08-09 Lohn+Sozialversicherungen

8 Arbeitszeitmodelle Dok HRF Nr. 221

8 Arbeitszeitmodelle Dok HRF Nr. 221


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Catégorie Droit
Niveau Autres
Crée / Actualisé 19.02.2013 / 04.06.2025
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Was verstehen Sie unter fixer Arbeitszeit?

Bei der fixen Arbeitszeit gibt es für den ArN fixe Arbeitszeiten. Der Arbeitsbeginn am Morgen, die Pausen und das Arbeitsende am Abend sind fix geregelt. Die  Arbeitszeit und der Lohn sind direkt miteinander verbunden

Erklären Sie den Begriff Vollzeit:

ArN mit dem vollen Pensum arbeiten fix die 42 Std. pro Woche. Dafür erhalten sie einen fixen Monatslohn mit klar geregelten Abzügen (z.B. Sozialversicherungen).

Bei der fixen Arbeitszeit müssen Arbeitszeit und Lohn monatlich übereinstimmen (mit Ausnahme der Überstunden).

Richtig oder Falsch?

Bei der fixen Arbeitszeit weiss man im Betrieb immer genau, wann die Mitarbeitenden anwesend und verfügbar sind.

Richtig oder Falsch?

Die Arbeitszeiterfassung erfolgt mit einem Zeiterfassungssystem wie Stempeluhr oder Badges).

Richtig oder Falsch?

Bei der gleitenden Arbeitszeit kann der Betrieb gewissen Abteilungen die Präsenzzeit und damit eine Erreichbarkeit vorschreiben.

Richtig oder Falsch?

Flexible Arbeitszeit ist nur bei Teilzeitbeschäftigung möglich.

Richtig oder Falsch?

Bei der gleitenden Arbeitszeit muss nicht zwingend eine Mittagspause gemacht werden.

Richtig oder Falsch?

Bei planbaren Arztbesuchen besteht für Teilzeitarbeitende keine Lohnfortzahlungspflicht.

Richtig oder Falsch?

Bei Gleitzeitarbeit wird der Lohn jeden Monat anhand der geleisteten Stunden entrichtet.

Richtig oder Falsch?

Die Lohnabrechnung umfasst im Wesentlichen welche zwei Schritte?

  1. Kontrolle der Arbeitszeitrapporte
  2. Wo gibt es lohnrelevante Abweichungen z.B. Überstunden

Bei der Teilzeitarbeit kennen wir grundsätzlich zwei Formen mit der entsprechenden Entlöhnung?

  1. Im Stunden- oder Monatslohn mit fixem Prozentsatz an der Gesamtarbeitszeit.
  2. Der MA kann Ferien beziehen und erhält währed dieser Zeit seinen Lohn.
  3. Im Stundenlohn, wobei der Prozentsatz an der Gesamtarbeitszeit nur als Richtgrösse gilt. Der Lohn wird nur für die effektiv geleisteten Std. bezahlt. Es wird kein Ferienguthaben vereinbart.

Nennen Sie drei Gründe, die aus Sicht des ArG für die Beschäftigung von Teilzeit angestellten spricht:

  1. Die TZ-Angestellten können für zusätzliche Einsätze angefragt und eingesetzt werden.
  2. Mit TZ-Angestellten können Arbeitsspitzen gebrochen werden.
  3. Geringer Wissensverlust bei Stellenwechsel (Know-how bleibt im Betrieb)

Was versteht man unter Job-sharing?

Beim Job-sharing teilen sich zwei oder mehrere MA eine Stelle innerhalb der regulären Arbeitszeit.

Nennen Sie drei Modelle für Jobsharing:

  1. Teilung des Tages  (MA 1 morgens MA 2 nachmittags)
  2. Teilung der Woche  (MA 1 Mo. – Mi. & MA 2 Do. – Fr.)
  3. Teilung der Woche mit zeitlicher Überlappung (MA 1 Mo. – Mi. & MA 2 Mi. – Fr.)

