Magic Mushroooooms

o Trennung von Inhalten
o Unterstützung des Content Life Cycle

o Versionierung
o Linküberprüfung
o Suchfunktion

o ZuBeginneinfacheEntwicklung
o Wiedererkennungswert das der Aufbau der Seite meist identisch ist

2Tier

▪  Präsentationsschicht und Geschäftslogik zusammen

▪  Zu Beginn einfachere Entwicklung

▪  Nicht so komplexe Einarbeitung notwendig wie bei 3 Tier

3Tier

▪  Präsentationsschicht und Geschäftslogik getrennt

▪  Gut horizontal skalierbar

▪  Präsentationschicht kann autark zu GL geändert werden

▪  Keine neue Verteilung der Software notwendig (Nach Updates

der GL)

▪  Geringe Netzwerklast

Bei der Facettensuche oder Facettennavigation werden anhand einer Facettenklassifikation Suchtreffer eingegrenzt, beispielsweise in Produkt- oder Bibliothekskatalogen. Die Facetten nutzen zur Filterung Metadaten der jeweiligen Einträge.

• Process Modeling Tool
  • BPMN Modellierung, Geschäftsregeln
• Process Design Tool
  • Form Design, Web Service API
• Process Monitoring Tools
  • Dashboard, Process Mining
• User-Portal
  • Web&Mobile User Interfaces, Aufgaben Attachments
• Frameworks Software Components
  • Wiederverwendbare Modelle, Softwarekomponenten

• Transparente Darstellung von Geschäftsprozessen (Wer hat was wann getan?)
• gute Strukturierung (Übersichtliche Darstellung des Prozesses)???
• Flexibilität (Geschäftsprozesse können sich verändern)

• EPK (einfach, aber keine Modellierung komplexer Sachverhalte)
• Petri Netze (bei komplexen Sachverhalten stoßen Petri Netze an ihre Grenzen)

• Beschleunigung von Geschäftsprozessen
• Qualitätsverbesserung (Integration von Benutzern, betriebl. Funktionen(Transaktionen) und Dokumenten)
• Transparente Darstellung von Geschäftsprozessen (allen Beteiligten Prozesskenntnis verschaffen)
• Jeder Prozessablauf (“Instanz”) sollte transparent sein im Hinblick auf “wer hat was und wann getan”.

• gut strukturiert sind
• häufig in gleicher oder ähnlicher Art ausgeführt werden
• aus mehreren Arbeitsschritten bestehen
• mehrere Abteilungen und Mitarbeiter betreffen
• einen hohen Abstimmungsaufwand zwischen den beteiligten Akteuren erfordern

• Durchlaufzeiten
• Kosten
• Ressourcenverbrauch
• Flaschenhälse und Wartezeiten

• Business variable bezieht sich auf den Context und können in externen Datenquellen geführt werden.
• Der Context ist eine Liste von Referenzen auf Business Data und Documents -> Verfügbar in der Prozess Instance und in der human task.

• Eine Prozessvariable ist während der Laufzeit des Prozesses verfügbar. Sie wird

üblicherweise verwendet, um Bedingungen zur Steuerung von Prozessen zu formulieren. Sie können von allen Tasks eines Prozesses verwendet werden.

• Eine Task Variable ist nur innerhalb einer task und in den ausgehenden Transitionen verfügbar.
• Eine Form Variable ist nur innerhalb der Form verfügbar. 

Über den Context:

{context.travelRequest_ref.link}

Der Context ist eine Referenz auf Business Data und Documents (Verfügbar über die Process Instance)

→ Actor angesiedelt bei der Usertask

• Platzhalter
• bestehend aus Groups, Roles, Benutzer

→ Die Objekte der Benutzerseite müssen den Actors der entsprechenden Tasks zugewiesen werden.

Prozessvariablen sind im anderen Pool nicht verfügbar 

Lösung:

• Übergabestruktur definieren

• Übergabeeriegnis definieren

Alternativ: anstatt Prozessvariablen, Businessvariablen nutzen → über einen Pool hinaus verfügbar

Der Contract legt fest, welche Informationen für die Ausführung des Prozesses benötigt werden. Ohne diese Information kann der Prozess seine Geschäftslogik nicht ausführen. 

• Im Contract wurde festgelegt, welche Informationen in der Maske von dem Benutzer abgefragt werden.

Operations aktualisiert/setzt den Wert der Variable, nachdem eine Activity ausgeführt wurde.

travelRequest set Status “status”

travelRequest set RefusalReason “refusalReason”

• Es kann eine neue Rolle Angelegt / geupdatet werden.

• Anlegen Email SMTP 
• Authentifizierung + Email Daten eingeben
• JavaScript -> return firstname + „“ + lastName

• Erstellung http-Request(Get) -> URL muss angelegt werden.
• Rückgabeparameter muss im Operation Output festgelegt werden.

• Definition einer Rolle, Hinterlegen Zugehörigkeit, Definition eines Actors, Mapping auf Membership

• Definition Poolvariable -> Prozessvariable
• Contract für Form
• Init() prozedur auf prozessvariable
• http – Request einstellen (GET)
  • URL + Authentication 
  • Einstellung Rückgabeparameter
• Besetzen der Prozessvariable xyz aus XML Response

Ein Dokumentenmanagementsystem dient zur Organisation und Koordination der Entwicklung, Überarbeitung, Überwachung und Verteilung von Dokumenten aller Art über ihren gesamten Lebenszyklus von ihrer Entstehung bis zu ihrer Vernichtung. Zwischen diesen Etappen liegen Kontroll-, Steuerungs- und Weiterleitungsfunktionen.

