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02 Beschaffung/Evaluation Bewertungsdokumente

Bewertungsdokumente

Bewertungsdokumente

21
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Flashcards 21
Language Deutsch
Category Micro-Economics
Level University
Created / Updated 19.02.2017 / 21.03.2025
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https://card2brain.ch/box/20170219_02_beschaffungevaluation_bewertungsdokumente
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Bewertungsdokumente Zu welchem Zeitpunkt erfolgt die Erstellung der Bewertungsdokumente und warum ist das sowichtig ?

? erfolgt gleichzeitig mit der Erstellung des Pflichtenheftes und somit vor dem Eintreffen der Offerten? das ist die Voraussetzung zur Wahrung der Objektivität

Welche Bewertungsdokumente sind die häufigsten ?

? Kriterienkatalog ? Bewertungsliste? KO-Kriterienliste
Dürfen die Gewichte der Kriterienhierarchie nach dem Eintreffen der Offerte nochmals geändertwerden ?

Begründung:? sie dürfen keinesfalls geändert werden, da dies die Objektivität bei der Bewertung der Offerten beeinträchtigen könnte.

Die Struktur des Kriterienkataloges beinhaltet verschiedene Kriterien Bereiche und teilt sich in nutzenrelevante und kostenrelevante Kriterien Bereiche?

? Nutzenrelevante Kriterien Bereiche sind: ApplikationssoftwareSystemtechnische Kriterien Aggregierte KriterienAnbieterbezogene Kriterien ? Kostenrelevanter Kriterien Bereich ist:Preise und Kosten

Was versteht man unter dem Kriterien Bereich Applikationssoftware?

? Bewertung der Gesamtapplikation, Teilapplikationen

Was versteht man unter dem Kriterien Bereich Systemtechnische Kriterien?

? Bewertung Systemkonzept, Hardwarekomponenten, Systemsoftware
Was versteht man unter dem Kriterien Bereich Aggregierte Kriterien ?

? Zusammenfassung vom Charakter her gesehen, gleicher Einzelkriterien aus Applikationssoftware und systemtechnischen Kriterien, damit Leistung oder z.B. Benutzbarkeit ganzheitlich über alle Lösungsträgerhinweg beurteilt werden kann.

Was versteht man unter dem Kriterien Bereich Anbieterbezogene Kriterien?

? Beurteilung der Dienstleistung, Hersteller- bzw. Lieferantenmerkmale, Referenzen, Verträge

Was versteht man unter dem Begriff Dekomposition ?

? Die Dekomposition ist eine Zerlegung der Hauptkriterien in Teilkriterien und Einzelkriterien.

Was ist der Sinn der Dekomposition ?

? Da die Hauptkriterien nicht unmittelbar messbar sind, wird eine Unterteilung in Teilkriterien und Einzelkriterien vorgenommen und erreicht somit eine zunehmende Konkretisierung bis eine mess- undbewertbare Stufe erreicht ist
Bei der Dekomposition ist die Kriterien Unabhängigkeit zu beachten, was wird darunterverstanden ?

? Kriterien dürfen sich inhaltlich und sachlich nicht überlappen, wenn sie zu übergeordneten Kriterienzusammengefasst werden sollen, da sie sonst mehrfach bewertet werden würden und das Resultat verfälschen würden.? In der Praxis ist jedoch eine volle Redundanzfreiheit nicht immer erreichbar.

Wie tief reicht die Strukturierung im Kriterienkatalog in Bezug auf die Dekomposition in derRegel ?

? ein bis zwei Ebenen vor der letzten Ebene der Dekomposition also ohne Aufführung der Einzelkriterien.

Der Kriterienkatalog besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen, welchen ?

? den Kriterien der oberen Ebenen der Kriterienhierarchie mit ihren relativen und absoluten Gewichten? freiem Platz für spätere Eintragung der Ergebnisse aus der Offertbewertung

Was bildet die Basis für die Erstellung des Kriterienkataloges ?

? Die Kriterienhierarchie.
Wo und wie werden die Sollpunkte für den Kriterienkatalog ermittelt ?

? Die Einzelkriterien werden erst in der Bewertungsliste erfasst, gewichtet und Soll-Punkte verteilt, welche dann in den Kriterienkatalog übertragen werden.

Wie nennt man den Beitrag zur Zielerfüllung von Einzelkriterien auch noch ?

? Nutzwert

Die Eigenart der Einzelkriterien muss nicht immer Nominal oder Linear sein, was gäbe es noch für mögliche Eigenarten ?

? Exponential und Wechselnd

Die Bewertungsliste, welche pro zu Bewertende Offerte zu erstellen ist, besteht im Wesentlichenaus welche zwei Teilen ?

? Erstens aus der untersten Ebene der Kriterienhierarchie mit evtl. gewichteten, Soll-Punkten und Angabenzur Messgrösse und wenn möglich mit Minimum und Maximum des Erfüllungsgrades ? Zweitens freier Platz für die spätere Bewertung der offerierten Leistungen, bzw. der Benotung und dereffektiv erreichten Punkte, evtl. mit Kommentaren.
Zu welchem Zeitpunkt erfolgt die Erstellung der Bewertungsliste und wann erfolgenEintragungen aus den Offerten ?

? Die Bewertungsliste wird gemeinsam mit dem Kriterienkatalog erstellt, die Eintragungen erfolgen jedocherst im Zeitpunkt der Offertanalyse, bzw. der Bewertung.

Für den Bewertungsmassstab unterscheidet man verschiedene Skalierungstypen, welche sinddies und was bedeuten sie ?

? Nominalskalaes wird bewertet ob erfüllt oder nicht (Ja / Nein) ? Ordinalskalaes wird bewertet nach z.B. klein / mittel / gross oder einer Rangfolge 1. 2. 3. die Problematik liegt darin, dass die Bedeutung der Rangabstände nicht zum Ausdruck kommen kann.? Kardinalskala es wird bewertet nach Noten 1-6 oder 0 - 10 die numerischen Differenzen entsprechendenErfüllungsgraden oder den Nutzwertunterschieden. Diese Skala ist anzustreben weil sie aussagekräftig ist.

Welche Bedingungen werden an eine KO-Kriterienliste gestellt ?

? Die enthaltenen Kriterien sind auf jeden Fall zu erfüllen, damit eine Variante überhaupt Aussicht auf Erfolg haben kann. ? Das Nichterfüllen auch nur eines Kriteriums bedeutet das Ausscheiden der Variante.? KO-Kriterien müssen sehr sorgfältig ausgewählt werden. ? Sie sind schriftlich festzuhalten und dienen dem Evaluationsteam vor allem für die Vorevaluation.

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