarkeitsprüfung soll bei der Verkaufsbelebearbeitung für ein Material durchgeführt werden? Zu- und Abgänge, Prognose, Kontingente.

Bei der Versandabwicklung ist Folgendes möglich: Anlegen von Auslieferungen, Kommissionierung (Durch Anlegen von Transportaufträgen, Verpackung, Warenausgangsbuchung.

Anlegen eines Lieferbelegs um die Teilvorgänge bei der Versandabwicklung zu steuern, unterstützen und überwachen. Daten aus dem Kundenauftrag werden in den Lieferbeleg übernommen.

Durch Anlegen von Transportaufträgen. Zum Anlegen des Transportauftrages werde Daten aus dem Lieferbeleg zur Verarbeitung im Lager übernommen. Der TA ist wichtig für die Warenbewegung im Lager. Jeder TA enthält einen Ausgangsort und einen Zielort.

Folgende Aufgaben können bei der Kommissionierung durchgeführt werden:

Transportauftrag anlegen, Transportauftrag drucken, TA-Daten können auf einem mobilien Datenerfassungsgerät angezeigt werden oder an einen Lagersteuerrechner (LSR) gesendet werden, Mit der TA-Bestätigung werden die aus dem lager entnommen Mengen bestätigt (manuel oder automatisch).

Die Warenausgangsbuchung kann zu einer mengenmässigen Bestandsänderung und zu einer wertmässiger Bestandänderung (Materialpreis) führen. Dies wird in den Bestandskosten und Bestandsvränderungskonten in FI eingetragen.

Es kann eine Auslieferung für eine Versandstelle angelegt werden. Basierend auf einem Auftrag können mehrere Auslieferungen erstellt werden. Um Positionen zusammenführen zu können, müssen alle Aufträge dieselben Merkmale enthalten: Versandstelle, Lieferdatum/Fälligkeitsdatum, Warenempfänger/Anlieferadresse.

Der Auslieferbeleg überwacht bestimmt Vorgänge: Routenfindung, Überwachung Kommissionierung, Verpackung, Nachrichtenfindung, Transportrelevanz, Terminüberwachung. Der jeweilige Status wird gespeichert. Sobald sämtliche Vorgänge abgeschlosen sind, kann der Warenausgang für die Auslieferung gebucht werden. Die Auslieferun ist kein Lieferschein, der erstellt wird.

Zuerst Auslieferung, dann Warenausgang. Folgende Aufgaben:

Bestand und Bedarfe: Mengen und Lieferbedarfe werden in der MRP fortgeschrieben.

Bewerteter Bestand: Wertveränderungen auf dem Bestandskonto der Materialbuchhaltung

Kostenrechnungsbeleg: Zusätzliche Rechungswesenbelege für CO

Fakturavorrat: Wird fortgeschrieben

Status: Wird fortgeschrieben

Der Lieferprozess ist mit der Buchung des Warenaugangs abgeschlossen.

Bei Auslieferung der Ware erfolgt eine Qualitätsprüfung.

Letzte Verarbeitungsstufe für den Vertrieb. Anlegen von Rechnungen, Anlegen von Gut- und Lastschriften, Stornierung bereits gebuchter Fakturabelege, Autmatisches Weterleiten der Daten ans Rechungswesen.