NBW
Fichier Détails
| Cartes-fiches | 83 |
|---|---|
| Utilisateurs | 18 |
| Langue | Deutsch |
| Catégorie | Matières relative au métier |
| Niveau | Collège |
| Crée / Actualisé | 24.03.2018 / 25.03.2022 |
| Lien de web |
https://card2brain.ch/box/20180324_personaladministration
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| Intégrer |
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Ziel der Personaladministration
die Bereitstellung von Informationen über das Personal eines Unternehmens (keine mehrfacherfassungen von Daten)
Was muss zwingend auf eine Checkliste?
Visum und Zeitraum
Vorbereitungsaufgaben für den Eintritt (4)
Info an betroffene Stellen (VG, MA...)
Aufträge an Informatik, Telefonzentrale, Namensschilder Uniform etc.
Kontakt mit Bewerber halten (Hauszeitung, Einladung zum 1. Arbeitstag etc.
Abschlusskontrolle (Arbeitsplatz, Uniform etc.)
Probezeit
ohne spezielle Vereinbarung wie lange?
Max Länge?
Verlängerung durch?
1mt.
3mt. (in der Lehre kann Probezeit verlängert werden - Amt für Berufsbildung muss involviert sein)
Krankheit Unfall, Miliätr, ausübung öffentliches Amt (genau um diese Dauer=
Tätigkeiten Personaladministration 1. Arbeitstag - ende Probezeit
Empfang
übergabe Willkommensgeschenk
Administrative Einführung Information, Gemeinschaftsräume, Reglemente etc.)
übergabe Einführungsprogramm
Kontrolle ob VG ein Feedbackgespräch geführt hat
Evtl. teilnahme am Probezeitgespräch
Bei definitiver Aufnahme resp. Beedndigugn Probezeit Bestätigung an MA
Personaldossiers die Wichtigsten Punkte
keine Schattendossiers, Gewisse Dokumente müssen in Papierform vorhanden sein (z.B. Beglaubigte Dokumente), keine Originaldokumente von MA, nur Kopien davon.
Es dürfen nur Infos aufbewahrt werden was Arbeitsplatzbezug hat.
Gliederung Personaldossier (Entstehung, Verlauf, Beendigung) 9 Stk.
BU, Arbeitsvertrag, Mitarbeitergespräche, Laufbahn (z.B. Beförderung), Finanzielles, Lohnentwicklung, korrespondenz, Absenzen, Austrittsunterlagen
Einsicht ins Personaldossier, auf was hat MA kein Recht?
bsp. bei graphologischen Gutachten kann Name abgedeckt werden, persönliche Notizen des Arbeitgebers, Unterlagen bezüglich Personal- Karierreplanung und laufende Verfahren.
aufbewahrung Personaldossiers
Zentral, Feuerfest, wasserfest, abschliessbarer schrank.
Nach Beendigung Anstellung was behalten im Personaldossier?
Wie lange aufbewahren?
Unterlagen die z.b. benötigt werden um ein AZ zu schreiben, oder im Hinblick auf allfällige Rechtsstreitigkeiten. Dossier zurückgeben.
5-max. 10 Jahre.
Bekanntgabe Personendaten an Dritte
Grundsätzlich nur mit Einwilligung der Person, ausser bsp. für AHV, Polizei...
Ablauf Personalaustritt:
Bestätigung Erhalt Kündigung
Interne Meldung an GL VG
Klären der gegenseitigen Forderungen
Festlegen des Austrittstermins
Nachfolgeregelung
Schlussqualifikation, Zeugnisentwourf
Aufklärung über Versicherungsschutz (Fürsorgepflicht)
Abmeldung bei den Sozialversicherungen
Zeugnis ausformulieren und aushändigen
Schlusslohnabrechnung veranlassen
Austrittsgespräch
Verabschiedung
Materialrückgabe,
Personaldossier bereinigen (Unterlagen MA zurückgeben).
Fürsorgepflicht
Unfallversicherung endet am 31. Tag nach dem Anspruch auf mind. den halben Lohn oder Lohnersatz.Danach Abredeversicherung 6Mt oder bei KK.
BvG/Pensionskasse
Risikovers gegen Invalidität oder Tod endet 30 Tage nach Austritt. Die Gelder werden i.d.R. in die Pensionskasse des neuen AG einbezahlt oder falls kein neues AV auf ein Sperrkonto bei der Bank (Auszlg Ausw. Drittstaaten, Wohneigentum, SE
Krankentaggeld
Verlängerung ohne Gesundheitsprüfung möglich, wenn innert gegebenem Zeitraum vom austretenden MA eine Einzeltaggeldvers abgeschlossen wird.
Austrittsgespräch (ohne Linie) mögliche Themen
offene Fragen stellen
Arbeit, Wie hat sich ihre ursprüngliche Vorstellung bezüglich den Aufgaben verändert?
Arbeitsplatz: Was für Ideen zur Optimierung vom Arbeitsplatz?
Führung: wie würden Sie den Führungsstil ihres VG beschreiben?
Lohn Sozvers Fringe Ben: Von welchen Fringe Benefts haben Sie profitiert? Was vermisst?
Aus- und Weiterbildung: Inwiefern wurden Sie von VG unterstützt?
Hilb (Austrittsgespräch)
erfüllt teilweise erfüllt nicht erfüllt
Bsp. gute Aufstiegschance
guter Verdienst
genügend Zeit fürs Privatleben, gute Ferienregelung etc.
