08-09 Lohn+Sozialversicherungen
8 Lohnbuchhaltung / Lohnabrechnung Dok HRF Nr. 221
8 Lohnbuchhaltung / Lohnabrechnung Dok HRF Nr. 221
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Cartes-fiches | 36 |
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Utilisateurs | 154 |
Langue | Deutsch |
Catégorie | Droit |
Niveau | Autres |
Crée / Actualisé | 19.02.2013 / 10.04.2025 |
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Wer gibt die Grundstruktur der Lohnabrechnung vor?
Steuerverwaltung
Nenne die häufigsten Lohnarten, wie der Lohn berechnet wird:
Monatslohn oder der Stundenlohn. Ausgangspunkt der Berechnung ist fast immer der Jahreslohn.
Wie erhält man den Monatslohn (rechnerisch)?
Durch die Teilung des Jahreslohns (12/13)
Muss der gesamte 13. Monatslohn Ende Jahr ausbezahlt werden?
Nein, es gibt verschiedene Modelle z.B.: einmal jährlich (Ende Nov. oder Ende Dez.) oder zweimal jährlich je 50%
Darf der 13. Monatslohn wegen schlechtem Geschäftsgang gekürzt werden?
Nein, wenn er vereinbart wurde (Jahreslohn wird in 13 Teilen ausbezahlt) ist er ein gesetzlicher Lohnbestandteil der nicht gekürzt werden darf.
Auch der Stundenlohn wird aus dem Jahreslohn berechnet. Wie viele Sollstunden pro Jahr ergeben sich bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 42 Stunden?
42 Stunden x 52 Wochen = 2184 Stunden.
Es gibt zwei grundsätzliche Formen von Teilzeitarbeit und der entsprechenden Entlöhnung, nämlich:
- Im Stunden- oder Monatslohn, wobei ein fixer Prozentsatz an der Gesamtarbeitszeit (z.B. 40%) festgelegt wird und der Mitarbeiter auch die üblichen Ferien beziehen kann.
- Im Stundenlohn, wobei der Prozentsatz an der Gesamtarbeitszeit nur als Richtgrösse vereinbart sein kann (z.B. 40%) der Lohn jedoch nur für die effektiv geleisteten Stunden bezahlt wird und kein Ferienguthaben vereinbart wird.
Was passiert bei Teilzeitbeschäftigten im Stundenlohn mit den Ferien?
Dem Mitarbeiter muss der Ferienanteil zusätzlich ausbezahlt werden.
Aus was besteht der Lohn bei der Lohnart “Fixum & Provision“ und wie wird er berechnet ?
Der Lohn wird berechnet aus dem Fixum und der vereinbarten Umsatzprovision.
Da man für die Provisionsberechnung nicht das Monatsende abwarten will, legt man einen Stichtag fest oder nimmt den Vormonat für die Provisionsberechnung. Z.B:
Umsatz Vormonat: Fr. 32'800.—davon 5% = Provision für Folgemonat.
Muss eine Provision auch noch nach einer Kündigung geleistet werden?
Ja. Provisionen sind ein vertraglich vereinbarter Lohnbestandteil – wenn auch mit variabler Höhe – und müssen nach der Kündigung vom Betrieb auch noch für jene Geschäfte geleistet werden, die der Mitarbeiter nachweislich selbst abgeschlossen oder massgebend vorbereitet hat.
Welches sind die wichtigsten gesetzlichen Zulagen auf die ein Mitarbeiter Anspruch darauf hat? Nenne mind. 4:
- Kinderzulagen (KZL, nur steuerpflichtig)
- Ferienanteil bei Teilzeitbeschäftigten
- Überstundenzuschläge
- Zuschläge für Nacht- und Sonntagsarbeit oder Schicht
- Entschädigung für Pikettdienst
Welcher Kasse obliegen die Kinderzulagen?
Familienausgleichskasse (FAK), die von der AHV-Ausgleichskasse oder einer Verbandsausgleichskasse geführt wird.
Wie viel beträgt die Ferienentschädigung nach dem Gesetz in Prozenten bei 4, 5, und 6 Wochen Ferien für Teilzeitbeschäftigte?
- 4 Wochen: 8.33%
- 5 Wochen: 10.64%
- 6 Wochen: 13.04%
Auf welche Leistungen hat ein ArN Anspruch, wenn er Überstunden leistet?
