PEMA
Personalmanagement
Personalmanagement
Set of flashcards Details
Flashcards | 87 |
---|---|
Language | Deutsch |
Category | Micro-Economics |
Level | University |
Created / Updated | 09.02.2017 / 29.08.2020 |
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Nenne Methoden für die Auswahl von Mitarbeitern
- Analyse vor Bewerbung – z.B. mit Fragebögen auf Website um vergangenheitsbezogene Daten zu erfragen
- Analyse der Bewerbungsunterlagen (Alter, Zeugnisnoten, Schulabschluss, Lebenslauf )
- Bewerbungsgespräch
- Einstellungstests
Was sagt eine Personalentwicklungsstrategie aus?
- Grund für Personalentwicklung
- Maßnahmen
- Vorgehen
- Verantwortlicher und Beteiligter
Wie ist der Ablauf einer Personalentwicklung?
- Ermittlung der Unternehmenssituation und strategischen Erfolgspotentiale des Unternehmens
- Personalbestandsanalyse durchführen
- Personalbedarfsfestlegung
- Deckungslücke zwischen Bedarf und Bestand ermitteln
- Bestimmung der Entwicklungsressourcen (zeitlich und finanziell)
- Ermittlung der Leistungsprofile der Entwicklungsmaßnahme:
-für jede Lücke eine Maßnahme entwickeln wie diese geschlossen werden kann - Bestimmung und Durchführung der Entwicklungsmaßnahme
Welche Arten von Personalentwicklungsmethoden gibt es?
- into the job:
- Einführung zu neuen Tätigkeiten und Aufgaben
- on the job:
- direkte Maßnahmen am Arbeitsplatz z.B. Projektarbeit
- along the job:
- Karriereplanung und Laufbahnplannung
- near the job:
- arbeitsplatznahe Training z.B. Qualitätszirkel
- off the job:
- Aktivitäten außerhalb der Arbeitszeit z.B. externe Bildungsveranstaltungen
- out of the job:
- Sicherstellung der Beschäftigungstätigkeit
Welche 3 Strategien gibt es für den Kulturtransfer?
- Monokulturstrategie
- Unternehmenskultur wird 1:1 ins Ausland übertragen
- unterdrücken der lokalen Unternehmenskultur
- Multikulturstrategie
- Tochtergesellschaften dürfen eigene Unternehmenskultur entwickeln
- es existieren dann 2 Kulturen
- friedlich Koexistenz nicht nur geduldet sondern auch erwünscht
- Mischkulturstrategie
- Tochter –und Muttergesellschaft finden eine Mischkultur
- es findet Kultursynthese statt
- entstehende Kultur passt sich ansatzweise an Landeskultur an
Internationales PEMA: Welche 3 Strategien gibt es für das Treffen von Entscheidungen?
- zentrale Struktur:
- Muttergesellschaft trifft alle wichtigen Entscheidungen
- strikte Hierarchie, keine Autonomie der Tochtergesellschaft
- dezentrale Struktur
- Tochtergesellschaften erhalten Vorgaben in dessen Rahmen sie entscheiden dürfen
- auch können Tochtergesellschaften eigene Ziele haben
- föderalen Struktur
- keine Rahmen die etwas vorgeben
- Bund unabhängiger Einheiten
- eine Art Zweckgemeinschaft
Was macht bei der internationalen Personalbedarfsbestimmung das Leitbild des
Country Manager aus?
- es sind interkulturelle Anforderungen aus dem jeweiligen Land
- Sprache
- Landeskunde
- Kenntnis des jeweiligen Rechts-, Wirtschafts- und Sozialsystem
- ist auf spezielles Land fokussiert à Landeskultureller Spezialist
Was macht bei der internationalen Personalbedarfsbestimmung das Leitbild des
Company Manager aus?
- ist nicht auf Land fokussiert sondern nur auf Unternehmen/Zentrale
- Anforderungen werden vom Mutterkonzern abgeleitet
- hat bewusst seine Wurzeln in der Mutterkultur
unternehmenskultureller Spezialist
Beschreibe das S-R-Modell!
