NBW
Fichier Détails
| Cartes-fiches | 83 |
|---|---|
| Utilisateurs | 18 |
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Matières relative au métier |
| Niveau | Collège |
| Crée / Actualisé | 24.03.2018 / 25.03.2022 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/20180324_personaladministration
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| Intégrer |
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Gleitende Arbeitszeit 2 Vorteile AG und AN und je 1 Nachteil
+ AG: Anpassung auf Auftragsschwankungen beschränkt möglich, Fördert Eigenverantwortung von AN AN: Anpassung pers. Bedürfnisse, Interessante Kompensationsmöglichkeiten
+ AG: Aufwendig in der Führung und Organisiation /AN Anspruchsvoll bezüglich Kommunikation und Teamarbeit
Jahresarbeitszeit (Lohnzahlung erfolgt in regelmässigen Monatsraten unabhängig der geleisteten Arbeitszeit)
Jeweils 1 Vorteil und 1 Nachteil AG und AN
+ AG Mehrkapazitäten ohne Überzeitzuschläge, Reduktion von reinen Präsenzzeiten AG: Flexiblere Anpassung an persönliche Bedürfnisse, mehr Kompensationen möglich
- AG Aufwändige Planung und Kontrolle / AN Arbeitgeber erwartet unter Umständen grössere Flexibliät
Teilzeitarbeit Vor und Nachteile AG und AN
+ AG: Weniger Lohnkosten, gezielter Einsatz von Spezialisten / AN: Anpassung an persönliche Bedürfnisse, Steigerung der Arbeitszufriedenheit durch Ausgleich
1 AG: Allenfalls zu wenig Kapazität, Überstunden und überzeit können anfallen AN: Bei Einkommen unter dem Koordinationslohn keine BVG Versicherung (CHF 21 150 / Jahr)
Jobsharing je 2 Vorteile 1 Nachteil AG und AN
+ AG: Stellvertretung sichergestellt (Know how Transfer), Gezielter Einsatz nach Fachwissen / AN: Anpassung an persönliche Bedürfnisse, Gezielter Einsatz nach Fachwissen und Vorliegen
1 AG Hoher Kommunikationsaufwand / AN: Hohe Anforderung an Teamarbeit und Selbstverantwortung
Telearbeit MA arbeiten extern und setzen Kommunikationsmittel ein. Vor und Nachteile
+ AG: Tiefere Arbeitsplatzkosten, Produktivitätssteigerung / AN: Zeitautonomie, kombinierbar mit familiären Aufgaben
- AG: Aufwand Einarbeitung, Höhere Kosten Datensicherheit / AN: Geringe soziale Kontakte, Geringe Entwicklungsmöglichkeiten
Heimarbeit (z.B. Bauernfrauen stelle Militärkleidung her)
Vor und Nachteile AG und AN
+ AG: Tiefe Arbeitsplatzkosten, Produktivitätssteigerung/ AN: Zeitautonomie, Kombinierbar mit familiären Aufgaben.
-AG: Erschwerte Kommunikation, Kaum KontrollmöglichkeitenAN: Geringe Soziale Kontakte, Geringe Entwicklungsmöglichkeiten
Schichtarbeit wie erfolgt der Wechsel?
Früh zur Spät und von dieser zur Nachtschicht, Ausnahmen sind nur zuläassig wenn dadurch regelmässig längere wöchentliche Ruhezeiten von drei und mehr Tagen entstehen.
Schichtarbeit vor und Nachteile AG und AN
+ AN Auslastund der Produktonsmittel / AN: evtl. höheres Einkommen, indiv. Freizeitgestaltung
- AG: höhere Kosten / AN: Gesundheitliche riskiken
Kurzarbeit wie ist das vorgehen
Lehrlinge ja /nein?
Muss MA dies machen?
