Set of flashcards GPM 2018 (Page 6 of 6)

Flashcards	229
Language	Deutsch
Category	Micro-Economics
Level	Other
Created / Updated	24.02.2018 / 20.03.2023
Weblink	https://card2brain.ch/cards/20180224_gpm_2018?max=40&offset=184
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Welche Arten von Ressourcen werden Unterschieden?

Personellen Ressourcen
Sachmitteln (Eine Unterart der Sachmittel sind die Finanzmittel)

Welche aufgeführten Punkte bezeichnen keine Ecke des magischen Dreiecks?

Leitungsumfang/ Qualität

Prozesse

Termin/ Dauer

Projektorganisation

Aufwand/ Kosten

Welche Aussagen stimmen zu Lastenheft und Pflichtenheft?

Das Lastenheft erstellt der Auftraggeber.

Das Lastenheft beschreibt, wie und womit die Anforderung realisiert werden soll.

Das Pflichtenheft beschreibt, wie und womit die Anforderung realisiert werden soll.

Das Pflichtenheft erstellt der Auftraggeber.

Welche Aussagen zu Zielbeziehungen stimmen?

Bei konkurrierenden Zielen ist eine genau Operationalisierung erforderlich.

Neutrale Ziele sind einfacher zu erreichen als konkurrierende Ziele.

Antinome Ziele sind einfacher zu erreichen.

Komplementäre Ziele sind einfacher zu erreichen, als konkurrierende Ziele.

Welche Auswirkungen könnte die Durchführung eines Projektes ohne Pflichtenheft haben?

Dokument des AN, in der er auf der Basis des vom AG vorgegebenen Lastenhefts sein Verständnis der Projektziele wiedergibt und darlegt.
Ergebnis der Auftragsklärung und wird zur verbindlichen Vereinbarung zwischen AG und AN durch die Unterschrift

Ohne dieses Dokument sind ggf. verschiedene Ansichten bezüglich der Lieferung nicht bekannt und erschwert die Zusammenarbeit.

Welche Berechnungen werden in einem Vorgangsknoten-Netzplan (VKN) durchgeführt?

Vorwärtsrechnung (progressiv)
- Bestimmung der frühesten Zeitpunkte (FAZ, FEZ)
Rückwärtsrechnung (retrograd)
- Bestimmung der spätesten Zeitpunkte (SAZ, SEZ)
Berechnung der freien Puffer und Gesamtpuffer
- Bestimmung des kritischen Wegs

Welche der aufgeführten Aussagen zu Projekten ist richtig?

Ein Projekt hat einen Anfang und ein Ende.

Ein Projekt hat definierte Ziele.

Ein Projekt beinhaltet nie Routinetätigkeiten.

Ein Projekt ist ein Vorhaben mit einmaligen Bedingungen.

Ein Projekt setzt sich interdisziplinär zusammen.

Welche der hier aufgeführten Aussagen ist/ sind richtig?

Kostenziele sind Vorgehensziele

Personelle Ziele sind Ergebnisziele

Terminziele sind Ergebnisziele

Funktionale Ziele sind Ergebnisziele

Sozialziele sind Vorgehensziele

Welche der hier aufgeführten Begriffe ist keine Zielfunktion?

Kontrollfunktion

Distributionsfunktion

Verbindungsfunktion

Orientierungsfunktion

Selektionsfunktion

Welche DIN-Norm befasst sich mit Projekten?

DIN 69901

Welche Eigenschaften sollten Zieldefinitionen haben? Nennen Sie mindestens vier.

S: Spezifisch: präzise, verständlich, eindeutig
M: Messbar: quantifiziert, strukturiert
A: Akzeptabel: priorisiert, akzeptiert
R: Realistisch: erreichbar, bedeutsam
T: Terminiert: zeitlich definiert

Welche Form der Auftraggeber gibt es? Wie unterscheiden sich diese?

externe Auftraggeber kommen vom Markt
interne Auftraggeber sitzen im Unternehmen.

Welche Funktion haben Meilensteine im Projekt?

Markierung bedeutender Eckpunkte im Projektverlauf und dienen zur Orientierung
Motivationspfeiler

Welche Funktionen können Ziele haben?

Projektziele müssen einen bestimmten Zweck erfüllen.
Sie sollten daher mindestens eine der nachfolgenden Funktionen erfüllen:
- Kontrollfunktion (Messbarkeit/Quantifizierung eines Ereignisses)
- Orientierungsfunktion (Mitarbeitern eine grobe Richtung geben)
- Verbindungsfunktion (>>Wir-Gefühl<< im Projektteam erzeugen)
- Koordinationsfunktion (zwischen am Projekt beteiligten Abteilungen)
- Selektionsfunktion (Entscheidung bei mehreren Alternativen)

Welche methodischen Vorgehensweisen gibt es zur Projektstrukturierung?