- von Paslow entwickelt
- beschreibt die Annahme das ein Reiz (Stimulus) eine Reaktion auslöst
- in arbeitsanalytischen Untersuchungen, testet man die Wirkung von
bestimmten Stimuli (z.B. Umgebungsgeräusche) auf dadurch ändernde Reaktionen (z.B. Stresserleben)
Beschreibe das S-R-O Modell!
- erweitert S-R Modell um den Faktor Organismus
- wie man auf einen bestimmten Reiz reagiert hängt auch vom Erleben des Stressfaktors
Beschreibe den Organizational Behavior Ansatz!
- Verhaltensmodifikationsprogramm.
- kritische Verhaltensweisen, die in Verbindung mit guten Arbeitsergebnissen bzw. –leistungen stehen werden herausgearbeitet
- Grundlagen hierfür sind
- klassische Konditionieren (Reiz-Reaktion)
- operante Konditionieren (Verhalten wird verstärkt oder bestraft)
Wie funktioniert die menschliche Informationsverarbeitung?
- sensorische System nimmt Informationen auf (visuell, auditiv, haptisch)
- Informationen werden in einen zentralen Prozessor geleitet
- nach bestimmten Schema erfolgen elementare Operationen zur Kodierung, Verarbeitung und Speicherung
- nach Verarbeitung der Information führt diese zu einem bestimmten Handeln
Was sind Annahmen des Informationsverarbeitungsprozesses?
- Verarbeitungsprozesse lassen sich in einer Sequenz beschreiben
- Input, Operationen, Output
- Informationsverarbeitungsprozess kann in verschiedene Stufen zerlegt werden
- getrennte Verarbeitungsprozesse (z.B. Kurzzeit bzw. Arbeitsspeicher, Langzeitspeicher)
- bestimmte Prozesse laufen so gleichzeitig oder nacheinander ab
- jede Informationsverarbeitende Operation beginnt erst wenn der benötige Input zur Verfügung steht
Erkläre das Informationsverarbeitungsmodell von Rasmussen
- Individuen greifen aktiv auf Informationen zu die sie für den aktuellen Kontext relevant halten
- Wahrnehmung und selektive Verarbeitung erfolgt durch ein primäres Verarbeitungssystems
- Prozesse laufen automatisch, parallel und unterbewusst ab
- erfolgt mit Hilfe eines dynamischen, aktiven, inneren Weltmodell
- primäres Verarbeitungssystem wird durch sekundäres Verarbeitungssystem überwacht
- arbeitet Bewusst, wissens- und zielorientiert
- beinhaltet den Kurzzeit- und Langzeitspeicher
Erkläre das Primäre Verarbeitungssystem im Informationsverarbeitungsmodell von Rasmussen
- notwendig um den Körper in einer dynamischen Umwelt auf einer sensomotorischen Ebene zu koordinieren
- Aufnahme der Informationen aus der Umwelt durch sensorischen Input
- kontinuierliche dynamische Simulation der Umwelt und prüfen des Zustands des eigenen Körpers -> mit Hilfe dynamischen Wertemodell
- trotz paralleler Verarbeitung entsteht bei gleichzeitiger Beanspruchung höherer Aufwand
- Beispiel Autofahren und Handy -> nicht mehr so viel Aufmerksamkeit aufs Fahren
- durch Trainings und Routinen parallele Informationsbearbeitung möglich
Erkläre die Handlungsregulationstheorie von Hacker
- Arbeitsverhalten und –Handeln wird durch Ziele gesteuert
- es gibt 2 Perspektiven
- Prozessorientierte Perspektive
- Handlung schreitet von einem Ziel zu einem Plan, Aufführung des Plans, Handlungsergebnis und Rückmeldung
- strukturelle Perspektive
- Handlungsverlauf wird durch bestimmte hierarchische Formen der Informationsverarbeitung gesteuert
- Prozessorientierte Perspektive
Was sind die Ziele von Arbeitsanalysen?
