Projektmanagement
SSC HFP Basismodul GS 1
SSC HFP Basismodul GS 1
Set of flashcards Details
| Flashcards | 50 |
|---|---|
| Students | 30 |
| Language | Deutsch |
| Category | General Education |
| Level | University |
| Created / Updated | 22.02.2018 / 01.07.2022 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20180222_projektmanagement
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| Embed |
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Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist eine nicht alltägliche, sachliche und zeitlich begrenzte Aufgabe, die Interdisziplinär angegangen wird.
Was beinhaltet das Projektmanagement?
Das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschliessen von Projekten.
Welches sind die Typischen Rollen in einem Projekt?
- Auftraggeber
- Begleitgruppe
- Projektmanager/in
- Fachausschuss
Was sind Aufgabenträger in einem Projekt?
- Lenkungsausschuss
- Projektteam
- Teilprojektteams
- Sachverständige
Hauptaufgaben eines Auftraggebers?
- Formuliereung eines Projektauftrages mit Grobziel
- Projektleiter ernennen
- AKV definieren
- Meilensteinentscheide fällen
Hauptaufgaben des Lenkungsausschusses?
- Definition von Projektziel und -aufgabe
- Kontrolle und Genehmigung der Projektplanung
- Festlegung und Beauftragung der Beratergruppe
- Entscheidungen fällen, die die Kompetenzen des Projektleiters übersteigen
Welche funktion hat ein Fachausschuss?
- Schnittstelle zwischen Projektteam und Linie für optimalen Informationsfluss bei Fortschritten oder Fachfragen
- Vetorecht bei kritischen Lösungsansätzen des Projektteams
Was sind Sachverständige?
Werden bei punktuellen oder situativen Fragen eingesetzt.
- Juristen
- Medienexperten
- sonstige Spezialisten
Was ist eine Resonazgruppe und wofür werden sie eingesetzt?
Eine Begleitgruppe.
Bei Projekten mit vielen verschiedenen Interessensgruppen werden diese durch eine Begleitgruppe vertreten um mögliche Risiken zu erkennen und/oder eine Berücksichtigung der Stakeholder zu erwirken.
Was sind die wichtigsten Aufgaben eines Projektleiters?
- Planung
- Koordination
- Steuerung
- Organisation
- Controlling
Welche Punkte werden mit einem Projektauftrag geregelt?
- Projektbezeichnung und Auftraggeber
- Projektbeschreibung und Anforderung
- Ziele und Abgrenzungen
- Start- und Endtermin
- Projekt - Budget
- Projektleiter und Projektteam
- Ressourcenzuweisung
Nennen Sie die verschiedenen Ziel - Arten eines Projektes
- Systemziele
- Vorgehensziele
- Anforderungsziele
Systemziel?
Beschreibt die geforderten Eigenschaften eines Projektergebnisses
Vorgehensziel?
Beschreibt den Weg zur Erreichung des Projektergebnisses
Anforderungsziele?
- Muss - sind zwingend zu erreichen
- Soll - haben Positiven einfluss auf das Projektergebins
- Kann - nicht notwendig, nimmt man aber gerne an
Wie sollten Ziele formuliert werden?
SMART
- Spezifisch
- Messbar
- Akzeptiert
- Realistisch
- Terminierbar
Was ist eine Projektmanagementmethode?
Eine formalisierte, standartisierte Herangehensweis an Projekte mit einer konkreten Ausgestaltung.
Nennen Sie einige beispiele von Projektmanagementmethoden.
Wasserfallmethode
Iterative - Methode
Scrum - Methode
Wasserfallmethode?
Lineare und Phasenorientierte variante mit vordefinierten Start- und Endpunkten jeder Phase.
Erfüllung definierter Ergebnisse in den Phasen, sind voraussetzuntg für die folgende Phase.
Vor und Nachteile der Wasserfallmethode?
Vorteile:
- Bekannter Klassiker
- Durch konsequente Umsetzung geringe Risiken
- Hohe Planungssicherheit
Nachteile:
- Starr und bindend
- Ungeeignet für Projekte mit hoher Flexibilitätsanforderung
- Hoher konzeptionierungsaufwand, lange Planung und laufende Kontrolle wie Anpassungen
Was verstehen wir unter einer Iterativen - Methode?