AG muss beim Kanton schriftlich melden, Kanton prüft ob rechtsmässig und tatsächlich dem Erhalt der Arbeitsplätze dient
AG muss von MA schritliche Zustimmung einholen. MA hat das Recht abzulehnen, AG muss dann weiterhin den vollen Lohn bezahlen.
Arbeitsausfall ist anrechbar wenn je Abrechnungsperiode mind. 10% der Arbeitsstunden ausmacht
Kurzarbeitsentschädigung wird innerhalb von 2 jahren während höchstens 12 Monaten (Bundesrat bestimmt) ausgerichtet. ein monatlicher Arbeitsausfall von mehr als 85% ist nur während längstens 4 Abrechnungsperioden arechenbar
Kurzarbeit Vor und Nachteile AG und AN
+ AG: Keine Entlassungen, Betrieb wird weitergeführt / AN: Keine Arbeitslosigkeit, Anspruch auf Kurzarbeitsentschädigung
- AG Aufwendige meldung ans AWA / AG: Lohneinbusse
Angeobte Work life Balance
Gleitende Pensionierung (erhöhung der Wochenstunden und sammen von Stundengutaben), Zeitautonome Arbeitsgruppen, Sabbaticals, Kinderkrippen, Tageseltern, Bezahlter Urlaub für Eltern, Unbezahlter Urlabu Mutterschaft/Vaterschaft, Familientage im Unternehmen, Aus und Weiterbildung (Stressmanagement), Kleiderreinigung
Wozu dient ein Arbeitszeitreglement?
Was ist das?
Verkaufsargument für potentielle MA
Image
Transparenz
Entlastung HR-Abteilung
Bestandteil des AV (Arbeitszeiten, Pausen, Absenzen, Ferien, Zeiterfassung,
wo handelsregister daten im Web?
zefix.ch
4 Arten von Zeichnungsberechtigungen eintrag HR oder nicht?
Vollmacht (wird nicht eingetragen)
Handlungsvollmacht (i.V. = in Vollmacht, wird nicht eingetragen)
Per Prokura (ppa Grundstücke veräussern oder belasten nur wenn Befugnis ausdrücklich erteilt wurde) i.d.R. ppa zu Zweien. HR Eintrag zwingend
Generalvollmacht (alle Geschäfte ausserVerkauf der Unternehmung i.d.R. zu Zweien) HR Eintrag zwingend
Ablauf ppa oder Generalvollmacht
Beförderungsanträge sammeln und VR an VR sitzung geben
Beschlussfassung im VR
Notariell VR-Protokollauszug beglaubigen lassen
Angaben der Beförderten im HR erfassen
notariell beglaubigten VR Protokollauszug beilegen
notariell beglaubigte Unterschriften der Zeichnungsberechtigten mitsenden
die Beförderten hinterlegen Unterschrift direkt beim HR Amt
Eintrag ins HR
Veröffentlichung im Handelsamtsblatt
Mutationen
Heirat /Scheidung
Domizilwechsel
Versetzung was machen?
Heirat Namensänderung muss HR gemeldet werden Unterschrift neu beglaubigen lassen --> kein VR Beschluss nötig
Domizilwechsel melden kein VR Beschluss notwendig
Versetzung VR Beschluss notwendig
Vorteile PIS
weniger Aufwand
Zugriff von verschiedenen Niederlassungen
Statistiken
Nachteile PIS
aufwändige Umstellung
Sicherheitsrisiko
Schnittstellen sauber planen
teuer
Was beinhaltet ein Personalhandbuch
Arbeitsinstrument für Personalabteilung bei STV muss immer aktualisiert werden. dient zur gleichbehandlung MA
FTis , Vorlagen Checklisten, Weisungen, Passwörter, Ansprechpersonen Suva, Notfallpläne etc.