• Eine in sich abgeschlossene Informationseinheit, deren Inhalt digital codiert und auf einem elektronischen Datenträger gespeichert ist, so dass er mittels eines Rechners genutzt werden kann (Endres und Fellner)
• Zusammenfassung von Informationen auf einem Trägermedium (Papier, sonstige Speicherung), das als Gesamtheit identifizierbar und zugänglich ist. Mit Ausnahme des speziellen Dokumententyps „Aufzeichnungen“ sind Dokumente veränderbar und können in verschiedenen Revisionsständen existieren.

• Automatisierung ist schwierig und bedingt viele Medienbrüche
• Insellösungen / keine abgestimmten Prozesse
• Nicht parallel zugänglich
• Kopien
• Zugriff ist ggfs. Zeit- und Ortsabhängig
• Langsam
• Schwer auffindbar
• Transparenz, Nachvollziehbarkeit von Änderungen ist schwierig
• Zugriffsschutz, Fälschung
• Überquellendes Papierarchiv
• Dokumente gehen verloren
• Inkonsistenzen

• Ermöglicht Erzeugen, Bearbeiten, Prüfen, Freigeben, Verteilen, Anzeigen und Archivieren aller Arten von Dokumenten
• Bindet Verteilung und Verwaltung der Dokumente in den unternehmensweiten Informationsfluss ein
• Gewährleistet bedarfsgerechte Bereitstellung von Dokumenten an allen Arbeitsplätzen mit den abgestuften Zugriffsrechten der Mitarbeiter
• Zugriff auf das aktuelle Dokument für alle Berechtigten
• Schnelles Dokumenten-Retrieval durch leistungsstarke Suchalgorithmen
• Einfache Zuordnung der Dokumente zu beliebigen Objekten wie Bestellung, Kreditor, Auftrag
• Verwaltung einer Dokumentenhistorie

• Zeitverschwendung im Dokumentenmanagement ohne Rechnerunterstützung
• Kosten bei Bearbeitung und Ablage in Papierform
• Umfassende Auskunftsbereitschaft
• Bessere Entscheidungen
• Sicherheit
• Abdeckung rechtlicher Anforderungen
• Automatisierung

• Ziel: Interoperabilität zwischen Herstellern zu schaffen
• Umfasst Standard für einheitlichen Repository-Zugriff hinsichtlich
• Abfragesprache
• Policy- und ACL-gesteuerte Sicherheit
• Zeitliches Verweilen
• Objekt-Zugriff und Speicherung von Inhalten über verschieden Protokolle
• Basiert auf HTTP
• SOAP
• REST
• Unterstützt von allen führenden Herstellern

• Informationen, die bereits in einem EDV-Format vorliegen, sei es, dass sie auf Datenträgern verfügbar sind oder durch die eigene EDV produziert wurden
• Übernahme von CI-Dokumenten kann ohne Medienbrüche erfolgen
• Manuelles Sortieren oder Scanvorbereitungen entfallen
• Indexierung kann automatisiert werden und Ressourcen in Form von Speicherkapazität und Rechnerleistung werden sparsam genutzt

• Informationen, die nur bildlich in Form von Pixel-/Rastergraphik vorliegen und sich per EDV inhaltlich nicht erschließen lassen
• Beispiele sind Geschäftsbriefe, Kaufverträge u.ä., die das Unternehmen verlassen, aber es auch über den Posteingang erreichen
• Konvertierung der Dokumente per OCR erfolgt zwar in der Mehrzahl der Fälle fehlerfrei, in der Praxis dürften aber allenfalls 5 – 10% der Schriftstücke per OCR bearbeitet werden
• ·         Dazu gehören Korrespondenz und Prospekte, aber nicht Eingangsrechnungen oder Lieferscheine

• Auslesbarkeit des Speichermediums
• Veraltete Datenformate
• Datenkonsistenz (Fehlerfreiheit)
• Proprietäre Systeme
• Urheberrechtliche Beschränkungen
• Auffinden von Informationen

• Unveränderte Archivierung
• Kein Verlust im Archiv oder auf dem Weg in das Archiv
• Wiederauffindbarkeit des Dokumentes mit geeigneten Verfahren
• Genau das gesuchte Dokument muss wiedergefunden werden
• Dokument darf während definierter Lebenszeit nicht zerstört werden
• Anzeige / Druck muss in gleicher Form wie es erfasst wurde wieder möglich sein
• Zeitnahes finden des Dokumentes
• Veränderungen an Struktur/Organisation müssen protokolliert werden, so dass ursprünglicher Zustand wieder hergestellt werden kann
• Migration auf  neue Plattformen, Medien muss ohne Informationsverlust möglich sein
• System bietet Möglichkeit gesetzliche und betriebliche Bestimmungen hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz sicherzustellen

• Ablagestruktur
  • Definition
  • Einbinden Systeme
• Dokumente
  • Dokument-Typen
• Metadaten
  • Kategorisierung
  • Meta-Attribute
  • Tagbaum
• Workflows
  • Statusübergänge von Dokumente
  • Review-/Freigabe-Prozess

• Versionierung
  • Versionierungs-Strategie festlegen
• Zugriffsberechtigungen
  • Rollen / Rechte definieren
  • Sperrstrategie
• Transformationen
• Layout-Formate Dokumente
• Layouts Definieren
  • Was sehen die Benutzer in welchen

• N-Gram Tokenizer: Unterteilung in Wortteile:

 Input: „bicycle“ -> bicy, bicyc, icyc etc