GPM 2018

„Stakeholderidentifizierung, Macht und Konfliktpotential, Matrixorganisation, da aus allen Abteilungen Mitarbeiter eingesetzt werden können und geklärt werden kann, wie das Bonussystem zukünftig genutzt werden kann.“

• Geschäftsführung
  • Projektleitung
    • n Mitarbeiter
  • Abteilung 1
    • n Mitarbeiter
  • Abteilung 2
    • n Mitarbeiter
  • ...

• Geschäftsführung
  • Projektleitung
• Abteilung 1
  • n Mitarbeiter
• Abteilung 2
  • n Mitarbeiter
• ...

• Geschäftsführung
  • Projektleitung
  • Abteilung 1
    • n Mitarbeiter
  • Abteilung 2
    • n Mitarbeiter
  • ...

1. Forming = PL ist Gastgeber (15 %)
2. Storming = PL ist Katalysator (15 %)
3. Norming = PL ist Partner (15 %)
4. Performing = PL ist Unterstützer (40 %)
5. Adjourning = PL ist Coach (15 %)

Ausgangspunkt: Pläne aus Planungsphase
Zyklus:

• Stichtag: IST-Zustand aufnehmen
  • Kosten
  • Termine
  • Leistung (Fortschrittsgrad)
  • Risiko, ....
• SOLL/IST-Vergleich, z.B.:
  • Earned-Value-Analyse (EVA) > Kosten
  • Meilenstein-Trend-Analyse (MTA) > Termine
• Maßnahmen zum erreichen der Ziele
• Plan anpassen > Neuer Plan
• Plan (SOLL)

Freier Puffer (FP)
Zeit, um die ein Vorgang verschoben werden kann, ohne nachfolgende Vorgänge Ni verschieben zu müssen
FP = min {(FAZ(Ni) – MINZ(Ni)) – FEZ}

Gesamtpuffer (GP)
Zeit, um die ein Vorgang verschoben werden kann, wenn nachfolgende Vorgänge Ni mit verschoben werden, sich der Endtermin des Projekts aber nicht verschiebt
GP = min {(SAZ(Ni) – MINZ(Ni)) – FEZ}

Projektplanungsphase

Wenn er nicht ausgestellt wird:

• Risiko unvollständige Planung
• Aufgaben, Arbeitspakete oder Teilaufgaben werden vergessen
• Informationen über Termine, Budget, etx. sind nicht vorhanden

Annehmbar

Realisierbar

Objektiv

Messbar

Aussagefähig

Faktoren:

1. Motivatoren fördern Zufriedenheit. Sie entstehen aus der Arbeitsaufgabe an sich.
2. Hygienefaktoren verhindern Unzufriedenheit. Sie entstehen aus dem Arbeitsumfeld.

Beachte:

• Fehlende Zufriedenheit ist nicht automatisch Unzufriedenheit.
• Es gibt einen Überlappungsbereich zwischen den Faktoren.
• Motivatoren erzeugen eher intrinsische Motivation, während Hygienefaktoren eher extrinsische Motivation erzeugen.

Verpflichtungsgeschäft (z.B. Bestellen eines Autos)

Erfüllungsgeschäft (z.B. Übergabe des Autos)

• Kaufvertrag (Ware)
• Werkvertrag (Erfolg (z.B. Hausbau, Softwareentwicklung))
• Dienstvertrag (Arbeitsleistung (muss nicht erfolgreich sein)
• Mietvertrag Niesbrauch (= Nutzungsrecht)

Identifikation der Faktoren mit Unterscheidung

• Sozialfaktoren und Sachfaktoren
• Direkte und indirekte Faktoren
• Optional: interne und externe Faktoren

Hinweise: Direkte Faktoren können direkt auf das Projekt einwirken Interne Faktoren sind innerhalb des eigenen Unternehmens, aber außerhalb des Projekts

Das magische Dreieck ist ein gleichseitiges Dreieck, d.h. alle Seiten sind gleich. Sobald es an einer Ecke ein Problem gibt, werden di anderen Ecken auch mitgezogen.

Der kritische Weg ist eine Kette von Vorgängen vom Start- bis zum Endmeilenstein, in der alle Puffer null sind.

Durch eine Verzögerung von Vorgängen auf dem kritischen Weg verschiebt sich der Endtermin des Projekts.

Bei Ressourcenkonflikten sind Vorgänge auf dem kritischen Weg mit hoher Priorität auszuführen.

- Lastenheft enthält die Anforderung des AG, WAS und WOFÜR

- Pflichtenheft gibt das Verständnis des AN vom Projektziel wieder, WIE und WOMIT er die Ziele erreichen will.

Projektmanagementphasen sind in allen Projekten vorhanden:

1. Initiierung
2. Definition
3. Planung
4. Steuerung
5. Abschluss

Ein Arbeitspaket ist eine geschlossene Aufgabenstellung, bei der zu einem bestimmten Zeitpunkt eine bestimmte Leistung erbracht sein muss.

Engpässe werden visualisiert

Keine Verschiebung der Termine möglich - Gefährdung des Endtermins

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist. Wesentliche Merkmale:

• Einmaligkeit der Bedingungen
• Begrenzte Ressourcen
• Innovative Herausforderung / komplexe Aufgabenstellung
• Definierter Start- und Endtermin
• Definiertes Projektziel
• Interdisziplinäres Team
• Risiken

• vollständige, hierarchische Darstellung der im Projekt zu erledigenden Aufgaben.
• kann zur Gliederung Teilprojekte oder Teilaufgaben beinhalten.
• Die kleinsten Elemente der Baumdarstellung sind die Arbeitspakete.

Hinweise: Im PSP sollen alle Leistungen, die Kosten verursachen oder in Rechnung gestellt werden können, enthalten sein. Unabhängig vom Gliederungsprinzip des PSP ist immer >>Projektmanagement<< als Teilaufgabe vorzusehen. Englische Bezeichnung: work breakdown structure (WBS)