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Kartei Details
| Karten | 23 |
|---|---|
| Sprache | Deutsch |
| Kategorie | Allgemeinbildung |
| Stufe | Grundschule |
| Erstellt / Aktualisiert | 28.08.2012 / 03.09.2012 |
| Weblink |
https://card2brain.ch/box/02_kvt_waehrend_der_rede
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Meeting-Ablauf
1. Einleitung
2. Hauptteil
3. Schluss
> Meeting-Ablauf
Teile der Einleitung?
1. Begrüssung
2. Eröffnung
3. Traktanden (vorlegen / erläutern UND genehmigen - evtl. abändern)
4. M-Ziele (Ausgangssituation, Gründe für Meeting, Meetingziele präsentieren)
> Meeting-Ablauf
Teile des Hauptteil
1. Meeting (Diskussion) leiten
2. Meeting (Diskussion) lenken
3. Diskussion schliessen
4. Entscheid herbeiführen
5. Entscheid bekannt geben / Umsetzungsplanung
> Meeting-Ablauf > Hauptteil:
Meeting lenken?
- (Zwischen)-Zusammenfassungen
- Teilergebnisse festhalten
- Unklarheiten herausstellen / Fragen stellen
- eigene Punkte beisteuern
> Meeting-Ablauf > Hauptteil:
Meeting leiten
- Ausgangslage, Thema, Ziel, Vorgehen (Methoden/Techniken/Ablauf), Zeitbudget
- Grundlagenerarbeitung: Infos, Sachverhalte, Standpunkte
- Meinungsbildungsprozess (Diskussion eröffnen, dafür sorgen, dass alle wesentlichen Fakten vorgetragen werden, aufrufen, Wort erteilen, TN-Typologien beachten, aufmuntern, verdanken)
> Meeting-Ablauf > Hauptteil:
Diskussion schliessen?
- wichtigste Punkte zusammenfassen
- allgemein akzeptierte Punkte wiederholen (evtl. visualisieren)
- rechtzeitig schliessen (effizienter Ablauf)
> Meeting-Ablauf > Hauptteil:
Entscheidung herbeiführen
- Konsens (alle dafür, niemand dagegen)
- Abstimmung (Abstimmungsprozedere klar, Mehrheit dafür, Minderheit dagegen, Mehrheitsbeschluss akzeptieren)
> Meeting-Ablauf > Hauptteil:
Ergebnis bekannt geben / Umsetzungsplanung
eindeutig erklären, dass Antrag / Geschäft
- angenommen/abgelehnt
- vertagt/aufgeschoben (wenn Situation nicht entscheidungsreif)
Erfolgssicherung (Massnahmen, Verantwortungen, Aufträge, Termine)
> Meeting-Ablauf > Hauptteil > Entscheid herbeiführen:
Abstimmungen vorbereiten
- Quorum erreicht?
- Art der Stimmabgabe (geheim / offen)
- Abstimmungsprozedere
> Wie: Klebepunkte, Wahlzettel, Hand
> Wie viele stimmen hat jeder
- Was bei unentschieden - Stichentscheid?
> Meeting-Ablauf
Schluss
- Traktandum verschiedenes
- nächste Sitzungstermine festlegen
- Resultat zusammenfassen / Ziel erreicht?
- Erfolgssicherung / Verwirklichung der Beschlüssen sicherstellen / weiteres Vorgehen
- Reflexion / Umfrage (M-Auswertung)
- anerkennen
- Beiträge und Teilnahme verdanken
- Wünsche
- verabschieden
Was ist Meeting-Leitung?
- schafft den Rahmen (damit die M-TN geordnet ihre Beiträge leisten)
- kann sich auch inhaltlich beteiligen
Was ist Moderator/in?
- schafft nur den Rahmen (damit TN ihre Beiträge geordnet einbringen können)
- bringt sich inhaltlich nicht ein
Klassische Schritte einer Moderation?
1. Einstieg
2. Themen sammeln
3. Thema auswählen
4. Thema bearbeiten
5. Massnahmen planen
6. Abschluss
Wie kann ich als Moderator optimieren?
klar kommunizieren:
- Ausgangslage
- Thema
- Ziel
- Ablauf: Vorgehen/Methoden
- Zeit
strukturiertes Vorgehen
Gute Wirkung durch Körpersprache, Sprechen, Sprache, Hilfsmittel
Zeitmanagement
> Meeting-Teilnehmende
Typologie
Fehlgeleitete Energien in richtige Bahnen lenken und nutzbar machen !
> Meeting-Teilnehmende
Meine Möglichkeiten zum eingreifen
- grundsätzlich souverän bleiben
- wenn nötig eingreifen (befristete Aufgabe übertragen)
- Gruppe einschalten
- Fragen stellen (offene bei Schaf, geschlossene bei Frosch)
- Vorher/nachher 4-Augengespräch
> Meeting-Teilnehmende
Killerphrasen - Massnahmen
- Ignorieren
- Antworten --> Sachebene
- Frage stellen --> Metaebene
- Entlarven --> Metaebene
- Selbst angreifen
- Ironisch sein, absichtlich missverstehen
Erfolgreiche Meeting-Teilnahme?
wenn ich ...
- vorbereitet
- dokumentiert
- im richtigen Moment (Timing)
- meinen Beitrag (ich habe etwas zu sagen)
- in verständliche Worte fasse
> Meeting-Ablauf > Einleitung
Begrüssung?
Ich begrüsse Sie zu diesem Meeting. Danke für das Erscheinen.
> Meeting-Ablauf > Hauptteil
für jedes Traktandum folgende Bekanntgabe
- Thema
- Ausgangslage
- Ziel
- Vorgehen / Ablauf
- Zeit
> Meetingablauf > Hauptteil > Entscheidung herbeiführen
Abstimmungsarten
- relatives Mehr (mehr Ja als Nein)
- absolutes Mehr (absolute Mehrheit der abgegebenen Stimmen)
- qualifiziertes Mehr (in Statuten festgehalten)
> Meeting-Teilnehmende > Typologien
Agiert verhalten (das positive Pferd)
- zieht mit
- nicht nur ihm Beachtung schenken (kein einseitiger Dialog)
- mit ihm eisbrechen
- anerkennen
schüchterne Schaf
- agiert verhalten
- Selbstvertrauen stärken
- offene Fragen stellen
geschwätzige Frosch
- Aufgabe übertragen
- geschlossene Frage stellen
- ihn zusammenfassen lassen
Spielregeln für M-Teilnehmende
- Pünktlichkeit
- sich an Zeitplan halten
- Ziel vor Augen halten
