Cartes mémoires Projektmanagement (Seite 2 von 3)

Cartes-fiches	89
Utilisateurs	46
Langue	Deutsch
Catégorie	Gestion d'entreprise
Niveau	Université
Crée / Actualisé	31.03.2017 / 29.04.2020
Lien de web	https://card2brain.ch/box/20170331_projektmanagement
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Der Betrachtungsobjekteplan ...

ist Grundlage für den Projektstrukturplan.

beinhaltet eventuell im Projekt zu realisierende „physische“ Objekte.

stellt wesentliche (Zwischen-)Ergebnisse eines Projekts dar.

kann für repetitive Projekte standardisiert werden.

Projektstrukturpläne ...

gliedern das Projekt in plan- und kontrollierbare Teilaufgaben.

müssen mindestens 9 Phasen beinhalten.

können standardisiert werden.

sollten mindestens bis zur 5ten Ebene untergliedert werden.

Welche Projektphasen können im Projektstrukturplan eines Veranstaltungsprojekts dargestellt werden...

Planungsphase

Durchführungsphase

Vorprojektphase

Nachprojektphase

Arbeitspaketspezifikationen ...

sollen die Methode der Leistungsfortschrittsmessung je Arbeitspaket spezifizieren.

sollen zusätzlich zum Projektstrukturplan erstellt werden.

beschreiben die Betrachtungsobjekte des Projekts.

regeln die Zuständigkeiten für alle Arbeitspakete.

Funktionendiagramm ...

zeigt die Funktion des Durchführungsverantwortlichen an.

ist die Zuweisung der Projekt-MitarbeiterInnen zu einzelnen Arbeitspakten.

zeigt mindesten 2 Durchführungsverantwortliche pro Arbeitspaket an.

der Projektauftraggeber kommt im Funktionendiagramm prinzipiell nicht vor.

Der Betrachtungsobjekteplan ...

beinhaltet auch Tätigkeiten.

kann nur als Mindmap dargestellt werden.

gliedert inhaltliche Ergebnisse des Projekts.

zeigt auch Objekte zum zugehörigen Programm.

Ein Projektstrukturplan ...

kann mit Hilfe einer Projektmanagement-Software erstellt werden.

definiert Beziehungen zwischen Arbeitspaketen.

stellt eine Struktur zur Beschreibung des Projektportfolios bereit.

definiert die im Projekt zu erfüllenden Leistungen.

Welche Aussagen treffen auf die Phasen im Projektstrukturplan zu?

Die erste Phase ist meist die Projektmanagement-Phase.

Projektmarketing kann als eigenes Arbeitspaket in der ersten Phase dargestellt werden.

Jede Phase benötigt mindestens 3 Arbeitspakete.

In der ersten Phase finden sich immer 3 Meilensteine.

Jede Arbeitspaketspezifikation sollte (mindestens) folgen Informationen enthalten:

Arbeitspaketeziele und –inhalte.

Abhängigkeiten von anderen Arbeitspaketen.

Kosten des Arbeitspaketes.

vom Arbeitspaket betroffene Umwelten.

Welche Aussagen treffen auf das Funktionendiagramm zu…

… dient als Instrument des Konfliktmanagement.

… kann mit Zuhilfenahme der RACI Matix erstellt werden.

… ist eine Kostenplanungsmethode.

… dient der Verteilung von Verantwortung und Mitarbeit auf Arbeitspakte und Personen/Projektrollen.

Ein Meilensteinplan soll folgende Anzahl von Meilensteinen haben:

1-3

5-9

15-17

mehr als 17

Der Projektkostenplan ...

basiert auf dem Projektstrukturplan.

die Ermittlung der Plankosten.

unterscheidet zwischen verschiedenen Kostenarten.

beinhaltet projektbezogene Kosten.

Der Balkenplan/Projektablaufplan ist ...

ein wichtiges Kommunikationsinstrument des Projektmanagement.

eine reine Listung von Meilensteinen.

ein schwierig zu lesender Projektplan.

weniger anwenderfreundlich als der Netzplan.

Die Terminliste als Planungsinstrument ist ...

besonders für Projekte mit niedriger Komplexität geeignet

die Listung der Anfangs- bzw. Endzeitpunkte von Arbeitspaketen.

die Basis für das Projektorganigramm.

regeln die Zuständigkeiten für alle Arbeitspakete.

Eine Projektrisikoanalyse soll erstellt werden...

im Projektablaufplan.

im Projektstartprozess

während der Investitionsevaluierung.

beim Feedback.

Projekt Risikomanagement...

ist die grafische Darstellung der Projektressourcen.

umfasst die Analyse der Projektrisiken.

ist nur durchzuführen, wenn eine Projektkrise eingetreten ist.

basiert u.a. auf dem Projektstrukturplan.

Zur Erstellung eines Balkenplans/Projektablaufplan werden u.a. folgenden Informationen benötigt....

zeitliche Lage der einzelnen Arbeitspakete

Dauer je Arbeitspaket

detaillierte technologische und/oder ressourcenmäßige Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Arbeitspaketen.

Informationen über Zeitreserven.

Welche Meilensteine müssen in einem Meilensteinplan unbedingt enthalten sein?

Projekt ist beauftragt.

Projekt ist abgenommen.

Projektstart.

Projektidee.

