Bauprojektmanagement

• besteht aus dem Leistungsverzeichnis (LV), Bemerkungen zum Leistungsverzeichnis, den Anlagen und den Zeichnungen
• ist in Abschnitte (z.B. geländefreimachung, Baugrube, Fundamente, Stützen..) gegliedert und in Titel nach Gewerken unterteilt.
• die einzelnen Titel werden in Positionen (Ordnungszahl) unterteilt, die für sich technisch und kalkulatorisch einzeln stehen

• Grundpositionen sind zur Ausführung vorgesehen
• Alternativpositionen sind alternativ zur Grundposition zur Ausführung vorgesehen. restlegung erfolgt mit Vergabe
• Eventualpositionen kommen nur bei Eintreten bestimmter Situationen zur Anwendung. sie sind möglichst zu vermeiden, da eine Leistung eindeutig und vollständig beschrieben sein sollte. Sind also im vorher auszuräumen, besser Zulagepositionen
• Zulagepositionen nehmen Bezug zur Grundlagenposition und erwietern die dort beschriebene Leistung. Vergütet wird die Grund und Zulageposition

--> Grundsätzlich ist zu beachten, dass jeder einzelne Schritt abgefragt wird. Bei kleineren Mengen kann allerdings Lieferung und Leistung in einer Position zusammengefasst werden. Die Positionsbeschreibunen sollten für dich klar definiert und abgegrenzt ggü. anderen Positionen sein.

Für viele Positionen gibt es inzwischen ein Standartleistungsbuch (Hochbau) und eine Standartleistungskatalog (Ingenieurbau). Es empfiehlt sich diesen soweit möglich zu verwenden.

• erfolgt nach steuer- und handelsrechtlicher Anforderungen gem. HGB
• gem. Grundsätzen ordnungsgem. Buchführung (§238 HGB) ist jeder KAufmann verpflichtet, über die Handelsgeschäfte und Vermögen Buch zu führen
• Dabei soll Rechenschaft ggü. Finanzbehörden, der Öffentlichkeit gem. rechtl Vorschriften, den Kapitalgebern sowie der Belegschaft führen
• §1-7 HGB regelt wer als "Kaufleute" zu betrachten sind.
• Vollkaufleute (eingetragene Unternehmen wie OHG, Kommanditgesellschaften (KG) und Kapitalgesellschaften)
• Minderkaufleute (Kleingewerbetreibende)
• Nichtkaufleute (Freiberufliche, Architekten und Ingenieure)
• In der Finanzbuchhaltung wird gegliedert nach Lohn, Material und Sachanlagen alle Forderungen, Verbindlichkeiten und zahlungen chronologisch und systematich erfasst--> dient als Grundlage für den Jahresabschluss

Der Jahresabschluss besteht aus einer stichtagbezogenen Bilanz, einer Gewinn- und Verlustrechnung sowie bei größeren Unternehmen einem Geschäftsbericht.

In der Bilanz wird Herkunft und Verwendung von Vermögen und Kapital eines Unternehmens gegenübergestellt. Grundlage ist die stichtagbezogene mengen- und wertmäßige Erfassung des Inventars

Aktiva (Vermögen):

• Anlagevernögen aus immateriellen Vermögensgegenständen (Firmenwerte, Patente, Software, Kundenlisten..)
• Sachanlagen und Finanzanlagen
• Umlaufvermögen, bestehend aus Vorräten, Forderungen, Wertpapieren sowie Guthaben

Passiva (Schulden des Betriebs ggü. Inhabern und Gläubigern):

• gezeichnetes Eigenkapital
• Kapitalrücklagen
• Gewinnrücklagen
• Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag
• Rückstellungen
• Verbindlichkeiten
• Bilnazgewinn

Es werden Aufwendungen den Erträgen gegenübergestellt, woraus der Erfolg des Unternehmens ablesbar ist

Aufwendungen:

• Ausgaben für Material und Fremdleistungen
• Personalaufwendungen
• Abschreibungen
• sonst. betriebl. Aufwendungen
• Zinsaufwendungen und Steuern

Erträge:

