Betriebliches Rechnungswesen

Jeder wirtschaftliche (buchhaltrisch relevante) Tatbestand  wird in Form eines Buchungssatzes codiert. 

Dabei kann er den gleichen Inhalt für die Verarbeitung in zwei Dimensionen vorbereiten: FiBu + BeBu

Die Finanzbuchhaltung wertet die Dimension «Konto» aus. Es handelt sich um eine Artenrechnung, welche in den beiden Hauptrechnungen «Bilanz» und «Erfolgsrechnung» endet.

Die Betriebsbuchhaltung wertet die Dimension «Objekte» aus. Es handelt sich um eine betriebliche Erfolgsrechnung, welche Kosten und Leistung der einzelnen Betriebseinheiten misst.

systemisch und organisatorisch in folgende Bereiche gegliedert werden:

• Finanzbuchhaltung
• Betriebsbuchhaltung
• Planung (Aktive Gestaltung der Zukunft)
• Kalkulation (Kalkulationsschema, Kalkulationssätze, Kostenermittlung)
• Statistik (Auswertung, Analysen)
• Controlling (Führungs- und Entscheidungskonzept)
• Revision, interne Kontrolle (systematische Überwachung von Risikofeldern)
•  Konsolidierung (Zusammenfassung von mehreren Rechnungswesen)

Buchhaltung ist eine systematische, chronologische und wertmässige Erfassung von buchhalterisch relevanten Ereignissen.

In zeitlicher Abfolge wird im System der Doppik (doppelte Buchführung) die wertmässige Auswirkung eines Ereignisses in Landeswährung erfasst und ausgewertet.

umfassendes Informations-, Führungs- und Entscheidungssystem bereit stellen

• um die gesetzlichen + steuerrechtlichen Anforderungen zu erfüllen
• um das Management mit den für die Führung + Überwachung des UN relevanten Daten (BeBu) zu versorgen

Das Rechnungswesen erfasst Belege, welche relevante Tatbestände dokumentieren, verarbeitet sie und gibt sie in geeigneter Form an die zuständigen Stellen.

1. Die Finanzbuchhaltung sortiert die Daten nach Arten (Vermögensarten, Finanzierungsarten, Aufwandarten, Ertragsarten).
2. Die relevanten Arten werden in der Betriebsbuchhaltung den Objekten (Kontobegriff der Betriebsbuchhaltung) zugeordnet (kontiert), d. h., die Betriebsbuchhaltung sortiert die Daten nach Objekten (Sachliche Abgrenzungen, Kostenstellen, Kostenträger).

• Rechnungslegung: externe Ausrichtung und gesetzliche Ansprüche
• Informationssystem entwickeln: innerbetriebliche Ausrichtung
• Planung moderieren: zukunftsgerichteter Gestaltungs- und Entscheidungsprozess
• Analysen erstellen: Soll-Ist-Vergleich, Entwicklungsvergleich usw.
• Entscheidungsgrundlagen bereitstellen: Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Untersuchungen
• Kalkulationsgrundlagen ermitteln: Bewertungen, Preisfindungen
• Kontrollen durchführen: Debitorenausstände, Kontoabstimmung

• innerbetrieblichen Werteflüsse möglichst objektiv und verursachergerecht darstellen, um differenzierte Aussage (pro Kostenträger) über Wirtschaftlichkeit zu machen.
• Aufbereitung von Grundlagen für das Kostenmanagement, den Planungsprozess sowie die Kalkulation

Konten: Kosten- und Ertragsartenrechnung (Welche Kosten/Erträge sind angefallen?)

Objekt «Sachliche Abgrenzungen» (unterschiedliche Beurteilung von betrieblichen Tatbeständen)

Objekt «Kostenstellenrechnung» (Wo sind Kosten angefallen?)

Objekt «Kostenträgerrechnung» (Für was sind Kosten angefallen?

Die Beziehungen müssen Sinn machen. Aktiv- und Passivkonten werden grundsätzlich nicht in die Betriebsbuchhaltung verbucht, da die Bebu eine reine Erfolgsrechnung darstellt.

Mit der Plausibilisierung werden eindeutige Verarbeitungsregeln vom Controller vorgegeben.

Pro Kostenart wird definiert, ob sie für die Bebu grundsätzlich relevant (KST/KTR) oder irrelevant (SA) ist.

Es wird die Systematik der Kostenbehandlung aufgezeigt.

• Vorkostenstellen: Verrechnung auf andere Kostenstellen (Gebäude, Elektrowerkstatt)
• Hauptkostenstellen: Verrechnung auf Kostenträger (Materialstelle, Fertigungsstelle, Verwaltungsstelle)

Der Unterschied liegt in der Zurechnung der Kostenarten:

Einzelkosten (direkte Kosten): Zurechnung auf Kostenträger

Gemeinkosten (indirekte Kosten): Zurechnung auf Kostenstellen

Eine sachliche Abgrenzung ist die Differenz zwischen der finanzbuchhalterischen Artenrechnung und der betriebsbuchhalterischen Objektrechnung. Kriterium ist die betrieblich-objektive Bewertung jeden Geschäftsfalles.

• Kosten- + EtragsARTENrechnung 
  (Welche Kosten/Erträge sind angefallen?)
• sachliche Abgrenzungen
  (unterschiedl.Beurteilung von betrieblichen Tatbeständen)
• KostenSTELLENrechnung
  (Wo sind Kosten angefallen?)
• KostenTRÄGERrechnung
  (Für was sind Kosten angefallen?)

Kostenauflösung d.h. die Trennung in variable und fixe Kostenbestandteile.

• Als variabel gelten sie, wenn sie sich leistungsmengenabhängig verhalten
• fixe Kosten sind leistungsmengenUNabhängig

Sie zeigt, welche zusätzlichen oder wegfallenden Kosten entstehen, wenn die Leistungsmenge bzw. deren Kapazitätsbeanspruhung zu- oder abnimmt. (auch als Grenzkostenrechung bezeichnet)

1. Stufe: Ermittlung des Deckungsbeitrags:

Erlös - Variable Kosten = Deckungsbeitrag

2. Stufe: Ermittlung des Erfolgs:

Deckungsbeitrag - fixe Kosten = Gewinn oder Verlust

1. Schätzverfahren
2. Schichthöhenverfahren (Mini-Max-Mathode)
3. Streupunktdiagramm
4. Mathematische Methode

Der Variator zeigt in einer Zehnerskala den variablen Anteil an den Gesamtkosten auf und dient bei der Darstellung der Kostenauflösung.

Gleich wie bei der Vollkostenrechnung können die Teilkostenrechnungen mit IST-Kosten, NORMAL-Kosten oder PLAN-Kosten durchgeführt werden.