Optimierungen bei Ressourcenengpässen können unter anderem erfolgen durch…

eine Verschiebung der Arbeitspakete.

einen Personentag mit mehr als 10 Arbeitsstunden festlegen.

eine Teilung von Arbeitspaketen.

eine Erhöhung des Ressourcenangebots

Zu den relevanten Kostenarten zählen u.a.:

Personalkosten

Materialkosten

Sonstige Kosten

Fremdleistungen.

Meilensteine sollten...

nie mehr als 4 Wochen auseinander liegen

ereignisorientiert bezeichnet sein.

einen eigenen PSP-Code haben.

sich auf Anfangs- oder Endereignisse von Arbeitspaketen beziehen.

Ein Projektrisiko ...

kann als positive oder negative Abweichung von einem Projektziel definiert werden.

kann als substanzielle Abweichung von einem Projektziel definiert werden.

kann durch den Einsatz von Projektmanagementmethoden vermieden bzw. gefördert werden

muss in einer Projektrisikoanalyse dokumentiert werden.

Zur Erstellung einer Terminliste werden unter anderen folgenden Informationen benötigt:

Arbeitspaketliste

Termine der Meilensteine.

Funktionendiagramm

Informationen über Zeitreserven.

Der Balkenplan/Projektablaufplan ist ...

die grafische Darstellung der Projektressourcen in Balkenform

die grafische Darstellung des Projekts aus terminlicher Perspektive

die grafische Darstellung der relevanten Projektumwelten in Balkenform

die grafische Darstellung der Projektkosten in Balkenform

Engpassressourcen…

sind Gegenstände der Projektressourcenplanungen.

sind jene Ressourcen, die die Erreichung der Projektziele gefährden.

können eine Verschiebung der Arbeitspakete zur Folge haben.

können mittels Projektressourcenhistogrammen ersichtlich werden.

Aufgaben des Projektrisikomanagement im Projektstart sind u.a. ...

die Erstellung eines Projektleitbilds

die Identifikation von Risiken.

die Bewertung von Risiken.

die Planung von Maßnahmen zur Vermeidung bzw. Förderung von Risiken.

Zur Erstellung einer Terminliste werden u.a. folgende Informationen benötigt:

Start und Endtermine der Arbeitspakete.

Arbeitszeiten.

technologische und ressourcenmäßige Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Arbeitspaketen.

Informationen über Zeitreserven.

Die Ressourcenplanung im Personaleinsatz ...

beinhaltet auch Materialressourcen.

beinhaltet auch Meilensteine.

wird üblicherweise mit den Einheiten „Personentage“ oder „Personenstunden“ angegeben.

kann auf Phasen oder Arbeitspaketebene basieren

Balkenplan/Projektablaufplan…

zeigt die Beteiligung der MitarbeiterInnen an den einzelnen Arbeitspakten an.

beinhaltet auch die Meilensteine.

ist die Darstellung der Projektkosten in Balkenform.

ist grafische Darstellung des Projekts aus terminlicher Sicht.

Welche der unten gelisteten Aufgaben ist eine Aufgabe des Projektcontrollings?

Adaption Projektzielplan

Projektdurchführung

Projektkontrolle

Projektsteuerung

Betrachtungsobjekte des Projektcontrollings sind u.a.:

Projektkultur

Projektkosten

Projektleistungsfortschritt

Management by Projects

Im Projektkoordinationsprozess...

wird ein Projektfortschrittsbericht erstellt.

kommuniziert der Projektmanager mit relevanten Projektumwelten.

werden Besprechungen abgehalten.

nimmt der Projektmanager von den Projektteammitgliedern fertig gestellte Arbeitspakete ab.

Ziele des Projektmarketing sind u.a.:

das Projektbudget um 30% zu steigern.

mehr Aufmerksamkeit für das Projekt zu bekommen.

die Projektziele den relevanten Projektumwelten zu kommunizieren.

die Marketing-Abteilung zu entlasten.

Projektmarketing kann sich u.a. folgender Hilfsmittel bedienen:

Projektpräsentation

Projektvernissagen

Projektfolder

Projektportfolio-Analysen

Projektfortschrittsberichte …

sind auch an das Projektteam zu verteilen.

ergehen auch an den/die ProjektauftraggeberIn.

sollen vom Projektcontroller alleine erstellt werden.

beinhalten steuernde Maßnahmen.

Betrachtungsobjekte des Projektcontrollings in einem Projekt sind u.a.:

Projekttermine

Projektkultur

Projektqualität

Projektumwelt

Aufgaben im Projektmanagement-Teilprozess Projektkoordination sind u.a.:

die laufende Führung von TO DO-Listen.

Projektmarketing.

die Beauftragung des Projektteams durch den Projektauftraggeber.

Entwicklung der Projektidee.

Thesen zum Projektmarketing…

Projektmarketing erfolgt durch Kommunikation mit relevanten Projektumwelten.

Projektmarketing dient nur der Kommunikation der Projektergebnisse.

Projektmarketing führt nur der Projektmanager aus.

sollte nichts kosten.

Zu den Methoden des Projektcontrolling zählen u.a.:

Soll-Ist Vergleich

Projekt-Score-Card

Adaption der Projektziele

Feststellung der Zufriedenheit im Projekt mittels Stimmungsbarometer.

Projektcontrolling...

dient der Steuerung zur Erreichung der Plan bzw Soll-Daten.

berücksichtigt den Zusammenhang zwischen Leistungsfortschritt, Termine und Kosten.

ist als ein Instrument des Multi-Projektmanagement zu sehen.

kann nur durch das Projektauftraggeber-Team erfolgen.

Projektmanagement

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