Nennen Sie je zwei Vor- und Nachteile des Job-sharings aus Sicht des ArG:

Vorteile:

  • Absenzen (F & K) des einen MA können durch die Präsenz des anderen MA abgedeckt werden.
  • Bei einen Stellenwechsel eines MA steht der bleibende Job-sharing Partner

Nachteile:

  • Der Informationsfluss der beiden Personen ist nicht immer gewährleistet. =>   Terminüberschreitungen & Qualitätseinbussen im Kundendienst
  • Die Führung wird erschwert (erschwerter Informationsfluss)

Nennen Sie je zwei Vor- und Nachteile des Job-sharings aus Sicht des ArN:

Vorteile:

  • ArN kann nach seiner zeitlichen Verfügbarkeit arbeiten.
  • MA können sich untereinander absprechen und bei planbaren Absenzen die Ablösung übernehmen.
  • MA können Einsätze tauschen.

Nachteile:

  • Der Informationsfluss der beiden Personen ist nicht immer gewährleistet.
  • Die eine Person überlässt der anderen Person die weniger attraktiven Arbeiten.

 

Nennen Sie drei Bedingungen welche für ein gutes Job-sharing nötig sind:

  1. Gute Koordination unter den Job-sharing Partnern
  2. Der Informationsfluss muss sichergestellt sein
  3. Überlappungen der Arbeitszeit einplanen (wenn möglich)
  4. Wenn Überlappungen nicht möglich sind, von Zeit zu Zeit gemeinsame Arbeitszeit planen
  5. Personen im Job-sharing müssen sich gut verstehen.

Erklären Sie das Prinzip der Flexibilisierung der Arbeitszeit:

Bei der Flexibilisierung der Arbeitszeit wird die feste Verknüpfung zwischen Arbeitszeit und Lohn innerhalb eines bestimmten Zeitraums entflechtet. Es wird eine Sollarbeitszeit bestimmt, von der die ArN nach oben und unten innerhalb definierter Grenzen abweichen kann. Der Lohn bleibt für die Abrechnungsperiode grundsätzlich immer gleich. In bestimmten Monaten ( 1 -2 mal jährlich) wird die Differenz zwischen Zeit und Lohn berechnet und abgeglichen. Periode grundsätzlich immer gleich. In bestimmten Monaten ( 1 -2 mal jährlich) wird die Differenz zwischen Zeit und Lohn berechnet und abgeglichen.

Was sind die wichtigsten Vorteile (drei) der flexiblen Arbeitszeit für den ArG?

  1. Kapazitätsschwankungen können ausgeglichen werden.
  2. Weniger zuschlagsberechtigte Überstunden (Kostenmanagement).
  3. Kundentermine können eingehalten werden.
  4. Die MA arbeiten, wenn sie ihre persönliche Fitness haben => mehr Leistung
  5. Ein Grossteil der ArN hat einen positiven Stundensaldo. Das sind Stunden die geleistet wurden, aber noch nicht bezahlt werden mussten.

Was sind die wichtigsten Vorteile (drei) der flexiblen Arbeitszeit für den ArN?

  1. ArN können die Arbeitszeit in einem gewissen Rahmen an ihre Bedürfnisse anpassen.
  2. Der fix vereinbarte Monatslohn ist garantiert (auch bei reduzierten  AZ).
  3. Work Live Balance ist ausgeglichener.
  4. ArN können ihre Arbeitszeit (AZ) ihrem persönlichen Tagesrhytmus anpassen.

Nennen Sie drei Formen der Arbeitszeitflexibilisierung:

  1. Gleitende Arbeitszeit  (GLAZ)
  2. Jahresarbeitszeit  (JAZ)
  3. Arbeit auf Abruf

Erklären Sie das Prinzip der gleitenden Arbeitszeit:

Die Gleitzeit hat eine betrieblich definierte Struktur von Blockzeiten und Gleitzeiten. Während den Blockzeiten müssen die ArN zwingend präsent sein. Die Gleitzeiten können die ArN variabel gestalten. Während den Blockzeiten müssen die ArN zwingend präsent sein.

Für die Arbeit nach einem Gleitzeitsystem benötigt man ein Reglement. Nennen Sie fünf Punkte die das Reglement beinhalten sollte:

  1. Arbeitszeiten (Gleit- und Blockzeiten)
  2. Bandbreite, innerhalb welcher der Gleitzeitsaldo des MA nach oben und unten schwanken kann.