Er kann seine Überstunden innerhalb eines angemessenen Zeitraumes durch Freizeit von gleicher Dauer kompensieren oder sich die Überstunden auszahlen lassen, wobei der ArG einen Zuschlag von mindestens einem Viertel zum Naturallohn zu leisten hat. Bei voller Arbeitsunfäigkeit beträgt das TG 80% des versicherten Verdienstes.
Für wie viele Monate im Jahr erhält man Maxim vorübergehende Nachtarbeit?
Wer erteilt die Bewilligungen für dauernde oder regelmässig wiederkehrende Nachtarbeit?
Das Budesamt d.h, Staatsekretariat für Wirtschaft -> seco
Wie lauten die Arbeitszeitregelungen für Tagesarbeitszeit, Abendarbeitszeit und Nacht- und Sonntagsarbeit?
- Tagesarbeitszeit -> von 06.00 bis 20.00 Uhr
- Abendarbeitszeit -> von 20.00 bis 23.00 Uhr
- Nacht- und Sonntagsarbeit -> Grundsätzlich untersagt, resp. Benötigt eine Bewilligung
Ab wann liegt eine Schichtarbeit vor oder können wir von Schichtarbeit reden?
Wenn zwei oder mehrere ArN nach einem bestimmten Zeitplan gestaffelt arbeiten um so die Arbeit über die normale Tagesarbeitszeit hinaus oder gar rund um die Uhr zu gewährleisten und der Einsatz wechselweise am gleichen Arbeitsplatz erfolgt.
Was sind betriebsindividuelle Zulagen?
Das sind Zulagen, die unabhängig von einer gesetzlichen Pflicht zwischen Betrieb und Mitarbeiter vereinbart wurden. Der Phantasie sind hier keine Grenzen gesetzt, Zulagen zu definieren, solange man sich die Frage stellt, ob diese Zulagen als Lohnbestandteile und damit AHV- und steuerpflichtig sind, oder gar spesenverwandt.
Was ist der Vorteil des neuen Lohnausweises für die Steuerverwaltung?
Er soll mehr Transparenz schaffen und ungerechtfertigte oder überhöhte Spesenauszahlungen verhindern.
Nenne mir die Kernpunkte des neuen Lohnausweises (ab 2007)?
- Privatanteil Geschätswagen: Minimalbetrag von Fr. 150.- pro Monat
- Kapitalleistungen: Abgangsentschädigungen oder Kapitalleistungen müssen separat ausgewiesen werden.
- Vorsorgebeiträge: Müssen aufgegliedert werden in ordentliche Beiträge und solche, die steuerbefreit sind.
- Spesenvergütungen (gegen Beleg): Werden stark eingeschränkt, da für viele Posten Obergrenzen bestimmt werden.
- Pauschalspesen, die nicht im Bruttolohn sind: Der Betrieb muss ein Spesenreglement der Steuerverwaltung vorlegen.
Nenne mir mindestens 3 klassische Spesen und 2 spesenverwandte Zulagen?
Klassische Spesen:
- Bahnbillete
- Kilometerentschädigung
- Vergütung des Essens
- Vergütung von Auslagen mit Kunden
Spesenverwandte Zulagen:
- Kleiderentschädigung
- Beitrag für die Beschaffung eines privaten Fahrzeuges z.B Aussendienst
Für was steht das Kürzel AHV und welche anderen steuerlich berechtigten Abzüge schliesst sie mit ein?
AHV steht für Alters- und Hinterlassenenversicherung und wird im Allgemeinen und auch im Zusammenhang mit Lohnabrechnung oft als Sammelbegriff verwendet. Es schliesst die IV, EO und ALV mit ein.
Nenne mir 4 Ausnahmen, wo ich als Erwerbstätiger keinen Beitrag an die AHV leisten muss?
- Ausländische Staatsangehörige im diplomatischen Dienst
- Kurzaufenthalter
- Jahreseinkommen von maximal 2‘300.- (ab 2011) diese Befreiung muss man mittels Formular bei der AHV beantragen
- Rentner, die noch teilweise berufstätig sind (AHV anfragen!)
Wie werden die Beiträge für die vier Versicherungen AHV / IV / EO / ALV geleistet?
zu wieviel Anteil ArN und wieviel ArG?
Was gibt es für 2 Spezialfälle beim ALV Satz und wie viel Prozent betragen die?