• Einnahmen aus Umsatzerlösen
• Bestanderhöhungen
• Eigenleistungen
• Zinserträgen
• Sonst. Ertrage (z.B. aus Beteiligungen)

dient mit der Darstellung der Kosten und Leistungsartenstruktur

• dem Vergleich und der Analyse der Unternehmensbereiche (z.B. nach Bausparten, Niederlassungen und Großbaustellen)
• der Schaffung einer Basis für erfolgsbezogene Vergütungen
• einer trendbeobachtung
• der Grundlage von Statistiken

für unternehmerische Entscheidungen

dient der Beurteilung betriebwirtschaftlicher Zusammenhänge

Es werden:

• Entwicklung der Löhne und Gehälter verfolgt
• der Anteil der Lohnkosten an den Herstellkosten,
• der Anteil der allg. Geschäftskosten bezogen auf die Herstellkosten
• sowie für zentrale einrichtungen wie den Maschinenpark und das Lager

verfolgt

dient der Kostenermittlung für Bauleistungen

vor Auftragsvergabe:

• als Angebotskalkulation (aufgrund der ausgeschriebenen Leistungen) und
• Auftrags-/ Vertragskalkulation ( bei in den Verhandlungen veränderten Leistungen z.B. Bauzeit)

nach Auftragsvergabe

• als Nachtragskalkulationen
• Arbeitskalkulationen
• Nachkalkulationen mit Soll-Ist-Vergleich

es werden auf die

• Einzelkosten der Teilleistungen (EKT)
• die für die konkrete Baustelle kalkulierten Gemeinkosten der Baustelle (GKB)
• sowie die allg. Geschäftskosten (AGK)

als Zuschlag über die EKT oder über die Angebotssumme kalkuliert

Es werden alle variablen und fixen Kosten den Kostenträgern zugeordnet

Variable Kosten (z.B. zusätzl Machinen, Material- und Personalbedarfe) werden durch den Auftrag selbst veranlasst, während fixe Kosten (z.B. Geschäftsführung) unabhängige Bereichschaftskosten sind.

Teilkostenrechnung:

Es werden die Gemeinkosten (unterschiedlich nach leistungsabhängigen variablen Kosten und fixen Kosten) nur zum teil den Einzelkosten zugeordnet.

Deckungsbeitragsrechnung:

Ziel ist es unter Verzicht einer vollen Kostendeckung einen Auftrag zu erlangen.

• Auf Basis einer Kalkulation mit voller Kostendeckung wird der Anteil der kalkulierten Kosten nach variablen und fixen Kosten analysiert und prozentual bewertet, inwieweit dies ausgabenwirksame Kosten sind.
• Auf Basis der geschätzten vorauss. Fixkosten des Unternehmens im Geschäftsjahr und des voraussichtlichen Marktpreises wird der Deckungsbeitrag des speziellen Bauauftrags als unternehmerische Entscheidung festgelegt.
• Die Vertragskosten sollten nicht unterhalb der sog. liquiditätsorientierten Untergrenze liegen, da sonst das Unternhemen mittelfristig gefährdet wird. Sie ergibt sich aus der Netto-Angebotsrechnung (Vollkostenpreis) abzgl. Wagnis und Gewinn(Sekbstkosten), abzügl. Abschreibzng und Verzinsung für bspw. Geräte, Maschinen, Grundstücke zzgl. notwendiger Neuanschaffungen.

• Wertung der Anfrage: Kann Leistung selbst oder nur mit Kooperation erfolgen? Ist Bauherr zuverlässig und zahlungsfähig?
• Prüfung der Ausschreibung: Machbarkeit, Plausibilität der Positionen hstl. Mengenansatz. Der Bieter ist zur Prüfung verpflichtet und muss auf Fehler hinweisen
• Prüfung der Abrechnungs- Zahlungsmodalitäten, etwaige Sicherheiseinbehalte, Änderungen von Bestimmungen der VOB etc.
• Begehen der Baustelle: Zugänglichekit, Erschließung, Geländebebauung, Nachbarschaft etc
• Einholen von Baustoffpreisen und Angeboten von Fremdunternehmen
• Entwurf einer Baustelleneinrichtung
• Entwurf eines Bauablaufplans
• Bereitstellung und Festlegung von Kalkulationsansätzen, Aufwands- und Leistungswerten

