Projektmanagement

SSC HFP Basismodul GS 1

SSC HFP Basismodul GS 1


Kartei Details

Karten 50
Lernende 30
Sprache Deutsch
Kategorie Allgemeinbildung
Stufe Universität
Erstellt / Aktualisiert 22.02.2018 / 01.07.2022
Weblink
https://card2brain.ch/box/20180222_projektmanagement
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Was zeigt ein Massnahmenplan auf?

Die Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Massnahme eines möglichen Risikos.

Wichtige punkte eines Controllings?

Konzept:

  • was
  • wie
  • wie oft
  • Leitplanken

Projektfortschritt:

  • Status (Tätigkeiten, Ressourcen, kosten
  • Abweichungen

Massnahmenplan:

  • Korrekturmassnahmen bei Abweichungen

Wichtiges im Berichtwesen?

  • Wem wird berichtet       => intern und extern
  • Was wird rapportiert      => Wichtigkeit
  • Feedback einholen        => Rücklauf sicherstellen

Tätigkeiten des Controllings

  • Wichtige Daten auswählen und aufbereiten (immer die selben)
  • Soll - Ist Vergleich regelmässig durchführen
  • Abweichungen identifizieren
  • Entwicklungen prognostizieren
  • Abweichungen und Entwicklungen bewerten
  • Korrekturmassnahmen vorschlagen
  • Entscheidungen treffen
  • Durchführen der Massnahmenanhand der Entscheide

Inhalte des Projektstatus - Berichts?

  • Terminsituation
  • Kostenstatus
  • Projektfortschritt
  • Einschätzung der Projektleitung
  • Status der Lieferobjekte
  • Status des Risikomanagements
  • Status Personalressourcen
  • Änderungs - und Beschlussanträge

Grundlagen der Fortschrittskontrolle?

Termine:

  • Stand Arbeitspaket (Soll - Ist/ Abweichungen)
  • Stand der externen Produkte und Dienstleistungen

Kosten:

  • Budget generell (Soll - Ist/ Abweichungen)
  • Stand der externen Produkte und Dienstleistungen

Methoden der Fortschrittskontrolle?

  • Slice Methode  (Kosten werden laufend verrechnet und Fortschritte sind aktuell)
  • Earned Value Methode (Kosten und Fortschritte werden nach geplanter Zeit aktualisiert)

Wichtige Schritte beim Projektabschluss?

  • Abnahmeprotokoll (offene Punkte)
  • Schlussauswertung Kalkulation/ ROI)
  • Projektteam entlasten (Neue Aufgaben/ Feedback)
  • Abschlussbericht (Ergebnisqualität)

Formalitäten beim Projektabschluss?

Verträge und Aufträge:

  • Aufträge und Verträge prüfen
  • Anforderungskatalog auf Erfüllungsgrad prüfen
  • Garantieabklärung definieren
  • Abschliessende Rechnungskontrolle

Geheimhaltung (Falls Notwendig):

  • Geistiges Eigentum klären
  • Geheimhaltung sicherstellen
  • Lieferantenverträge prüfen

Dokumentation sichern

  • Gesamte Projektdokumentation sichern
  • Zugriffsrechte sichern

Was beinhaltet ein Abschlussbericht?

  • Projektauftrag und Ziele
  • Projektorganisation
  • Gewählte Vorgehensweisen beschreiben
  • Darstellung der Einhaltung von Termin, Kosten und Ressourcen
  • Ergebnisqualität und Prozessqualität
  • Zufridenheit der Stakholders und Projektmitarbeitern
  • Aufzeigen des nachhaltigen Nutzens
  • Übertragbare Lehren aus dem Projekt