Aufhebungsvertrag
muss immer imSinn von MA sein
Was ist wichtig bei Aenderungskündigung?
zu ungunsten von MA. KF unbedingt einhalten.(z.b. wenn Personalreglement geändert wird) MA ca. 10 Tage Zeit geben zum überlegen
Definition Arbeitszeiten
Die Zeit während sich Arbeitnehmer zur Verfügung des Arbeitgebers stellt
Präsenzzeit gilt als Arbeitszeit
Höchstarbeitszeit 45h/Woche ab dann überzeit
Büropersonal industrielle Betriebe, technische Angestellte, Verkaufspersonal in Grossbetrieben (über 50 MA)
Höchstarbeitszeit 50h/Woche ab dann überzeit
nicht industrielle Betriebe
Höchstarbeitszeit mehr als 50h/Woche ab dann überzeit
Krankenanstalten, Heime Internate, Arzt/Zahnarzt, Apotheken, Gastrobetriebe, Zirkusbetriebe, Bewachungsbetriebe
Tagesarbeit von bis?
Abendarbeit von bis?
Bewilligung ja/nein?
Wie viele h darf erwachsener AN max im Betrieb sein? Inkl. Pausen und Überzeit?
6.00-20Uhr Tagesarbeit
20.00 -23.00 Abendarbeit
Wenn mehrheit der AN zustimmt 1h Kulanz aber immer höchstens 17h
Beginn und Ende der Arbeitszeit des einzelnen erwachsenen AN muss mit Einschluss von Pausen und Überzeit innerhalb von 14h liegen
beides bewilligungsfrei
Definition Überstunden
Die Zeit welche über die vertragliche Arbeitszeit hinausgeht und von der Höchstarbeitszeit begrenzt wird.
Wie kann AG Kompensation und/oder Auszahlung von Überstundenarbeit wegbedingen`
mittels Schriftform z.b. im AV
Was ist überzeit
Auszahlung? Wie viel und ab wie vielen Stunden bei welchen Berufsgruppen?
Freizeitausgleich?
überzeit liegt vor wenn die Höchstarbeitszeit überschritten wird.
Lohnzuschlag 25% vür Büropersonal technische Angestellte inkl. Verkaufspersonal in Grossbetrieben erst bei mehr als 60h überzeit / Kalenderjahr
Freizeitausgleich 1:1 nur möglich wenn MA dies wünscht oder einverstanden ist.
Wie viel überzeit / Tag darf ein MA machen? Ausgenommen Notfälle oder arbeitsfreie Werktage.
2h/Tag
max h überzeit / Jahr bei höchstarbeitszeit von 45h?
170h / Kalenderjahr
max überzeit / Jahr bei wöchentlicher höchstarbeitszeit von 50h?
140h/Kalenderjahr
An welchen Zeiten und Werktagen ist überzeitarbeit zulässig?
Tages und Abendarbeit 6-23 Uhr und evtl. 1h Kulanz und Werktage
tägliche Ruhezeit minimum
Ausnahme?
mind. 11 aufeinanderfolgende Stunden. Einmal / Woche 8h soffern die Dauer von elf Stunden Ruhezeit im Durchschnitt von zwei Wochen eingehalten wird.
Pausen (AG muss gewähren aber nicht bezahlen wenn MA Arbeitsplatz nicht verlassen darf gilt als Arbeitszeit)
bei täglicher Arbeitszeit von mehr als
5h30min
7h
9h?
15Min
30min
1h
Was gilt als Nachtarbeit? Wie vorgehen bei Ausnahmen?
(gilt alles ausserhalb der betrieblichen Tages und Abendarbeitszeit)
Begründete Ausnahmen können bewilligt werden
Nachtarbeit tägliche ARbeitszeit? Innerhalb von Zeitraum?
Wenn AN an höchstens 3 von Sieben aufeinandervolgenden Nächten beschäftigt ist, Arbeitszeit? Zeitraum?
9h Arbeitszeit mit einschluss von Pausen innerhalb eines Zeitraumes von 10h
3 von 7 nächten Arbeitszeit 10h innerhalb Zeitraum von 12h inkl. Pausen.
Vorübergehende Nachtarbeit
Wie viele Nächte/Kalenderjahr max?
Lohnzuschlag?
24 Nächte pro Kalenderjahr (Zb. IT) (Bewilligung nachträglich möglich)
Lohnzuschlag von mind. 25%
Dauernde oder regelmässige Nachtarbeit ab 25 Nächte wird bewilligt wenn unentbehrlich ist.
Wie wird entschädigt?
MA welche über längere Zeit mehr als 25Nächte verrichten haben Anspruch auf was?
10% der Zeit während sie Nachtarbeit geleistet haben. Die Ausgleichsruhezeit ist innerhalb eines Jahres zu gewähren. Kann auch als Lohnzuschlag gewährt werden.
ärztliche Untersuchung des Gesundheitszustands bis 45 jahre alle 2 jahre danach jährlich AG bezahtl falls Krankenkasse nicht aufkommt
Sonntagsarbeit on wann bis wann? Lohnzuschag?
Wie oft?
Sa 23.00- So 23.00Uhr ohne bewilligung (SECO) untersagt. Lohnzuschlag von 50%
Innert 2 Wochen muss wenigstens 1 ganzer Sonntag als wöchentlicher Ruhetag unmittelbar vor oder nach der täglichen Ruhezeit (11h) freigegeben werden (Wochenende 35h)
Sonntagsarbeit, kann AG AN zwingen?
nein nicht ohne Einverständnis von MA
Feiertage religiös muss AG gewähren?
Sofern es sich Unternehmen erlauben kann ja / AG muss Zeit nicht bezahlen
Fixe Arbeitszeiten jeweils 1 Vorteil /Nachteil AG und AN
+ AG: Einfache Kontrolle / AN Weiss woran er ist
- AG: Keine Flexibilität bei Produktionsschwankungen / AN: Keine Flexibilität für persönliche Bedürfnisse