• Ausführungsplanung (Leistungsphase 5 HOAI) im Verantwortungsbereich des BAuunternehmens: Wissen und Erfahrung der Firmen nutzen, Risikobernahme durch Bauunternehmung
• Erstellung ausführungsreifer Beschreibungen und Zeichnungen: dabei sind alle Regeln der Technik, Normen Bauvorschriften usw usw zu beachten
• Kalkulator (akquisiteur) bindet das technische Büro mit der Bestimmung der erforderlichen Bauteilabmessungen und eventuell erfordl. Zusatzmaßnahmen. Grundlage ist Ausschreibungsunterlage mit Baugrund und Gründungsgutachten
• Frühzeitige Einbindung des vorgesehenen Bauleiters:
• Geschäftsführung legt mit Kalkulator den Angebotspreis fest

Ziel: Technische Lösungen anbieten, die sich mit geringeren Kosten, kürzerer Bauzeit, besserer Qualität und geringeren Risiken realisieren lassen

• Lohn- und Gehaltskosten
• Gerätekosten
• Baustoff- und Materialkosten
• Fremdleistungskosten
• Gemeinkosten der Baustelle (Baustellenausstattung, Baustelleneinrichtung..etc)
• Allg. Geschäftskosten (Geschäftsführung, Verwaltung)
• Wagnis und Gewinn, Bauzinsen
•  

Mittellohn: Mittel sämtl. auf einer Baustelle entst. Lohnkosten he Arbeitsstunde

Kalkulationskosten: Mittellohn plus Zuschlägen über eine Umlage der Gemeinkosten

Mittellohn A (Arbeiter): Tariflöhne der Arbeiter plus Bauzuschläge, Leistungs- und Prämienlöhnen, übertariflichen Zahlungen, vermögenswirksamen Leistungen, Überstunden, Nacht-,Sonn- und Feiertagszuschläge

Mittellohn AP(Arbeiter und Poliere): beinhaltet anteilig auch die Kosten der Bauleitung

Mittellohn AS und APS: Mittellohn A bzw AP zuzüglich

1. der lohngebundenen Kosten aus:

• Gesetzliche Sozialkosten: Renten- Arbeitslosen- Kranken - Pflege- Unfallvericherung etc
• Tarifliche Sozialkosten: zusätzliches Urlaubsgeld, Zusatzversorgung, Berufsbildung, Vorruhestand etc
• Betriebliche Sozialkosten: Beihilfe und Zuschüsse

1. der lohnbezogenen Kosten aus

• Haftpflichtverischerung
• Beiträgen zu Berufsverbänden

Lohnnebenkosten: Wegegelder, Fahrtkosten und Auslösungen

Ansatz für firmeneigene Geräte. Angemietete Geräte unter Fremdleistungen

Aus Baugeräteliste (BGL)

• kalkulatorische Abschreibung (A) und Verzinsung (V)
• durchschnittliche Reparaturkosten (R)

Reparaturkosten müssen um lohngebundenen Kosten (Soziallöhne/Sozialkosten) bezogen auf Lohnkostenanteil(ca. 60%, ca40% entfallen durchschnittlich auf Materialkosten) der Reparaturkosten erhöht werden

Abschreibung: Wertverlust eines Geräts während seiner Nutzungsdauer

Verzinsung: entgangende Zinsen aus de, für Gerät investierten Kapital unter Ansatz einer durchschnittl. jährl. Verzinsung. Durch

Kostenansätze für Geräte die während der Bauzeit bereitgestellt werden (stillstands- oder Vorhaltekosten) oder im Betrieb befindlich sind:

• mit Tiefbaufgeräten vernundene Kosten werden in der Regel zutreffender den Einzelkosten der Teilleistungen und nicht den Gemeinkosten der Baustelle zugeordnet
• anders bei Baustellengeräten, wie Turmdrehkran, der während der ges. Bauzeit notwenig ist und weniger leistungsbezogen eingesetz wird, den Gemeinkosten der Baustelle zugerechnet

