PRM1 - Begriffe

Rahmenbedingungen sind für das Projekt relevante Sachverhalte, die durch das Projekt nicht unmittelbar verändert werden können.

Restriktionen sind verbindliche Vorgaben, die zwingend eingehalten werden müssen.

Die Projektziele sind die Gesamtheit von Einzelzielen, die durch das Projekt erreicht werden sollen, bezogen auf Projektgegenstand (Ergebnis) und Projektablauf (Abwicklung)

Unter Vorgehensmodell wird eine projektübergreifende Vorgehensmethode oder Regelung verstanden, wie die Aktivitäten und Ergebnisse eines Vorhabens aus Sicht des gesamten Lebenszyklus umgesetzt respektive bearbeitet werden können.

Eine Projektphase ist ein zeitlicher Abschnitt in einem Projektablauf, der sachlich von anderen Abschnitten getrennt abläuft. Die Projektphase wird durch eine Vernehmlassung (Stellungnahme) offiziell abgeschlossen.

Ein Phasenmodell ist ein Modell, das den Projektablauf in eine sequenzielle Reihenfolge von Phasen und Entscheidungen einteilt, welche die Führungs- und Entscheidungsprozesse synchronisieren.

Ein Meilenstein beschreibt einen Zustand einer Leistung bzw. ein oder mehrere entscheidende Lieferobjekte, die in der definierten Qualität bis zu einem bestimmten Zeitpunkt mit den entsprechenden Kosen erstellt werden müssen.

Ein Projektprodukt ist ein in sich abgeschlossenes, für den Auftraggeber bestimmtes Ergebnis eines erfolgreich durchgeführten Projekts.

Gestalungsprinzipien sind Denkansätze, mit deren Hilfe komplexe Aufgaben auf eine systematische Art und Weise angegangen und umgesetzt werden können.

Die Projektinstitution definiert das institutionelle Projektmanagement, welches alle aufbauorganisatorischen Bereiche beinhaltet, die für ein Projektmanagementsystem notwendig sind.

Die Projektorganisation beinhaltet die Aufbau- und Ablauforganisation zur Abwicklung eines bestimmten Projekts.

Mit dem Begriff Projektleitung wird die für die Dauer eines Projekts geschaffene Stelle, die für das Leiten dieses Projekts verantwortlich ist, umschrieben.

Unter Projektinformationssystem wird das richtige Verhältnis zwischen vorhandenen, notwendigen und nachgefragten Informationen in einem Projekt verstanden und deren Zusammenwirken bei der Erfassung, Be- und Verarbeitung, Auswertung und Weiterleitung.

Präsentation ist eine spezielle Form der Kommunikation, die es ermöglicht, Wort, Schrift, Bild und ganze Vielfalt menschlicher Ausdrucksfähigkeit einzusetzen, um den Teilnehmern die eigenen Ideen nahe zu bringen oder andere beabsichtigte Wirkungen zu erzielen.

Als Projektdokumentation gilt die Zusammenstellung von ausgewählten, wesentlichen Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele innerhalb eines Projekts.

Mit dem Tailoring werden die nicht relevanten Tätigkeiten, die im Projekthandbuch aufgeführt sind, gestrichen. Damit wird gewährleistet, dass der eingesetzte Aufwand für jedes Projekt situationsgerecht ist.

Projektinfrastruktur sind alle materiellen und immateriellen Einrichtungen und Hilfsmittel, die zur Durchführung eines Projekts notwendig sind.

Im Projektportfolio werden alle eigenständigen Projekte einer Führungseinheit gemanagt. Dazu gehören alle Aufgaben, die für das Priorisieren, das Koordinieren, das Kontrollieren und das Unterstützen der anstehenden und laufenden Projekte aus Projektportfoliosicht notwendig sind.

Die Projektführung beinhaltet alle leitenden Führungsaufgaben, die von einem Projektleiter in einem Projekt wahrgenommen werden müssen, um die Abwicklungsziele zu erreichen.

Projektplanung ist die geistige Vorwegnahme der zukünftigen möglichen Realitäten.

Ein Meilenstein beschreibt einen Zustand einer Leistung bzw. ein oder mehrere entscheidende Lieferobjekte, die bis zu einem bestimmten Zeitpunkt in der definierten Qualität zu den entsprechenden Kosten erstellt werden müssen.

Ein Arbeitspaket ist eine in sich geschlossene Aufgabenstellung innerhalb eines Projekts, die bis zu einem festgelegten Zeitpunkt mit definiertem Ergebnis und Aufwand vollbracht werden kann.

Unter Einsatzmittelart wird die Gesamtheit von Einsatzmitteln verstanden, die nach bestimmten gemeinsamen Merkmalen zusammengefasst sind, wie stoffliche Merkmale, technische Merkmale, funktionale Merkmale und berufliche Qualifikationen.

Die Projektsteuerung umfasst alle projektinternen Aktivitäten des Projektleiters, die notwendig sind, um das geplante Projekt innerhalb der Planungswerte abzuwickeln und erfolgreich durchzuführen.

Die Projektkontrolle umfasst alle Aktivitäten, um projektbezogene Abweichungen zwischen dem Plan- und dem IST-Zustand aufzudecken.

Ein Review ist ein mehr oder weniger formal geplanter und strukturierter Analyse- und Bewertungsprozess, in dem Lieferobjekte einer Gruppe von Gutachtern präsentiert werden. Diese Gruppe kommentiert oder genehmigt die präsentierten Lieferobjekte.

Testen ist der Prozess, ein Produkt durch manuelle oder automatisierte Hilfsmittel zu bewerten, um damit die Erfüllung der spezifizierten Anforderungen nachzuweisen.

Ein Audit ist eine Aktivität, bei der Angemessenheit und Einhaltung vorgegebener Vorgehensweisen, Anweisungen und Standards, aber auch deren Wirksamkeit und Sinngehalt geprüft werden.

Die Projektdurchführung beinhaltet alle Projektaufgaben, die vom Projektteam unmittelbar für eine effiziente Erstellung der Lieferobjekte (respektive für die Erfüllung der Systemziele) durchgeführt werden müssen.

Unter Anforderungsentwicklung (Requirement Engineering) versteht man das systematische Spezifizieren, d.h. Erheben, Beschreiben, Prüfen und Priorisieren der Systemanforderungen.

Eine Anforderung ist eine Bedingung oder Fähigkeit, die ein Projekt erfüllen oder besitzen muss, um einen Vertrag, eine Norm oder ein anderes, formell bestimmtes Dokument zu erfüllen.

Ein Ziel ist ein angestrebter zukünftiger Zustand, der nach Inhalt, Zeit und Ausmass genau bestimmt ist.

Entscheiden heisst, aus einer Vielzahl von möglichen Verhaltensweisen/Alternativen diejenige auszuwühlen, mit der ein definiertes Ziel - unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Personal- und Sachmittel sowie eventuell eingrenzender Rahmenbedingungen - optimal erreicht werden kann.

Die Abnahme bezieht sich auf die unternehmerische Entscheidung des Auftraggebers, dass ein (Teil-)Ergebnis den Vereinbarungen und Erwartungen entspricht und somit als Grundlage für nachfolgende Prozesse verwendet werden kann und muss.