  3. Vorgehen beim Verlassen der erlaubten Bandbreite.

  4. Stichmonate in denen der Gleitzeitsaldo zwingend innerhalb der  Bandbreite liegen muss.

  5. Grenzen des Gleitzeitsaldos, den man auf das nächste Jahr übertragen kann.

  6. Stichmonate, in denen der Gleitzeitsaldo lohnwirksam wird. D. h. wann Stunden ausserhalb der übertragbaren Grenzen beim Lohn zugeschlagen oder von ihm abgezogen werden.

  7. Grenzen des Gleitzeitsaldos, den man auf das nächste Jahr übertragen kann.

  8. Ausnahmen, wann auch innerhalb des Jahres ein zu grosser Teil des Gleitzeitsaldos lohnwirksam werden kann.

Die Jahresarbeitszeit ist das offenste System zur Flexibilisierung der Arbeitszeit. Was ist die Messgrösse?

Die jährlich zu leistende Arbeitszeit. Die Entflechtung der Gleichzeitigkeit von Arbeitszeit und Lohn wird auf das ganze Jahr ausgedehnt.

 

Für welche Betriebe eignet sich diese Form der Flexibilisierung?

Für Betriebe mit starken Schwankungen beim Arbeitsanfall während des Jahres.

Z.B. Gartenbetrieb

Was ist das Prinzip der Jahresarbeitszeit (JAZ)?

Man betrachtet das ganze Jahr als eine Einheit und berechnet auf der einen Seite die Sollarbeitszeit für das ganze Jahr. Auf der anderen Seite steht der Jahreslohn. Die zeitliche Bindung zwischen Sollarbeitszeit und Monatslohn wird etwas gelöst und Betrieb und Mitarbeiter erhalten einen Spielraum, zu welchen Zeiten unter dem Jahr mehr oder weniger gearbeitet wird. Auch persönliche Bedürfnisse des Mitarbeiters können angemessen berücksichtigt werden.

Die Jahresarbeitszeit benötigt eine grössere Regeldichte als andere flexible Arbeitszeitmodelle.  Als ein fortschrittliches Reglement bezeichnet man das JAZ-Reglement der Kantonsverwaltung Bern. Nenne 3 wichtige Punkte, die man in einem        Reglement zur Jahresarbeitszeit klären sollte:

  1. Priorität der Bedürfnisse
  2. Arbeitszeitbewirtschaftung und Arbeitszeitausgleich
  3. Saldoübertrag am Ende der Abrechnungsperiode
  4. Notwendige Präsenz und Abwesenheiten
  5. Zeiterfassung und individuelles Arbeitszeitkonto

Zwischen ArG & ArN müssen bei der Anwendung der JAZ diverse Punkte festgelegt werden. Vervollständige folgende Punkte mit den untenstehenden Wörtern:

  1. Eine zu leistende Jahresarbeitszeit  .............................................
  2. Diese Arbeitszeit leistet der Mitarbeiter ............................ über das ganze Jahr   verteilt.
  3. .............................................................. : Massgebend sind die Bedürfnisse des Betriebs nach Verfügbarkeit von Arbeitskräften.
  4. Notwendige Präsenz und Abwesenheiten. Die ...................... wird je nach Arbeitsanfall und je nach Vereinbarung mit dem Arbeitgeber festgelegt und geleistet.
  5. Zeiterfassung und individuelles Arbeitszeitkonto.  Für die geleisteten Stunden pro Mitarbeiter führt man einen   ............................................. .
  6. ............................... am Ende der Abrechnungsperiode: wie viel erlaubt, evtl. ausbezahlt
  7. Es sind auch  .................................................................., aber auch längere Absenzen möglich.
  8. ....................................................... über die normalen Arbeitseinsatz hinaus muss man per Reglement oder über Verhandlungen vereinbaren.
  9. Der fest vereinbarte  ............................... auf der Basis des Jahreslohnes bleibt während des Jahres unverändert. ArN hat also ein garantiertes, regelmässiges Einkommen.
  10. Wann Abweichungen von der Jahresarbeitszeit ausserhalb einer definierten & vereinbarten Bandbreite einen ................................................................ zur Folge haben.
  11. ......................................: Unter welchen Umständen und bis zu welchen Grenzen müssen Abweichungen als Ferien bezogen oder nachgearbeitet werden oder haben allenfalls eine Auszahlung oder einen Lohnabzug zur Folge.