Betriebstoffverbräuche aus BGL: Kraftstoff und Schmierstoffkosten je Stunde. Somit setzen dich die Gesamtkosten aus den Vorhaltekosten plus Betriebsstoffkosten je Stunde zusammen

Bei Stillstand können nach BGL

• für 1.-10. Kalendertag 100% A+V+R einschl. reparaturkosten für Reparaturanteil
• ab dem 11. Kalendertag 75% A+V und 8% für Wartung und Pflege, R entfällt

angestzt werden

Einkaufspreise abzüglich vereinbarter Rabatte, einschließlich Skonto, Bezugskosten frei Baustelle (Transport- und Verladekosten), Verlusten und Verschnitt

Materiallieferungen: Einkaufspreise können sich erheblich ändern. Um dieses Riskio zu minimieren werden Stoffpreisgleitklauseln vertraglich vereinbart

Fremdleistungen sind in sich abgeschlossene vertragliche Leistungen Dritter(Nachunternhemer). Für die Risiken aus Ausfall und Gewährleistung wird meist ein auftragsbezogener Zuschlag angesetzt.

Fremdarbeiten: Leistungen Dritter, die sich hinstl. Gewährleistung nicht von der Hauptunternhemerleistung abtrennen lassen (bspw. Schal- und Bewehrungsarbeiten)

Gemeinkosten für Baustelle:

• Kosten für die Baustelleneinrichtung, Transporte, die Kosten für Bauleitung und Betriebsstoffe.
• Werden die Gemeinkosten der Baustelle in der Ausschreibung nicht explizit als Position abgefragt, so werden diese als prozentualer Aufschlag auf die Herstellkosten verrechnet

Allg. Geschäftskosten:

• Verwaltungsgemeinkosten, die nicht einer speziellen Baustelle zugeordnet wetden können.
• werden als periodenbezogener Verrechnungssatz aus den allg. Geschäftskosten bezogen auf die Bauleistungen über alles ansetzt

Wagnis und Gewinn:

• Werden im allg. als Prozentsatz (ca 2%) der Herstellkosten angesetzt.
• für bes. anspruchsvolle oder neuartige Bauweisen werden ggf. höhere Ansätze gewählt

Bei langen Zahlungsfristen ergeben sich ggf. außerordentliche Bauzinsen, die in die All. Geschäftskosten einzurechnen sind

Einheitsvertrag:

• jede Leistung wird einzeln aufgeführt und verpreist.
• Bauleistung wird aufgemessen und gem. Einheitspreis vergütet.
• Bauunternehmer geht bei Mehrmengen kein Risiko ein.
• Bauherr muss Einzelleistungen genau beschreiben und Mengen möglst. genau abschätzen, um Spekulationen der Buafirmen auf Mehrmengen vorzubeugen

Pauschalvertrag:

• es werden für Teile oder für ges. Leistung ein Pauschalvertrag abgeschlossen
• Mengenabweichungen können nicht geltend gemacht werden
• somit entfällt der Aufwand die erbrachten Leistungen mengenmäßig zu erfassen

Abrechnung nach Aufwand:

• geht um Leistungen die im Vorweg nichtgenügend beschrieben werden können
• Bswp.:Aufwendung zur Bergung eines Kampfmittels aus dem Baugrund
• Auftragnehmer muss seinen Aufwand nachvollziehbar und prüffähig vorlegen

Bei Wiedersprüchen im Bauvertrag gilt üblicherweise folgende absteigende Rangfolge:

• Leistungsbeschreibung
• Besondere Vertragsbedingungen (BVB)
• Zusätzliche Vertragsbedningungen (ZVB)
• Zusätzliche Technische Vertragsbedningungen
• VOB/C (Allg. techn. Vertragsbed.)
• VOB/B (Allg. Vertragsbedingungen)
• BGB (Werkvertragsrecht)