- Erhaltung des Arbeits-und Gesundheitsschutzes
- Optimierung der Arbeitsgestaltung und –organisation
- Bestimmung von personalen Förderungsmaßnahmen
- Bestimmung von Eignungsanforderungen
- Vergleiche von Arbeitstätigkeiten
Nenne die Vorteile und Nachteile von Befragungsmethoden
- Vorteile:
- Kenntnisse der Arbeitsplatzinhaber über eigene Tätigkeit
- Beurteilung psychischer Prozesse und Belastungen durch Arbeitenden
- Anwendungsökonomie
- Nachteile:
- psychische Prozesse lassen sich schlecht in Worte fassen
- Transfer der Alltagssprache in wissenschaftliche Begriffe erforderlich
- Missverständnisse in der Sprache führen zu Fehleinschätzungen
- Einfluss sozialer Unerwünschtheit
Nenne die Vorteile und Nachteile von Beobachtungsmethoden
- Vorteile:
- Eliminierung von Bewertungs- und Interpretationsprozessen
- Einsatzmöglichkeit bei prospektiver Arbeitsgestaltung
- Nachteile:
- Einschränkung durch begrenzte Beobachtungszeit
- Effekte teilnehmender Beobachtungen
- Nichtbeobachtbarkeit bestimmter Vorgänge und Prozesse
- Halo-Effekte
Beschreibe das Vorgehen bei einer Arbeitsanalyse
- Festlegung der Untersuchungsziele
- betrachten der Gesamtorganisation und Organisationseinheiten
- Rahmenbedingung analysieren
- Auswahl und Anpassung der Instrumente
- Abhängig von Zielsetzung
- Anpassung der Instrumente auf das Unternehmen und der Untersuchung
- Durchführung einer psychologischen Aufgaben und Tätigkeitsanalyse
- Datenauswertung
- Evaluation
Was sind bedingungsbezogene Arbeitsanalysen?
- Informationen werden mit Hilfe von Beobachtungen und Befragungen erfasst
- Daten individuell erhoben aber auf psychologische definierte Tätigkeitskonstrukte verallgemeinert
- Bewertungen beziehen sich auf Arbeitsaufgaben und Ausführungsbedingungen
- methodische Probleme der systematischen Beobachtung wird unterschätzt
Was sind personenbezogene Arbeitsanalysen?
- subjektive Wahrnehmung und Einschätzungen von Arbeitstätigkeit und Bedingungen von individuellen Personen stehen im Vordergrund
- Erfassung einer „redefinierten“ Wahrnehmung und Einschätzung
- Von der Methode her mit Mitarbeiterbefragungen vergleichbar
- Einschätzung spezifischer Arbeitsmerkmale, -aufgaben und –bedingungen
- Ziel: mittlere Ausprägung und streubreite subjektiver Einschätzungen zu Stressoren und Indikatoren des Stresserlebens zu ermitteln
Beschreibe das Konzept des Handlungs- und Tätigkeitenspielraums
- unterschiedliche Spielräume bei der Arbeit sind mit verschiedenen Möglichkeiten der Persönlichkeits- und Kompetenzentwicklung verbunden
- selbstgestaltete, vielseitige, teamorientierte Arbeitsaufgaben wirken positiv auf Persönlichkeitsentwicklung
- großer Spielraum=höhere Verantwortungà Arbeitende sehen sich mehr als Verursacher ihrer Handlungen
- Tätigkeitsspielräume hat 3 Komponente:
- Handlungsspielraum: objektiv vorhandenen und subjektiv wahrgenommen Möglichkeiten z.B. zeitliche Organisation, Auswahl der Arbeitsmittel, Bestimmung des Vorgehens
- Gestaltungsspielraum: Variabilität, in der Arbeiter Aufgabe selbstständig nach eigenen Zielen strukturieren und umsetzen kann
- Entscheidungsspielraum: Ausmaß an Entscheidungskompetenz
Beschreibe die 2 Fakten Theorie von Herzberg!