Deduktives Vorgehen (Top down)
- vom Wurzelement ausgehende Detaillierung
Induktives Vorgehen (Bottom up)
- Arbeitspakete z.B. durch Brainstorming identifizieren und zunehmend zusammenfassen

Welche Prognosen der erwarteten Gesamtkosten kennen Sie in der Earned-Value-Analyse?

EGK: Erwartete Gesamtkosten
PGK: Plan-Gesamtkosten
IK: Ist-Kosten am Stichtag
FW: Fertigstellungswert am Stichtag
Lineare Prognose = Effizienz bleibt wie bisher
- \(Erwartete Gesamtkosten EGK = {{Plan-Gesamtkoste PGK x Ist-Kosten am Stichtag IK} \over Fertigstellungswert am Stichtag FW}\)
Additive Prognose = Abweichung wird mitgeschleppt
- \(EGK = {PlanGesamtkosten PGK + IstKosten IK – Fertigstellungswert FW} \)
Plan-Erfüllung = Abweichung wird wettgemacht
- \(ErwarteteGesamtkostenEGK = {PlangesamtkostenPGK}\)

Welche Projektklassen kennen Sie?

Projekte werden mit Hilfe von Dimensionen klassifiziert, z.B.
- Auftraggeber
  - extern
  - intern
- nach Neuartigkeit
  - Innovationsobjekt
  - Fachobjekt
  - Routineobjekt
- nach Projektorganisation
  - Einflussorgansiation
  - Matrixorgansation
  - autonome Organisation
- nach Geografie
  - National
  - International
- nach Größe
  - Kleines Projekt
  - Mittleres Projekt
  - Großprojekt

Welche Projektmanagement-Teilprozesse bilden das Projektcontrolling?

Überwachung
Steuerung
Planung (bei Integriertm Controlling)

Welche Punkte sollte eine Arbeitspaketbeschreibung beinhalten?

Die Beschreibung eines AP ist nicht genormt, aber sollte z.B. beinhalten:
- Identifikation
  - Projektname und Projektnummer
  - AP-Beziehung, Versionsnummer und PSP-Codierung
  - AP-Verantwortliche
- Inhalt und Leistung
  - Aufgaben und Ergebnisse
  - Starttermin und Endtermin
  - Beteiligte Mitarbeiter
  - Aufwand und Kosten
  - Voraussetzungen und Einsatzmittel
  - Schnittstellen zu den anderen Arbeitspaketen

Welche Steuerungsmaßnahmen kann man bei festgestellten Planabweichungen ergreifen?

Veränderung der Ressourcen (mehr oder qualifizierter)
Reduktion des Aufwands (Zukauf, technische Alternativen)
Erhöhung der Produktivität (höhere Motivation, Methodenwechsel)
Veränderung des Leistungsumfangs
Verbesserung der Prozessqualität (für eine bessere Zusammenarbeit)

Welche Techniken zur Fortschrittsgrad-Messung kennen Sie?

Statusschritt-Technik
- Meilensteinen bzw. Zwischenergebnissen Prozentzahl zuordnen
50-50-Verfahren
- FGR ist ab Start immer 50% und wird bei Ende auf 100% gesetzt
0-100-Verfahren
- FGR ist ab Start immer 0% und wird bei Ende auf 100% gesetzt
Mengen-Proportionalität
- FGR = fertig gestellte Menge / geplante Menge
Sekundär-Proportionalität
- FGR = FGR der primären Projektaufgabe z.B. Autobahnbau:
  - FGR der montierten Leitplanken = FGR der Fahrbahn
Zeit-Proportionalität
- FGR = verstrichene Zeit / geplante Zeitdauer
Schätzung
- FGR geschätzt (Achtung >>90%-Syndrom)

Welche unterschiedlichen Gruppen von Stakeholdern kennen Sie?

Promotoren
Opponenten

Welche zeitlichen Verteilungsarten gibt es für Kosten innerhalb des Arbeitspaketes, für das sie anfallen?

Über die Periode des Arbeitspaketes können Kosten wie folgt verteilt sein:
- Gleichverteilt (GV)
  - Die Kosten sind gleichmäßig über den zeitlichen Verlauf des Arbeitspaketes verteilt.
- Anfangsverteilt (AV)
  - Die Kosten fallen zu Beginn des Arbeitspaketes an.
- Endverteilt (EV)
  - Die Kosten fallen am Ende des Arbeitspaketes an.

Welche Zielarten gibt es?