• Prüfen der Vertragsunterlagen (Vollständigkeit, Terminvorgaben etc)
• Erstellen von Ausführungsplänen
• genaue Ermittlung der auszuführenden Leistungen und Mengen
• Festlegung der Arbeitsverfahren
• Festlegung des Ablaufplans
• Kapazitätseinsatzplan: Personal, Maschinen, Geräte etc
• Ggfs. Verträge mit Subunternehmen
• Baustelleneinrichtungsplan festlegen
• Arbeitskalkulation
• Finanzpläne
• Personal / Geräte / Stoffabruf
• Geländefreimachung, Baustelleneinrichtung, Baubeginn

Es geht darum die Bauaufgabe so zu strukturieren, dass Personal und Gerät möglichst kontinuierlich und gleichmäßig ausgelastet werden. Kapazitätsspitzen, Leerlaufzeiten und zeitliche und räuml. Kollosionen sind zu minimieren. Dabei werden zwei Ansätze unterschieden:

• Projektorientierte Strukturierung nach Bauabschnitten, Bauteilen und Bauwerken zur Koordination der Beteiligten des Gesamtprojektes
• Prozessorientierte Stukturierung nach Gewerken, Arbeitsvorgängen und Tätigkeiten zur Planung und Koordination der Ressourcen

Chronologische Fertigung mit einer Kolonne, die nach und nach die einzelnen Leistungen ausführt und dann in den nächsten Abschnitt wechselt. Hiermit sind eine geringe Spezialisierung des eingesetzten Personals und ein langer Gesamtzeitbedarf verbunden.

Taktfertigung zielt darauf ab, dass das Personal tätigkeitsbezogen kontinuierlich in versch. Abschnitten eingesetzt wird.erhebliche zeitersparnis, aber gute Koordinierung

Parallelfertigung bedeutet, dass die Arbeiten in n Bauabschnitten parallel mit n Kolonnen und n Geräten erfolgen.

Fließfertigung bsp beim Straßen- Tunnelbau. Anders als bei PKW-Herstellung verläuft nicht PKW das Fließband, sondern die Produktionsvorgänge arbeiten entlang der Trasse.

Balkendiagramm: Vorgangsbalken über die Zeit.

Netzplan: es werden die Vorgänge als Vorgangspfeilnetz (Vorgänge sind Pfeile, Knoten sind ergebnisse) oder als Vorgangsknotennetz (Vorgänge sind Knoten). Vorgangsabhängigkeiten und Prozessstruktur werden deutlicher als im Balkenplan.

Weg-Zeit-Diagramm: auch Liniendiagramm oder Geschwindigkeitsplan. lässt sich der Baufortschritt über die Raumkoordinate darstellen, was sich besonders für Linienbaustellen anbietet. mögl. räuml  bzw. zeitl. Kollisionen sind frühzeitig erkennbar.

Mengenänderung nach §2 Nr. 3 VOB/B, mengen fehlerhaft oder ungenau ermittelt--> >10%, können beide Seiten eine Anpassung des Einheitspreises über den 10% hinausgehenden Mehr-/Minderanteil verlangen.

Geänderte Leistungen: wenn der Bauherr diese durch geänderte Ausführungspläne mündlich/schriftlich anordnet.

Zusätzliche Leistungen: Leistungen die nicht im LV abgefragt wurden oder nicht auf basis der Kalkulationsgrundlagen abgerechnet werden können.-->zusätzliche Leistungen die vom Bauherrn anzuordnen sind

Pauschalpreisanpassung: kann verlangt werden, wenn die auszuführenden Leistungen erheblich von den ursprünglich vereinbarten abweichen, so dass eine Abrechnung nach dem vereinbarten Pauschalpreis nicht mehr zumutbar ist.

Behinderungen: Wenn Auftragnehmer in der Ausführung durch andere Gewerke oder verspätete vorhergehende Arbeiten unvorhersehbar behindert, besteht Anspruch auf Schadensersatz

Entschädigung: ANspruch besteht, wenn der Auftraggeber seiner Mitwirkungspflicht zur Herstellung des Werks nicht oder nur verspätet nachkommt. zB verspätete Freigsbe von Plänen, fehlende Genehmigung