- es gibt Kontextfaktoren und Kontentfaktoren
- Kontextfaktoren:
- extrinsische Aspekte (Gehalt, Arbeitsbedingung, Sicherheit des Arbeitsplatzes)
- sind die negativ ausgeprägt bewirken sie Unzufriedenheit
- sind diese positiv ausgeprägt bewirken sie nur bedingt Zufriedenheit
->um Unzufriedenheit zu verhindern sollte diese gefördert werden
- Kontentfaktoren
- intrinsische Aspekte (Verantwortung, Anerkennung, Tätigkeit selbst)
- erzeugen bei positiver Ausprägung Motivation und Zufriedenheit
- job enlargement und job enrichment Instrumente dafür
Beschreibe das Job Enlargement
- horizontale Erweiterung der Arbeitsaufgabe
- einseitige physische Belastung des Mitarbeiters soll verhindert werden
- bekämpft Monotonie
führt nur geringfügig zu Motivationssteigerung -> besser job enrichment
Beschreibe das Job Enrichment
- Arbeitende bekommt maximale Kontrolle und Autonomie über Aufgaben und Tätigkeiten
- planende, kontrollierende und ausführende Tätigkeiten werden kombiniert à ganzheitlich Aufgaben
- vertikale Erweiterung der Arbeitsaufgabe
- Verantwortungsbereich wird vergrößert und Kompetenzentwicklung gefördert
- Steigerung der:
- wahrgenommenen Verantwortung
- Anerkennung
- Produktivität
- Kreativität
- intrinsische Arbeitsmotivation
Beschreibe die Job Rotation
- zeitlich begrenzter Arbeitsplatzwechsel
- horizontaler Wechsel: gleiches Qualifikationsniveau
- vertikaler Wechsel: höheres Anforderungsniveau
- Tätigkeitsspielraum und fachliche und soziale Kompetenz wird erweitert
Beschreibe die verschiedenen Arten von Gerechtigkeit!
- Verteilungsgerechtigkeit oder distributive Ungerechtigkeit
- Mitarbeiter achtet auf das Verhältnis zwischen seinem Input (Arbeit, Energie, Gesundheit) und seinen vom Unternehmen erhaltenen Ertrag
- Gerechtigkeit wenn gleiches Verhältnis auch bei einem anderen Mitarbeiter
- Verfahrensgerechtigkeit
- wenn Vorbereitung von Entscheidungen für die Verteilung und den Austausch von Ressourcen gerecht ist
- Zusatzlöhne nach bestimmten Richtlinien und nicht subjektiv verteilt wird
- interaktionalen Gerechtigkeit
- Gerechtigkeit in der Interaktion von Vorgesetzten und Mitarbeiter
Welche Merkmale zeichnen extraproduktives Verhalten aus?
- nicht durch regelkonformes Verhalten
- nicht durch betriebliche Belohnungen entsteht oder bestimmte Vorschriften.
- freiwilliges Verhalten, welches sich positiv auf die Funktionsfähigkeit der Organisation auswirkt
Welche Merkmale zeichnen kontraproduktives Verhalten aus?
- Regelwidrigkeit
- Verstoß gegen Organisationsinteressen
- Verhalten muss prinzipiell in der Lage sein der Organisation Schaden zuzufügen
- Verhalten muss den legitimen Interessen des Unternehmens entgegenstehen
Definiere Stressoren, Stressreaktion und Stress
- Stressoren:
- externe und interne psychische Stimuli
- führen sehr wahrscheinlich zu:
- Stressreaktionen
- Änderungen des psychischen Zustands bzw. bestimmte Verhaltensweisen
- Stress:
- subjektiv unangenehmer Spannungszustand
- entsteht aus der Befürchtung das eine Situation:
- zeitlich nah steht oder bereits eingetreten ist
- subjektiv lang andauert
- nicht vollständig kontrollierbar erscheint
- Vermeidung subjektiv wichtig
Was sind wirtschaftlich orientierte Ziele von Gruppenarbeit?
- Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit
- Verbesserung der Produktivität
- Kosten- und Personalreduktion
- Verbesserung der Qualität
- Steigerung der Flexibilität
- Senkung von Fehlzeit
- Erhöhung der Kundenzufriedenheit
Was sind Mitarbeiter orientierte Ziele von Gruppenarbeit?
