#ORG4&5 - Projektablauf – Kapitel 4.3 / Projektmanagement – Kapitel 5

Organisationsmanagement - Götz Schmidt - Methode: Projektablauf – Kapitel 4.3 (S. 124-137) - Projektmanagement – Kapitel 5 (S. 147-157)

Organisationsmanagement - Götz Schmidt - Methode: Projektablauf – Kapitel 4.3 (S. 124-137) - Projektmanagement – Kapitel 5 (S. 147-157)


Kartei Details

Karten 15
Lernende 94
Sprache Deutsch
Kategorie BWL
Stufe Universität
Erstellt / Aktualisiert 08.06.2017 / 01.06.2025
Weblink
https://card2brain.ch/box/20170608_org4_projektablauf_kapitel_4_3_s_124137
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Was bedeutet Projektmanagement?

Zusammensetzung aus Projektinitiative, Funktionen, Aufbauorganisation & Projektabschluss

Was ist Projektinitiative?

Alle Aufgaben und Regelungen, welche der Prüfung d. Projektwürdigkeit und Projektportfolio dienen. Entscheidung: Ob Projekt auf den Weg gebracht wird, wer verantwortlich ist und mit welchen Ressourcen gesorgt ist

Was sind Projektfuntkionen?

Projektplanung / Projektdiagnose, -steuerung / Projektrealisation (Ausführung) / Führung und Zusammenarbeit

Was ist Projektaufbau?

- Regelung welche MA, welche Rolle übernehmen
- Wie PL hierarchisch eingegliedert wird
- Welche Rechte er gegenüber mitwirkende hat

Welche sind die Projektbeteiligten?

Rahmenprojektorganisation & Einzelprojektorganisation

Was ist eine Rahmenprojektorganisation? Welche sind die Rollen?

Zuständigkeit ist Dauerhaft gültig

  • Fachbereiche, Projekt-Office, Leitung, Antragssteller, GL, Bewilligungsgremium

Was ist eine Einzelprojektorganisation? Welche sind die Rollen?

Zuständigkeit erlischt mit Projektende

  • PL, Teil-PL, Projekt-MA, Lenkungsausschuss, Sponsor

Was ist ein Lenkungsausschuss?

Repräsentiert die Auftraggeber des Projekts

Was macht der Projektleiter?

Trägt zur Einhaltung der Ressourcen (Zeit, Sachmittel und Mitarbeiter) bei der geforderten Leistung (Projektergebnis) Verantwortung

Was ist das Kernteam?

Permanente Projektmitarbeiter

Was ist ein Sponsor?

Ranghoher Förderer des Projektes

Was ist Organisationsmethode?

Verfahren zur Abwicklung organisatorischer Projekte, das aus Vorgehensmodell und Systemdenken besteht

Was ist Projektablauf?

- Teil der Methodik, das ein standardisiertes Vorgehen in Projekten beschreibt
- Besteht aus Projektphasen & Planungszyklus

 

Was sind Projektphasen? Was sind die Ziele & Ergebnisse davon?

Gliederung des Projekts in Phasen, Projektphasen enden jeweils in Meilensteine

  • Anstoss: Ermittlung Vorgaben > Abgestimmter Auftrag
  • Vorstudie: Wird Projekt weiterverfolgt? > bewerteter Vorschlag für Lösungsrichtung

  • Hauptstudie: Konkretisierung d. Lösungen (Grobkonzept) > Bewertete Vorschläge f. Teilprojekte

  • Teilstudie: Freigabe d. Realisation > Abgeschlossene Planung / ausführungsreife Detailpläne

  • Systembau: Umsetzung der Planung > Fertigstellung betriebsbereites System

  • Einführung: formell abgenommenes, funktionsfähiges System > Nutzungsfreigabe / Projektende

  • Erhaltung: Aufrechterhaltung Betriebsbereitschaft > angepasstes, funktionsfähiges System

Was ist ein Planungszyklus und was sind die Bestandteile?

Grundmuster für Vorgehen in Planungsphasen

  • Auftrag = Verbindlicher Vertrag für Projektphase / Zwischen Lenkungsausschuss und PL

  • Erhebung = Sammlung organisatorisch relevanten Informationen

  • Analyse = Aufbereitung gesammelter Informationen

  • Würdigung = Beurteilung vorhandener Regelungen (SWOT)

  • Lösungsentwurf = Suche nach geeigneten Varianten

  • Bewertung = Gegenüberstellung Varianten und gewichteten Zielen (z.B. Nutzwertanalyse)

  • Auswahl = Entscheidung durch Projektinstanz