Bis zu einem Einkommen von 126‘000.- :
- 2.2 % (je 1.1 % ArG/ArN)
Solidaritätsbeitrag zusätzlich auf Einkommen über 126‘000 bis 315‘000.-
- 1% (je 0.5 % ArG/ArN)
Bei der Erfüllung welcher 2 Voraussetzungen ist die Beitragspflicht für BVG Pensionskasse obligatorisch?
-
Mindestalter der ArN: ab 1.1 nach Vollendung des 17. Altersjahres für Tod und Invalidität / ab 1.1. nach Vollendung des 24.Altersjahres zusätzlich für Alter.
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ArN, die bei einem ArG einen Jahreslohn von mindestens 20‘2880.- beziehen (seit 1.1.2009)
Welches sind die wichtigsten Ausnahmen von der obligatorischen Versicherung bei der PK?
- Beschäftigte Personen, deren ArG gegenüber AHV nicht beitragspflichtig sind (Botschaften)
- ArN mit einem befristeten Arbeitsvertrag mit einer Dauer von höchstens 3 Monaten (Prostituierte) -> wird jedoch das Arbeitsverhältnis verlängert, so sind sie von dem Zeitpunkt an versichert, an dem die Verlängerung vereinbart wurde.
-
Personen, die nebenberuflich tätig und bereits für eine hauptberufliche Erwerbstätigkeit obligatorisch versichert sind oder im Hauptberuf eine selbstständige Erwerbstätgikeit ausüben
-
ArN, die weniger als 20‘880.- Jaherslohn beziehen
bei welchen Personen besteht die Pflicht zur Abrechnung der Quellensteuer?
Bei Personen, die keinen oder noch keinen steuerlichen Wohnsitz in der Schweiz besitzen, die jedoch in der Schweiz ein Steuerpflichtiges Einkommen erzielen.
Was bedeutet Quellensteuer?
Die Steuern werden dort erhoben, wo sie entstehen, also an der Quelle. Die Quelle ist dort, wo das Einkommen entsteht und das ist im Betrieb bei der Lohnzahlung. Bei der Lohnabrechnung wird die Quellensteuer als Prozentwert vom AHV-pflichtigen Bruttolohn abgezogen und muss auf der Lohnabrechnung ausgewiesen werden.
Welche Personenkategorien ohne steuerlichen Wohnsitz oder Aufenthalt in der Schweiz sind ebenfalls der Quellensteuer unterstellt?
-
Leute mit steuerrechtlichem Wohnsitz oder Aufenthalt in der Schweiz, solange sie noch nicht im Besitze einer Niederlassungsbewilligung (Ausweis C) sind.
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Künstler, Sportler, Musiker, Referenten aus dem Ausland, die nur eine kurze oder einmalige Tätigkeit in der Schweiz ausüben
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Verwaltungsräte
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Hypothekargläubiger
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Empfänger von Leistungen aus öffentlich-rechtlichem Arbeitsverhältnis
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Empfänger von privatrechtlichen Vorsorgeleistungen
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Transporteure im internationalen Verkehr
-
Grenzgänger, ArN für kurze Dauer, Wochenaufenthalter
Welche Personen sind der Quellensteuer nicht unterstell bzw. werden aus der Quellensteuer entlassen?
- Personen, die das Schweizer Bürgerrecht oder die Niederlassungsbewilligung erwerben
- die mit einer Person verheiratet sind die das Schweizerbürgerrecht oder die Niederlassungsbewilligung besitzen
- Grundbesitz erwerben
- eine selbstständige Erwerbstätigkeit aufnehmen
Was für Aufgaben im Zusammenhang mit der Quellensteuer habe ich im Personalwesen?
- Abzugssatz für die Quellensteuer bei der Steuerverwaltung einholen
- Abzug für QST in der Lohnabrechnung vornehmen
- Abzug an die Steuerverwaltung weiterleiten
Welche Posten müssen in einem Lohnausweis angegeben sein und wieso?
- Bruttolohn (inkl. Aller steuerpflichtigen Zulagen) d.h Abzüge (AHV/IV/EO) PK und Versicherungen (KTG, NBU)
- Steuerpflichtiger Nettolohn
- Spesen (inkl. Steuerbefreite Zahlungen)
- Ausbezahlter Betrag
Weil es die Steuerverwaltung von den ArN verlangt, dass sie zu ihrer Steuererklärung einen Lohnausweis beilegen.