- Abbau von Belastungen
- Förderung der Qualifikation
- bessere Kommunikation
- Erhöhung der Arbeitszufriedenheit
- Förderung der Arbeitssicherheit
- Persönlichkeitsförderung
Nenne die Kernmerkmale von Arbeitsgruppen!
- Gruppengröße
- abhängig von Auftrag
- optimal für Zusammenarbeit und Abstimmung 5-6 Mitglieder
- Zeitdauer der Zusammenarbeit
- gibt keine Mindestzeit
- je länger desto ausgeprägter Regeln, Normen und das Wir-Gefühl
- Gemeinsame Ziele
- eng an Arbeitsauftrag geknüpft
- steuert Arbeitsprozess in der Gruppe
- Rollenverteilung
- Ausmaß der Zusammenarbeit
- Wir-Gefühl
- Arbeitsauftrag
- prägt Gruppe als Ganzes besonders stark
Nenne 3 Grundformen von Gruppenarbeit nach Högel und Gemünden!
- Arbeitsteams
- überwiegend operative Aufgaben
- kontinuierlich angelegt
- Beispiel: teilautonome Produktionsgruppen oder Kundenserviceteams
- Entscheidungsteams
- planende und dispositive Aufgaben
- zeitlich befristet und kontinuierlich möglich
- Beispiel: Topmanagementteams oder Steuerungskomitees
- Innovationsteams
- Tätigkeiten: Planung, Entwicklung und operative Realisierung von Innovationen
- nur für bestimmte Zeit vorgesehen
- Beispiel: bereichsübergreifende Produkt- und Organisationsentwicklungsteams
Nenne die Kriterien zur Unterscheidung von Arbeitsgruppen nach Antoni
- Art und Umfang der Entscheidungsmöglichkeiten (Grad der Autonomie)
- Art und Umfang der Gruppenaufgaben (Vielfalt und Variabilität der Tätigkeiten
- Ausmaß der aufgabenbedingten Interaktion
Nenne die Merkmale von Teilautonomen Arbeitsgruppen!
- kleine Gruppe die konstant zusammenarbeitet und verantwortlich ist für Erstellung eines kompletten Teilproduktes oder einer Dienstleistung
- quantitative und qualitative Arbeitserweiterung mit regelmäßigem Wechsel zwischen Arbeitsplätzen -> Jobenlargement, Jobenrichment und Jobrotation
- Handlungsspielraum der Mitarbeiter groß -> ganzheitliche Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle wird teilweise selbst durchgeführt z.B.:
- Planung Arbeitszeiten
- interne Arbeitsverteilung
- Feinsteuerung von Fertigungsaufträgen
- Optimierung von Arbeitsabläufen
Was sind die Kriterien für erfolgreiche Gruppenarbeit nach Hackmann?
- Gruppenergebnis sollte Leistungsstandards der Personen erfüllen oder übertreffen, die Ergebnis beurteilen
- soziale Prozesse zur Erhaltung und Förderung der Fähigkeiten, sorgen zudem dazu auch später zusammenzuarbeiten
- Erfahrung an Gruppenarbeit sollte Mitglieder mehr befriedigen als frustrieren
Nenne die 4 Grundstrategien der organisatorischen Aufgabenverteilung in Zusammenhang mit Telearbeit!
- Modularisierung
- Virtualisierung
- Netzwerkbildung
- Internationalisierung und Globalisierung
Beschreibe die Grundstrategie der Modularisierung!
- intraorganisationale Strategie
- Unternehmensorganisation wird restrukturiert
- Basis: kundenorientierte Geschäftsprozess (auch interne Partner werden als Kunden angesehen)
- relativ kleine überschaubare Einheiten entstehen (Module)
- mit dezentrale Entscheidungskompetenz und Ergebnisverantwortung
- Koordination zwischen Modulen über nichthierarchische Koordinationsformen
- Aufgaben werden in einem Modul bis zu einem bestimmten Fertigungsgrad bearbeitet (Integriertheit der Aufgaben - Abgeschlossenheit