Ein Projekt wird in kleinere sich wiederholende Steps aufgeteilt.
Jeder Step wird erarbeitet und mit optimierten Anforderungen wiederholt. (z.B Herstellung von Medikamenten)
Scrum - Methode?
Eine empirische und iterative Methode die für grosse und komplexe Projekte mit hohen unklarheiten angewendet wird, die nicht in einem einzigen Projektmanagement abgewickelt werden können.
Durch erarbeitung von Zwischenergebnissen werden fehlende Anforderungen und Lösungen effizienter gefunden.
Wann wird eine Matrix - Projektorganisation angewendet?
Wenn Linienaufgaben wie auch Projektaufgaben zu bewältigen sind (Funktioniert nur mit klar definierten AKV).
Verantwortliche von Linie und Projekt nicht die selben Personen.
Welche Instrumente werden für einen Termin- oder Ablaufplan normalerweise eingesetzt?
- Netzplantechnik
- Balkendiagramm
Was ist ein Projektstrukturplan (PSP)?
Durch Strukturierung wird ein Projekt in planbare und kontrollierbare Elemente aufgeteilt.
- Teilaufgaben
- Arbeitspakete
Wozu dient ein Projektstrukturplan?
Als Grundlage für Termin-, Ablauf-, Ressourcen- und Kostenplanung.
Erkenntnisse werden im Risikomanagement berücksichtigt.
Gliederungsprinzipien eines PSP?
- Funktionsorientiert
- Objektorientiert
- Zeitorientiert
Funktionsorientierte Gliederung eines PSP?
Richtet sich nach den Funktions-bereichen der projektausführenden Organisation.
Im Zentrum steht die Art der auszuführenden Tätigkeit.
Objektorientierte Gliederung eines PSP?
Das Produkt wird in seine einzelenen Komponenten, Baugruppen oder Einzelteile zerlegt.
Zeitorientierte gliederung eines PSP?
Der Ablauf oder die Phasen des Projektes stehen im Zentrum.
Nennen Sie Methoden zur Erstellung eines PSP
- Top - Down
- Bottom - Up
- Yo - Yo - Verfahren
Top - Down Methode PSP?
Das Projekt wird vom Ganzen bis zum Detail (Arbeitspakete) zerlegt
Bottom - Up Methode PSP?
Das Projekt wird durch zusammensetzung der Details gebildet.
Yo - Yo Methode PSP?
Die Top - Down und Bottom - Up Methoden werden abwechselnd ausgeführt um die Stärken der Methoden optimal zu nutzen.
Aus welchen Punkten setzt sich ein Finanzplan zusammen?
- Investitionskosten
- Betriebsmittelkosten (Hardware)
- Interne Kosten (Personal Stunden)
- Externe Leistunge
- Schulungskosten
- Spesen/ Sonstiges/ Reserven (5-10%)
Wozu dient ein Finanzplan?
Als Basis für das Controlling und Berichtwesen
Aus welchen Bereichen können Risiken entstehen?
- Personal
- Lieferant
- Schnittstellen und Abgrenzungen
- Änderungen an HW und SW während Projekt
- Politik und Umwelt
- Witterungseinflüsse
- Währungseinflüsse
Welche vorgehensweise beinhaltet ein Risikomanagement?
Risiken...
- Identifizieren
- visualisieren und beobachten
- dokumentieren
- kommunizieren
- Lesson Learned (Lehren und Dokumentieren)
Was bedeutet SWOT?
- Strengths - Stärken
- Weaknesses - Schwächen
- Opportunities - Chancen
- Threats - Risiken
Wozu wird eine SWOT - Analyse verwendet?
Stellt in einer Matrix die internen Stärken und Schwächen den externen, aktuellen und künftigen Chancen und Risiken gegenüber.
Dient als Grundlage für die Unternehmens- und Kommunikationsstrategie und ist somit wichtig für das Projekt.