Informationsstrategie
Vollständig, Objektivität (wahrheitsgemäss), Verständlichkeit (kurz /klar), Rechtzeitigkeit (nicht Presse vor Personal)
Möglichkeiten für schriftliche Information an MA
Informationsmappen, Anschlagebrett, Informationsstände, Rundschreiben, Email, Hauszeitung, Newsletter
Gesetze Drittstaaten
Ausländergesetz
Verordung über Zulassung Aufenthalt und ErwerbstätigketiVZAE
EU/EFTA
VEP Verordnung über Einführung des freien Personenverkehrs
Ausländer aus Drittstaaten könnnen zugelassen werden sofern die folgenden Vorgaben erfülllt sind
gesamtwirtschaftliches Interesse (Spezialist)
Gesuch des AG liegt vor
Voraussetzungdes Artikel 20-25 erfüllt) Inländervorrang (suche EU, RAV jede Stelle), Kontrolle der Lohn und Anstellungsbedingungen, Kontingente und bedarfsgerechte Wochnung
Grenzgänger müssen seit mind. 6 Monaten im Nachbarstaat wohnen und in der Scheweiz lediglich innnerhalb der Grenzzone arbeiten, Kontingente und Kontrolle der Lohn und Arbeitsbed. gilt nicht.
L-Bewilligung EU / Drittstaaten
bis 1 Jahr, verlängerung jeweils 1 Jahr möglich (Stellen und Kantonswechsel bei Drittstaaten aufgrund Kont. bewilligungspflichtig / EU EFTA nicht bewilligungspflichtig
B bewilligung
1-5 jahre
Drittstaaten verlängerung 2 jahre (Kantonswechsel bewiligungspflichtig
EU EFTA Verlängerung 5 Jahre
C.Bewilligung
unbefristet / Stellen und Kantonswechsel müssen nicht bewilligt werden
im normalfall für alle ab 10 jahre EU 15 bereits ab 5 Jahren
Grenzgänger
bis 5 Jahre
Verlängerung möglich
Drittstaaten Stellen und Kantonswechsel Bewilligungspflichtig
Wöchtenliche Rückkehr pflicht
Stagiaires
für 18-35 jährige nach Abschluss einer Ausbildung die Komp. in der Schweiz erweitern möchten
max.1 jahr und kann um 6Mt verlängert werden
Au pairs
18-25 jahre Sprache lernen Besuch Sprachschule / 1 Jahr
Ci (Drittstaaten)
Angehörige diplomatischer Missionen konsularicscher Posten
N Asyl (Drittstaaten)
darf 3-6 Mt nicht arbeiten ausser gem. Beschäftigungsprogramm
danach AB beantragen: Gesuch AG, Inländervorrang, Kontrolle Lohn, Kontingent,
F Vorläufig Aufgenommene und Schutzbedürftige (Drittstaaten)
Inländervorrang und Kontingente gelten nicht
für AB
Gesuch AG und Kontrolle der Lohn und Arbeitsbedingungen
Was ist erforderlich für Arbeitsbewilligung (Drittstaaten)
Gesuchsformular, Reisedokument, AV rechtsgültig, Stellenbeschreibung, Bewerbungsdossier, Stellenmeldung RAV sowie Aufgrag an PAV Bewerberliste mit Absagegründen.
Türkei, Aegypten, Mazedonien, Montenegro, Serbien und Türkei
nicht EU
AB Verfahren EU EFAT
AN melden sich selber vor beginn AV bei der Einwohnerkontrolle der Wohngemeinde an. Vorlegen AV und REisedokument
Duales Bildungssystem
Arbeit und Schule
Berufsbildungsgesetz
regelt sämtliche Berufsbereiche ausnahme der Hochschulen Kostenbeteilungen des Budnes an Berufsbildung
Staatssekretariat fü rBildung, Forschung und Innovation SBFI erlässt..
Bildungsverordnungen in denen Details geregelt werden.
Arbeitsgesetz (Jugentliche bis 18jahre
höchstarbeitszeit 9h, Tagesarbeitszeit innerhalb von 12 h verbot von Überzeit bis 16 jahre