  1. Sollarbeitszeit
  2. unregelmässig
  3. Priorität der Bedürfnisse:
  4. Arbeitszeit
  5. Arbeitszeitsaldo
  6. Saldoübertrag
  7. längere Arbeitseinsätze
  8. Einsätze & Ferien
  9. Monatslohn
  10. Lohnzuschlag oder Lohnabzug
  11. Austritt

In Sachen Gesundheitsschutz und Unfallverhütung verpflichtet sich der Arbeitgeber zu drei Bestimmungen:

  1. Er muss Leben und Gesundheit der Arbeitnehmer schützen
  2. Er muss Massnahmen zum Schutze der persönlichen Integrität der Arbeitnehmer vorsehen
  3. Er muss auch die Umgebung des Betriebs vor schädlichen & lästigen Einwirkungen schützen

Mit was erfolgt die Bewirtschaftung der Arbeitszeit der Mitarbeitenden während des Jahres?

Mit der sogenannten Ampelsteuerung

Mit dieser Steuerung (Ampelsteuerung) werden Warngrenzen festgelegt, bei deren Überschreitungen Vorgesetzte und Mitarbeitende gemeinsam die Arbeitszeitsituation erörtern müssen. Abhängig vom aktuellen Zeitsaldo der Mitarbeitenden treten in der Ampelsteuerung verschiedene Phasen auf, die eine unterschiedliche Behandlung erfordern: Welche Ampelphasen gibt es und wieviel beträgt der Plus und Minussaldo?

Es gibt 3 Phasen -> Grün, Gelb und Rot

Plussaldo Grün: 0 bis + 60 Std. (Kompetenzbereich der MA)

Minussaldo Grün: 0 bis  60 Std. (Kompetenzbereich der MA)

Plussaldo Gelb: +60 Std. bis +100 Std. (Plusstunden nur in Absprache mit Vorgesetzten möglich)

Minussaldo Gelb: -60 Std. bis -100 Std. (Minusstunden nur in Absprache mit Vorgesetzten möglich)

Plussaldo Rot: über +100 Std. (Massnahmen zum Abbau der Plusstunden in Absprache mit dem Vorgesetzten erforderlich)

Minussaldo Rot: über -100 Std. (Massnahmen zum Abbau der Plusstunden in Absprache mit dem Vorgesetzten erforderlich)

Während dem Jahr sind auch Schwankungen über die roten Grenzen hinaus möglich. Was ist zwingend notwendig?

Ein Gespräch zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden betreffend Abbau der Plus- oder Minusstunden.

Gelten persönliche Verrichtungen grundsätzlich als Arbeitszeit?

Nein

Wie viel wird generell für ärztliche und zahnärztliche Untersuchungen und Behandlungen (unabhängig vom Beschäftigungsgrad) an die Arbeitszeit angerechnet?

Eine Stunde pro Besuch

Was für Abwesenheiten gelten als Arbeitszeit?

Ferien, bezahlter Urlaub, Krankheit, Unfall, Militärdienst, Zivil- & Betriebsschutz

Können Ferien auch in ¼ Tagen bezogen werden?

Nein, nur in halben oder ganzen Tagen

Ist Arbeit auf Abruf speziell im OR geregelt?

Nein. ArG und ArN können miteinander einen Rahmenvertrag abschliessen. Dieser bedeutet lediglich den Willen zu einer Zusammenarbeit, stellt jedoch für keine Seite eine Verpflichtung dar.

Wann entsteht der eigentliche Vertrag?

Erst bei einem entsprechenden Aufgebot und endet mit diesem Aufgebot = Gelegenheitsarbeit.

Ist der ArG bei Arbeit auf Abruf verpflichtet, dem ArN Arbeitseinsätze zuzuweisen?

Nein