TK Organisation und Projektmanagement Kp.2

Organisationswürfel

Aufgaben sind dauerhaft wirksame Aufforderungrn, Verrichtungen an Objekten durchzuführen.

Ihre Merkmale sind Verrichtungen und Objekte.

Verrichtungen sagen was getan werden muss und Objekte woran etwas getan werden muss.

Einzelpersonen oder Gruppen die für die Durchführung von Aufgaben verantwortlich sind.

Instrumente wie Maschinen, Raumausstattungen, Computer, ... die zur Erfüllung der Aufgaben/Aufträge eingesetzt werden.

Zweckorientiertes Wissen wird benötigt um Aufgaben zu erfüllen.

Zeitpunkt: Start- und Endzeit der Aufgabe

Zeitdauer: Differenz zwischen Start- und Endzeit z.B. Bearbeitungszeit

Zeitraum: Wird durch Start- und Endzeitpunkt begrenzt

Raumbedarf bemessen

Standorte von Sachmitteln und Arbeitsplätzen

Sie wird in Zahlen ausgedrückt.

Anzahl der produzierten Teile pro Tag

geleistete Arbeitsstunden

Anzahl Aufgaben

Wie werden die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen auf verschiedene Stellen verteilt und zu funktionierenden Einheiten zusammengeführt.

Regelt die zeitlich logische Reihenfolge von Aufgaben.

Die Gestaltung der Prozesse um die besten Voraussetzungen im Unternehme zu schaffen.

wer? wann? wo? womit? wie oft, wie viel?

Die Aufgaben werden nach dem Organisationwürfel zerlegt. Das zentrale Element bildet dabei die Aufgabe. Die Beziehungen spielen dabei keine Rolle.

Die Aufgaben so lange zerlegen, bis sie nicht mehr weiter zerlegbar sind oder eine weitere Zerlegung keinen Sinn mehr macht.

Objektanalyse: woran?

Verrichtungsanalyse: was? wie?

Zum einen werden die Elemente Aufgabenträger, Sachmittel und Informationen näher untersucht. Zum anderen braucht es Klarheit über die Dimensionen Raum, Menge und Zeit.

Interview: Freies Gespräch oder standartisiertes Interview

Fragebogen

Beobachtung: Offene oder versteckte Befragung

Selbstaufschreibung: Stunden- oder Tagesrapporte

Dokumentenanalyse

Ein System ist ein funktionsfähiges Ganzes und gegenüber seiner Umwelt abgegrenzt.

Zusammengefasste Systeme z.B. eine ganze Branche

Zerlegung des Systems in kleinere Einheiten deren Elemente durch Beziehungen miteinander verbunden sind.

Sie haben gemeinsame Eigenschaften oder Beziehungen z.B. Führungs-, Kern-, und Unterstützungsprozesse

Das Lösen von konkreten organisatorischen Problemstellungen. Es bassiert auf den ideen: vom Groben ins Detail ( top down) und varianten bilden.

Das richtige Problem anpacken

Komplexe Probleme beherrschen z.B. in kleinere teilprobleme untergliedern

Rationalisierungspotenzial nutzen, gleiche probleme gleich lösen

Veränderungsaufwand realistisch einschätzen

Systemgrenzen ziehen: Wo muss überhaupt organisiert werden?

Einflussgrössen ermitteln: Zwingende Vorgaben und relevante Sachverhalten

Teilsysteme identifizieren: Aufteilen in kleinere, überschaubere Teilsysteme

Schnittstellen analysieren: Vom Groben ins Detail oder Top Down

Gemeinsamkeiten ermitteln: Mehrspurigkeiten sind zu vermeiden oder zu koordinieren