- Ergebnisziele
- Deliverables
- Vorgehensziele z.B.
- Projektdauer
- Projektorganisation
- Budget

Welches Gliederungsprinzip im PSP hat sich in der Praxis durchgesetzt?

Gemischt gegliederter PSP
es ist darauf zu achten, dass innerhalb einer Ebene nur ein Prinzip angewendet wird.

Welches Ziel verfolgt die Projektumfeldanalyse?

dient primär der Klärung des notwendigen Informationsaustausches zwischen
- dem Projekt und
- den Projektumfeldfaktoren (z.B. Linienmanagern)

Wie entsteht ein Vertrag?

Angebot + Annahme, oder
zwei übereinstimmende Willenserklärungen

Wie erstellen Sie eine Umfeldanalyse?

Identifizieren
Gruppieren / Klassifizieren der Umfeld Faktoren
Dokumentieren
Bewertung

Wie gehen Sie bei einer Stakeholderanalyse vor? Beschreiben Sie Ihr Vorgehen in logischer Reihenfolge.

Identifizieren
Interessen analysieren
Macht und Konfliktpotential ermitteln
Maßnahmen planen
Controlling der Maßnahmen

Wie geht man mit identifizierten Risiken um?

Das Gesamtrisiko und das verbleibende Restrisiko enthalten die nicht identifizierten Risiken in vollem Umfang.

Vermeiden z.B.
- Projekt nicht durchführen
- andere Lösungsalternative wählen
Überwälzen z.B.
- Versicherung abschließen
- Risiko an Vertragspartner übertragen
Mindern/ verringern
- präventiv (Eintrittswahrscheinlichkeit verringern) oder
- korrektiv/ kurativ (Tragweite bei Eintritt verringern)
Selber tragen
- Risiken werden akzeptiert

Wie ist das Vorgehen bei der Möglichkeit von Risiken? Beschreiben Sie dieses in logischer Reihenfolge.

Identifikation von Risiken
Analysieren und Bewerten
- alle Risiken müssen monetär mit einer vermutenden Schadenshöhe (SH) bewertet werden.
- Dazu wird noch die Eintritts-Wahrscheinlichkeit geschätzt / bewertet
- daraus der Risikowert errechnet. EW X SH = RW
- RW wird als Rückstellung im Projektbudget aufgenommen
Maßnahmen planen
- präventiven oder kurative Maßnahmen
- Strategien zum Umgang mit Risiken kann definiert werde
- geplanten Maßnahmen werden bewertet, die Kosten der Durchführung dem Projektbudget zugerechnet
- Risikowert für “nach Maßnahme“ muss neu berechnet werden
Risiko-Controlling

Wie ist die systematische Vorgehensweise bezüglich Chancen und Risiken?

1. Chancen und Risiken identifizieren {und} analysieren
2. Chancen und Risiken vor Maßnahmen bewerten
3. Maßnahmen planen
4. Situation nach Maßnahmen bewerten
5. Entscheidungen über Maßnahmen treffen
6. Maßnahmen einplanen, durchführen und überwachen

Zudem sollten die gemachten Erfahrungen zukünftigen Projekten zugute kommen.

Wie lassen sich die Elemente eines Projektstrukturplans codieren?

Wurzelelement (z.B. P 1) stets auf beliebige Art und Weise codiert

Numerisch
Alphabetisch
alpha-numerisch

Wie lauten die Projektmanagement-Phasen gemäß DIN 69901?

Initialisierung
Definition
Planung
Steuerung
Abschluss

Wie lautet das Phasenmodell nach DIN?

Initialisierung
Definition
Planung
Steuerung
Abschluss

Wie werden Risiken bewertet?

Eine quantitative Bewertung ist der Risikowert

RW = Eintrittswahrscheinlichkeit EW {%} x Tragweite (bzw. Schadenshöhe) TW {Euro)

Wie lautet die Formel zur Berechnung des Fertigstellungswertes?

FW = Fertigstellungsgrad (FGist) * gesamte Plankosten (Gkplan

Worin besteht die Aufgabe eines Strukturplans? Was ist im Einzelnen bei der Erstellung eines PSP zu tun?

Der PSP zerlegt das Projekt in kontrollierbare Teile, die Arbeitspakete
Er stellt den vollständigen Projektinhalt als Tabelle oder in Baumform dar.

Zeichnen Sie ein Stakeholder-Portfolio.

Hinweise
- Nur Felder einzeichnen, d.h. insbesondere keine Achsenpfeile zeichnen
- Bei Steuerung über Quadranten keine wertende Positionierung innerhalb der Quadranten

Zielantinomie bedeutet, dass die Ziele sich ausschließen.

Ja

Nein

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