PM Kapitel 6 Earned Value Analysis (EVA)
Exkurs zu Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Exkurs zu Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Set of flashcards Details
| Flashcards | 18 |
|---|---|
| Language | Deutsch |
| Category | Micro-Economics |
| Level | University |
| Created / Updated | 03.01.2018 / 26.02.2020 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/20180103_pm_kapitel_6_part1_earned_value_analysis_eva
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| Embed |
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2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Was ist eine Earned Value Analysis (EVA)?
- Am weitesten verbreitete Methode zur Fortschrittsbewertung
- Treffsichere Aussagen über Termin- und Kostensituation des Projekts mit minimalen satz von Kenngrößen
- Eignet sich besonders für Berichte an das Top-Management
- vom Prinzip her auch für einzelne Aktivitäten anwendbar
- in Praxis nur für Gesamtbewertung des Projekts
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) Planned Value Beispiel
Planned Value (PV) -> was die Aktivität laut Plan für einen best. zeitraum kosten sollte
- Bsp: Die Aktivität soll 1.1. bis zum 31.12. dauern und 120.000€ kosten. Gemäß Kostenplan verteilen sich die Kosten linear über die Dauer
- -> Der PV zum 30.06.beträgt daher 60.000€
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) Actual Cost Beispiel
Actual Cost (AC) -> Was die Aktivität für einen bestimmten Zeitraum tat. gekostet hat
- Bsp: Für die Aktivität musste mehr Personal eingesetzt werden als ursprünglich geplant.
- -> Die tatsächlichen Kosten vom 1.1 bis zum 30.6 betrugen 80.000€
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) Earned Value Beispiel
Earned Value (EV) -> die geplanten Kosten für den tatsächlichen Arbeitsfortschritt
- Bsp: Die aktivität ist jedoch am 30.06. nicht auf dem hierfür geplanten Fortschrittsstand von 50%, sondern hat erst einen weiteren zurückliegenden Meilenstein erreicht, nämlich den von Ende April. Der tatsächliche Arbeitsfortschritt liegt also bei 33%.
- -> Die geplanten Kosten bis zur Erreichung dieses Meilensteins betragen demnach 40.000€.
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) Cost Variance Beispiel
Aus den drei Werten werden weitere Parameter berechnet:
Cost Variance CV = EV - AC -> Differenz zw. tatsächl. Wert und tatsächl. Kosten
- Bsp: CV = EV - AC = 40.000€ - 80.000€ = -40.000€
- -> Das Erreichen des Fortschrittsstands hat 40.000€ mehr gekostet als hierfür geplant
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) Shedule Variance Beispiel
Aus den drei Werten werden weitere Parameter berechnet:
Schedule Variance SV = EV - PV -> Differenz zw. tatsächl. Wert und den zum Berichtszeitpunkt geplanten Kosten
- Bsp: SV = EV - PV = 40.000€ - 60.000€ = -20.000€
- -> Wir liegen mit der Werschöpfung um 20.000€ hinter Plan
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) Modell-Beispiel zu Earned Value
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Weitere Kenngrößen: Cost Perfomance Index
Cost Perfomance Index CPI = EV / AC
CPI = Verhältnis tatsächl. Wert und tatsächl. Kosten einer Aktivität
- Bsp: EV / AC = 40.000€ / 80.000€ = 0,5
- -> Wir haben nur 50% dessen erarbeitet, was wir aufgrund der Kosten hätten erarbeiten sollen
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Weitere Kenngrößen: Schedule Perfomance Index
Schedule Perfomance Index SPI = EV /PV
SPI = Verhältnis tatsächl. Wert und den zum berichtszeitpunkt geplanten Kosten einer Aktivität
- Bsp: EV / PV = 40.000€ / 60.000€ = -0,66
- -> Wir liegen mit unserem Arbeitsstand erst bei 66% der verstrichenen Zeit bzw. wir liegen 33% hinter dem Zeitplan zurück
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) Diagramm mit CPI
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) Interpretation CPI
Cost Performance Index CPI = EV / AC
- CPI > 1: Wir haben weniger Kosten gehabt, um die Leistung zu erbringen
- CPI = 1: Wir sind genau im Kostenplan
- CPI < 1: Wir haben mehr Kosten gehabt, um die Leistung zu erbringen
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) Interpretation SPI
Schedule Perfomance Index SPI = EV / PV
- SPI > 1: Wir sind dem Zeitplan voraus
- SPI = 1: Wir sind genau im Zeitplan
- SPI < 1: Wir sind hinter dem zeitplan
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA)
Interpretation und Verfolgung von CPI und SPI Fallstudie
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) Interpretation CPI
Beispiele!!
CPI = EV / AC
- CPI > 1:
- z.B. weniger Personal als geplant, haben aber effizienter gearbeitet
- zu viel Puffer eingebaut?
- CPI < 1
- erhöter Personaleinsatz, aber ineffizient (unerfahren?)
- unerwartete techn. Probleme (insbesondere wenn SPI < 1)
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) Interpretation SPI
Beispiele!!
SPI = EV / PV
- SPI > 1:
- Glück gehabt, Probelem einfacher als gedacht
- durch überhöhten Personaleinsatz erkauft? (CPI <1)
- wurden zu viele Puffer eingebaut?
- SPI < 1:
- zu geringer Personaleinsatz? (insbesondere wenn CPI > 1)
- unerwartete techn. Probleme (insbesondere wenn CPI < 1)
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) - Eingriffsgrenzen für CPI und SPI
Obere Eingriffsgrenze
Obere Eingriffsgrenze (z.B. 1,5)
- wurde der Funktionsumfang ("Scope") verstanden?
- wird tatsächl. der gedachte Umfang entwickelt
- wurden zu viele Puffer eingebaut?
- -> Verbesserungsbedarf bei Schätzverfahren
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) - Eingriffsgrenzen für CPI und SPI
Untere Eingriffsgrenze
Untere Eingriffsgrenze (z.B. 0,8...0,9)
- Ist die Teamleistung schlecht?
- Stimmt die Qualifikation der MA?
- Gibt er unvorhergesehene techn. Probleme?
2.Fortschrittsüberwachung auf Projektebene
Earned Value Analysis (EVA) - Weitere Kennzahlen
- Berechnung der voraussichtlichen Kosten
- Estimate at Completion EAC = BAC / CPI
- BAC = Budget at Completion = ursprünglich geschätzte Kosten
- Berechnung der voraussichtl. Dauer = geplante Dauer / SPI
- Fertigstellungsgrad = EV / BAC
- Prozentual verausgabtes Budget = AC /BAC
