TK16 Verhandlungs- und Präsentationstechnik

6. Konferenztechnik / Protokollführung

6. Konferenztechnik / Protokollführung


C. B.
Diese Lernkarten behandeln die Grundlagen der Verhandlungs- und Präsentationstechnik auf berufslehrlichem Niveau. Sie konzentrieren sich auf die Rolle des Konferenzleiters, die verschiedenen Arten von Protokollen, die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie das Management unterschiedlicher Teilnehmertypen. Die Karteikarten sind besonders nützlich für Berufstätige, die ihre Fähigkeiten in der Leitung von Meetings und der Erstellung von Protokollen verbessern möchten, um effektivere und strukturiertere Konferenzen zu gestalten.
Flashcards
28
Students
0
Language
German
Created / Updated
03.09.2016 / 21.09.2017

Flashcards

17. Was ist ein Kurzprotokoll?

Protokollführer entscheidet selbst sinngemäss über Informationsgehalt.

18. Was ist ein wörtliches Protokoll (Vollprotokoll) und wo wird dieses eingesetzt?

Wörtliche Aufzeichnung des Gesagten, wird bei Gerichten und ganz wichtigen Verhandlungern eingesetzt.

19. In welcher Zeitform ist ein Protokoll geschrieben?

Gegenwart

20. Was sind die Bestandteile eines Protokolls?

Datum, Ort, Anlass, Teilnehmer, ev. Abwesende, Traktanden, Beschlüsse, Aktionsplan, Protokollführer, Unterschrift, Verteiler

21. Wer darf das Protokoll nicht führen?

Der Sitzungsleiter

22. Welche Chance besteht, wenn Sie sich gleich zu Beginn der Konferenz zu Wort melden?

Sie haben die Möglichkeit, der Behandlung des Themas eine ganz bestimmte Richtung geben zu können.

23. Was verstehen Sie unter einem Informationsmeeting?

Nur Informationen, aber keine Problemlösungen

24. Was verstehen Sie unter Brainstorming?

Spontane Ideen ohne Wertung und Diskussion, Schriftlich festhalten.

25. Was machen Sie mit den gesammelten Ideen aus dem Brainstorming?

Filtrieren, ordnen, bewerten und Prioritäten setzen

26. Welche Regeln sind bei regelmässig wiederkehrenden Sitzungen zu beachten?

Teilnehmerzahl möglichst klein halten, klare Ziele setzen, Zeitmanagement, persönliche Vorbereitung verlangen, Pendenzen nachführen, Beschlussprotokoll erstellen

27. Welche Punkte beinhaltet der Schlussteil einer Sitzung?

Zusammenfassung, weiteres Vorgehen definieren, danken

28. Welche themenunabhängigen Punkte gehören in die persönliche Beurteilung einer Sitzung?

Beurteilung der eigenen Leistung, Beurteilung der Teilnehmenden, Zielerreichung, Erkenntnisse für nächste Sitzung

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